Подлинник документа находится
Подборка наиболее важных документов по запросу Подлинник документа находится (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Трудовая книжка (заверенная копия) (фрагмент) (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Подлинник трудовой книжки находится в ООО "Организация" в личном деле работника
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Подлинник трудовой книжки находится в ООО "Организация" в личном деле работника
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданский процесс: Копия документа как доказательство в гражданском процессе
(КонсультантПлюс, 2025)"...В случае представления надлежащим образом заверенной копии документа об образовании представления оригинала документа не требуется. Вместе с тем суд вправе на основании ч. 6 ст. 67, ч. 2 ст. 71 ГПК РФ... потребовать для ознакомления оригинал документа..."
(КонсультантПлюс, 2025)"...В случае представления надлежащим образом заверенной копии документа об образовании представления оригинала документа не требуется. Вместе с тем суд вправе на основании ч. 6 ст. 67, ч. 2 ст. 71 ГПК РФ... потребовать для ознакомления оригинал документа..."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 94 "Выемка документов и предметов" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество оспорило действия должностных лиц МИ ФНС России по производству выемки документов и предметов, указав, что у инспекции не было оснований для вынесения постановления об изъятии запрашиваемых документов, так как они фактически были подготовлены налогоплательщиком, о чем налоговый орган был уведомлен. Оспариваемое постановление о производстве выемки документов и предметов было принято налоговым органом в связи с подозрением об уничтожении, сокрытии, исправлении или замене подлинников документов, находящихся по адресу фактического нахождения первичных документов общества, а именно по месту нахождения организации, которая осуществляет ведение первичной документации, 1С-бухгалтерии, осуществляет составление бухгалтерской и налоговой отчетности, начисление заработной платы, а также оказывает бухгалтерские услуги проверяемому юридическому лицу. Данная организация арендует помещение у учредителя общества, основным поставщиком которой является проверяемый налогоплательщик, что указывает на согласованность действий и единое управление финансовыми потоками организаций. Суд принял во внимание, что перед началом исследования компьютеров должностными лицами инспекции предлагалось управляющему налогоплательщика включить компьютеры посредством введения паролей для доступа к информации на компьютерах, находящихся в офисе взаимозависимой организации, однако представитель данной организации отказался совершить данные действия, что зафиксировано в протоколе о производстве выемки и документов. Часть компьютеров была изъята с целью анализа 1С-бухгалтерии взаимозависимой организации, оказывающей бухгалтерские услуги проверяемому налогоплательщику. Суд признал постановление о производстве выемки документов и предметов вынесенным в соответствии с требованиями налогового законодательства и отказал обществу в удовлетворении требований.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество оспорило действия должностных лиц МИ ФНС России по производству выемки документов и предметов, указав, что у инспекции не было оснований для вынесения постановления об изъятии запрашиваемых документов, так как они фактически были подготовлены налогоплательщиком, о чем налоговый орган был уведомлен. Оспариваемое постановление о производстве выемки документов и предметов было принято налоговым органом в связи с подозрением об уничтожении, сокрытии, исправлении или замене подлинников документов, находящихся по адресу фактического нахождения первичных документов общества, а именно по месту нахождения организации, которая осуществляет ведение первичной документации, 1С-бухгалтерии, осуществляет составление бухгалтерской и налоговой отчетности, начисление заработной платы, а также оказывает бухгалтерские услуги проверяемому юридическому лицу. Данная организация арендует помещение у учредителя общества, основным поставщиком которой является проверяемый налогоплательщик, что указывает на согласованность действий и единое управление финансовыми потоками организаций. Суд принял во внимание, что перед началом исследования компьютеров должностными лицами инспекции предлагалось управляющему налогоплательщика включить компьютеры посредством введения паролей для доступа к информации на компьютерах, находящихся в офисе взаимозависимой организации, однако представитель данной организации отказался совершить данные действия, что зафиксировано в протоколе о производстве выемки и документов. Часть компьютеров была изъята с целью анализа 1С-бухгалтерии взаимозависимой организации, оказывающей бухгалтерские услуги проверяемому налогоплательщику. Суд признал постановление о производстве выемки документов и предметов вынесенным в соответствии с требованиями налогового законодательства и отказал обществу в удовлетворении требований.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Распространяются ли требования ГОСТ Р 7.0.97-2025 на заверение копий трудовых книжек?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год"), и заверяется печатью организации (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год"), и заверяется печатью организации (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
Готовое решение: В каком порядке выдать работнику копию трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Отметку о заверении на копии трудового договора можете оформить так же, как и на выписке из него. Особенности законом не предусмотрены. В частности, на последнем листе трудового договора, ниже информации о подписях, указываются слово "Верно", должность лица, которое заверяет копию, его подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия), дата заверения. Если копия нужна для представления в другую организацию, укажите, что оригинал документа находится у вас. Поставьте печать (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. п. 1, 5 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X, п. п. 25, 85, 86 ГОСТ Р 7.0.8-2025, п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025). Исключение, когда можете не ставить печать, - если относитесь к организациям, которые не обязаны ее иметь, и в уставе нет сведений о наличии у вашей организации печати.
