Персональные данные кадровый резерв
Подборка наиболее важных документов по запросу Персональные данные кадровый резерв (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: 9 согласий на обработку персональных данных
(Краецкая Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Напомним, если целью обработки персональных данных является только исполнение трудового договора, то согласие у работника брать не нужно (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ). Но такой идеальной ситуации не существует, поскольку работодатель выполняет гораздо больше действий с персональными данными: сдает отчетность по работнику в фонды, оформляет ему зарплатную карту, хранит персональные данные его родных, покупает проездные билеты для командировок и т.д. Сюда же относятся ситуации, когда работодатели собирают и хранят персональные данные кандидатов на работу для кадрового резерва <2>. Для этого тоже нужно отдельное согласие, ведь с некоторыми из них трудовые договоры так и не будут заключены.
(Краецкая Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Напомним, если целью обработки персональных данных является только исполнение трудового договора, то согласие у работника брать не нужно (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ). Но такой идеальной ситуации не существует, поскольку работодатель выполняет гораздо больше действий с персональными данными: сдает отчетность по работнику в фонды, оформляет ему зарплатную карту, хранит персональные данные его родных, покупает проездные билеты для командировок и т.д. Сюда же относятся ситуации, когда работодатели собирают и хранят персональные данные кандидатов на работу для кадрового резерва <2>. Для этого тоже нужно отдельное согласие, ведь с некоторыми из них трудовые договоры так и не будут заключены.
Готовое решение: Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации
(КонсультантПлюс, 2026)есть согласие работника на обработку персональных данных, не связанное с выполнением требований законодательства (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных). К примеру, в ваших ЛНА предусмотрено, что уволенные работники включаются в кадровый резерв. Поскольку трудовое законодательство не регламентирует его ведение, обрабатывать персональные данные можно только с согласия указанных лиц (п. 5 Разъяснений Роскомнадзора).
(КонсультантПлюс, 2026)есть согласие работника на обработку персональных данных, не связанное с выполнением требований законодательства (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных). К примеру, в ваших ЛНА предусмотрено, что уволенные работники включаются в кадровый резерв. Поскольку трудовое законодательство не регламентирует его ведение, обрабатывать персональные данные можно только с согласия указанных лиц (п. 5 Разъяснений Роскомнадзора).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 03.03.2017 N 256
(ред. от 01.11.2025)
"О федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации"г) персональные данные лиц, включенных в кадровый резерв государственного органа и кадровый резерв субъекта Российской Федерации;
(ред. от 01.11.2025)
"О федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации"г) персональные данные лиц, включенных в кадровый резерв государственного органа и кадровый резерв субъекта Российской Федерации;
Указ Президента РФ от 30.05.2005 N 609
(ред. от 31.12.2025)
"Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела"9. Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих при формировании кадрового резерва.
(ред. от 31.12.2025)
"Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела"9. Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих при формировании кадрового резерва.
Формы
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)2. Согласно ч. 2 ст. 76 Закона о службе в органах принудительного исполнения включение сотрудника в кадровый резерв должно отражаться в его личном деле и документах учета. Личные дела и документы учета сотрудников ведутся в соответствии с Приказом ФССП России от 23.03.2020 N 212 "Об утверждении положений о централизованном учете персональных данных сотрудника органа принудительного исполнения Российской Федерации и ведении его личного дела, о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы принудительного исполнения Российской Федерации, и Порядка ведения, в том числе в электронной форме, реестра сотрудников органа принудительного исполнения Российской Федерации" <1>.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)2. Согласно ч. 2 ст. 76 Закона о службе в органах принудительного исполнения включение сотрудника в кадровый резерв должно отражаться в его личном деле и документах учета. Личные дела и документы учета сотрудников ведутся в соответствии с Приказом ФССП России от 23.03.2020 N 212 "Об утверждении положений о централизованном учете персональных данных сотрудника органа принудительного исполнения Российской Федерации и ведении его личного дела, о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы принудительного исполнения Российской Федерации, и Порядка ведения, в том числе в электронной форме, реестра сотрудников органа принудительного исполнения Российской Федерации" <1>.
