Подотчетник рассчитался личной картой
Подборка наиболее важных документов по запросу Подотчетник рассчитался личной картой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет, документооборот, применение ККТ
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2021, N 11)Отметим позицию налогового органа о том, что подотчетные лица могут рассчитываться безналичным способом (личной банковской картой), несмотря на то что изначально денежные средства были получены на расходы наличным способом. О совершении операций путем безналичного расчета могут свидетельствовать отчетные документы. ФНС считает, что можно принять к учету расходы, оплаченные банковской картой сотрудника (Письмо ФНС от 22.06.2011 N ЕД-4-3/9876).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2021, N 11)Отметим позицию налогового органа о том, что подотчетные лица могут рассчитываться безналичным способом (личной банковской картой), несмотря на то что изначально денежные средства были получены на расходы наличным способом. О совершении операций путем безналичного расчета могут свидетельствовать отчетные документы. ФНС считает, что можно принять к учету расходы, оплаченные банковской картой сотрудника (Письмо ФНС от 22.06.2011 N ЕД-4-3/9876).
Вопрос: Нужно ли использовать ККТ при продаже организацией товара через Интернет с оплатой на сайте с помощью интернет-эквайринга, если на сайте установлена возможность указать, что покупателем является доверенное лицо другой организации?
(Консультация эксперта, 2025)При расчетах личной банковской картой на сайте фактически осуществляется безналичный расчет между организацией-продавцом и физическим лицом без предъявления электронного средства платежа. Поэтому основания для неприменения ККТ в силу п. 9 ст. 2 Закона N 54-ФЗ в этом случае отсутствуют.
(Консультация эксперта, 2025)При расчетах личной банковской картой на сайте фактически осуществляется безналичный расчет между организацией-продавцом и физическим лицом без предъявления электронного средства платежа. Поэтому основания для неприменения ККТ в силу п. 9 ст. 2 Закона N 54-ФЗ в этом случае отсутствуют.
Нормативные акты
<Письмо> МНС РФ от 16.09.2004 N 33-0-11/585@
<О применении контрольно-кассовой техники>В соответствии с пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники (далее - ККТ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Федеральный закон) ККТ, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
<О применении контрольно-кассовой техники>В соответствии с пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники (далее - ККТ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Федеральный закон) ККТ, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
Приказ Роскомнадзора от 02.12.2024 N 226
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"учета приема посетителей (карты личного приема, графики)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"учета приема посетителей (карты личного приема, графики)
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить расходы на страхование имущества
(КонсультантПлюс, 2025)Для отражения в учете расчетов с подотчетными лицами по оплате страхования оформите бухгалтерские записи.
(КонсультантПлюс, 2025)Для отражения в учете расчетов с подотчетными лицами по оплате страхования оформите бухгалтерские записи.
Статья: Списание ГСМ в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 3)- выданы денежные средства в рублях под отчет работнику учреждения наличными или переведены на его личную банковскую карту;
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 3)- выданы денежные средства в рублях под отчет работнику учреждения наличными или переведены на его личную банковскую карту;
Статья: "Кассовый чекап": проверьте правильность применения ККТ
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 11)Получается, что даже если подтвержден статус подотчетника как представителя организации (есть доверенность на совершение расчетов от имени организации, договор между вашей фирмой и компанией-покупателем) и считается, что это расчеты между двумя организациями, то при оплате наличными или личной/корпоративной банковской картой на месте через POS-терминал либо через СБП компании-продавцу придется применить ККТ и пробить чек <16>. В этом чеке должны быть указаны наименование и ИНН организации-покупателя, сведения о стране происхождения товара, сумма акциза (если применимо), регистрационный номер таможенной декларации (если применимо) <17>. При других способах безналичной оплаты кассу можно было бы не использовать.
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 11)Получается, что даже если подтвержден статус подотчетника как представителя организации (есть доверенность на совершение расчетов от имени организации, договор между вашей фирмой и компанией-покупателем) и считается, что это расчеты между двумя организациями, то при оплате наличными или личной/корпоративной банковской картой на месте через POS-терминал либо через СБП компании-продавцу придется применить ККТ и пробить чек <16>. В этом чеке должны быть указаны наименование и ИНН организации-покупателя, сведения о стране происхождения товара, сумма акциза (если применимо), регистрационный номер таможенной декларации (если применимо) <17>. При других способах безналичной оплаты кассу можно было бы не использовать.
