Подлинность электронного документа
Подборка наиболее важных документов по запросу Подлинность электронного документа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Банковский счет: Клиент хочет взыскать убытки в связи с необоснованным списанием денежных средств по поддельным платежным документам и (или) без соответствующего поручения Банку
(КонсультантПлюс, 2026)указанием на то, что Банк не затребовал от Клиента подтверждение авторства и подлинности информации, содержащейся в электронном документе, предусмотренное правилами дистанционного банковского обслуживания (может подтверждаться записями телефонных разговоров с Клиентом с нулевой длительностью и т.п.) >>>
(КонсультантПлюс, 2026)указанием на то, что Банк не затребовал от Клиента подтверждение авторства и подлинности информации, содержащейся в электронном документе, предусмотренное правилами дистанционного банковского обслуживания (может подтверждаться записями телефонных разговоров с Клиентом с нулевой длительностью и т.п.) >>>
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 333 "Порядок подачи и рассмотрения частной жалобы, представления прокурора" ГПК РФ"Оставляя частную жалобу без движения, суд первой инстанции, применяя положения статей 322, 323, 333 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, исходил из того, что при подаче частной жалобы посредством электронной почты отсутствует техническая возможность проверки подлинности представленных документов, поскольку электронной подписью данный документ не подписывается.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по судебной практике: Банковский счет.
Может ли банк, исполняя платежный документ, определить наличие у клиента права распоряжаться денежными средствами, определив корректность его электронной подписи
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно п. 5.2 Порядка в процессе регистрации для каждого подписанта, имеющего право подписывать электронные документы, передаваемые по системе, создаются открытый и закрытый ключи, регистрируются в системе личный сертификат ключа подписи и открытый ключ. С помощью этих реквизитов подписант может формировать аналог собственноручной подписи (далее - АСП) под электронным документом, признаваемый равнозначным собственноручной подписи и в силу абз. 2 раздела 1 соглашения представляющий собой реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, позволяющий идентифицировать владельца АСП и обеспечивающий возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов, исходящих от каждой из Сторон.
Может ли банк, исполняя платежный документ, определить наличие у клиента права распоряжаться денежными средствами, определив корректность его электронной подписи
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно п. 5.2 Порядка в процессе регистрации для каждого подписанта, имеющего право подписывать электронные документы, передаваемые по системе, создаются открытый и закрытый ключи, регистрируются в системе личный сертификат ключа подписи и открытый ключ. С помощью этих реквизитов подписант может формировать аналог собственноручной подписи (далее - АСП) под электронным документом, признаваемый равнозначным собственноручной подписи и в силу абз. 2 раздела 1 соглашения представляющий собой реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, позволяющий идентифицировать владельца АСП и обеспечивающий возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов, исходящих от каждой из Сторон.
Нормативные акты
"ГОСТ Р 7.0.8-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"
(утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст)Примечание - Подлинником электронного документа является любой экземпляр электронного документа, в который с момента его подписания и регистрации не вносились изменения.
(утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст)Примечание - Подлинником электронного документа является любой экземпляр электронного документа, в который с момента его подписания и регистрации не вносились изменения.
"Доступ к цифровой информации: правовое регулирование: учебное пособие"
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)Так, в Правилах нотариального делопроизводства <1> закреплены "особенности работы с электронными документами". В частности, нотариусом принимаются, создаются и используются электронные документы: исходно создаваемые в электронной форме без предварительного документирования их на бумажном носителе либо полученные в результате сканирования документов на бумажных носителях. Юридическое значение электронных документов, представляемых нотариусу для совершения нотариальных действий, подтверждается УКЭП в порядке, установленном законодательством РФ. Обращения граждан и организаций, поступившие в форме электронного документа, в том числе не подтвержденные электронной подписью, рассматриваются в порядке, предусмотренном Правилами. При получении электронных документов, подписанных УКЭП, нотариус осуществляет проверку ее подлинности. Проверка подлинности УКЭП, с помощью которой подписаны электронные документы, осуществляется с использованием средств Единой информационной системы нотариата либо с использованием специального программного обеспечения, имеющегося у нотариуса. Электронные документы, исходящие от нотариуса, должны быть оформлены в соответствии с Правилами и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением собственноручной подписи нотариуса и оттиска печати с воспроизведением Государственного герба РФ. Юридическое значение электронных документов, создаваемых нотариусом, исходящих от нотариуса, подтверждается УКЭП нотариуса. Нотариус осуществляет ведение в Единой информационной системе нотариата электронных книг и журналов. Хранение электронных журналов осуществляется средствами Единой информационной системы нотариата. Поступившие нотариусу или исходящие от нотариуса электронные документы, подлежащие регистрации, хранятся в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)Так, в Правилах нотариального делопроизводства <1> закреплены "особенности работы с электронными документами". В частности, нотариусом принимаются, создаются и используются электронные документы: исходно создаваемые в электронной форме без предварительного документирования их на бумажном носителе либо полученные в результате сканирования