Подотчетные документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Подотчетные документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 420 НК РФподотчетных сумм при отсутствии (пороках оформления) подотчетных документов
Важнейшая практика по ст. 264 НК РФслипами, чеками электронных терминалов, если билет оплачен банковской картой супруга (супруги) подотчетного лица >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учитывать денежные документы
(КонсультантПлюс, 2026)Отражена выдача авиабилета (железнодорожного билета) работнику, направленному в командировку
(КонсультантПлюс, 2026)Отражена выдача авиабилета (железнодорожного билета) работнику, направленному в командировку
Нормативные акты
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н
(ред. от 08.11.2010)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"По дебету счета 50 "Касса" отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 "Касса" отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации.
(ред. от 08.11.2010)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"По дебету счета 50 "Касса" отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 "Касса" отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации.
Формы
Готовое решение: Как проверяют использование средств на командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2026)соблюдение порядка выдачи денег под отчет (своевременность представления отчетов подотчетными лицами, наличие документов, подтверждающих расходы, соблюдение сроков возврата неиспользованного аванса);
(КонсультантПлюс, 2026)соблюдение порядка выдачи денег под отчет (своевременность представления отчетов подотчетными лицами, наличие документов, подтверждающих расходы, соблюдение сроков возврата неиспользованного аванса);
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам1.3. Нужно ли удерживать НДФЛ с подотчетных сумм, если среди подтверждающих документов нет чека ККТ?
Готовое решение: Как учреждению заполнить заявку-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521)
(КонсультантПлюс, 2026)Если выдаются денежные документы под отчет подотчетному лицу, то разд. 1 заявки-обоснования (ф. 0510521) формирует руководитель структурного подразделения и подписывает его простой ЭП (п. 64.53 Методических указаний N 61н, Методические рекомендации). Руководитель структурного подразделения может применить и квалифицированную ЭП (при наличии) (Письмо Минфина России от 30.07.2024 N 02-06-06/70843). Ответственное лицо финансово-экономического подразделения этот раздел не подписывает (Методические рекомендации).
(КонсультантПлюс, 2026)Если выдаются денежные документы под отчет подотчетному лицу, то разд. 1 заявки-обоснования (ф. 0510521) формирует руководитель структурного подразделения и подписывает его простой ЭП (п. 64.53 Методических указаний N 61н, Методические рекомендации). Руководитель структурного подразделения может применить и квалифицированную ЭП (при наличии) (Письмо Минфина России от 30.07.2024 N 02-06-06/70843). Ответственное лицо финансово-экономического подразделения этот раздел не подписывает (Методические рекомендации).
Готовое решение: Какие нарушения (риски) могут выявить при проверке использования средств на командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2026)к бухгалтерскому учету принимались первичные учетные документы (отчеты подотчетных лиц) с не полностью заполненными реквизитами;
(КонсультантПлюс, 2026)к бухгалтерскому учету принимались первичные учетные документы (отчеты подотчетных лиц) с не полностью заполненными реквизитами;
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Конкретный перечень документов, которые подотчетное лицо должно приложить к авансовому отчету по командировке, не установлен.
(КонсультантПлюс, 2026)Конкретный перечень документов, которые подотчетное лицо должно приложить к авансовому отчету по командировке, не установлен.
Готовое решение: Как учреждению заполнить журнал операций (ф. 0504071)
(КонсультантПлюс, 2026)В этом журнале отразите операции с подотчетными лицами (по движению денежных средств, принятию подтвержденных документами расходов подотчетного лица) на основании утвержденных руководителем учреждения авансовых отчетов, первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих получение или возврат подотчетным лицом денежных средств, иных документов, оформляющих операции по указанным расчетам.
(КонсультантПлюс, 2026)В этом журнале отразите операции с подотчетными лицами (по движению денежных средств, принятию подтвержденных документами расходов подотчетного лица) на основании утвержденных руководителем учреждения авансовых отчетов, первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих получение или возврат подотчетным лицом денежных средств, иных документов, оформляющих операции по указанным расчетам.
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2026)Авансовый отчет (ф. 0504505) - это оформляемый на бумажном носителе первичный учетный документ, которым подотчетное лицо оформляет суммы произведенных им расходов (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).
(КонсультантПлюс, 2026)Авансовый отчет (ф. 0504505) - это оформляемый на бумажном носителе первичный учетный документ, которым подотчетное лицо оформляет суммы произведенных им расходов (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).