Первая запись в трудовой о приеме
Подборка наиболее важных документов по запросу Первая запись в трудовой о приеме (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Присвоение классности водителю
(КонсультантПлюс, 2025)"...Разрешая заявленный З. спор в части взыскания надбавки за классность, суд... руководствуясь положениями... Трудового кодекса Российской Федерации, а также локальным нормативным актом, принятым работодателем по вопросу порядка и основания установления надбавки за наличие у водителя 1 класса, - Положение о порядке присвоения класса (квалификации) водителям автомобилей, утвержденное приказом генерального директора общества с ограниченной ответственностью... исходил из того, что в обществе присвоение класса квалификации водителя производится по заявлению работника специально созданной комиссией при наличии определенных условий. Пунктом... предусмотрено, что при приеме на работу квалификация второго, первого класса водителям автомобилей может быть присвоена в соответствии с записью в трудовой книжке об установлении класса квалификации по прежнему месту работы. Положением об оплате труда работников общества с ограниченной ответственностью... предусмотрено, что надбавка за классность устанавливается водителям автомобилей, которым в соответствии с Положением о порядке присвоения класса квалификации присвоены 1-ый или 2-ой классы...
(КонсультантПлюс, 2025)"...Разрешая заявленный З. спор в части взыскания надбавки за классность, суд... руководствуясь положениями... Трудового кодекса Российской Федерации, а также локальным нормативным актом, принятым работодателем по вопросу порядка и основания установления надбавки за наличие у водителя 1 класса, - Положение о порядке присвоения класса (квалификации) водителям автомобилей, утвержденное приказом генерального директора общества с ограниченной ответственностью... исходил из того, что в обществе присвоение класса квалификации водителя производится по заявлению работника специально созданной комиссией при наличии определенных условий. Пунктом... предусмотрено, что при приеме на работу квалификация второго, первого класса водителям автомобилей может быть присвоена в соответствии с записью в трудовой книжке об установлении класса квалификации по прежнему месту работы. Положением об оплате труда работников общества с ограниченной ответственностью... предусмотрено, что надбавка за классность устанавливается водителям автомобилей, которым в соответствии с Положением о порядке присвоения класса квалификации присвоены 1-ый или 2-ой классы...
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Принимая во внимание, что факт возникновения между сторонами спора трудовых отношений в спорный период установлен судом первой инстанции и с данными выводами судебная коллегия согласилась, требования Г.Е.АА. о возложении на ответчика обязанности по оформлению данных трудовых отношений с внесением в трудовую книжку истца записи о приеме на работу на должность инженера-геодезиста подлежат удовлетворению.
(КонсультантПлюс, 2025)Принимая во внимание, что факт возникновения между сторонами спора трудовых отношений в спорный период установлен судом первой инстанции и с данными выводами судебная коллегия согласилась, требования Г.Е.АА. о возложении на ответчика обязанности по оформлению данных трудовых отношений с внесением в трудовую книжку истца записи о приеме на работу на должность инженера-геодезиста подлежат удовлетворению.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Трудовая книжка дистанционного работника: 12 популярных вопросов практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)В трудовой книжке первой будет запись о приеме на работу (с заголовком). В графе 2 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки будет указываться фактическая дата приема на работу, а не дата перехода работника с дистанционной работы на офисную.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)В трудовой книжке первой будет запись о приеме на работу (с заголовком). В графе 2 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки будет указываться фактическая дата приема на работу, а не дата перехода работника с дистанционной работы на офисную.
Статья: Последние разъяснения Роструда о правилах заполнения трудовой книжки
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)В статье 66 Трудового кодекса указано следующее: "Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной <...>". В случае если сотрудник примет решение уволиться в течение первых пяти дней работы, организация должна выдать ему трудовую книжку без внесения записи о приеме на работу. Если же сотрудник предприятия успел внести запись о трудоустройстве, то в этом случае необходима запись об увольнении, уточнил Роструд.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)В статье 66 Трудового кодекса указано следующее: "Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной <...>". В случае если сотрудник примет решение уволиться в течение первых пяти дней работы, организация должна выдать ему трудовую книжку без внесения записи о приеме на работу. Если же сотрудник предприятия успел внести запись о трудоустройстве, то в этом случае необходима запись об увольнении, уточнил Роструд.
