Платная дорога в авансовом отчете
Подборка наиболее важных документов по запросу Платная дорога в авансовом отчете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Микс вопросов-ответов на "командировочную" тему
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 15)Сотрудник был направлен в командировку на авто. По возвращении он принес авансовый отчет и подтверждающие документы, среди которых есть и распечатки кассовых чеков с QR-кодом из приложения "Автодор - платные дороги" (чеки онлайн с QR-кодом). Является ли оплата проезда по платной дороге расходом на проезд по смыслу ст. 168 ТК РФ? То есть должен ли работодатель возмещать работнику такие траты? Если да, то включается ли возмещение в налоговые расходы при ОСН?
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 15)Сотрудник был направлен в командировку на авто. По возвращении он принес авансовый отчет и подтверждающие документы, среди которых есть и распечатки кассовых чеков с QR-кодом из приложения "Автодор - платные дороги" (чеки онлайн с QR-кодом). Является ли оплата проезда по платной дороге расходом на проезд по смыслу ст. 168 ТК РФ? То есть должен ли работодатель возмещать работнику такие траты? Если да, то включается ли возмещение в налоговые расходы при ОСН?
Типовая ситуация: Командировка на личном автомобиле: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2025)К авансовому отчету работник прилагает путевой лист, служебную записку с датами выезда в командировку и возвращения, чеки на ГСМ. Чеки за проезд по платной дороге и платную парковку нужны, если возмещение этих расходов предусмотрено в Положении о командировках или в другом ЛНА, либо в соглашении об использовании автомобиля.
(Издательство "Главная книга", 2025)К авансовому отчету работник прилагает путевой лист, служебную записку с датами выезда в командировку и возвращения, чеки на ГСМ. Чеки за проезд по платной дороге и платную парковку нужны, если возмещение этих расходов предусмотрено в Положении о командировках или в другом ЛНА, либо в соглашении об использовании автомобиля.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете торговой организации расходы на проезд по платному участку автомобильной дороги федерального значения, которые производятся в связи с исполнением обязанности по доставке товаров покупателям и оплачиваются за счет полученных под отчет денежных средств?..
(Консультация эксперта, 2012)Таким образом, сумма, уплаченная водителем организации за проезд по платному участку дороги, отражается по кредиту счета 71 и дебету счета 44 "Расходы на продажу" на дату утверждения руководителем авансового отчета водителя (Инструкция по применению Плана счетов).
(Консультация эксперта, 2012)Таким образом, сумма, уплаченная водителем организации за проезд по платному участку дороги, отражается по кредиту счета 71 и дебету счета 44 "Расходы на продажу" на дату утверждения руководителем авансового отчета водителя (Инструкция по применению Плана счетов).
Вопрос: ...О применении ККТ при приобретении организацией товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо.
(Письмо Минфина России от 11.09.2018 N 03-01-15/65063)Вопрос: Организация выдает денежные средства под отчет (возмещает перерасход) на зарплатную карту водителям для оплаты проезда по платным дорогам, покупки запчастей и услуг шиномонтажа, суточных и других нужд, возникающих во время исполнения трудовых обязанностей в рейсах. Работники составляют авансовый отчет с приложением подтверждающих документов (чеки ККТ, товарные чеки и т.д.).
(Письмо Минфина России от 11.09.2018 N 03-01-15/65063)Вопрос: Организация выдает денежные средства под отчет (возмещает перерасход) на зарплатную карту водителям для оплаты проезда по платным дорогам, покупки запчастей и услуг шиномонтажа, суточных и других нужд, возникающих во время исполнения трудовых обязанностей в рейсах. Работники составляют авансовый отчет с приложением подтверждающих документов (чеки ККТ, товарные чеки и т.д.).
Статья: Использование автомобильных дорог в деятельности компании зачастую вызывает претензии налоговиков
(Боровская И.В.)
("Российский налоговый курьер", 2013, N 11)При этом для компании безопаснее подтвердить экономическую целесообразность использования платных дорог при наличии бесплатного альтернативного проезда в том же направлении. Следует учитывать, что по правилам п. 2 разд. I и п. 3 разд. II Временных правил определения стоимости проезда по платным автомобильным дорогам и дорожным объектам и использования взимаемых за проезд средств (утв. Постановлением Правительства РФ от 27.08.1999 N 973) проезд по федеральным автомобильным дорогам общего пользования и расположенным на них мостам, путепроводам, тоннелям может быть платным только при наличии бесплатного альтернативного проезда в том же направлении. Кроме того, важно документально подтвердить расходы на проезд (п. 1 ст. 252 НК РФ). Таким документом может являться квитанция об оплате проезда (см. врезку на с. 40). Суды также признают правомерность учета спорных затрат на основании квитанции автостоянки и чеков на оплату ГСМ, приложенных к авансовому отчету начальника транспортного отдела (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 24.03.2009 N А21-1241/2008).
(Боровская И.В.)
