Платная дорога в авансовом отчете
Подборка наиболее важных документов по запросу Платная дорога в авансовом отчете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Микс вопросов-ответов на "командировочную" тему
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 15)Сотрудник был направлен в командировку на авто. По возвращении он принес авансовый отчет и подтверждающие документы, среди которых есть и распечатки кассовых чеков с QR-кодом из приложения "Автодор - платные дороги" (чеки онлайн с QR-кодом). Является ли оплата проезда по платной дороге расходом на проезд по смыслу ст. 168 ТК РФ? То есть должен ли работодатель возмещать работнику такие траты? Если да, то включается ли возмещение в налоговые расходы при ОСН?
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 15)Сотрудник был направлен в командировку на авто. По возвращении он принес авансовый отчет и подтверждающие документы, среди которых есть и распечатки кассовых чеков с QR-кодом из приложения "Автодор - платные дороги" (чеки онлайн с QR-кодом). Является ли оплата проезда по платной дороге расходом на проезд по смыслу ст. 168 ТК РФ? То есть должен ли работодатель возмещать работнику такие траты? Если да, то включается ли возмещение в налоговые расходы при ОСН?
Типовая ситуация: Командировка на личном автомобиле: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2025)К авансовому отчету работник прилагает путевой лист, служебную записку с датами выезда в командировку и возвращения, чеки на ГСМ. Чеки за проезд по платной дороге и платную парковку нужны, если возмещение этих расходов предусмотрено в Положении о командировках или в другом ЛНА, либо в соглашении об использовании автомобиля.
(Издательство "Главная книга", 2025)К авансовому отчету работник прилагает путевой лист, служебную записку с датами выезда в командировку и возвращения, чеки на ГСМ. Чеки за проезд по платной дороге и платную парковку нужны, если возмещение этих расходов предусмотрено в Положении о командировках или в другом ЛНА, либо в соглашении об использовании автомобиля.
Статья: РСВ за I квартал: есть новшества
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2019, N 7)Если следовать нормам гл. 34 НК и разъяснениям контролирующих органов, то получается, что стоимость проезда на машине к месту командировки и обратно (стоимость бензина и проезда по платной дороге), которую на основании авансового отчета вы возместили работнику, нужно отражать в РСВ.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2019, N 7)Если следовать нормам гл. 34 НК и разъяснениям контролирующих органов, то получается, что стоимость проезда на машине к месту командировки и обратно (стоимость бензина и проезда по платной дороге), которую на основании авансового отчета вы возместили работнику, нужно отражать в РСВ.
Статья: Учет и отражение в отчетности импорта из стран ближнего зарубежья
(Смирнова Ю.В.)
("Аудитор", 2013, N 8)В соответствии с условиями контрактов с белорусскими поставщиками расходы по доставке товара несет покупатель. При этом доставка товара осуществляется на автотранспорте покупателя. Поэтому в фактическую стоимость товара включается стоимость товара в соответствии с первичными документами на поставку товара, а также расходы по доставке товара, включающие в себя расходы на ГСМ и прочие транспортные расходы, такие как оплата платной дороги при въезде на территорию Республики Беларусь. Для подтверждения транспортных расходов, оплаченных наличными денежными средствами, штатные водители представляют авансовый отчет по унифицированной форме N АО-1 и подтверждающие документы на оплату таких расходов: кассовые чеки, товарные чеки и прочие документы. Еще одним необходимым документом, подтверждающим расходы по доставке товара, является путевой лист. Форма путевого листа разработана организацией и утверждена положениями учетной политики. Нормы списания ГСМ разработаны с учетом Норм, утвержденных Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р, и утверждены в организации отдельными приказами на каждое автотранспортное средство. Списание ГСМ происходит ежемесячно в соответствии с нормами, установленными приказами организации.
(Смирнова Ю.В.)
