Подлинность электронного документа
Подборка наиболее важных документов по запросу Подлинность электронного документа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оформляем копии и выписки из документов
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Рассказываем, в чем разница между подлинником документа, его дубликатом, копией (бумажной, электронной, заверенной), выпиской. Показываем на примерах разницу в оформлении и юридической силе перечисленных вариантов.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Рассказываем, в чем разница между подлинником документа, его дубликатом, копией (бумажной, электронной, заверенной), выпиской. Показываем на примерах разницу в оформлении и юридической силе перечисленных вариантов.
Готовое решение: Как возместить НДС в заявительном порядке до 31 марта 2024 г. (включительно)
(КонсультантПлюс, 2024)Указанный Формат также предусматривает возможность передачи скан-образов документов, составленных на бумажном носителе. Однако банковскую гарантию подать в виде скан-образа в формате PDF не получится: возможность замены подлинника документа его электронным скан-образом не предусмотрена (Письмо ФНС России от 28.04.2020 N ЕА-4-15/7166@).
(КонсультантПлюс, 2024)Указанный Формат также предусматривает возможность передачи скан-образов документов, составленных на бумажном носителе. Однако банковскую гарантию подать в виде скан-образа в формате PDF не получится: возможность замены подлинника документа его электронным скан-образом не предусмотрена (Письмо ФНС России от 28.04.2020 N ЕА-4-15/7166@).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 44 "Персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах и сведений о медицинской помощи, оказанной застрахованным лицам" Федерального закона "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации""Из положений части 5 статьи 44 Закона об ОМС следует, что сведения о застрахованном лице и об оказанной ему медицинской помощи могут предоставляться в виде документов как в форме документа на бумажном носителе, так и в форме электронного документа при наличии гарантии их достоверности (подлинности), защиты от несанкционированного доступа и искажений.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 333 "Порядок подачи и рассмотрения частной жалобы, представления прокурора" ГПК РФ"Оставляя частную жалобу без движения, суд первой инстанции, применяя положения статей 322, 323, 333 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, исходил из того, что при подаче частной жалобы посредством электронной почты отсутствует техническая возможность проверки подлинности представленных документов, поскольку электронной подписью данный документ не подписывается.
Нормативные акты
"ГОСТ Р 7.0.8-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"
(утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст)Примечание - Подлинником электронного документа является любой экземпляр электронного документа, в который с момента его подписания и регистрации не вносились изменения.
(утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст)Примечание - Подлинником электронного документа является любой экземпляр электронного документа, в который с момента его подписания и регистрации не вносились изменения.
"Транспортное право в условиях цифровой трансформации: беспилотные транспортные средства, цифровизация оборота, электронный коносамент, интеллектуальные транспортные системы: монография"
(под общ. ред. Е.В. Вавилина)
("Проспект", 2025)Электронная подпись является неотъемлемым элементом для подтверждения подлинности электронных документов и юридической значимости сделок, совершаемых в цифровом формате. В транспортной отрасли, где важны скорость, надежность и прозрачность оформления документов, использование электронной подписи позволяет значительно упростить и ускорить процессы заключения договоров и обработки документов.
(под общ. ред. Е.В. Вавилина)
("Проспект", 2025)Электронная подпись является неотъемлемым элементом для подтверждения подлинности электронных документов и юридической значимости сделок, совершаемых в цифровом формате. В транспортной отрасли, где важны скорость, надежность и прозрачность оформления документов, использование электронной подписи позволяет значительно упростить и ускорить процессы заключения договоров и обработки документов.
Статья: Проблемы действительности электронных административных актов: сравнительно-правовой анализ (США, Германия, Швейцария, Индия, Египет, Китай)
(Кривельская О.В.)
("Российская юстиция", 2026, N 3)Также в Египте существует развитая система административной юстиции (Государственный совет - Маджлис аш-Шура - со своей иерархией административных судов). Для обжалования административного акта, будь он традиционный или электронный, гражданин подает иск в административный суд. В законе прямо не определено, должен ли суд принять электронный документ как доказательство существования и содержания оспариваемого акта. Практика, однако, пока склоняется к положительному ответу - при условии подтверждения подлинности электронного документа. Например, если истец приложит к иску распечатку электронного письма от административного органа, суд проверит, есть ли в этом письме электронная подпись или иные идентификаторы. В свете упомянутого решения Кассационного суда 2020 года суды склонны принимать электронные документы, если они подкреплены сертификатом соответствия от Агентства по развитию информационных технологий (Information Technology Industry Development Agency, ITIDA) или если ответчик (госорган) не оспаривает их. По общему правилу электронный документ, имеющий надлежащую подпись, презюмируется подлинным, но если одна из сторон заявляет о подделке, ITIDA проводит его техническую экспертизу <18>.
(Кривельская О.В.)
