Подпись реквизит документа
Подборка наиболее важных документов по запросу Подпись реквизит документа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 160 "Письменная форма сделки" ГК РФ"При этом для придания юридической силы любому документу необходима подпись лица, которое составило данный документ. Подпись - это реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись уполномоченного должностного лица. Этим реквизитом завершается составление договора; подпись подтверждает, что содержание договора соответствует действительной воле стороны.
Позиция ВС РФ: Копия доверенности представителя федерального органа исполнительной власти на обжалование судебного акта заверяется в соответствии с требованиями ГОСТов
Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за первый квартал 2012 года
Применимые нормы: ст. 185.1 ГК РФ, ст. ст. 53, 54 ГПК РФПорядок оформления копий документов регламентирован пп. 30 п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76). Как следует из указанных норм, заверенной копией документа является копия, на которой проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Чтобы удостоверить соответствие копии документа подлиннику, ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись, включающую слово "Верно", должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению организации. Из изложенного следует, что светокопия доверенности является надлежащим документом, подтверждающим полномочия представителя федерального органа исполнительной власти на подачу апелляционной, кассационной или надзорной жалобы, только если она заверена в соответствии с приведенными выше требованиями.
Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за первый квартал 2012 года
Применимые нормы: ст. 185.1 ГК РФ, ст. ст. 53, 54 ГПК РФПорядок оформления копий документов регламентирован пп. 30 п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76). Как следует из указанных норм, заверенной копией документа является копия, на которой проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Чтобы удостоверить соответствие копии документа подлиннику, ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись, включающую слово "Верно", должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению организации. Из изложенного следует, что светокопия доверенности является надлежащим документом, подтверждающим полномочия представителя федерального органа исполнительной власти на подачу апелляционной, кассационной или надзорной жалобы, только если она заверена в соответствии с приведенными выше требованиями.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Что такое подпись в договоре
(КонсультантПлюс, 2025)Подпись - это реквизит документа на бумажном носителе, подтверждающий его подписание. Она включает наименование должности лица, которое подписывает документ, его собственноручную подпись и ее расшифровку: инициалы, фамилию (п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
(КонсультантПлюс, 2025)Подпись - это реквизит документа на бумажном носителе, подтверждающий его подписание. Она включает наименование должности лица, которое подписывает документ, его собственноручную подпись и ее расшифровку: инициалы, фамилию (п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ
(ред. от 21.04.2025)
"Об электронной подписи"5) наименования средств электронной подписи и средств аккредитованного удостоверяющего центра, которые использованы для создания ключа электронной подписи, ключа проверки электронной подписи, квалифицированного сертификата, а также реквизиты документа, подтверждающего соответствие указанных средств требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом;
(ред. от 21.04.2025)
"Об электронной подписи"5) наименования средств электронной подписи и средств аккредитованного удостоверяющего центра, которые использованы для создания ключа электронной подписи, ключа проверки электронной подписи, квалифицированного сертификата, а также реквизиты документа, подтверждающего соответствие указанных средств требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом;
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"35.13. Приложения к документу оформляются на стандартных листах формата A4 и должны иметь все необходимые для документов реквизиты (наименование, заголовок, подпись руководителя подразделения и т.д.).
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"35.13. Приложения к документу оформляются на стандартных листах формата A4 и должны иметь все необходимые для документов реквизиты (наименование, заголовок, подпись руководителя подразделения и т.д.).
"Доля в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью: гражданско-правовые проблемы правового режима и оборота"
(Козлова Н.В., Филиппова С.Ю.)
("Статут", 2023)Исходя из буквального толкования ст. 21 Закона об ООО подлинность подписи на заявлении общества об отказе от использования преимущественного права покупки доли или части доли в уставном капитале общества должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. К сожалению, по объективным причинам общество не может изготовить собственноручной подписи, а потому нотариус не может удостоверить ее подлинность. Собственноручная подпись как реквизит документа и символ свободного волеизъявления может быть только у человека, но не у юридического лица, которым является общество. По смыслу ст. 21 Закона об ООО подписывать заявление об отказе будет физическое лицо (например, единоличный исполнительный орган). Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, устанавливает личность физического лица, которое подписывает документ, но не проверяет ни законность содержания документа, ни полномочия лица, подписывающего документ, от нотариуса не требуется разъяснять содержание, значение и правовые последствия совершаемого действия.
(Козлова Н.В., Филиппова С.Ю.)