Вопрос: Должен ли работник заключать от себя лично с образовательным центром соглашение о передаче персональных данных в случае, когда организация-работодатель заключает с образовательной организацией договор об оказании платной образовательной услуги для своего работника?
(Консультация эксперта, 2025)- обязанность по обработке предусмотрена законодательством, в том числе для опубликования и размещения персональных данных работников в Интернете (абз. 1 п. 1 Разъяснений Роскомнадзора "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве" (далее - Разъяснения Роскомнадзора)). К примеру, медицинская организация обязана информировать граждан в доступной форме, в том числе с использованием Интернета, о своих медицинских работниках, уровне их образования, квалификации (п. 7 ч. 1 ст. 79 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации");
(Консультация эксперта, 2025)- обязанность по обработке предусмотрена законодательством, в том числе для опубликования и размещения персональных данных работников в Интернете (абз. 1 п. 1 Разъяснений Роскомнадзора "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве" (далее - Разъяснения Роскомнадзора)). К примеру, медицинская организация обязана информировать граждан в доступной форме, в том числе с использованием Интернета, о своих медицинских работниках, уровне их образования, квалификации (п. 7 ч. 1 ст. 79 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации");
Статья: Какие документы запросит Роскомнадзор на проверке по персданным
(Жижерина Ю., Снежкина Т.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)<2> См.: Разъяснения Роскомнадзора в разделе "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве" (https://54.rkn.gov.ru/protection/p14241/), далее - Разъяснения Роскомнадзора.
(Жижерина Ю., Снежкина Т.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)<2> См.: Разъяснения Роскомнадзора в разделе "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве" (https://54.rkn.gov.ru/protection/p14241/), далее - Разъяснения Роскомнадзора.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)В иных случаях получение согласия близких родственников работника является обязательным условием обработки их персональных данных (разъяснения Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 14 декабря 2012 г. "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве").
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)В иных случаях получение согласия близких родственников работника является обязательным условием обработки их персональных данных (разъяснения Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 14 декабря 2012 г. "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве").
Статья: Миграционная политика Российской Федерации как фундамент национальной безопасности
(Багдасарян С.Д., Гришина Т.М.)
("Безопасность бизнеса", 2025, N 2)Как быстро и эффективно сможет российский правоохранитель идентифицировать правонарушителя среди такого внушительного количества въезжающих без банка персональных данных (дактилоскопии и фотографирования)?
(Багдасарян С.Д., Гришина Т.М.)
("Безопасность бизнеса", 2025, N 2)Как быстро и эффективно сможет российский правоохранитель идентифицировать правонарушителя среди такого внушительного количества въезжающих без банка персональных данных (дактилоскопии и фотографирования)?
Вопрос: Допустимо ли звонить предыдущим работодателям кандидата на трудоустройство и запрашивать рекомендации?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2025)Обработка персональных данных соискателей на замещение вакантных должностей в рамках правоотношений, урегулированных ТК РФ, предполагает получение согласия соискателей на замещение вакантных должностей на обработку их персональных данных на период принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу. Получение согласия является обязательным условием при направлении работодателем запросов в иные организации, в том числе по прежним местам работы, для уточнения или получения дополнительной информации о соискателе (п. 5 Разъяснений Роскомнадзора "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве").
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2025)Обработка персональных данных соискателей на замещение вакантных должностей в рамках правоотношений, урегулированных ТК РФ, предполагает получение согласия соискателей на замещение вакантных должностей на обработку их персональных данных на период принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу. Получение согласия является обязательным условием при направлении работодателем запросов в иные организации, в том числе по прежним местам работы, для уточнения или получения дополнительной информации о соискателе (п. 5 Разъяснений Роскомнадзора "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве").
