Первичное заполнение трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Первичное заполнение трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Апелляционное определение Верховного суда Республики Хакасия от 18.04.2023 по делу N 33-1069/2023 (УИД 19RS0002-01-2022-003753-92)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании недействительной записи в трудовой книжке.
Обстоятельства: Работодателем (ответчиком) внесены соответствующие изменения в наименование профессии работников, однако в указанный период истец уже не состоял в трудовых отношениях с ответчиком, а потому в его трудовую книжку изменения внесены не были.
Решение: Отказано.Также судебная коллегия считает необходимым отметить, что акт проверки пенсионного органа от ДД.ММ.ГГГГ, на который ссылается сторона истца, составлен по результатам проверки первичных документов (трудовых книжек, приказов о приеме на работу) за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, тогда как истец работал в качестве дорожного рабочего с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ. Следовательно, данный акт бесспорно не свидетельствует о том, что в период работы истца функциональные обязанности дорожного рабочего соответствовали профессии асфальтобетонщика.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании недействительной записи в трудовой книжке.
Обстоятельства: Работодателем (ответчиком) внесены соответствующие изменения в наименование профессии работников, однако в указанный период истец уже не состоял в трудовых отношениях с ответчиком, а потому в его трудовую книжку изменения внесены не были.
Решение: Отказано.Также судебная коллегия считает необходимым отметить, что акт проверки пенсионного органа от ДД.ММ.ГГГГ, на который ссылается сторона истца, составлен по результатам проверки первичных документов (трудовых книжек, приказов о приеме на работу) за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, тогда как истец работал в качестве дорожного рабочего с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ. Следовательно, данный акт бесспорно не свидетельствует о том, что в период работы истца функциональные обязанности дорожного рабочего соответствовали профессии асфальтобетонщика.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Обращаем внимание, что в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине сотрудника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем (п. 48 Правил ведения трудовых книжек).
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Обращаем внимание, что в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине сотрудника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем (п. 48 Правил ведения трудовых книжек).
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, ведите только в бумажном виде книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек. Такой вывод можно сделать из Письма Минтруда России от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245. Ведомство отметило, что указанные книги (журналы) не подпадают под действие норм, которые касаются ЭКДО. Кроме того, оно указало на действующий порядок оформления таких книг (журналов), обязывающий, в частности, прошнуровать их.
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, ведите только в бумажном виде книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек. Такой вывод можно сделать из Письма Минтруда России от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245. Ведомство отметило, что указанные книги (журналы) не подпадают под действие норм, которые касаются ЭКДО. Кроме того, оно указало на действующий порядок оформления таких книг (журналов), обязывающий, в частности, прошнуровать их.
Нормативные акты
Постановление Правления ПФ РФ от 30.01.2002 N 11п
"Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования"21. Согласно инструкции по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 27.04.2001 N 07/4328-ЮД в государственной регистрации не нуждается), личные карточки заполняются на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.
"Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования"21. Согласно инструкции по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 27.04.2001 N 07/4328-ЮД в государственной регистрации не нуждается), личные карточки заполняются на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.
Решение Верховного Суда РФ от 19.06.2007 N ГКПИ07-564
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим пункта 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225>Работодатель не взимает плату при массовой утрате трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства), а также в случаях неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее или их порчи не по вине работника (пункты 34, 48 Правил).
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим пункта 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225>Работодатель не взимает плату при массовой утрате трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства), а также в случаях неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее или их порчи не по вине работника (пункты 34, 48 Правил).
Вопрос: Как оформить выплату премии к юбилею организации?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Далее вносится запись в личную карточку (форма Т-2) и в трудовую книжку работника (в случае их ведения) (пп. "г" п. 25 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Далее вносится запись в личную карточку (форма Т-2) и в трудовую книжку работника (в случае их ведения) (пп. "г" п. 25 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Готовое решение: НДС с расходов для сотрудников
(КонсультантПлюс, 2025)трудовые книжки приняты к учету;
(КонсультантПлюс, 2025)трудовые книжки приняты к учету;
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы на приобретение трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2025)Поскольку при выдаче трудовой книжки происходит ее реализация, то есть операция, облагаемая НДС, вычет НДС при приобретении бланка производится в общеустановленном порядке. Вычет производится на основании счета-фактуры, оформленного в соответствии с законодательством РФ, после принятия трудовых книжек и вкладышей на учет и при наличии соответствующих первичных документов (ст. ст. 169, 171, 172 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Поскольку при выдаче трудовой книжки происходит ее реализация, то есть операция, облагаемая НДС, вычет НДС при приобретении бланка производится в общеустановленном порядке. Вычет производится на основании счета-фактуры, оформленного в соответствии с законодательством РФ, после принятия трудовых книжек и вкладышей на учет и при наличии соответствующих первичных документов (ст. ст. 169, 171, 172 НК РФ).