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2021)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 30.06.2021)Разрешая спор и отказывая в удовлетворении исковых требований А. о признании медицинского заключения незаконным, об отмене приказа об увольнении, о восстановлении на работе, признании записи в трудовой книжке о прекращении трудовых отношений недействительной, компенсации морального вреда, суд первой инстанции, принимая во внимание заключение судебно-медицинской экспертизы, пришел к выводу об обоснованности медицинского заключения поликлиники от 16 января 2019 г. и ввиду этого о наличии у ответчика оснований для увольнения А. по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, поскольку в соответствии с данным медицинским заключением А. по состоянию здоровья не может быть допущен к работам, связанным с управлением наземными транспортными средствами, и нуждается в постоянном переводе на другую работу, которой, согласно информации, предоставленной работодателем в справке от 25 марта 2019 г., у него не имелось. Порядок увольнения работодателем А. суд первой инстанции признал соблюденным, а права истца ненарушенными.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 30.06.2021)Разрешая спор и отказывая в удовлетворении исковых требований А. о признании медицинского заключения незаконным, об отмене приказа об увольнении, о восстановлении на работе, признании записи в трудовой книжке о прекращении трудовых отношений недействительной, компенсации морального вреда, суд первой инстанции, принимая во внимание заключение судебно-медицинской экспертизы, пришел к выводу об обоснованности медицинского заключения поликлиники от 16 января 2019 г. и ввиду этого о наличии у ответчика оснований для увольнения А. по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, поскольку в соответствии с данным медицинским заключением А. по состоянию здоровья не может быть допущен к работам, связанным с управлением наземными транспортными средствами, и нуждается в постоянном переводе на другую работу, которой, согласно информации, предоставленной работодателем в справке от 25 марта 2019 г., у него не имелось. Порядок увольнения работодателем А. суд первой инстанции признал соблюденным, а права истца ненарушенными.
Постановление Конституционного Суда РФ от 14.11.2024 N 52-П
"По делу о проверке конституционности пункта 1 статьи 308.3 Гражданского кодекса Российской Федерации, части третьей статьи 206 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации и статьи 419 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданина С.С. Шапки"1.1. Как следует из представленных материалов, решением суда общей юрисдикции в результате рассмотрения индивидуального трудового спора были частично удовлетворены исковые требования гражданина С.С. Шапки - заявителя по настоящему делу. Отношения, сложившиеся между истцом и ответчиком, признаны трудовыми, на ответчика возложена обязанность оформить с истцом трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, внести в трудовую книжку запись о приеме на работу и об увольнении по основанию, предусмотренному пунктом 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (по инициативе работника). В связи с неисполнением ответчиком этого судебного решения С.С. Шапка обратился в Октябрьский районный суд города Архангельска с заявлением о присуждении в его пользу денежной суммы (судебной неустойки), в удовлетворении которого ему было отказано, с чем согласились вышестоящие суды. При этом суды в обоснование своих решений сослались на пункт 30 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 24 марта 2016 года N 7 "О применении судами некоторых положений Гражданского кодекса Российской Федерации об ответственности за нарушение обязательств", согласно которому по смыслу пункта 1 статьи 308.3 ГК Российской Федерации судебная неустойка может быть присуждена только на случай неисполнения гражданско-правовых обязанностей и не может быть установлена, в частности, при разрешении трудовых споров.
"По делу о проверке конституционности пункта 1 статьи 308.3 Гражданского кодекса Российской Федерации, части третьей статьи 206 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации и статьи 419 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданина С.С. Шапки"1.1. Как следует из представленных материалов, решением суда общей юрисдикции в результате рассмотрения индивидуального трудового спора были частично удовлетворены исковые требования гражданина С.С. Шапки - заявителя по настоящему делу. Отношения, сложившиеся между истцом и ответчиком, признаны трудовыми, на ответчика возложена обязанность оформить с истцом трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, внести в трудовую книжку запись о приеме на работу и об увольнении по основанию, предусмотренному пунктом 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (по инициативе работника). В связи с неисполнением ответчиком этого судебного решения С.С. Шапка обратился в Октябрьский районный суд города Архангельска с заявлением о присуждении в его пользу денежной суммы (судебной неустойки), в удовлетворении которого ему было отказано, с чем согласились вышестоящие суды. При этом суды в обоснование своих решений сослались на пункт 30 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 24 марта 2016 года N 7 "О применении судами некоторых положений Гражданского кодекса Российской Федерации об ответственности за нарушение обязательств", согласно которому по смыслу пункта 1 статьи 308.3 ГК Российской Федерации судебная неустойка может быть присуждена только на случай неисполнения гражданско-правовых обязанностей и не может быть установлена, в частности, при разрешении трудовых споров.