(КонсультантПлюс, 2025)Отметку о заверении на копии трудового договора можете оформить так же, как и на выписке из него. Особенности законом не предусмотрены. В частности, на последнем листе трудового договора, ниже информации о подписях, указываются слово "Верно", должность лица, которое заверяет копию, его подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия), дата заверения. Если копия нужна для представления в другую организацию, укажите, что оригинал документа находится у вас. Поставьте печать (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. п. 1, 5 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X, п. п. 25, 85, 86 ГОСТ Р 7.0.8-2025, п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025). Исключение, когда можете не ставить печать, - если относитесь к организациям, которые не обязаны ее иметь, и в уставе нет сведений о наличии у вашей организации печати.
Статья: Ответы Банка России на вопросы (предложения) банков, поступившие в рамках ежегодной встречи кредитных организаций с руководством регулятора (Приложение к Письму Банка России от 24.07.2023 N 03-23-16/6611)
("Официальный сайт Ассоциации "Россия", 2023)Исключение потенциального риска доначисления резервов при отсутствии оригиналов договорной документации. Авторизация кредитной сделки осуществляется только по скан-копиям подписанной договорной документации в ПО банка. Оригиналы документов могут находиться на хранении в специальном подразделении банка, находящемся в другом регионе.
("Официальный сайт Ассоциации "Россия", 2023)Исключение потенциального риска доначисления резервов при отсутствии оригиналов договорной документации. Авторизация кредитной сделки осуществляется только по скан-копиям подписанной договорной документации в ПО банка. Оригиналы документов могут находиться на хранении в специальном подразделении банка, находящемся в другом регионе.
Готовое решение: Как составить выписку из трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Так, в частности, она должна содержать слово "Верно", должность лица, который заверил выписку, и его подпись с расшифровкой (инициалы, фамилию), дату заверения. Если выписка нужна для представления в другую организацию, дополнительно укажите, что оригинал документа находится у вас, и поставьте печать (п. 1 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X, п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
(КонсультантПлюс, 2025)Так, в частности, она должна содержать слово "Верно", должность лица, который заверил выписку, и его подпись с расшифровкой (инициалы, фамилию), дату заверения. Если выписка нужна для представления в другую организацию, дополнительно укажите, что оригинал документа находится у вас, и поставьте печать (п. 1 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X, п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
Статья: Надлежащее заверение копий документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст, указано, что отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа). Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год") и заверяется печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст, указано, что отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа). Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год") и заверяется печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.
Готовое решение: Как составить выписку из приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)Так, в частности, отметка должна содержать слово "Верно", должность лица, которое заверило выписку, и его подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия), дату заверения. В случае если выписка нужна для представления в другую организацию, дополнительно укажите, что оригинал документа находится у вас (п. 1 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X, п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
(КонсультантПлюс, 2025)Так, в частности, отметка должна содержать слово "Верно", должность лица, которое заверило выписку, и его подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия), дату заверения. В случае если выписка нужна для представления в другую организацию, дополнительно укажите, что оригинал документа находится у вас (п. 1 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X, п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
Статья: Заверение копий документов для предоставления суду в качестве доказательств
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)По общему правилу, установленному п. 5.26 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст, отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа). Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год") и заверяется печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)По общему правилу, установленному п. 5.26 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст, отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа). Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год") и заверяется печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Если заверенная копия документа представляется в другую организацию или орган управления, то отметку необходимо дополнить фразой "Подлинник документа находится в (наименование организации), дело N _______ за _____ год" и печатью организации.
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Если заверенная копия документа представляется в другую организацию или орган управления, то отметку необходимо дополнить фразой "Подлинник документа находится в (наименование организации), дело N _______ за _____ год" и печатью организации.
Статья: Работник потерял свой экземпляр трудового договора. Как ему помочь?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год") и заверяется печатью организации.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год") и заверяется печатью организации.
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)"...Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год") и заверяется печатью организации".
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)"...Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год") и заверяется печатью организации".
"Стадия возбуждения гражданского дела"
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Отметка о заверении копии доверенности проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа); если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год"), и заверяется печатью организации <97>. "Достоверность копии документа может быть удостоверена не только руководителем организации, от которой исходит документ, но и иным должностным лицом, наделенным полномочием на удостоверение верности копий документов" <98>. Возможность заверения доверенности самим поверенным (без предоставления ему такого полномочия) законом не предусмотрена <99>. Однако имеются кассационные определения, в которых отражена позиция о возможности предоставлении подлинника или заверенной копии доверенности на представителя, подписавшего исковое заявление, на стадии подготовки <100>.
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Отметка о заверении копии доверенности проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа); если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год"), и заверяется печатью организации <97>. "Достоверность копии документа может быть удостоверена не только руководителем организации, от которой исходит документ, но и иным должностным лицом, наделенным полномочием на удостоверение верности копий документов" <98>. Возможность заверения доверенности самим поверенным (без предоставления ему такого полномочия) законом не предусмотрена <99>. Однако имеются кассационные определения, в которых отражена позиция о возможности предоставлении подлинника или заверенной копии доверенности на представителя, подписавшего исковое заявление, на стадии подготовки <100>.
Статья: Факсимиле в кадровых документах: кадровая и судебная практика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год") и заверяется печатью организации.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год") и заверяется печатью организации.