Первая запись в трудовой о приеме
Подборка наиболее важных документов по запросу Первая запись в трудовой о приеме (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Присвоение классности водителю
(КонсультантПлюс, 2026)"...Разрешая заявленный З. спор в части взыскания надбавки за классность, суд... руководствуясь положениями... Трудового кодекса Российской Федерации, а также локальным нормативным актом, принятым работодателем по вопросу порядка и основания установления надбавки за наличие у водителя 1 класса, - Положение о порядке присвоения класса (квалификации) водителям автомобилей, утвержденное приказом генерального директора общества с ограниченной ответственностью... исходил из того, что в обществе присвоение класса квалификации водителя производится по заявлению работника специально созданной комиссией при наличии определенных условий. Пунктом... предусмотрено, что при приеме на работу квалификация второго, первого класса водителям автомобилей может быть присвоена в соответствии с записью в трудовой книжке об установлении класса квалификации по прежнему месту работы. Положением об оплате труда работников общества с ограниченной ответственностью... предусмотрено, что надбавка за классность устанавливается водителям автомобилей, которым в соответствии с Положением о порядке присвоения класса квалификации присвоены 1-ый или 2-ой классы...
(КонсультантПлюс, 2026)"...Разрешая заявленный З. спор в части взыскания надбавки за классность, суд... руководствуясь положениями... Трудового кодекса Российской Федерации, а также локальным нормативным актом, принятым работодателем по вопросу порядка и основания установления надбавки за наличие у водителя 1 класса, - Положение о порядке присвоения класса (квалификации) водителям автомобилей, утвержденное приказом генерального директора общества с ограниченной ответственностью... исходил из того, что в обществе присвоение класса квалификации водителя производится по заявлению работника специально созданной комиссией при наличии определенных условий. Пунктом... предусмотрено, что при приеме на работу квалификация второго, первого класса водителям автомобилей может быть присвоена в соответствии с записью в трудовой книжке об установлении класса квалификации по прежнему месту работы. Положением об оплате труда работников общества с ограниченной ответственностью... предусмотрено, что надбавка за классность устанавливается водителям автомобилей, которым в соответствии с Положением о порядке присвоения класса квалификации присвоены 1-ый или 2-ой классы...
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)Принимая во внимание, что факт возникновения между сторонами спора трудовых отношений в спорный период установлен судом первой инстанции и с данными выводами судебная коллегия согласилась, требования Г.Е.АА. о возложении на ответчика обязанности по оформлению данных трудовых отношений с внесением в трудовую книжку истца записи о приеме на работу на должность инженера-геодезиста подлежат удовлетворению.
(КонсультантПлюс, 2026)Принимая во внимание, что факт возникновения между сторонами спора трудовых отношений в спорный период установлен судом первой инстанции и с данными выводами судебная коллегия согласилась, требования Г.Е.АА. о возложении на ответчика обязанности по оформлению данных трудовых отношений с внесением в трудовую книжку истца записи о приеме на работу на должность инженера-геодезиста подлежат удовлетворению.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Трудовая книжка дистанционного работника: 12 популярных вопросов практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)В трудовой книжке первой будет запись о приеме на работу (с заголовком). В графе 2 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки будет указываться фактическая дата приема на работу, а не дата перехода работника с дистанционной работы на офисную.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)В трудовой книжке первой будет запись о приеме на работу (с заголовком). В графе 2 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки будет указываться фактическая дата приема на работу, а не дата перехода работника с дистанционной работы на офисную.
Статья: Последние разъяснения Роструда о правилах заполнения трудовой книжки
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)В статье 66 Трудового кодекса указано следующее: "Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной <...>". В случае если сотрудник примет решение уволиться в течение первых пяти дней работы, организация должна выдать ему трудовую книжку без внесения записи о приеме на работу. Если же сотрудник предприятия успел внести запись о трудоустройстве, то в этом случае необходима запись об увольнении, уточнил Роструд.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)В статье 66 Трудового кодекса указано следующее: "Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной <...>". В случае если сотрудник примет решение уволиться в течение первых пяти дней работы, организация должна выдать ему трудовую книжку без внесения записи о приеме на работу. Если же сотрудник предприятия успел внести запись о трудоустройстве, то в этом случае необходима запись об увольнении, уточнил Роструд.