("Статут", 2023)Исходя из буквального толкования ст. 21 Закона об ООО подлинность подписи на заявлении общества об отказе от использования преимущественного права покупки доли или части доли в уставном капитале общества должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. К сожалению, по объективным причинам общество не может изготовить собственноручной подписи, а потому нотариус не может удостоверить ее подлинность. Собственноручная подпись как реквизит документа и символ свободного волеизъявления может быть только у человека, но не у юридического лица, которым является общество. По смыслу ст. 21 Закона об ООО подписывать заявление об отказе будет физическое лицо (например, единоличный исполнительный орган). Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, устанавливает личность физического лица, которое подписывает документ, но не проверяет ни законность содержания документа, ни полномочия лица, подписывающего документ, от нотариуса не требуется разъяснять содержание, значение и правовые последствия совершаемого действия.
Готовое решение: Как с 1 января 2026 г. ИП заполнить и подать декларацию 3-НДФЛ по новой форме
(КонсультантПлюс, 2025)Если декларацию заполняет и заверяет ваш представитель, на титульном листе он должен отразить ваши данные. При этом в разделе "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю" он приведет код "2", заполнит свои Ф.И.О., поставит свою подпись, а также укажет дату подписания декларации, наименование и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия. Если таким документом является электронная доверенность, он укажет ее GUID (пп. 13, 14 п. 27 Порядка заполнения декларации по НДФЛ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если декларацию заполняет и заверяет ваш представитель, на титульном листе он должен отразить ваши данные. При этом в разделе "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю" он приведет код "2", заполнит свои Ф.И.О., поставит свою подпись, а также укажет дату подписания декларации, наименование и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия. Если таким документом является электронная доверенность, он укажет ее GUID (пп. 13, 14 п. 27 Порядка заполнения декларации по НДФЛ).
Готовое решение: Как заполнить и предоставить работнику сведения по форме СТД-Р
(КонсультантПлюс, 2025)СТД-Р на бумажном носителе заверьте подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Если вы не юрлицо, заверьте документы личной подписью. Обязательно заполните реквизиты "Должность уполномоченного лица", "Расшифровка подписи" (указываются фамилия, имя, отчество (при наличии)) (п. 12 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР).
(КонсультантПлюс, 2025)СТД-Р на бумажном носителе заверьте подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Если вы не юрлицо, заверьте документы личной подписью. Обязательно заполните реквизиты "Должность уполномоченного лица", "Расшифровка подписи" (указываются фамилия, имя, отчество (при наличии)) (п. 12 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР).
"Комментарий к Федеральному закону от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
(постатейный)
(Чурилов А.Ю.)
("Юстицинформ", 2024)Важно понимать, что электронное сообщение и электронный документ, полученный посредством электронной связи, - неравнозначные понятия. Как следует из анализа положений ФЗ "Об информации" и Закона об электронной подписи, документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме, подписанный электронно-цифровой подписью, считается электронным документом. При этом электронная подпись - это реквизит исключительно электронного документа, а не электронного сообщения, следовательно, заявки могут быть приняты заказчиком, уполномоченным органом только в форме электронных документов.
(постатейный)
(Чурилов А.Ю.)
("Юстицинформ", 2024)Важно понимать, что электронное сообщение и электронный документ, полученный посредством электронной связи, - неравнозначные понятия. Как следует из анализа положений ФЗ "Об информации" и Закона об электронной подписи, документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме, подписанный электронно-цифровой подписью, считается электронным документом. При этом электронная подпись - это реквизит исключительно электронного документа, а не электронного сообщения, следовательно, заявки могут быть приняты заказчиком, уполномоченным органом только в форме электронных документов.