документов на бумажных носителях. Юридическое значение электронных документов, представляемых нотариусу для совершения нотариальных действий, подтверждается УКЭП в порядке, установленном законодательством РФ. Обращения граждан и организаций, поступившие в форме электронного документа, в том числе не подтвержденные электронной подписью, рассматриваются в порядке, предусмотренном Правилами. При получении электронных документов, подписанных УКЭП, нотариус осуществляет проверку ее подлинности. Проверка подлинности УКЭП, с помощью которой подписаны электронные документы, осуществляется с использованием средств Единой информационной системы нотариата либо с использованием специального программного обеспечения, имеющегося у нотариуса. Электронные документы, исходящие от нотариуса, должны быть оформлены в соответствии с Правилами и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением собственноручной подписи нотариуса и оттиска печати с воспроизведением Государственного герба РФ. Юридическое значение электронных документов, создаваемых нотариусом, исходящих от нотариуса, подтверждается УКЭП нотариуса. Нотариус осуществляет ведение в Единой информационной системе нотариата электронных книг и журналов. Хранение электронных журналов осуществляется средствами Единой информационной системы нотариата. Поступившие нотариусу или исходящие от нотариуса электронные документы, подлежащие регистрации, хранятся в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
Статья: Комментарий к Письму Управления Федеральной налоговой службы по г. Москве от 11.07.2023 N 27-161/076876@ <Возможно ли вернуть сотруднику излишне удержанный НДФЛ на основании электронного заявления, подписанного простой подписью?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Для подлинности электронных документов в ЭДО используют электронную подпись (ЭП). Выделяют следующие ее виды:
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Для подлинности электронных документов в ЭДО используют электронную подпись (ЭП). Выделяют следующие ее виды:
Статья: Качество таможенных услуг как показатель клиентоориентированности таможенной службы России
(Аксенов И.А.)
("Таможенное дело", 2024, N 4)Немаловажно, что приоритеты обеспечения качества таможенных услуг как инструмента реализации клиентоориентированного подхода отмечаются и на уровне таможенного законодательства международного уровня - в Международной конвенции "Об упрощении и гармонизации таможенных процедур" от 18 мая 1973 г., направленной на достижение взаимной удовлетворенности таможенными услугами. Исходя из положений данного документа, должно быть расширено применение электронных систем документооборота, электронных процедур проверки подлинности документов, электронных способов обмена информацией с иными таможенными администрациями. Таким образом, применение электронных и цифровых технологий может быть охарактеризовано как ключевой инструмент повышения комфорта участников ВЭД во взаимодействии с таможенными органами.
(Аксенов И.А.)
("Таможенное дело", 2024, N 4)Немаловажно, что приоритеты обеспечения качества таможенных услуг как инструмента реализации клиентоориентированного подхода отмечаются и на уровне таможенного законодательства международного уровня - в Международной конвенции "Об упрощении и гармонизации таможенных процедур" от 18 мая 1973 г., направленной на достижение взаимной удовлетворенности таможенными услугами. Исходя из положений данного документа, должно быть расширено применение электронных систем документооборота, электронных процедур проверки подлинности документов, электронных способов обмена информацией с иными таможенными администрациями. Таким образом, применение электронных и цифровых технологий может быть охарактеризовано как ключевой инструмент повышения комфорта участников ВЭД во взаимодействии с таможенными органами.
"Глобальный атлас регулирования искусственного интеллекта. Вектор БРИКС"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. А.В. Незнамова)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Кроме того, поставщики электронных услуг должны обеспечивать конфиденциальность, полноту, подлинность и доступность электронной информации или электронных документов в соответствии с действующими законами и нормативными актами.
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. А.В. Незнамова)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Кроме того, поставщики электронных услуг должны обеспечивать конфиденциальность, полноту, подлинность и доступность электронной информации или электронных документов в соответствии с действующими законами и нормативными актами.
Статья: Реализация хранения электронных документов в доверенной среде
(Мошкова Н.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)В структуре системы архивного хранения электронных документов, построенной на базе системы "Архивное дело", предусмотрен также Реестр подлинников электронных документов в хранилище эталонных экземпляров. Это внутрисистемный перечень записей об электронных документах, необходимый для присвоения им статуса "на правах подлинника". Использование электронных документов в архиве организации представляет собой набор операций с рабочими копиями подлинников, хранящихся в отдельном сегменте системы и учтенных в Реестре подлинников. Кроме того, в Реестре подлинников возможно скачать контейнер передачи, в составе которого электронный документ был передан в архив.
(Мошкова Н.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)В структуре системы архивного хранения электронных документов, построенной на базе системы "Архивное дело", предусмотрен также Реестр подлинников электронных документов в хранилище эталонных экземпляров. Это внутрисистемный перечень записей об электронных документах, необходимый для присвоения им статуса "на правах подлинника". Использование электронных документов в архиве организации представляет собой набор операций с рабочими копиями подлинников, хранящихся в отдельном сегменте системы и учтенных в Реестре подлинников. Кроме того, в Реестре подлинников возможно скачать контейнер передачи, в составе которого электронный документ был передан в архив.
Статья: Основные особенности использования электронного документооборота в сфере грузоперевозок на международном уровне
(Кириллова Е.А.)