"Научно-практический постатейный комментарий к Федеральному закону "О персональных данных"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)<1> См.: Письмо Минкомсвязи России от 28 августа 2020 г. N ЛБ-С-074-24059 "О методических рекомендациях" (вместе с Методическими рекомендациями для общеобразовательных организаций по вопросам обработки персональных данных) (СПС "КонсультантПлюс"). См. также п. 2 Разъяснений Роскомнадзора по вопросам обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве, от 14 декабря 2012 г. URL: https://rkn.gov.ru/news/rsoc/news17877/.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)<1> См.: Письмо Минкомсвязи России от 28 августа 2020 г. N ЛБ-С-074-24059 "О методических рекомендациях" (вместе с Методическими рекомендациями для общеобразовательных организаций по вопросам обработки персональных данных) (СПС "КонсультантПлюс"). См. также п. 2 Разъяснений Роскомнадзора по вопросам обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве, от 14 декабря 2012 г. URL: https://rkn.gov.ru/news/rsoc/news17877/.
Готовое решение: Как формируется кадровый резерв госслужбы
(КонсультантПлюс, 2026)разместить в единой информационной системе и поддерживать в актуальном состоянии персональные данные кандидатов и иную информацию о них, а также разместить в этой системе электронные копии ряда документов кандидатов.
(КонсультантПлюс, 2026)разместить в единой информационной системе и поддерживать в актуальном состоянии персональные данные кандидатов и иную информацию о них, а также разместить в этой системе электронные копии ряда документов кандидатов.
Статья: Всегда ли работодателю нужно согласие на обработку персональных данных сотрудника
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 17)Еще такой момент в отношении соискателей. Некоторые работодатели ведут базу соискателей, добавляя их в свой кадровый резерв. Его ведение действующим законодательством не регламентировано. Роскомнадзор указывает на то, что обрабатывать ПД соискателей, включенных в кадровый резерв, можно только с их согласия. Обязательным является условие ознакомления соискателя с условиями ведения кадрового резерва в организации, сроком хранения его ПД, а также с порядком исключения его из кадрового резерва. При этом согласие у соискателя на обработку его ПД с 1 сентября 2025 г. берите в виде отдельного документа <18>.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 17)Еще такой момент в отношении соискателей. Некоторые работодатели ведут базу соискателей, добавляя их в свой кадровый резерв. Его ведение действующим законодательством не регламентировано. Роскомнадзор указывает на то, что обрабатывать ПД соискателей, включенных в кадровый резерв, можно только с их согласия. Обязательным является условие ознакомления соискателя с условиями ведения кадрового резерва в организации, сроком хранения его ПД, а также с порядком исключения его из кадрового резерва. При этом согласие у соискателя на обработку его ПД с 1 сентября 2025 г. берите в виде отдельного документа <18>.
Статья: Институты государственной службы в условиях информационной среды
(Кузнецов В.И.)
("Журнал российского права", 2023, N 12)<2> В этом Законе закреплены следующие институты: должности государственной службы (ст. 8), реестры должностей государственной службы (ст. 9), государственные служащие (ст. 10), кадровый состав государственной службы (ст. 11), порядок приостановления и возобновления государственной службы (ст. 12.1), классные чины, дипломатические ранги, воинские и специальные звания (ст. 13), стаж (общая продолжительность) государственной службы, персональные данные государственных служащих (ст. 14), реестры государственных служащих (ст. 15), управление государственной службой (ст. 16), кадровый резерв для замещения должностей государственной службы (ст. 17), военная служба в Российской Федерации иностранных граждан (ст. 18.1).
(Кузнецов В.И.)
("Журнал российского права", 2023, N 12)<2> В этом Законе закреплены следующие институты: должности государственной службы (ст. 8), реестры должностей государственной службы (ст. 9), государственные служащие (ст. 10), кадровый состав государственной службы (ст. 11), порядок приостановления и возобновления государственной службы (ст. 12.1), классные чины, дипломатические ранги, воинские и специальные звания (ст. 13), стаж (общая продолжительность) государственной службы, персональные данные государственных служащих (ст. 14), реестры государственных служащих (ст. 15), управление государственной службой (ст. 16), кадровый резерв для замещения должностей государственной службы (ст. 17), военная служба в Российской Федерации иностранных граждан (ст. 18.1).