Готовое решение: Как составить акт приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля
(КонсультантПлюс, 2025)3) сведения о продавце и покупателе: их полные наименования, ОГРН/ОГРНИП, ИНН, адреса. Если покупатель и/или продавец - физлицо, укажите Ф.И.О., паспортные данные, место жительства. Включите данные о лицах, которые подписывают акт, и реквизиты документов, которые подтверждают их полномочия;
(КонсультантПлюс, 2025)3) сведения о продавце и покупателе: их полные наименования, ОГРН/ОГРНИП, ИНН, адреса. Если покупатель и/или продавец - физлицо, укажите Ф.И.О., паспортные данные, место жительства. Включите данные о лицах, которые подписывают акт, и реквизиты документов, которые подтверждают их полномочия;
"Комментарий к Федеральному закону от 22 июня 2024 г. N 145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов"
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)орган власти, Представительство отказывает заявителю в приеме заявления и документов при наличии следующих оснований: а) документ, подлежащий легализации, не содержит реквизитов (номер, дата, подпись, печать); б) документ, подлежащий легализации, представлен на нескольких листах и не прошит либо прошит и не содержит отметку о заверении (печать органа (организации) и (или) подпись должностного лица органа (организации), выдавших такой документ); в) подпись должностного лица и оттиск печати, содержащиеся на документе, подлежащем легализации, не являются поддающимися по сравнению с образцами, имеющимися в Органе власти, в Представительстве; г) документ, подлежащий легализации, содержит подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, исполнен карандашом; д) текст документа, подлежащего легализации, не поддается прочтению; е) неуплата государственной пошлины либо отсутствие информации об уплате государственной пошлины в ГИС ГМП (п. 36);
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)орган власти, Представительство отказывает заявителю в приеме заявления и документов при наличии следующих оснований: а) документ, подлежащий легализации, не содержит реквизитов (номер, дата, подпись, печать); б) документ, подлежащий легализации, представлен на нескольких листах и не прошит либо прошит и не содержит отметку о заверении (печать органа (организации) и (или) подпись должностного лица органа (организации), выдавших такой документ); в) подпись должностного лица и оттиск печати, содержащиеся на документе, подлежащем легализации, не являются поддающимися по сравнению с образцами, имеющимися в Органе власти, в Представительстве; г) документ, подлежащий легализации, содержит подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, исполнен карандашом; д) текст документа, подлежащего легализации, не поддается прочтению; е) неуплата государственной пошлины либо отсутствие информации об уплате государственной пошлины в ГИС ГМП (п. 36);
Готовое решение: Как согласовать условие о приемке работ по договору подряда
(КонсультантПлюс, 2025)форму предоставления информации и требования к ее оформлению (вид материального носителя - бумажный или электронный, язык информации, передача документов в оригинале или в виде заверенных надлежащим образом копий, количество экземпляров, наличие определенных реквизитов в документе, печати и подписи подрядчика, отметок о согласовании документов в компетентных органах и др.);
(КонсультантПлюс, 2025)форму предоставления информации и требования к ее оформлению (вид материального носителя - бумажный или электронный, язык информации, передача документов в оригинале или в виде заверенных надлежащим образом копий, количество экземпляров, наличие определенных реквизитов в документе, печати и подписи подрядчика, отметок о согласовании документов в компетентных органах и др.);
Статья: Личная подпись: понятие и назначение
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)О тождественности этих понятий свидетельствуют п. п. 69, 70 ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст, согласно которому подпись - реквизит документа на бумажном носителе, подтверждающий его подписание. Подписание документа - удостоверение документа собственноручной или электронной подписью должностного или физического лица по установленной форме.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)О тождественности этих понятий свидетельствуют п. п. 69, 70 ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст, согласно которому подпись - реквизит документа на бумажном носителе, подтверждающий его подписание. Подписание документа - удостоверение документа собственноручной или электронной подписью должностного или физического лица по установленной форме.
Статья: Право первой и второй подписи
(Дерхо Д.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В соответствии с п. п. 69 - 71 ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст, подписью следует считать реквизит документа на бумажном носителе, подтверждающий его подписание, электронной подписью - реквизит электронного документа, подтверждающий его подписание электронной подписью. В свою очередь, подписание документа - это удостоверение документа собственноручной или электронной подписью должностного или физического лица по установленной форме.
(Дерхо Д.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В соответствии с п. п. 69 - 71 ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст, подписью следует считать реквизит документа на бумажном носителе, подтверждающий его подписание, электронной подписью - реквизит электронного документа, подтверждающий его подписание электронной подписью. В свою очередь, подписание документа - это удостоверение документа собственноручной или электронной подписью должностного или физического лица по установленной форме.
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2025)Документ на бумажном носителе заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юрлицом, заверяет документы личной подписью. Обязательно заполняются реквизиты "Должность уполномоченного лица", "Расшифровка подписи" (указываются фамилия, имя, отчество (при наличии)) (п. 12 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР).
(КонсультантПлюс, 2025)Документ на бумажном носителе заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юрлицом, заверяет документы личной подписью. Обязательно заполняются реквизиты "Должность уполномоченного лица", "Расшифровка подписи" (указываются фамилия, имя, отчество (при наличии)) (п. 12 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР).