Первичные документы по поставке товара
Подборка наиболее важных документов по запросу Первичные документы по поставке товара (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 8)Суд, установив факт отсутствия у спорных контрагентов материалов, оборудования и персонала, необходимого для поставки товара, отсутствие первичных документов, подтверждающих фактическую передачу спорного товара налогоплательщику, использование контрагентами одних и тех же IP-адресов, а также отсутствие сформированного источника возмещения НДС контрагентами, пришел к выводу, что налогоплательщиком неправомерно предъявлены спорные налоговые вычеты (Постановление АС ЦО от 21.05.2025 N Ф10-924/2025 по делу N А35-9733/2022).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 8)Суд, установив факт отсутствия у спорных контрагентов материалов, оборудования и персонала, необходимого для поставки товара, отсутствие первичных документов, подтверждающих фактическую передачу спорного товара налогоплательщику, использование контрагентами одних и тех же IP-адресов, а также отсутствие сформированного источника возмещения НДС контрагентами, пришел к выводу, что налогоплательщиком неправомерно предъявлены спорные налоговые вычеты (Постановление АС ЦО от 21.05.2025 N Ф10-924/2025 по делу N А35-9733/2022).
Статья: Стандарты доказывания в делах о несостоятельности (банкротстве)
(Сергеева С.Л.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2023, N 2)Таким образом, если в обычном общеисковом гражданском процессе для подтверждения конкретного правоотношения достаточным является представление стандартного набора доказательств, как правило, это документы, характеризующие хозяйственные операции, то в делах о банкротстве при выяснении такого же рода правоотношения требуется исследовать обстоятельства за пределами рассматриваемого правоотношения. Например, для установления факта поставки требуется исследовать не только первичные документы, подтверждающие реальную поставку товара, но и саму возможность ее осуществления (наличие товара у продавца), долговременность связей между сторонами сделки, разумность поведения продавца, если оплата длительное время не истребовалась, экономическую целесообразность сделки и т.д.
(Сергеева С.Л.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2023, N 2)Таким образом, если в обычном общеисковом гражданском процессе для подтверждения конкретного правоотношения достаточным является представление стандартного набора доказательств, как правило, это документы, характеризующие хозяйственные операции, то в делах о банкротстве при выяснении такого же рода правоотношения требуется исследовать обстоятельства за пределами рассматриваемого правоотношения. Например, для установления факта поставки требуется исследовать не только первичные документы, подтверждающие реальную поставку товара, но и саму возможность ее осуществления (наличие товара у продавца), долговременность связей между сторонами сделки, разумность поведения продавца, если оплата длительное время не истребовалась, экономическую целесообразность сделки и т.д.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Так, по смыслу статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) во взаимосвязи с пунктом 1 статьи 509 ГК РФ и пунктом 1 статьи 486 ГК РФ факт поставки товаров должен был подтвержден первичной документацией, в частности универсальными передаточными документами, товарной накладной."
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогоплательщика необоснованной, он не представил сведения о лицах, которые были реальными поставщиками соответствующих материалов, о параметрах сделок с этими лицами. Также не представил документальное подтверждение своих доводов, равно как и произведенный расчет (не представлены первичные бухгалтерские документы поставки и перевозки товаров и не раскрыты действительные параметры спорных сделок).
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогоплательщика необоснованной, он не представил сведения о лицах, которые были реальными поставщиками соответствующих материалов, о параметрах сделок с этими лицами. Также не представил документальное подтверждение своих доводов, равно как и произведенный расчет (не представлены первичные бухгалтерские документы поставки и перевозки товаров и не раскрыты действительные параметры спорных сделок).
Нормативные акты
Федеральный закон от 23.08.1996 N 127-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
"О науке и государственной научно-технической политике"По завершении каждого этапа реализации инновационного проекта конечный получатель государственной поддержки - юридическое или физическое лицо, осуществляющее реализацию инновационного проекта, представляет институту инновационного развития отчет и документы, подтверждающие обоснованность произведенных расходов (в том числе при необходимости банковские документы, документы, подтверждающие факт поставки товара (оказания услуги), первичные учетные документы) в тридцатидневный срок со дня завершения этапа реализации инновационного проекта (достижения запланированных результатов инновационного проекта), если иной срок не установлен Правительством Российской Федерации.
(ред. от 31.07.2025)
"О науке и государственной научно-технической политике"По завершении каждого этапа реализации инновационного проекта конечный получатель государственной поддержки - юридическое или физическое лицо, осуществляющее реализацию инновационного проекта, представляет институту инновационного развития отчет и документы, подтверждающие обоснованность произведенных расходов (в том числе при необходимости банковские документы, документы, подтверждающие факт поставки товара (оказания услуги), первичные учетные документы) в тридцатидневный срок со дня завершения этапа реализации инновационного проекта (достижения запланированных результатов инновационного проекта), если иной срок не установлен Правительством Российской Федерации.
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Является ли акт сверки взаиморасчетов доказательством отгрузки (передачи) товара по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2026)Суд апелляционной инстанции, исследовав и оценив представленные в материалы дела доказательства в совокупности и взаимосвязи, установил, что спорные товарные накладные ответчиком не подписаны (и, как следствие, не являются надлежаще оформленными); каких-либо иных документов, свидетельствующих о поставке (перемещении) товара истцом ответчику по указанным накладным, не представлено, в связи с этим пришел к выводу о том, что акт сверки взаимных расчетов за 2013 год без первичных документов, подтверждающих поставку товара, не доказывает получение ИП Макаровым А.М. товара.
Является ли акт сверки взаиморасчетов доказательством отгрузки (передачи) товара по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2026)Суд апелляционной инстанции, исследовав и оценив представленные в материалы дела доказательства в совокупности и взаимосвязи, установил, что спорные товарные накладные ответчиком не подписаны (и, как следствие, не являются надлежаще оформленными); каких-либо иных документов, свидетельствующих о поставке (перемещении) товара истцом ответчику по указанным накладным, не представлено, в связи с этим пришел к выводу о том, что акт сверки взаимных расчетов за 2013 год без первичных документов, подтверждающих поставку товара, не доказывает получение ИП Макаровым А.М. товара.
Типовая ситуация: Бухучет: термины и определения
(Издательство "Главная книга", 2026)Закрывающие документы - любые первичные документы, подтверждающие исполнение договора - поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг. Примеры: ТОРГ-12, УПД, акт выполненных работ.
(Издательство "Главная книга", 2026)Закрывающие документы - любые первичные документы, подтверждающие исполнение договора - поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг. Примеры: ТОРГ-12, УПД, акт выполненных работ.
Готовое решение: Что делать, если поставщик не предоставил счет-фактуру
(КонсультантПлюс, 2026)Накладные и иные первичные учетные документы на поставку поставщик оформляет при отгрузке и передает их покупателю вместе с товаром.
(КонсультантПлюс, 2026)Накладные и иные первичные учетные документы на поставку поставщик оформляет при отгрузке и передает их покупателю вместе с товаром.
Статья: Реконструкция налоговых обязательств
(Ерохова О.Д.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В то же время, установив факт реальной закупки обществом спорного товара напрямую у его производителя, представившего первичные документы по поставке данного товара в адрес общества, суды признали неправомерным отказ инспекции в определении действительного размера экономически обоснованных расходов общества и их учете в целях налогообложения, указав, что отказ в учете таких расходов по формальному признаку влечет искажение реального размера налоговых обязательств налогоплательщика.
(Ерохова О.Д.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В то же время, установив факт реальной закупки обществом спорного товара напрямую у его производителя, представившего первичные документы по поставке данного товара в адрес общества, суды признали неправомерным отказ инспекции в определении действительного размера экономически обоснованных расходов общества и их учете в целях налогообложения, указав, что отказ в учете таких расходов по формальному признаку влечет искажение реального размера налоговых обязательств налогоплательщика.
Вопрос: О первичном учетном документе, подтверждающем факт поставки товара (бензина автомобильного) в рамках закупок, в целях бухучета и одностороннем отказе заказчика от исполнения контракта.
(Письмо Минфина России от 18.04.2025 N 02-06-09/39513)Вопрос: О первичном учетном документе, подтверждающем факт поставки товара (бензина автомобильного) в рамках закупок, в целях бухучета и одностороннем отказе заказчика от исполнения контракта.
