Письменное уведомление работников о переходе на электронные трудовые книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Письменное уведомление работников о переходе на электронные трудовые книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Положение о переходе на электронный формат формирования сведений о трудовой деятельности работников (об электронных трудовых книжках)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)3. Порядок перехода на формирование сведений о трудовой
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)3. Порядок перехода на формирование сведений о трудовой
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Работник взял трудовую книжку на время и не вернул
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)По нашему мнению, в таком случае следует связаться с работником и предложить ему уточнить цель, с которой он просит выдать ему трудовую книжку, то есть дописать цель в заявлении или подать новое заявление. Устные переговоры в случае споров трудно доказать, поэтому желательно вручить (послать) работнику уведомление, в котором разъяснить, что работодатель обязан выдавать трудовую книжку только в установленных законом случаях: в целях обязательного социального страхования (обеспечения), при увольнении, при переходе на электронную трудовую книжку, а выдача в других случаях недопустима. В том же документе можно предложить работнику уточнить причину выдачи трудовой книжки и выразить готовность выдать ее, как только работник придет за ней с "полноценным" заявлением. Такие подробные уведомления законом не предусмотрены, но могут впоследствии в случае спора защитить работодателя в суде.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)По нашему мнению, в таком случае следует связаться с работником и предложить ему уточнить цель, с которой он просит выдать ему трудовую книжку, то есть дописать цель в заявлении или подать новое заявление. Устные переговоры в случае споров трудно доказать, поэтому желательно вручить (послать) работнику уведомление, в котором разъяснить, что работодатель обязан выдавать трудовую книжку только в установленных законом случаях: в целях обязательного социального страхования (обеспечения), при увольнении, при переходе на электронную трудовую книжку, а выдача в других случаях недопустима. В том же документе можно предложить работнику уточнить причину выдачи трудовой книжки и выразить готовность выдать ее, как только работник придет за ней с "полноценным" заявлением. Такие подробные уведомления законом не предусмотрены, но могут впоследствии в случае спора защитить работодателя в суде.
Нормативные акты
Справочная информация: "Календарь кадровика на 2020 год"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Прививки от кори иностранных работников
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Прививки от кори иностранных работников
<Информация> ПФ РФ
"Продлен срок уведомления работников о возможности перехода на ЭТК"ПРОДЛЕН СРОК УВЕДОМЛЕНИЯ
"Продлен срок уведомления работников о возможности перехода на ЭТК"ПРОДЛЕН СРОК УВЕДОМЛЕНИЯ
Статья: Работник выбрал электронную трудовую книжку
(Морозова Л.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 9)При выборе электронной трудовой книжки
(Морозова Л.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 9)При выборе электронной трудовой книжки
Вопрос: Работникам, находящимся на больничном, а также работникам, находящимся в отпуске по БиР, почтовыми отправлениями были направлены уведомления об изменениях в трудовом законодательстве. Однако некоторые работники данные заявления не получили. Нужно ли нам повторно направлять работникам данные уведомления?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: Работодатель не обязан неоднократно уведомлять работника о праве перейти на ведение сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронные трудовые книжки). Юридически значимым обстоятельством является своевременное уведомление в письменной форме по адресу, известному работодателю.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: Работодатель не обязан неоднократно уведомлять работника о праве перейти на ведение сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронные трудовые книжки). Юридически значимым обстоятельством является своевременное уведомление в письменной форме по адресу, известному работодателю.
Вопрос: Должен ли работодатель уведомить работника об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, если работник до такого уведомления уже самостоятельно подал работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, 2020)Ответ: Факт подачи работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку не снимает с работодателя обязанности уведомить его об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве выбора работника между продолжением ведения работодателем бумажной трудовой книжки или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления. Уведомление такого работника происходит в общем порядке.
(Консультация эксперта, 2020)Ответ: Факт подачи работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку не снимает с работодателя обязанности уведомить его об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве выбора работника между продолжением ведения работодателем бумажной трудовой книжки или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления. Уведомление такого работника происходит в общем порядке.
Вопрос: Как вести учет уведомлений работников о переходе на электронные трудовые книжки?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)Вопрос: Как вести учет уведомлений работников о переходе на электронные трудовые книжки?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)Вопрос: Как вести учет уведомлений работников о переходе на электронные трудовые книжки?
Вопрос: Кто от имени организации может подписывать уведомление "О переходе на электронные трудовые книжки"?
