Письмо о трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Письмо о трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выплата компенсации за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)...[Ответчиком - ред.] в адрес... [истицы - ред.] направлялись заказные письма - уведомления о необходимости явки за трудовой книжкой... либо дачи согласия на отправку ее по почте...
(КонсультантПлюс, 2026)...[Ответчиком - ред.] в адрес... [истицы - ред.] направлялись заказные письма - уведомления о необходимости явки за трудовой книжкой... либо дачи согласия на отправку ее по почте...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О поощрительных выплатах и других видах поощрения, подлежащих отражению в трудовой книжке.
(Письмо Минтруда России от 08.04.2025 N 14-1/ООГ-1824)Вопрос: Заработная плата (оплата труда работника), согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ, включает в том числе стимулирующие выплаты (премии и иные поощрительные выплаты).
(Письмо Минтруда России от 08.04.2025 N 14-1/ООГ-1824)Вопрос: Заработная плата (оплата труда работника), согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ, включает в том числе стимулирующие выплаты (премии и иные поощрительные выплаты).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Формы
Вопрос: О прекращении трудового договора по соглашению сторон во время нахождения работника в оплачиваемом отпуске и получении им трудовой книжки.
(Письмо Минтруда России от 20.08.2024 N 14-6/ООГ-4996)Вопрос: Работник работает по трудовому договору, который заключен на неопределенный срок. Имеет ли он право уволиться по соглашению сторон во время нахождения в оплачиваемом отпуске? Как в случае увольнения получить трудовую книжку? Допустимо ли, чтобы ее направили по почте или одной из независимых служб доставки?
(Письмо Минтруда России от 20.08.2024 N 14-6/ООГ-4996)Вопрос: Работник работает по трудовому договору, который заключен на неопределенный срок. Имеет ли он право уволиться по соглашению сторон во время нахождения в оплачиваемом отпуске? Как в случае увольнения получить трудовую книжку? Допустимо ли, чтобы ее направили по почте или одной из независимых служб доставки?
Готовое решение: Что делать, если внешний или внутренний совместитель уволился с основного места работы
(КонсультантПлюс, 2026)При оформлении перевода работника с совместительства на основное место работы через заключение дополнительного соглашения возможен риск претензий со стороны проверяющих. Это связано с тем, что процедура перевода из совместителей в основные работники нормативно не урегулирована, в частности, порядок издания приказа о переводе с совместительства на основное место работы, внесения записи об этом в трудовую книжку. В Письме Роструда от 30.10.2024 N ПГ/21099-6-1 даны некоторые рекомендации по данному вопросу, но оно не является нормативным правовым актом. Поэтому в случае возникновения претензий со стороны контролеров вы не сможете подтвердить законность внесения таких записей.
(КонсультантПлюс, 2026)При оформлении перевода работника с совместительства на основное место работы через заключение дополнительного соглашения возможен риск претензий со стороны проверяющих. Это связано с тем, что процедура перевода из совместителей в основные работники нормативно не урегулирована, в частности, порядок издания приказа о переводе с совместительства на основное место работы, внесения записи об этом в трудовую книжку. В Письме Роструда от 30.10.2024 N ПГ/21099-6-1 даны некоторые рекомендации по данному вопросу, но оно не является нормативным правовым актом. Поэтому в случае возникновения претензий со стороны контролеров вы не сможете подтвердить законность внесения таких записей.
Готовое решение: Как оформить прием на работу руководителя организации
(КонсультантПлюс, 2026)В графу 4 внесите реквизиты либо трудового договора (приказа (распоряжения) о приеме на работу), либо документа, на основании которого руководитель был назначен (избран) на должность. Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 16, ч. 1 ст. 68 ТК РФ, п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Писем Минтруда России от 28.01.2022 N 14-2/ООГ-499, от 13.12.2021 N 14-2/ООГ-11865.
(КонсультантПлюс, 2026)В графу 4 внесите реквизиты либо трудового договора (приказа (распоряжения) о приеме на работу), либо документа, на основании которого руководитель был назначен (избран) на должность. Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 16, ч. 1 ст. 68 ТК РФ, п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Писем Минтруда России от 28.01.2022 N 14-2/ООГ-499, от 13.12.2021 N 14-2/ООГ-11865.
Готовое решение: Как оформить увольнение руководителя (генерального директора) при ликвидации организации
(КонсультантПлюс, 2026)Так, в графе 4 в качестве документа, на основании которого внесена запись об увольнении, укажите реквизиты документа, содержащего решение о прекращении полномочий руководителя, например протокола. Это следует из п. 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек и Письма Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ (полагаем, оно остается актуальным в этой части).
(КонсультантПлюс, 2026)Так, в графе 4 в качестве документа, на основании которого внесена запись об увольнении, укажите реквизиты документа, содержащего решение о прекращении полномочий руководителя, например протокола. Это следует из п. 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек и Письма Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ (полагаем, оно остается актуальным в этой части).
Ситуация: Что учесть при заключении трудового договора о дистанционной работе?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку при условии ее предоставления, в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением (за исключением случаев, если трудовая книжка на работника не ведется) (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ);
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку при условии ее предоставления, в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением (за исключением случаев, если трудовая книжка на работника не ведется) (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ);
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 08.04.2025 N 14-1/ООГ-1824 <Какие поощрения нужно отражать в трудовой книжке?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 10)Какие поощрения нужно отражать в трудовой книжке и как, разъяснил Минтруд России в Письме от 08.04.2025 N 14-1/ООГ-1824.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 10)Какие поощрения нужно отражать в трудовой книжке и как, разъяснил Минтруд России в Письме от 08.04.2025 N 14-1/ООГ-1824.
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2026)Выдавать их необязательно, если работник выбрал ведение трудовой книжки (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). По нашему мнению, позиция актуальна и для новой формы, поскольку порядок выдачи сведений не изменился.
(КонсультантПлюс, 2026)Выдавать их необязательно, если работник выбрал ведение трудовой книжки (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). По нашему мнению, позиция актуальна и для новой формы, поскольку порядок выдачи сведений не изменился.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)При внесении всех (части) записей в трудовую книжку разрешено использовать штампы (печати). Текст можете полностью или частично печатать (например, на принтере). Рекомендовано использовать световодостойкие чернила (пасту, краску, гель) черного, синего или фиолетового цвета (п. 3 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письмо Минтруда России от 29.06.2021 N 14-6/ООГ-5976).
(КонсультантПлюс, 2026)При внесении всех (части) записей в трудовую книжку разрешено использовать штампы (печати). Текст можете полностью или частично печатать (например, на принтере). Рекомендовано использовать световодостойкие чернила (пасту, краску, гель) черного, синего или фиолетового цвета (п. 3 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письмо Минтруда России от 29.06.2021 N 14-6/ООГ-5976).