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2021)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 30.06.2021)Разрешая спор и отказывая в удовлетворении исковых требований А. о признании медицинского заключения незаконным, об отмене приказа об увольнении, о восстановлении на работе, признании записи в трудовой книжке о прекращении трудовых отношений недействительной, компенсации морального вреда, суд первой инстанции, принимая во внимание заключение судебно-медицинской экспертизы, пришел к выводу об обоснованности медицинского заключения поликлиники от 16 января 2019 г. и ввиду этого о наличии у ответчика оснований для увольнения А. по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, поскольку в соответствии с данным медицинским заключением А. по состоянию здоровья не может быть допущен к работам, связанным с управлением наземными транспортными средствами, и нуждается в постоянном переводе на другую работу, которой, согласно информации, предоставленной работодателем в справке от 25 марта 2019 г., у него не имелось. Порядок увольнения работодателем А. суд первой инстанции признал соблюденным, а права истца ненарушенными.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 30.06.2021)Разрешая спор и отказывая в удовлетворении исковых требований А. о признании медицинского заключения незаконным, об отмене приказа об увольнении, о восстановлении на работе, признании записи в трудовой книжке о прекращении трудовых отношений недействительной, компенсации морального вреда, суд первой инстанции, принимая во внимание заключение судебно-медицинской экспертизы, пришел к выводу об обоснованности медицинского заключения поликлиники от 16 января 2019 г. и ввиду этого о наличии у ответчика оснований для увольнения А. по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, поскольку в соответствии с данным медицинским заключением А. по состоянию здоровья не может быть допущен к работам, связанным с управлением наземными транспортными средствами, и нуждается в постоянном переводе на другую работу, которой, согласно информации, предоставленной работодателем в справке от 25 марта 2019 г., у него не имелось. Порядок увольнения работодателем А. суд первой инстанции признал соблюденным, а права истца ненарушенными.
Постановление Конституционного Суда РФ от 14.11.2024 N 52-П
"По делу о проверке конституционности пункта 1 статьи 308.3 Гражданского кодекса Российской Федерации, части третьей статьи 206 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации и статьи 419 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданина С.С. Шапки"1.1. Как следует из представленных материалов, решением суда общей юрисдикции в результате рассмотрения индивидуального трудового спора были частично удовлетворены исковые требования гражданина С.С. Шапки - заявителя по настоящему делу. Отношения, сложившиеся между истцом и ответчиком, признаны трудовыми, на ответчика возложена обязанность оформить с истцом трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, внести в трудовую книжку запись о приеме на работу и об увольнении по основанию, предусмотренному пунктом 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (по инициативе работника). В связи с неисполнением ответчиком этого судебного решения С.С. Шапка обратился в Октябрьский районный суд города Архангельска с заявлением о присуждении в его пользу денежной суммы (судебной неустойки), в удовлетворении которого ему было отказано, с чем согласились вышестоящие суды. При этом суды в обоснование своих решений сослались на пункт 30 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 24 марта 2016 года N 7 "О применении судами некоторых положений Гражданского кодекса Российской Федерации об ответственности за нарушение обязательств", согласно которому по смыслу пункта 1 статьи 308.3 ГК Российской Федерации судебная неустойка может быть присуждена только на случай неисполнения гражданско-правовых обязанностей и не может быть установлена, в частности, при разрешении трудовых споров.
"По делу о проверке конституционности пункта 1 статьи 308.3 Гражданского кодекса Российской Федерации, части третьей статьи 206 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации и статьи 419 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданина С.С. Шапки"1.1. Как следует из представленных материалов, решением суда общей юрисдикции в результате рассмотрения индивидуального трудового спора были частично удовлетворены исковые требования гражданина С.С. Шапки - заявителя по настоящему делу. Отношения, сложившиеся между истцом и ответчиком, признаны трудовыми, на ответчика возложена обязанность оформить с истцом трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, внести в трудовую книжку запись о приеме на работу и об увольнении по основанию, предусмотренному пунктом 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (по инициативе работника). В связи с неисполнением ответчиком этого судебного решения С.С. Шапка обратился в Октябрьский районный суд города Архангельска с заявлением о присуждении в его пользу денежной суммы (судебной неустойки), в удовлетворении которого ему было отказано, с чем согласились вышестоящие суды. При этом суды в обоснование своих решений сослались на пункт 30 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 24 марта 2016 года N 7 "О применении судами некоторых положений Гражданского кодекса Российской Федерации об ответственности за нарушение обязательств", согласно которому по смыслу пункта 1 статьи 308.3 ГК Российской Федерации судебная неустойка может быть присуждена только на случай неисполнения гражданско-правовых обязанностей и не может быть установлена, в частности, при разрешении трудовых споров.
Статья: Подраздел 1.1 ЕФС-1: как сообщить в СФР, что меняется код вида трудового договора
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 5)- в первой строке - о ранее поданном кадровом мероприятии "ПРИЕМ" с кодом вида трудового договора "0.1" или "0.2" ("1.1" или "1.2", если работник - совместитель). При этом в графе 11 "Признак отмены записи" должен стоять знак "Х" <10>;
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 5)- в первой строке - о ранее поданном кадровом мероприятии "ПРИЕМ" с кодом вида трудового договора "0.1" или "0.2" ("1.1" или "1.2", если работник - совместитель). При этом в графе 11 "Признак отмены записи" должен стоять знак "Х" <10>;
Статья: Ученический договор с работником-студентом вместо трудового?
