Подотчетник рассчитался личной картой
Подборка наиболее важных документов по запросу Подотчетник рассчитался личной картой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет, документооборот, применение ККТ
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2021, N 11)Отметим позицию налогового органа о том, что подотчетные лица могут рассчитываться безналичным способом (личной банковской картой), несмотря на то что изначально денежные средства были получены на расходы наличным способом. О совершении операций путем безналичного расчета могут свидетельствовать отчетные документы. ФНС считает, что можно принять к учету расходы, оплаченные банковской картой сотрудника (Письмо ФНС от 22.06.2011 N ЕД-4-3/9876).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2021, N 11)Отметим позицию налогового органа о том, что подотчетные лица могут рассчитываться безналичным способом (личной банковской картой), несмотря на то что изначально денежные средства были получены на расходы наличным способом. О совершении операций путем безналичного расчета могут свидетельствовать отчетные документы. ФНС считает, что можно принять к учету расходы, оплаченные банковской картой сотрудника (Письмо ФНС от 22.06.2011 N ЕД-4-3/9876).
Вопрос: Нужно ли использовать ККТ при продаже организацией товара через Интернет с оплатой на сайте с помощью интернет-эквайринга, если на сайте установлена возможность указать, что покупателем является доверенное лицо другой организации?
(Консультация эксперта, 2025)При расчетах личной банковской картой на сайте фактически осуществляется безналичный расчет между организацией-продавцом и физическим лицом без предъявления электронного средства платежа. Поэтому основания для неприменения ККТ в силу п. 9 ст. 2 Закона N 54-ФЗ в этом случае отсутствуют.
(Консультация эксперта, 2025)При расчетах личной банковской картой на сайте фактически осуществляется безналичный расчет между организацией-продавцом и физическим лицом без предъявления электронного средства платежа. Поэтому основания для неприменения ККТ в силу п. 9 ст. 2 Закона N 54-ФЗ в этом случае отсутствуют.
Нормативные акты
<Письмо> МНС РФ от 16.09.2004 N 33-0-11/585@
<О применении контрольно-кассовой техники>В соответствии с пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники (далее - ККТ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Федеральный закон) ККТ, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
<О применении контрольно-кассовой техники>В соответствии с пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники (далее - ККТ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Федеральный закон) ККТ, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
Приказ Роскомнадзора от 02.12.2024 N 226
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"учета приема посетителей (карты личного приема, графики)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"учета приема посетителей (карты личного приема, графики)
Статья: Когда подотчет - не подотчет: обзор судебных споров
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Таким образом, оплата личных покупок за счет фирмы - доход директора, с которого организация как налоговый агент обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ, а также уплатить взносы.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Таким образом, оплата личных покупок за счет фирмы - доход директора, с которого организация как налоговый агент обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ, а также уплатить взносы.
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить перечисление на банковскую карту денежных средств, выданных под отчет работнику
(КонсультантПлюс, 2026)Бухгалтерский (бюджетный) учет расчетов с подотчетными лицами ведите на счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" (п. 106 Порядка применения Единого плана счетов, п. 105 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 74 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений).
(КонсультантПлюс, 2026)Бухгалтерский (бюджетный) учет расчетов с подотчетными лицами ведите на счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" (п. 106 Порядка применения Единого плана счетов, п. 105 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 74 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений).
Статья: Проведение спортивных мероприятий в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 15)- выдан аванс под отчет работнику на командировочные расходы из кассы или перечислен на личную банковскую карту работника.
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 15)- выдан аванс под отчет работнику на командировочные расходы из кассы или перечислен на личную банковскую карту работника.
Статья: Услуги связи в 2025 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)- выданы денежные средства на оплату услуг связи под отчет работнику учреждения наличными или переведены на его личную банковскую карту;
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)- выданы денежные средства на оплату услуг связи под отчет работнику учреждения наличными или переведены на его личную банковскую карту;
Статья: Направление работника учреждения культуры в служебную командировку на личном автомобиле
(Зотов Г.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Перечислена на банковскую карту работника компенсация за использование личного автомобиля в служебной командировке
(Зотов Г.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Перечислена на банковскую карту работника компенсация за использование личного автомобиля в служебной командировке
Статья: Списание ГСМ в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 3)- выданы денежные средства в рублях под отчет работнику учреждения наличными или переведены на его личную банковскую карту;
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 3)- выданы денежные средства в рублях под отчет работнику учреждения наличными или переведены на его личную банковскую карту;
Статья: Услуги связи в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 5)- выданы денежные средства на оплату услуг связи под отчет работнику учреждения наличными или переведены на его личную банковскую карту;
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 5)- выданы денежные средства на оплату услуг связи под отчет работнику учреждения наличными или переведены на его личную банковскую карту;
Статья: Расчеты с дистанционными работниками в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 10)- выдан аванс под отчет работнику на командировочные расходы из кассы или перечислен на личную банковскую карту работника.
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 10)- выдан аванс под отчет работнику на командировочные расходы из кассы или перечислен на личную банковскую карту работника.
Статья: "Кассовый чекап": проверьте правильность применения ККТ
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 11)Получается, что даже если подтвержден статус подотчетника как представителя организации (есть доверенность на совершение расчетов от имени организации, договор между вашей фирмой и компанией-покупателем) и считается, что это расчеты между двумя организациями, то при оплате наличными или личной/корпоративной банковской картой на месте через POS-терминал либо через СБП компании-продавцу придется применить ККТ и пробить чек <16>. В этом чеке должны быть указаны наименование и ИНН организации-покупателя, сведения о стране происхождения товара, сумма акциза (если применимо), регистрационный номер таможенной декларации (если применимо) <17>. При других способах безналичной оплаты кассу можно было бы не использовать.
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 11)Получается, что даже если подтвержден статус подотчетника как представителя организации (есть доверенность на совершение расчетов от имени организации, договор между вашей фирмой и компанией-покупателем) и считается, что это расчеты между двумя организациями, то при оплате наличными или личной/корпоративной банковской картой на месте через POS-терминал либо через СБП компании-продавцу придется применить ККТ и пробить чек <16>. В этом чеке должны быть указаны наименование и ИНН организации-покупателя, сведения о стране происхождения товара, сумма акциза (если применимо), регистрационный номер таможенной декларации (если применимо) <17>. При других способах безналичной оплаты кассу можно было бы не использовать.
Вопрос: Каковы особенности применения ККТ при получении оплаты от третьих лиц?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)если ИП осуществил расчет за физлицо со своего расчетного счета, то ККТ может не применяться, а если с личной банковской карты (с текущего счета) - должна применяться;
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)если ИП осуществил расчет за физлицо со своего расчетного счета, то ККТ может не применяться, а если с личной банковской карты (с текущего счета) - должна применяться;