("Российская юстиция", 2026, N 3)Также в Египте существует развитая система административной юстиции (Государственный совет - Маджлис аш-Шура - со своей иерархией административных судов). Для обжалования административного акта, будь он традиционный или электронный, гражданин подает иск в административный суд. В законе прямо не определено, должен ли суд принять электронный документ как доказательство существования и содержания оспариваемого акта. Практика, однако, пока склоняется к положительному ответу - при условии подтверждения подлинности электронного документа. Например, если истец приложит к иску распечатку электронного письма от административного органа, суд проверит, есть ли в этом письме электронная подпись или иные идентификаторы. В свете упомянутого решения Кассационного суда 2020 года суды склонны принимать электронные документы, если они подкреплены сертификатом соответствия от Агентства по развитию информационных технологий (Information Technology Industry Development Agency, ITIDA) или если ответчик (госорган) не оспаривает их. По общему правилу электронный документ, имеющий надлежащую подпись, презюмируется подлинным, но если одна из сторон заявляет о подделке, ITIDA проводит его техническую экспертизу <18>.
Статья: Комментарий к Письму Управления Федеральной налоговой службы по г. Москве от 11.07.2023 N 27-161/076876@ <Возможно ли вернуть сотруднику излишне удержанный НДФЛ на основании электронного заявления, подписанного простой подписью?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Для подлинности электронных документов в ЭДО используют электронную подпись (ЭП). Выделяют следующие ее виды:
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Для подлинности электронных документов в ЭДО используют электронную подпись (ЭП). Выделяют следующие ее виды:
Статья: Основные особенности использования электронного документооборота в сфере грузоперевозок на международном уровне
(Кириллова Е.А.)
("Международное публичное и частное право", 2022, N 2)Создание институтов доверия базируется на посреднической деятельности третьих лиц, которые наделены правом проверять подлинность документов в цифровой форме, при этом доверенные лица обязаны фиксировать момент проверки электронной документации и подтверждать правомерность подписания электронной подписью документов в цифровой форме. Возможно, с этой целью будут созданы идентификационные банки электронных подписей, к которым доверенные лица будут иметь доступ. Доверенное третье лицо будет осуществлять функцию гаранта подлинности электронных документов, а в условиях разного уровня развития технологий и криптографии посредник будет подтверждать юридическую значимость транзитной документации. Со временем полномочия службы доверенных лиц могут быть расширены в части предоставления услуг по получению электронных подписей для небольших организаций и ведомств, которые заняты в сфере международных грузоперевозок и сервиса, такие грузоперевозчики могут быть подключены к сервису как нерезиденты и получить электронную подпись и штрих-маркировку товаров. Стороны будут взаимодействовать в рамках трехстороннего соглашения, третьей стороной будет выступать посредник из службы доверенных лиц, который и будет гарантировать качество сделки в сфере подлинности документов в цифровом виде, также на посредников могут быть возложены задачи по эффективной защите информации. Для защиты информации должны быть задействованы технические средства и самые современные методы криптографии.
(Кириллова Е.А.)
("Международное публичное и частное право", 2022, N 2)Создание институтов доверия базируется на посреднической деятельности третьих лиц, которые наделены правом проверять подлинность документов в цифровой форме, при этом доверенные лица обязаны фиксировать момент проверки электронной документации и подтверждать правомерность подписания электронной подписью документов в цифровой форме. Возможно, с этой целью будут созданы идентификационные банки электронных подписей, к которым доверенные лица будут иметь доступ. Доверенное третье лицо будет осуществлять функцию гаранта подлинности электронных документов, а в условиях разного уровня развития технологий и криптографии посредник будет подтверждать юридическую значимость транзитной документации. Со временем полномочия службы доверенных лиц могут быть расширены в части предоставления услуг по получению электронных подписей для небольших организаций и ведомств, которые заняты в сфере международных грузоперевозок и сервиса, такие грузоперевозчики могут быть подключены к сервису как нерезиденты и получить электронную подпись и штрих-маркировку товаров. Стороны будут взаимодействовать в рамках трехстороннего соглашения, третьей стороной будет выступать посредник из службы доверенных лиц, который и будет гарантировать качество сделки в сфере подлинности документов в цифровом виде, также на посредников могут быть возложены задачи по эффективной защите информации. Для защиты информации должны быть задействованы технические средства и самые современные методы криптографии.
Статья: Как доказать подлинность документа?
(Молодежников В.)
("Делопроизводство", 2026, N 2)Определение подлинности электронного документа - задача несложная: достаточно проверить сертификат электронной подписи с помощью удостоверяющего центра или специализированных сервисов. Такой порядок подписания документов позволяет в кратчайшие сроки и с минимальными оперативно-техническими расходами установить достоверность документа.
(Молодежников В.)
("Делопроизводство", 2026, N 2)Определение подлинности электронного документа - задача несложная: достаточно проверить сертификат электронной подписи с помощью удостоверяющего центра или специализированных сервисов. Такой порядок подписания документов позволяет в кратчайшие сроки и с минимальными оперативно-техническими расходами установить достоверность документа.