Статья: Курортный сбор в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)- выдан аванс под отчет работнику на курортный сбор в командировке из кассы или перечислен на личную банковскую карту работника.
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)- выдан аванс под отчет работнику на курортный сбор в командировке из кассы или перечислен на личную банковскую карту работника.
Готовое решение: Как учитывать операции на счете 208 66 "Расчеты с подотчетными лицами по социальным пособиям и компенсациям персоналу в денежной форме"
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас несколько раздатчиков, при выдаче наличных денег из кассы вместо индивидуальных расходных кассовых ордеров (ф. 0310002) оформите ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501) (п. 167 Инструкции N 157н, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас несколько раздатчиков, при выдаче наличных денег из кассы вместо индивидуальных расходных кассовых ордеров (ф. 0310002) оформите ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501) (п. 167 Инструкции N 157н, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Если произведенные расходы носят производственный характер, то затраты подотчетного лица отражаются по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счетов учета затрат или ценностей, которые он купил.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Если произведенные расходы носят производственный характер, то затраты подотчетного лица отражаются по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счетов учета затрат или ценностей, которые он купил.
Статья: Несет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные карты
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 4)1. Возможность перечисления подотчетных средств на карту сотрудника должна быть предусмотрена в локальном нормативном акте. Например, в положении о расчетах с подотчетными лицами. Формулировка может быть следующей: "Все расчеты по подотчетным суммам проводятся либо через кассу, либо с использованием зарплатных карт сотрудников".
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 4)1. Возможность перечисления подотчетных средств на карту сотрудника должна быть предусмотрена в локальном нормативном акте. Например, в положении о расчетах с подотчетными лицами. Формулировка может быть следующей: "Все расчеты по подотчетным суммам проводятся либо через кассу, либо с использованием зарплатных карт сотрудников".
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2025)Лимит расчета наличными при выдаче подотчетных сумм работникам, а также физлицам без статуса ИП, с которыми организация заключила гражданско-правовой договор, можно не соблюдать, поскольку физлица не являются участниками наличных расчетов (это следует из п. п. 1, 4 Указания N 5348-У). Однако подотчетное лицо при расчете от лица организации подотчетными суммами этот лимит соблюдать обязано, иначе вашей организации и ее руководителю грозят штрафы. Рекомендуем разъяснить это лицам, которым выдаются деньги под отчет.
(КонсультантПлюс, 2025)Лимит расчета наличными при выдаче подотчетных сумм работникам, а также физлицам без статуса ИП, с которыми организация заключила гражданско-правовой договор, можно не соблюдать, поскольку физлица не являются участниками наличных расчетов (это следует из п. п. 1, 4 Указания N 5348-У). Однако подотчетное лицо при расчете от лица организации подотчетными суммами этот лимит соблюдать обязано, иначе вашей организации и ее руководителю грозят штрафы. Рекомендуем разъяснить это лицам, которым выдаются деньги под отчет.
Статья: Когда подотчет - не подотчет: обзор судебных споров
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Таким образом, оплата личных покупок за счет фирмы - доход директора, с которого организация как налоговый агент обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ, а также уплатить взносы.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Таким образом, оплата личных покупок за счет фирмы - доход директора, с которого организация как налоговый агент обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ, а также уплатить взносы.
Статья: Организованные поездки детей в 2025 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 6)Одновременно: увеличение забалансового счета 18 "Выбытия денежных средств" (кроме безналичной выдачи казенным учреждением) по КВР 112 и КОСГУ 212/226. Если аванс выдается подотчетному лицу для выплат сопровождающим лицам, то применяется КВР 113
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 6)Одновременно: увеличение забалансового счета 18 "Выбытия денежных средств" (кроме безналичной выдачи казенным учреждением) по КВР 112 и КОСГУ 212/226. Если аванс выдается подотчетному лицу для выплат сопровождающим лицам, то применяется КВР 113