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)При таких обстоятельствах суд первой инстанции обоснованно удовлетворил исковые требования Е. о признании отношений между сторонами трудовыми с 7 ноября по 25 февраля 2021 года и возложил на ответчика обязанность внести в трудовую книжку истца записи о приеме на работу с 7 ноября 2019 года на должность "интервьюер-референт"; о переводе с 09.01.2020 на должность "руководитель отдела продаж"; о прекращении трудовых отношений с 25 февраля 2021 года по основанию, предусмотренному п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)При таких обстоятельствах суд первой инстанции обоснованно удовлетворил исковые требования Е. о признании отношений между сторонами трудовыми с 7 ноября по 25 февраля 2021 года и возложил на ответчика обязанность внести в трудовую книжку истца записи о приеме на работу с 7 ноября 2019 года на должность "интервьюер-референт"; о переводе с 09.01.2020 на должность "руководитель отдела продаж"; о прекращении трудовых отношений с 25 февраля 2021 года по основанию, предусмотренному п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
Статья: Буквы "е" и "ё" в трудовых книжках и иных кадровых документах
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 9)Кроме того, судом первой инстанции обоснованно указано на то, что при приеме на работу... работник своей подписью удостоверил правильность записи в трудовой книжке имени.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 9)Кроме того, судом первой инстанции обоснованно указано на то, что при приеме на работу... работник своей подписью удостоверил правильность записи в трудовой книжке имени.
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Разрешая заявленные требования с учетом установленных обстоятельств, суд первой инстанции пришел к выводу об удовлетворении требований истца об обязании ответчика включить в подсчет страхового стажа спорные периоды, поскольку записи в трудовой книжке истца внесены в хронологическом порядке, имеются сведения о приказах о приеме на работу и увольнении, записи заверены печатью, каких-либо сомнений о том, что в спорные периоды истцом осуществлялась трудовая деятельность, не имеется".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Разрешая заявленные требования с учетом установленных обстоятельств, суд первой инстанции пришел к выводу об удовлетворении требований истца об обязании ответчика включить в подсчет страхового стажа спорные периоды, поскольку записи в трудовой книжке истца внесены в хронологическом порядке, имеются сведения о приказах о приеме на работу и увольнении, записи заверены печатью, каких-либо сомнений о том, что в спорные периоды истцом осуществлялась трудовая деятельность, не имеется".
Вопрос: Работник обратился за восстановлением утраченного экземпляра трудового договора. Следует выдать заверенную копию или дубликат? Как поступить, если с момента заключения договора изменились наименование организации, руководитель и печать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)При этом датой оформления договора будет являться текущая дата на момент подписания, а датой приема работника на работу - фактическая дата начала работы согласно записи о приеме на работу в трудовой книжке (в случае ее ведения) и (или) информации в сведениях о трудовой деятельности (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)При этом датой оформления договора будет являться текущая дата на момент подписания, а датой приема работника на работу - фактическая дата начала работы согласно записи о приеме на работу в трудовой книжке (в случае ее ведения) и (или) информации в сведениях о трудовой деятельности (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
Статья: Ошибки, допускаемые при оформлении вкладышей в трудовые книжки
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 3)Но зачастую место в трудовой книжке заканчивается после записи о приеме на работу или какой-то последующей записи. Тогда получается, что во вкладыше первой будет запись не о приеме, а, например, о переводе на другую работу. Проставление заголовка перед такой записью нормативно не предусмотрено. Будет ли ошибкой отсутствие заголовка (наименование работодателя) перед записями во вкладыше? В рассматриваемом случае - нет. Вкладыш - это часть, продолжение трудовой книжки. Заголовок должен указываться при открытии нового блока записей (перед записью о приеме на работу), однако при внесении записи о переводе во вкладыше не открывается новый блок записей, а продолжается старый.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 3)Но зачастую место в трудовой книжке заканчивается после записи о приеме на работу или какой-то последующей записи. Тогда получается, что во вкладыше первой будет запись не о приеме, а, например, о переводе на другую работу. Проставление заголовка перед такой записью нормативно не предусмотрено. Будет ли ошибкой отсутствие заголовка (наименование работодателя) перед записями во вкладыше? В рассматриваемом случае - нет. Вкладыш - это часть, продолжение трудовой книжки. Заголовок должен указываться при открытии нового блока записей (перед записью о приеме на работу), однако при внесении записи о переводе во вкладыше не открывается новый блок записей, а продолжается старый.