"Проблемы реализации принципов гражданского судопроизводства в правоприменительной деятельности: монография"
(отв. ред. В.М. Жуйков, С.С. Завриев)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2024)Кроме того, в обоснование отказа в удовлетворении исковых требований П. суд первой инстанции сослался на положения ст. 61 ГПК РФ и указал, что П. ранее уже обращался в Преображенский районный суд г. Москвы с иском к ООО "Ф" об установлении факта трудовых отношений, о внесении в трудовую книжку записей о приеме на работу и об увольнении, о взыскании задолженности по заработной плате, компенсации за неиспользованный отпуск, процентов за нарушение сроков выплаты заработной платы, компенсации морального вреда, однако решением данного суда от 15 мая 2018 г., вступившим в законную силу, исковые требования П. оставлены без удовлетворения.
(отв. ред. В.М. Жуйков, С.С. Завриев)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2024)Кроме того, в обоснование отказа в удовлетворении исковых требований П. суд первой инстанции сослался на положения ст. 61 ГПК РФ и указал, что П. ранее уже обращался в Преображенский районный суд г. Москвы с иском к ООО "Ф" об установлении факта трудовых отношений, о внесении в трудовую книжку записей о приеме на работу и об увольнении, о взыскании задолженности по заработной плате, компенсации за неиспользованный отпуск, процентов за нарушение сроков выплаты заработной платы, компенсации морального вреда, однако решением данного суда от 15 мая 2018 г., вступившим в законную силу, исковые требования П. оставлены без удовлетворения.
Статья: Подраздел 1.1 ЕФС-1: как сообщить в СФР, что меняется код вида трудового договора
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 5)- в первой строке - о ранее поданном кадровом мероприятии "ПРИЕМ" с кодом вида трудового договора "0.1" или "0.2" ("1.1" или "1.2", если работник - совместитель). При этом в графе 11 "Признак отмены записи" должен стоять знак "Х" <10>;
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 5)- в первой строке - о ранее поданном кадровом мероприятии "ПРИЕМ" с кодом вида трудового договора "0.1" или "0.2" ("1.1" или "1.2", если работник - совместитель). При этом в графе 11 "Признак отмены записи" должен стоять знак "Х" <10>;
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаПри внесении записей в книгу учета необходимо соблюдать хронологический порядок, т.е. первыми следует указывать сведения о трудовой книжке работника, который был принят на работу раньше всех.
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Разрешая заявленные требования с учетом установленных обстоятельств, суд первой инстанции пришел к выводу об удовлетворении требований истца об обязании ответчика включить в подсчет страхового стажа спорные периоды, поскольку записи в трудовой книжке истца внесены в хронологическом порядке, имеются сведения о приказах о приеме на работу и увольнении, записи заверены печатью, каких-либо сомнений о том, что в спорные периоды истцом осуществлялась трудовая деятельность, не имеется".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Разрешая заявленные требования с учетом установленных обстоятельств, суд первой инстанции пришел к выводу об удовлетворении требований истца об обязании ответчика включить в подсчет страхового стажа спорные периоды, поскольку записи в трудовой книжке истца внесены в хронологическом порядке, имеются сведения о приказах о приеме на работу и увольнении, записи заверены печатью, каких-либо сомнений о том, что в спорные периоды истцом осуществлялась трудовая деятельность, не имеется".