Готовое решение: Как исправить ошибку в приказе об увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы еще не ознакомили работника с приказом, то можете составить его заново. Тогда вы сможете сразу ознакомить работника с корректным приказом о его увольнении. Также, когда увольнение еще не состоялось (работнику не выданы документы об увольнении), на практике могут отменять приказ об увольнении и оформлять новый. Например, если нужно изменить формулировку основания увольнения, когда обнаружили, что поставили ссылку не на ту норму. Это может быть удобно, например, если работника с приказом об увольнении, в котором есть ошибка, уже ознакомили под подпись. После выдачи работнику документов по увольнению такой способ использовать рискованно, так как меняются реквизиты приказа об увольнении, которые указываются, в частности, в трудовой книжке с учетом п. п. 9, 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы еще не ознакомили работника с приказом, то можете составить его заново. Тогда вы сможете сразу ознакомить работника с корректным приказом о его увольнении. Также, когда увольнение еще не состоялось (работнику не выданы документы об увольнении), на практике могут отменять приказ об увольнении и оформлять новый. Например, если нужно изменить формулировку основания увольнения, когда обнаружили, что поставили ссылку не на ту норму. Это может быть удобно, например, если работника с приказом об увольнении, в котором есть ошибка, уже ознакомили под подпись. После выдачи работнику документов по увольнению такой способ использовать рискованно, так как меняются реквизиты приказа об увольнении, которые указываются, в частности, в трудовой книжке с учетом п. п. 9, 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Готовое решение: Как оформить изменение наименования (переименование) должности в трудовом договоре
(КонсультантПлюс, 2025)Затем обычно издается приказ об изменении наименования должности. Он составляется на основе допсоглашения и служит основанием для внесения изменения в трудовую книжку работника (если ведете ее) (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Затем обычно издается приказ об изменении наименования должности. Он составляется на основе допсоглашения и служит основанием для внесения изменения в трудовую книжку работника (если ведете ее) (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как вести личную карточку работника
(КонсультантПлюс, 2025)В п. 8 "Стаж работы" разд. I личной карточки по форме N Т-2 отразите стаж работы. Рассчитайте его на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов (например, сведений о трудовой деятельности) (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
(КонсультантПлюс, 2025)В п. 8 "Стаж работы" разд. I личной карточки по форме N Т-2 отразите стаж работы. Рассчитайте его на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов (например, сведений о трудовой деятельности) (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
Вопрос: Каков порядок перевода совместителя на другую должность по совместительству в этой же организации?
(Консультация эксперта, 2025)На основании заключенного соглашения издается приказ, например, по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". С приказом о переводе на другую должность работник должен быть ознакомлен под подпись (ст. 22 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)На основании заключенного соглашения издается приказ, например, по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". С приказом о переводе на другую должность работник должен быть ознакомлен под подпись (ст. 22 ТК РФ).
Вопрос: Распространяются ли требования ГОСТ Р 7.0.97-2025 на заверение копий трудовых книжек?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копии трудовой книжки или выписки из трудовой книжки (при ее ведении) работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить их дистанционному работнику на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника (в порядке взаимодействия, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору) (ч. 6 ст. 312.2, ч. 7, 9 ст. 312.3 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копии трудовой книжки или выписки из трудовой книжки (при ее ведении) работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить их дистанционному работнику на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника (в порядке взаимодействия, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору) (ч. 6 ст. 312.2, ч. 7, 9 ст. 312.3 ТК РФ).
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации приобретение и использование по назначению бланков вкладышей в трудовую книжку, а также порча бланка? С работников взимается плата при оформлении такого вкладыша...
(Консультация эксперта, 2025)При неправильном первичном заполнении вкладыша в трудовую книжку, а также в случае его порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивает работодатель (п. 45 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Испорченные при заполнении бланки подлежат уничтожению, при этом составляется акт (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(Консультация эксперта, 2025)При неправильном первичном заполнении вкладыша в трудовую книжку, а также в случае его порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивает работодатель (п. 45 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Испорченные при заполнении бланки подлежат уничтожению, при этом составляется акт (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).