Готовое решение: Как досрочно прекратить трудовой договор с руководителем (генеральным директором) по инициативе учредителей
(КонсультантПлюс, 2026)Пример формулировки записи об увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)Пример формулировки записи об увольнении
Вопрос: Необходима ли ИП регистрация в качестве работодателя в фондах при заключении трудового договора с работником?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2024)Датой регистрации ИП в качестве страхователя по ОПС является дата государственной регистрации физического лица в качестве ИП, запись о которой внесена в ЕГРИП; по ОСС на случай ВНиМ, от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - дата оформления трудовых отношений с первым из принимаемых работников (пп. "а" п. 13 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 07.12.2022 N 768н (далее - Порядок N 768н)).
(Консультация эксперта, Минфин России, 2024)Датой регистрации ИП в качестве страхователя по ОПС является дата государственной регистрации физического лица в качестве ИП, запись о которой внесена в ЕГРИП; по ОСС на случай ВНиМ, от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - дата оформления трудовых отношений с первым из принимаемых работников (пп. "а" п. 13 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 07.12.2022 N 768н (далее - Порядок N 768н)).
Статья: Самозанятые граждане: правовая квалификация деятельности и перспективы формирования специального режима
(Жукова Ю.Д., Подмаркова А.С.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2021, N 4)Гражданин Г. утверждал, что при заключении договора общество (ответчик) запросило его трудовую книжку и иные документы, необходимые для оформления трудовых отношений, в журнале учета трудовых книжек была сделана соответствующая запись, но работодатель в течение месяца не предпринял дальнейших действий по оформлению истца на работу. В связи с этим истец зарегистрировался в качестве самозанятого лица и через приложение "Мой налог" самостоятельно оплачивал налоги. Вопрос о квалификации отношений возник после того, как гражданин обратился к обществу с заявлением о расторжении договора по причине невыплаты заработной платы. В ответ Обществом был составлен акт о хищении персональных данных, в соответствии с которым в отведенном для оказания услуг месте был обнаружен ежедневник Г. с похищенными записями контактной информации и вверенный ему мобильный телефон с удаленной контактной информацией, собранной в рамках Договора. Гражданин от подписания акта отказался. Считая себя работающим в должности менеджера по аренде специальной техники, он требовал в суде взыскания задолженности по заработной плате, возложения обязанности выдать трудовую книжку, взыскания компенсации за задержку выдачи трудовой книжки. В свою очередь, ответчик настаивал на возврате неотработанного аванса. Разрешая спор и отказывая Г. в удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции исходил из того, что представленные сторонами доказательства не являются основанием для признания гражданско-правового договора трудовым, поскольку: письменный трудовой договор сторонами не заключался, с заявлением о приеме на работу истец не обращался, приказ о его приеме на работу ответчиком не издавался, записи в трудовую книжку Г. о работе в ООО не вносились, с правилами внутреннего трудового распорядка истец не знакомился, табель учета рабочего времени в отношении истца не велся, зарплата ему не начислялась и не выплачивалась, трудовая книжка от истца не принималась.
(Жукова Ю.Д., Подмаркова А.С.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2021, N 4)Гражданин Г. утверждал, что при заключении договора общество (ответчик) запросило его трудовую книжку и иные документы, необходимые для оформления трудовых отношений, в журнале учета трудовых книжек была сделана соответствующая запись, но работодатель в течение месяца не предпринял дальнейших действий по оформлению истца на работу. В связи с этим истец зарегистрировался в качестве самозанятого лица и через приложение "Мой налог" самостоятельно оплачивал налоги. Вопрос о квалификации отношений возник после того, как гражданин обратился к обществу с заявлением о расторжении договора по причине невыплаты заработной платы. В ответ Обществом был составлен акт о хищении персональных данных, в соответствии с которым в отведенном для оказания услуг месте был обнаружен ежедневник Г. с похищенными записями контактной информации и вверенный ему мобильный телефон с удаленной контактной информацией, собранной в рамках Договора. Гражданин от подписания акта отказался. Считая себя работающим в должности менеджера по аренде специальной техники, он требовал в суде взыскания задолженности по заработной плате, возложения обязанности выдать трудовую книжку, взыскания компенсации за задержку выдачи трудовой книжки. В свою очередь, ответчик настаивал на возврате неотработанного аванса. Разрешая спор и отказывая Г. в удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции исходил из того, что представленные сторонами доказательства не являются основанием для признания гражданско-правового договора трудовым, поскольку: письменный трудовой договор сторонами не заключался, с заявлением о приеме на работу истец не обращался, приказ о его приеме на работу ответчиком не издавался, записи в трудовую книжку Г. о работе в ООО не вносились, с правилами внутреннего трудового распорядка истец не знакомился, табель учета рабочего времени в отношении истца не велся, зарплата ему не начислялась и не выплачивалась, трудовая книжка от истца не принималась.