Статья: Самозанятые граждане: правовая квалификация деятельности и перспективы формирования специального режима
(Жукова Ю.Д., Подмаркова А.С.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2021, N 4)Гражданин Г. утверждал, что при заключении договора общество (ответчик) запросило его трудовую книжку и иные документы, необходимые для оформления трудовых отношений, в журнале учета трудовых книжек была сделана соответствующая запись, но работодатель в течение месяца не предпринял дальнейших действий по оформлению истца на работу. В связи с этим истец зарегистрировался в качестве самозанятого лица и через приложение "Мой налог" самостоятельно оплачивал налоги. Вопрос о квалификации отношений возник после того, как гражданин обратился к обществу с заявлением о расторжении договора по причине невыплаты заработной платы. В ответ Обществом был составлен акт о хищении персональных данных, в соответствии с которым в отведенном для оказания услуг месте был обнаружен ежедневник Г. с похищенными записями контактной информации и вверенный ему мобильный телефон с удаленной контактной информацией, собранной в рамках Договора. Гражданин от подписания акта отказался. Считая себя работающим в должности менеджера по аренде специальной техники, он требовал в суде взыскания задолженности по заработной плате, возложения обязанности выдать трудовую книжку, взыскания компенсации за задержку выдачи трудовой книжки. В свою очередь, ответчик настаивал на возврате неотработанного аванса. Разрешая спор и отказывая Г. в удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции исходил из того, что представленные сторонами доказательства не являются основанием для признания гражданско-правового договора трудовым, поскольку: письменный трудовой договор сторонами не заключался, с заявлением о приеме на работу истец не обращался, приказ о его приеме на работу ответчиком не издавался, записи в трудовую книжку Г. о работе в ООО не вносились, с правилами внутреннего трудового распорядка истец не знакомился, табель учета рабочего времени в отношении истца не велся, зарплата ему не начислялась и не выплачивалась, трудовая книжка от истца не принималась.
(Жукова Ю.Д., Подмаркова А.С.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2021, N 4)Гражданин Г. утверждал, что при заключении договора общество (ответчик) запросило его трудовую книжку и иные документы, необходимые для оформления трудовых отношений, в журнале учета трудовых книжек была сделана соответствующая запись, но работодатель в течение месяца не предпринял дальнейших действий по оформлению истца на работу. В связи с этим истец зарегистрировался в качестве самозанятого лица и через приложение "Мой налог" самостоятельно оплачивал налоги. Вопрос о квалификации отношений возник после того, как гражданин обратился к обществу с заявлением о расторжении договора по причине невыплаты заработной платы. В ответ Обществом был составлен акт о хищении персональных данных, в соответствии с которым в отведенном для оказания услуг месте был обнаружен ежедневник Г. с похищенными записями контактной информации и вверенный ему мобильный телефон с удаленной контактной информацией, собранной в рамках Договора. Гражданин от подписания акта отказался. Считая себя работающим в должности менеджера по аренде специальной техники, он требовал в суде взыскания задолженности по заработной плате, возложения обязанности выдать трудовую книжку, взыскания компенсации за задержку выдачи трудовой книжки. В свою очередь, ответчик настаивал на возврате неотработанного аванса. Разрешая спор и отказывая Г. в удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции исходил из того, что представленные сторонами доказательства не являются основанием для признания гражданско-правового договора трудовым, поскольку: письменный трудовой договор сторонами не заключался, с заявлением о приеме на работу истец не обращался, приказ о его приеме на работу ответчиком не издавался, записи в трудовую книжку Г. о работе в ООО не вносились, с правилами внутреннего трудового распорядка истец не знакомился, табель учета рабочего времени в отношении истца не велся, зарплата ему не начислялась и не выплачивалась, трудовая книжка от истца не принималась.
Готовое решение: Как уволить за невыход на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы заключили с работником трудовой договор, но работник не вышел на работу в первый рабочий день, то увольнение не оформляется. Вам достаточно аннулировать трудовой договор. Рекомендуем составить акт о невыходе. Затем издайте приказ об аннулировании договора и отмене приказа о приеме на работу (если он уже издан). Если до аннулирования договора запись о приеме на работу была внесена в трудовую книжку и в сведения о трудовой деятельности (которые вы потом представили в СФР), рекомендуем запись в трудовой книжке признать недействительной, а в сведениях - отменить.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы заключили с работником трудовой договор, но работник не вышел на работу в первый рабочий день, то увольнение не оформляется. Вам достаточно аннулировать трудовой договор. Рекомендуем составить акт о невыходе. Затем издайте приказ об аннулировании договора и отмене приказа о приеме на работу (если он уже издан). Если до аннулирования договора запись о приеме на работу была внесена в трудовую книжку и в сведения о трудовой деятельности (которые вы потом представили в СФР), рекомендуем запись в трудовой книжке признать недействительной, а в сведениях - отменить.
Вопрос: Необходима ли ИП регистрация в качестве работодателя в фондах при заключении трудового договора с работником?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2024)Датой регистрации ИП в качестве страхователя по ОПС является дата государственной регистрации физического лица в качестве ИП, запись о которой внесена в ЕГРИП; по ОСС на случай ВНиМ, от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - дата оформления трудовых отношений с первым из принимаемых работников (пп. "а" п. 13 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 07.12.2022 N 768н (далее - Порядок N 768н)).
(Консультация эксперта, Минфин России, 2024)Датой регистрации ИП в качестве страхователя по ОПС является дата государственной регистрации физического лица в качестве ИП, запись о которой внесена в ЕГРИП; по ОСС на случай ВНиМ, от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - дата оформления трудовых отношений с первым из принимаемых работников (пп. "а" п. 13 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 07.12.2022 N 768н (далее - Порядок N 768н)).
Статья: Типичные ошибки в заголовках к записям в трудовых книжках и варианты их исправления
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)"Двойное" заполнение графы 2 - датой внесения записи (напротив фразы о недействительности) и датой приема на работу (напротив фразы о приеме на работу) - не запрещено Порядком ведения и хранения трудовых книжек. Полагаем, из записей понятно, что в первом случае вносится дата внесения записи (признания недействительной записи без заголовка), а во втором случае - дата приема на работу.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)"Двойное" заполнение графы 2 - датой внесения записи (напротив фразы о недействительности) и датой приема на работу (напротив фразы о приеме на работу) - не запрещено Порядком ведения и хранения трудовых книжек. Полагаем, из записей понятно, что в первом случае вносится дата внесения записи (признания недействительной записи без заголовка), а во втором случае - дата приема на работу.
Статья: Многократно заключать с творческим работником срочные трудовые договоры рискованно
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 16)Мнения судов разошлись. Суд первой инстанции поддержал работника. Он указал, что на основании заключенных трудовых договоров работник с 2010 г. выполнял одну и ту же работу у одного и того же работодателя на одних и тех же условиях. Из записей трудовой книжки следует, что приказы о принятии на работу в связи с заключением трудового договора издавались весь этот период на следующий день после издания приказов о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия. Таким образом, трудовые отношения работника и учреждения культуры носят длящийся, непрерывный характер. За весь период трудовой деятельности каких-либо изменений в ней не было, место работы оставалось неизменным. Это давало работнику основание полагать, что характер и место его работы являются постоянными, неизменными, а заключение срочных трудовых договоров имеет вынужденный характер, поскольку работник, не имея возможности повлиять на решение работодателя о заключении срочного трудового договора, был вынужден подписывать трудовые договоры в том виде, в котором они были представлены работодателем.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 16)Мнения судов разошлись. Суд первой инстанции поддержал работника. Он указал, что на основании заключенных трудовых договоров работник с 2010 г. выполнял одну и ту же работу у одного и того же работодателя на одних и тех же условиях. Из записей трудовой книжки следует, что приказы о принятии на работу в связи с заключением трудового договора издавались весь этот период на следующий день после издания приказов о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия. Таким образом, трудовые отношения работника и учреждения культуры носят длящийся, непрерывный характер. За весь период трудовой деятельности каких-либо изменений в ней не было, место работы оставалось неизменным. Это давало работнику основание полагать, что характер и место его работы являются постоянными, неизменными, а заключение срочных трудовых договоров имеет вынужденный характер, поскольку работник, не имея возможности повлиять на решение работодателя о заключении срочного трудового договора, был вынужден подписывать трудовые договоры в том виде, в котором они были представлены работодателем.
Типовая ситуация: Как принять работника на основную работу (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)строкой ниже в графе 1 поставьте порядковый номер вносимой записи. Нумерация записей в трудовой книжке сплошная. Поэтому при внесении первой записи о приеме на работу ей присваивается N 1, а при внесении последующих записей нумерация продолжается. Например, если номер записи об увольнении с последнего места работы - 8, то следующая запись о приеме работу должна быть под номером 9;
(Издательство "Главная книга", 2025)строкой ниже в графе 1 поставьте порядковый номер вносимой записи. Нумерация записей в трудовой книжке сплошная. Поэтому при внесении первой записи о приеме на работу ей присваивается N 1, а при внесении последующих записей нумерация продолжается. Например, если номер записи об увольнении с последнего места работы - 8, то следующая запись о приеме работу должна быть под номером 9;