("Аудитор", 2013, N 8)В соответствии с условиями контрактов с белорусскими поставщиками расходы по доставке товара несет покупатель. При этом доставка товара осуществляется на автотранспорте покупателя. Поэтому в фактическую стоимость товара включается стоимость товара в соответствии с первичными документами на поставку товара, а также расходы по доставке товара, включающие в себя расходы на ГСМ и прочие транспортные расходы, такие как оплата платной дороги при въезде на территорию Республики Беларусь. Для подтверждения транспортных расходов, оплаченных наличными денежными средствами, штатные водители представляют авансовый отчет по унифицированной форме N АО-1 и подтверждающие документы на оплату таких расходов: кассовые чеки, товарные чеки и прочие документы. Еще одним необходимым документом, подтверждающим расходы по доставке товара, является путевой лист. Форма путевого листа разработана организацией и утверждена положениями учетной политики. Нормы списания ГСМ разработаны с учетом Норм, утвержденных Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р, и утверждены в организации отдельными приказами на каждое автотранспортное средство. Списание ГСМ происходит ежемесячно в соответствии с нормами, установленными приказами организации.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете торговой организации расходы на проезд по платному участку автомобильной дороги федерального значения, которые производятся в связи с исполнением обязанности по доставке товаров покупателям и оплачиваются за счет полученных под отчет денежных средств?..
(Консультация эксперта, 2012)Таким образом, сумма, уплаченная водителем организации за проезд по платному участку дороги, отражается по кредиту счета 71 и дебету счета 44 "Расходы на продажу" на дату утверждения руководителем авансового отчета водителя (Инструкция по применению Плана счетов).
(Консультация эксперта, 2012)Таким образом, сумма, уплаченная водителем организации за проезд по платному участку дороги, отражается по кредиту счета 71 и дебету счета 44 "Расходы на продажу" на дату утверждения руководителем авансового отчета водителя (Инструкция по применению Плана счетов).
Статья: Правовые и налоговые аспекты при командировании сотрудников КУ
(Телегус А.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 2)Вопрос: Работники учреждения, финансируемого из федерального бюджета, по возвращении из командировки представили авансовые отчеты, в которых в качестве расходов по проезду к месту командировки и обратно заявлены расходы на проезд на метро, трамвае, а также расходы за пользование платными автомобильными дорогами (при проезде на личном автотранспорте) и затраты на проезд по канатной дороге. Все расходы имеют документальное подтверждение. Учреждение отказалось возместить стоимость указанных проездных расходов, поскольку, по его мнению, это не предусмотрено положениями Постановления N 729. Обязано ли учреждение возместить работнику вышепоименованные расходы? Облагаются ли они НДФЛ?
(Телегус А.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 2)Вопрос: Работники учреждения, финансируемого из федерального бюджета, по возвращении из командировки представили авансовые отчеты, в которых в качестве расходов по проезду к месту командировки и обратно заявлены расходы на проезд на метро, трамвае, а также расходы за пользование платными автомобильными дорогами (при проезде на личном автотранспорте) и затраты на проезд по канатной дороге. Все расходы имеют документальное подтверждение. Учреждение отказалось возместить стоимость указанных проездных расходов, поскольку, по его мнению, это не предусмотрено положениями Постановления N 729. Обязано ли учреждение возместить работнику вышепоименованные расходы? Облагаются ли они НДФЛ?
Вопрос: Работник организации был направлен в командировку на личном автомобиле, часть пути проехал по платному участку дороги. После возвращения из командировки работнику были возмещены затраты на оплату проезда по платному участку дороги на основании авансового отчета с приложенными к нему, в частности, проездными талонами. Можно ли учесть в расходах по налогу на прибыль затраты на оплату проезда по платному участку дороги?
(Консультация эксперта, 2012)Вопрос: Работник организации был направлен в командировку на личном автомобиле, часть пути проехал по платному участку дороги. После возвращения из командировки работнику были возмещены затраты на оплату проезда по платному участку дороги на основании авансового отчета с приложенными к нему, в частности, проездными талонами. Можно ли учесть в расходах по налогу на прибыль затраты на оплату проезда по платному участку дороги?