("Международное публичное и частное право", 2022, N 2)Создание институтов доверия базируется на посреднической деятельности третьих лиц, которые наделены правом проверять подлинность документов в цифровой форме, при этом доверенные лица обязаны фиксировать момент проверки электронной документации и подтверждать правомерность подписания электронной подписью документов в цифровой форме. Возможно, с этой целью будут созданы идентификационные банки электронных подписей, к которым доверенные лица будут иметь доступ. Доверенное третье лицо будет осуществлять функцию гаранта подлинности электронных документов, а в условиях разного уровня развития технологий и криптографии посредник будет подтверждать юридическую значимость транзитной документации. Со временем полномочия службы доверенных лиц могут быть расширены в части предоставления услуг по получению электронных подписей для небольших организаций и ведомств, которые заняты в сфере международных грузоперевозок и сервиса, такие грузоперевозчики могут быть подключены к сервису как нерезиденты и получить электронную подпись и штрих-маркировку товаров. Стороны будут взаимодействовать в рамках трехстороннего соглашения, третьей стороной будет выступать посредник из службы доверенных лиц, который и будет гарантировать качество сделки в сфере подлинности документов в цифровом виде, также на посредников могут быть возложены задачи по эффективной защите информации. Для защиты информации должны быть задействованы технические средства и самые современные методы криптографии.
(Кириллова Е.А.)
("Международное публичное и частное право", 2022, N 2)Создание институтов доверия базируется на посреднической деятельности третьих лиц, которые наделены правом проверять подлинность документов в цифровой форме, при этом доверенные лица обязаны фиксировать момент проверки электронной документации и подтверждать правомерность подписания электронной подписью документов в цифровой форме. Возможно, с этой целью будут созданы идентификационные банки электронных подписей, к которым доверенные лица будут иметь доступ. Доверенное третье лицо будет осуществлять функцию гаранта подлинности электронных документов, а в условиях разного уровня развития технологий и криптографии посредник будет подтверждать юридическую значимость транзитной документации. Со временем полномочия службы доверенных лиц могут быть расширены в части предоставления услуг по получению электронных подписей для небольших организаций и ведомств, которые заняты в сфере международных грузоперевозок и сервиса, такие грузоперевозчики могут быть подключены к сервису как нерезиденты и получить электронную подпись и штрих-маркировку товаров. Стороны будут взаимодействовать в рамках трехстороннего соглашения, третьей стороной будет выступать посредник из службы доверенных лиц, который и будет гарантировать качество сделки в сфере подлинности документов в цифровом виде, также на посредников могут быть возложены задачи по эффективной защите информации. Для защиты информации должны быть задействованы технические средства и самые современные методы криптографии.
Статья: Отдельные вопросы правового обеспечения устойчивого экономического роста
(Борисенко Е.А.)
("Журнал российского права", 2022, N 1)<5> Предполагаются создание службы доверенной третьей стороны (ДТС Комиссии и ДТС государств - членов ЕАЭС) для легализации (подтверждение подлинности) электронных документов и ЭП субъектов информационного взаимодействия в фиксированный момент времени (п. 31), а также унификация требований к УЦ государств-членов, обеспечивающих субъектов ЭП. Устанавливаются также требования к информационной безопасности - для операторов государственных сегментов (к обеспечению физической защиты, защиты от вредоносного программного обеспечения, к обеспечению резервного копирования, учету инцидентов информационной безопасности, управлению доступами и др.).
(Борисенко Е.А.)
("Журнал российского права", 2022, N 1)<5> Предполагаются создание службы доверенной третьей стороны (ДТС Комиссии и ДТС государств - членов ЕАЭС) для легализации (подтверждение подлинности) электронных документов и ЭП субъектов информационного взаимодействия в фиксированный момент времени (п. 31), а также унификация требований к УЦ государств-членов, обеспечивающих субъектов ЭП. Устанавливаются также требования к информационной безопасности - для операторов государственных сегментов (к обеспечению физической защиты, защиты от вредоносного программного обеспечения, к обеспечению резервного копирования, учету инцидентов информационной безопасности, управлению доступами и др.).
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)- Подлинники электронных документов не существуют на бумажном носителе, это не скан-копии
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)- Подлинники электронных документов не существуют на бумажном носителе, это не скан-копии
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2021 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)9. О проверке подлинности квалифицированной электронной
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)9. О проверке подлинности квалифицированной электронной
Готовое решение: Как возместить НДС в заявительном порядке до 31 марта 2024 г. (включительно)
(КонсультантПлюс, 2024)Указанный Формат также предусматривает возможность передачи скан-образов документов, составленных на бумажном носителе. Однако банковскую гарантию подать в виде скан-образа в формате PDF не получится: возможность замены подлинника документа его электронным скан-образом не предусмотрена (Письмо ФНС России от 28.04.2020 N ЕА-4-15/7166@).
(КонсультантПлюс, 2024)Указанный Формат также предусматривает возможность передачи скан-образов документов, составленных на бумажном носителе. Однако банковскую гарантию подать в виде скан-образа в формате PDF не получится: возможность замены подлинника документа его электронным скан-образом не предусмотрена (Письмо ФНС России от 28.04.2020 N ЕА-4-15/7166@).