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2021 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)9. О проверке подлинности квалифицированной электронной
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)9. О проверке подлинности квалифицированной электронной
"Глобальный атлас регулирования искусственного интеллекта. Вектор БРИКС"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. А.В. Незнамова)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Кроме того, поставщики электронных услуг должны обеспечивать конфиденциальность, полноту, подлинность и доступность электронной информации или электронных документов в соответствии с действующими законами и нормативными актами.
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. А.В. Незнамова)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Кроме того, поставщики электронных услуг должны обеспечивать конфиденциальность, полноту, подлинность и доступность электронной информации или электронных документов в соответствии с действующими законами и нормативными актами.
Статья: Отдельные вопросы правового обеспечения устойчивого экономического роста
(Борисенко Е.А.)
("Журнал российского права", 2022, N 1)<5> Предполагаются создание службы доверенной третьей стороны (ДТС Комиссии и ДТС государств - членов ЕАЭС) для легализации (подтверждение подлинности) электронных документов и ЭП субъектов информационного взаимодействия в фиксированный момент времени (п. 31), а также унификация требований к УЦ государств-членов, обеспечивающих субъектов ЭП. Устанавливаются также требования к информационной безопасности - для операторов государственных сегментов (к обеспечению физической защиты, защиты от вредоносного программного обеспечения, к обеспечению резервного копирования, учету инцидентов информационной безопасности, управлению доступами и др.).
(Борисенко Е.А.)
("Журнал российского права", 2022, N 1)<5> Предполагаются создание службы доверенной третьей стороны (ДТС Комиссии и ДТС государств - членов ЕАЭС) для легализации (подтверждение подлинности) электронных документов и ЭП субъектов информационного взаимодействия в фиксированный момент времени (п. 31), а также унификация требований к УЦ государств-членов, обеспечивающих субъектов ЭП. Устанавливаются также требования к информационной безопасности - для операторов государственных сегментов (к обеспечению физической защиты, защиты от вредоносного программного обеспечения, к обеспечению резервного копирования, учету инцидентов информационной безопасности, управлению доступами и др.).
Статья: Качество таможенных услуг как показатель клиентоориентированности таможенной службы России
(Аксенов И.А.)
("Таможенное дело", 2024, N 4)Немаловажно, что приоритеты обеспечения качества таможенных услуг как инструмента реализации клиентоориентированного подхода отмечаются и на уровне таможенного законодательства международного уровня - в Международной конвенции "Об упрощении и гармонизации таможенных процедур" от 18 мая 1973 г., направленной на достижение взаимной удовлетворенности таможенными услугами. Исходя из положений данного документа, должно быть расширено применение электронных систем документооборота, электронных процедур проверки подлинности документов, электронных способов обмена информацией с иными таможенными администрациями. Таким образом, применение электронных и цифровых технологий может быть охарактеризовано как ключевой инструмент повышения комфорта участников ВЭД во взаимодействии с таможенными органами.
(Аксенов И.А.)
("Таможенное дело", 2024, N 4)Немаловажно, что приоритеты обеспечения качества таможенных услуг как инструмента реализации клиентоориентированного подхода отмечаются и на уровне таможенного законодательства международного уровня - в Международной конвенции "Об упрощении и гармонизации таможенных процедур" от 18 мая 1973 г., направленной на достижение взаимной удовлетворенности таможенными услугами. Исходя из положений данного документа, должно быть расширено применение электронных систем документооборота, электронных процедур проверки подлинности документов, электронных способов обмена информацией с иными таможенными администрациями. Таким образом, применение электронных и цифровых технологий может быть охарактеризовано как ключевой инструмент повышения комфорта участников ВЭД во взаимодействии с таможенными органами.
Путеводитель по судебной практике: Банковский счет.
Может ли банк, исполняя платежный документ, определить наличие у клиента права распоряжаться денежными средствами, определив корректность его электронной подписи
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно п. 5.2 Порядка в процессе регистрации для каждого подписанта, имеющего право подписывать электронные документы, передаваемые по системе, создаются открытый и закрытый ключи, регистрируются в системе личный сертификат ключа подписи и открытый ключ. С помощью этих реквизитов подписант может формировать аналог собственноручной подписи (далее - АСП) под электронным документом, признаваемый равнозначным собственноручной подписи и в силу абз. 2 раздела 1 соглашения представляющий собой реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, позволяющий идентифицировать владельца АСП и обеспечивающий возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов, исходящих от каждой из Сторон.
Может ли банк, исполняя платежный документ, определить наличие у клиента права распоряжаться денежными средствами, определив корректность его электронной подписи
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно п. 5.2 Порядка в процессе регистрации для каждого подписанта, имеющего право подписывать электронные документы, передаваемые по системе, создаются открытый и закрытый ключи, регистрируются в системе личный сертификат ключа подписи и открытый ключ. С помощью этих реквизитов подписант может формировать аналог собственноручной подписи (далее - АСП) под электронным документом, признаваемый равнозначным собственноручной подписи и в силу абз. 2 раздела 1 соглашения представляющий собой реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, позволяющий идентифицировать владельца АСП и обеспечивающий возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов, исходящих от каждой из Сторон.