(Консультация эксперта, 2020)Ответ: Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки могут подписывать генеральный директор или уполномоченный работник организации (например, начальник отдела кадров).
(Консультация эксперта, 2020)Ответ: Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки могут подписывать генеральный директор или уполномоченный работник организации (например, начальник отдела кадров).
Статья: Анализируем новые сроки хранения кадровых документов по Перечню 2019 г.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)К сведению. Напомним, что Правительство РФ продлило срок уведомления работников об электронных трудовых книжках. Последний день уведомления перенесен с 30.06.2020 на 31.10.2020 (включительно). Кроме того, известить сотрудников можно не только в письменном, но и в электронном виде, однако необходимо этот способ закрепить в ЛНА (Постановление Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)К сведению. Напомним, что Правительство РФ продлило срок уведомления работников об электронных трудовых книжках. Последний день уведомления перенесен с 30.06.2020 на 31.10.2020 (включительно). Кроме того, известить сотрудников можно не только в письменном, но и в электронном виде, однако необходимо этот способ закрепить в ЛНА (Постановление Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).
Статья: Личные дела и должностные инструкции работников: ответы на сложные вопросы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 2)Обратите внимание: с 1 января 2020 г. предусмотрен переход на ведение электронных трудовых книжек. В срок по 30 июня 2020 г. работодатели должны в письменной форме уведомить каждого работника об изменениях в ТК РФ и сообщить о возможности выбрать вариант ведения трудовой книжки: по-прежнему в бумажной форме или в электронном виде.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 2)Обратите внимание: с 1 января 2020 г. предусмотрен переход на ведение электронных трудовых книжек. В срок по 30 июня 2020 г. работодатели должны в письменной форме уведомить каждого работника об изменениях в ТК РФ и сообщить о возможности выбрать вариант ведения трудовой книжки: по-прежнему в бумажной форме или в электронном виде.
Вопрос: Какими должны быть действия АУ при переходе на электронные трудовые книжки? Если сотрудник напишет заявление о том, чтобы его трудовую книжку продолжали хранить в бумажном виде, обязан ли работодатель вместе с ведением бумажного документа подавать "электронные" сведения о трудовой деятельности работника?
("Руководитель автономного учреждения", 2020, N 1)1) письменное уведомление до 01.07.2020 всех работников о переходе на электронные трудовые книжки, в том числе разъяснение их права подать в течение текущего года заявление о продолжении ведения бумажных трудовых книжек (п. 4 ч. 1 ст. 2 Закона N 439-ФЗ);
("Руководитель автономного учреждения", 2020, N 1)1) письменное уведомление до 01.07.2020 всех работников о переходе на электронные трудовые книжки, в том числе разъяснение их права подать в течение текущего года заявление о продолжении ведения бумажных трудовых книжек (п. 4 ч. 1 ст. 2 Закона N 439-ФЗ);
Статья: Комментарий к Федеральному закону от 16.12.2019 N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и Федеральному закону от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"
(Манохова С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтера", 2020, N 1)Законодательство обязывает работодателей в срок до 01.07.2020 уведомить работников о переходе на электронные трудовые книжки. Форма такого уведомления не утверждена, соответственно, работодатель должен разработать ее самостоятельно.
(Манохова С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтера", 2020, N 1)Законодательство обязывает работодателей в срок до 01.07.2020 уведомить работников о переходе на электронные трудовые книжки. Форма такого уведомления не утверждена, соответственно, работодатель должен разработать ее самостоятельно.
Статья: Что год двадцатый нам готовит?
(Данилова В.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 1)С 1 января 2020 года все организации должны перейти на электронные трудовые книжки (Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ <10>). Об изменениях работодатели должны уведомить сотрудников до 30.06.2020, после чего у тех будет полгода (до 31.12.2020): работник должен решить, нужна ему бумажная трудовая или он согласен с тем, чтобы сведения о его трудовой деятельности формировались только в электронном виде. О своем решении надо сообщить работодателю письменно, заявлением. Если работник его не напишет, работодатель будет вести бумажную трудовую книжку.
(Данилова В.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 1)С 1 января 2020 года все организации должны перейти на электронные трудовые книжки (Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ <10>). Об изменениях работодатели должны уведомить сотрудников до 30.06.2020, после чего у тех будет полгода (до 31.12.2020): работник должен решить, нужна ему бумажная трудовая или он согласен с тем, чтобы сведения о его трудовой деятельности формировались только в электронном виде. О своем решении надо сообщить работодателю письменно, заявлением. Если работник его не напишет, работодатель будет вести бумажную трудовую книжку.