(Письмо Минфина России от 18.04.2025 N 02-06-09/39513)Вопрос: О первичном учетном документе, подтверждающем факт поставки товара (бензина автомобильного) в рамках закупок, в целях бухучета и одностороннем отказе заказчика от исполнения контракта.
Статья: Правовые позиции по вопросам налогового законодательства, обязательные для налоговых инспекций
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 25)ФНС России с этим не согласилась. Из имеющихся в материалах проверки документов следует, что спорными контрагентами товары приобретались у действующих организаций, которые представили первичные документы, подтверждающие поставку товара на конкретный объект. Доказательств превышения сметной стоимости затрат на приобретение строительных материалов налоговым органом не представлено. Также им не поставлено под сомнение использование товаров, поставленных третьими лицами через спорных контрагентов. Контрагенты 2-го звена являются действующими организациями. НДС при реализации товаров в адрес спорных контрагентов ими уплачен в полном объеме. Таким образом, в распоряжении налогового органа имелись документы, позволяющие рассчитать размер действительных налоговых обязательств.
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 25)ФНС России с этим не согласилась. Из имеющихся в материалах проверки документов следует, что спорными контрагентами товары приобретались у действующих организаций, которые представили первичные документы, подтверждающие поставку товара на конкретный объект. Доказательств превышения сметной стоимости затрат на приобретение строительных материалов налоговым органом не представлено. Также им не поставлено под сомнение использование товаров, поставленных третьими лицами через спорных контрагентов. Контрагенты 2-го звена являются действующими организациями. НДС при реализации товаров в адрес спорных контрагентов ими уплачен в полном объеме. Таким образом, в распоряжении налогового органа имелись документы, позволяющие рассчитать размер действительных налоговых обязательств.
Тематический выпуск: Корпоративные отношения, договоры: из практики гражданско-правового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 12)Вопрос: Нужно ли организации вносить изменения в долгосрочные договоры поставки с контрагентами, в которых предусмотрен порядок обмена первичными учетными документами на поставленный товар, в первую очередь сроки их предоставления, путем заключения с 01.01.2026 дополнительного соглашения о порядке предоставления УПД вместо первичных учетных документов, упомянутых в договоре?
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 12)Вопрос: Нужно ли организации вносить изменения в долгосрочные договоры поставки с контрагентами, в которых предусмотрен порядок обмена первичными учетными документами на поставленный товар, в первую очередь сроки их предоставления, путем заключения с 01.01.2026 дополнительного соглашения о порядке предоставления УПД вместо первичных учетных документов, упомянутых в договоре?
Статья: Показания свидетелей, данные в рамках уголовного дела или налоговой проверки
(Рябчиков Г.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 6)Например, факт поставки продукции может подтверждаться договором поставки, универсальными передаточными документами, товарными накладными, складскими документами об отпуске продукции, перепиской сторон и иными доказательствами. Протокол же допроса свидетеля в рамках уголовного дела сам по себе в отсутствие первичных бухгалтерских документов не может подтверждать факт поставки товара, его объем и стоимость. Поэтому если такими доказательствами поставщик не располагает, а покупатель факт получения товара отрицает, то в иске поставщика о взыскании дебиторской задолженности по договору поставки, скорее всего, будет отказано (см., например, Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 02.02.2024 N Ф10-5197/2019 по делу N А35-8989/2018).
(Рябчиков Г.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 6)Например, факт поставки продукции может подтверждаться договором поставки, универсальными передаточными документами, товарными накладными, складскими документами об отпуске продукции, перепиской сторон и иными доказательствами. Протокол же допроса свидетеля в рамках уголовного дела сам по себе в отсутствие первичных бухгалтерских документов не может подтверждать факт поставки товара, его объем и стоимость. Поэтому если такими доказательствами поставщик не располагает, а покупатель факт получения товара отрицает, то в иске поставщика о взыскании дебиторской задолженности по договору поставки, скорее всего, будет отказано (см., например, Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 02.02.2024 N Ф10-5197/2019 по делу N А35-8989/2018).
Путеводитель по судебной практике. Поставка товаров1.4. Является ли надлежащим доказательством передачи товара по договору поставки накладная со всеми реквизитами первичной учетной документации