("Российский налоговый курьер", 2013, N 11)При этом для компании безопаснее подтвердить экономическую целесообразность использования платных дорог при наличии бесплатного альтернативного проезда в том же направлении. Следует учитывать, что по правилам п. 2 разд. I и п. 3 разд. II Временных правил определения стоимости проезда по платным автомобильным дорогам и дорожным объектам и использования взимаемых за проезд средств (утв. Постановлением Правительства РФ от 27.08.1999 N 973) проезд по федеральным автомобильным дорогам общего пользования и расположенным на них мостам, путепроводам, тоннелям может быть платным только при наличии бесплатного альтернативного проезда в том же направлении. Кроме того, важно документально подтвердить расходы на проезд (п. 1 ст. 252 НК РФ). Таким документом может являться квитанция об оплате проезда (см. врезку на с. 40). Суды также признают правомерность учета спорных затрат на основании квитанции автостоянки и чеков на оплату ГСМ, приложенных к авансовому отчету начальника транспортного отдела (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 24.03.2009 N А21-1241/2008).
Статья: Оформляем приказ о командировке после отмены командировочных удостоверений
(Вайтман Е.)
("Российский налоговый курьер", 2015, N 4)Поскольку составление служебной записки является новшеством, требование о ее представлении целесообразно включить в приказ о командировке. К служебной записке работник прилагает документы, подтверждающие использование личного или корпоративного транспорта: путевой лист, кассовые и товарные чеки на приобретение ГСМ, квитанции на оплату парковки и проезда по платным дорогам, счета и т.п.
(Вайтман Е.)
("Российский налоговый курьер", 2015, N 4)Поскольку составление служебной записки является новшеством, требование о ее представлении целесообразно включить в приказ о командировке. К служебной записке работник прилагает документы, подтверждающие использование личного или корпоративного транспорта: путевой лист, кассовые и товарные чеки на приобретение ГСМ, квитанции на оплату парковки и проезда по платным дорогам, счета и т.п.
Корреспонденция счетов: Водителю автотранспортной организации выданы под отчет денежные средства в сумме 80 руб. для оплаты за проезд по федеральной автомобильной дороге "Дон". Водитель представил авансовый отчет с приложенным кассовым чеком на оплату проезда на сумму 80 руб. Как отразить в учете организации данную плату за проезд при наличии бесплатного альтернативного проезда в том же направлении по другим автомобильным дорогам?
(Консультация эксперта, 2007)Водителю автотранспортной организации выданы под отчет денежные средства в сумме 80 руб. для оплаты за проезд по федеральной автомобильной дороге "Дон". Водитель представил авансовый отчет с приложенным кассовым чеком на оплату проезда на сумму 80 руб. Как отразить в учете организации данную плату за проезд при наличии бесплатного альтернативного проезда в том же направлении по другим автомобильным дорогам?
(Консультация эксперта, 2007)Водителю автотранспортной организации выданы под отчет денежные средства в сумме 80 руб. для оплаты за проезд по федеральной автомобильной дороге "Дон". Водитель представил авансовый отчет с приложенным кассовым чеком на оплату проезда на сумму 80 руб. Как отразить в учете организации данную плату за проезд при наличии бесплатного альтернативного проезда в том же направлении по другим автомобильным дорогам?
Вопрос: Сотрудник, отправленный в командировку на служебном автомобиле, приложил к авансовому отчету проездной талон, подтверждающий внесение им платы за проезд по платной автомобильной дороге. Можно ли учесть эти расходы в целях определения налоговой базы по налогу на прибыль при условии, что командировка носила производственную направленность и все остальные затраты будут учтены в составе налоговых расходов?
("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в коммерческих организациях", 2012, N 5)"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в коммерческих организациях", 2012, N 5
("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в коммерческих организациях", 2012, N 5)"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в коммерческих организациях", 2012, N 5
Статья: Автомобильные форс-мажоры в компании
("Практическая бухгалтерия", 2021, N 6)Чаще всего расчеты за проезд служебных автомобилей по платным дорогам фирма проводит через оператора дороги. Бывает, что сотрудники самостоятельно приобретают талоны на проезд по платным дорогам либо оплачивают возможность проезда непосредственно на въезде через специальный терминал. Во втором случае деньги работнику оформляются под отчет, а затем нужно составить авансовый отчет, к которому приложить чек-талон.
("Практическая бухгалтерия", 2021, N 6)Чаще всего расчеты за проезд служебных автомобилей по платным дорогам фирма проводит через оператора дороги. Бывает, что сотрудники самостоятельно приобретают талоны на проезд по платным дорогам либо оплачивают возможность проезда непосредственно на въезде через специальный терминал. Во втором случае деньги работнику оформляются под отчет, а затем нужно составить авансовый отчет, к которому приложить чек-талон.
Интервью: Командировочные удостоверения отменены - что изменилось в вашей работе?
("Упрощенка", 2015, N 3)- В этом случае подтверждением будут служебная записка сотрудника в произвольной форме и документы об использовании машины для поездки (путевой лист, кассовые чеки на бензин, квитанции на парковку, платные дороги и пр.).
("Упрощенка", 2015, N 3)- В этом случае подтверждением будут служебная записка сотрудника в произвольной форме и документы об использовании машины для поездки (путевой лист, кассовые чеки на бензин, квитанции на парковку, платные дороги и пр.).
Вопрос: По возвращении из командировки, в которую работник был направлен на автомобиле учреждения, им был представлен авансовый отчет с приложением кассовых чеков об оплате проезда по платной автомобильной дороге, а также оплате услуг автостоянки. На какую подстатью КОСГУ следует отнести такие расходы?
("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2020, N 5)"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2020, N 5
("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2020, N 5)"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2020, N 5