(Консультация эксперта, 2012)Вопрос: Работник организации был направлен в командировку на личном автомобиле, часть пути проехал по платному участку дороги. После возвращения из командировки работнику были возмещены затраты на оплату проезда по платному участку дороги на основании авансового отчета с приложенными к нему, в частности, проездными талонами. Можно ли учесть в расходах по налогу на прибыль затраты на оплату проезда по платному участку дороги?
Статья: Рейтинг налоговых рисков, связанных с владением и содержанием транспортных средств
(Терновка Ю.Л.)
("Российский налоговый курьер", 2013, N 21)Кроме того, важно документально подтвердить спорные расходы. Так, в одном из дел компания подтвердила расходы на проезд по платным дорогам на территории Германии и Бельгии соответствующей квитанцией, приложенной к авансовому отчету начальника транспортного отдела (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 24.03.2009 N А21-1241/2008). Понесенные затраты подтвердят и чеки на оплату проезда по автотрассе. Поскольку оплата проезда производится в пункте взимания платы путем внесения наличных денежных средств в кассу оператора или платежный терминал, посредством использования платежных карт либо путем предварительной оплаты проезда (пп. "б" п. 22 Правил оказания услуг по организации проезда транспортных средств по платным автомобильным дорогам общего пользования федерального значения, платным участкам таких автомобильных дорог, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.01.2010 N 18).
(Терновка Ю.Л.)
("Российский налоговый курьер", 2013, N 21)Кроме того, важно документально подтвердить спорные расходы. Так, в одном из дел компания подтвердила расходы на проезд по платным дорогам на территории Германии и Бельгии соответствующей квитанцией, приложенной к авансовому отчету начальника транспортного отдела (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 24.03.2009 N А21-1241/2008). Понесенные затраты подтвердят и чеки на оплату проезда по автотрассе. Поскольку оплата проезда производится в пункте взимания платы путем внесения наличных денежных средств в кассу оператора или платежный терминал, посредством использования платежных карт либо путем предварительной оплаты проезда (пп. "б" п. 22 Правил оказания услуг по организации проезда транспортных средств по платным автомобильным дорогам общего пользования федерального значения, платным участкам таких автомобильных дорог, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.01.2010 N 18).
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации расходы на оплату проезда по скоростной автомобильной дороге при возможности альтернативного бесплатного проезда по другой автодороге? Поездка по скоростной платной дороге осуществлялась работником в командировке на арендованном автомобиле...
(Консультация эксперта, 2012)В данном случае затраты на проезд по платной дороге входят в состав командировочных расходов. Учитывая цель направления работника в командировку, эти затраты включаются в состав расходов по обычным видам деятельности в качестве управленческих расходов на дату утверждения авансового отчета (п. п. 5, 7, 16 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
(Консультация эксперта, 2012)В данном случае затраты на проезд по платной дороге входят в состав командировочных расходов. Учитывая цель направления работника в командировку, эти затраты включаются в состав расходов по обычным видам деятельности в качестве управленческих расходов на дату утверждения авансового отчета (п. п. 5, 7, 16 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
Статья: Автомобильные форс-мажоры в компании
("Практическая бухгалтерия", 2021, N 6)Чаще всего расчеты за проезд служебных автомобилей по платным дорогам фирма проводит через оператора дороги. Бывает, что сотрудники самостоятельно приобретают талоны на проезд по платным дорогам либо оплачивают возможность проезда непосредственно на въезде через специальный терминал. Во втором случае деньги работнику оформляются под отчет, а затем нужно составить авансовый отчет, к которому приложить чек-талон.
("Практическая бухгалтерия", 2021, N 6)Чаще всего расчеты за проезд служебных автомобилей по платным дорогам фирма проводит через оператора дороги. Бывает, что сотрудники самостоятельно приобретают талоны на проезд по платным дорогам либо оплачивают возможность проезда непосредственно на въезде через специальный терминал. Во втором случае деньги работнику оформляются под отчет, а затем нужно составить авансовый отчет, к которому приложить чек-талон.