Период перехода на электронные трудовые книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Период перехода на электронные трудовые книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 05.04.2024 N 07АП-5707/2022(10) по делу N А45-28043/2021
Требование: Об отмене определения об отказе в признании сделки недействительной и применении последствий недействительности сделки.
Решение: Определение оставлено без изменения.С 25.09.2019 по 15.04.2021 Притула Т.А. работала в ООО "Кобрин". Данные обстоятельства подтверждаются выпиской из электронной трудовой книжки (16.06.2020 ответчиком подано заявление о переходе на электронную трудовую книжку), расчетными листками за весь период работы в ООО "Кобрин"; справками 2-НДФЛ, СФР за 2019 - 2021 годы.
Требование: Об отмене определения об отказе в признании сделки недействительной и применении последствий недействительности сделки.
Решение: Определение оставлено без изменения.С 25.09.2019 по 15.04.2021 Притула Т.А. работала в ООО "Кобрин". Данные обстоятельства подтверждаются выпиской из электронной трудовой книжки (16.06.2020 ответчиком подано заявление о переходе на электронную трудовую книжку), расчетными листками за весь период работы в ООО "Кобрин"; справками 2-НДФЛ, СФР за 2019 - 2021 годы.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Если в период работы сотрудник перешел на электронную трудовую книжку, то его бумажная трудовая книжка выдается такому сотруднику на руки.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Если в период работы сотрудник перешел на электронную трудовую книжку, то его бумажная трудовая книжка выдается такому сотруднику на руки.
Вопрос: Какие документы работодателю необходимо запросить у работника при оформлении на работу вместо трудовой книжки, если работник отказался от ее ведения, и как при этом подтвердить страховой стаж для больничного?
(Консультация эксперта, 2025)Чтобы подтвердить страховой стаж за период до того, как работник перешел на ЭТК, работник может представить новому работодателю трудовую книжку в бумажном варианте, поскольку она должна храниться у работника. Также работник может предъявить трудовые договоры, справки с предыдущих мест работы, выписки из приказов о приеме/увольнении, иные документы (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ), п. п. 9, 10 Правил, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н, Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
(Консультация эксперта, 2025)Чтобы подтвердить страховой стаж за период до того, как работник перешел на ЭТК, работник может представить новому работодателю трудовую книжку в бумажном варианте, поскольку она должна храниться у работника. Также работник может предъявить трудовые договоры, справки с предыдущих мест работы, выписки из приказов о приеме/увольнении, иные документы (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ), п. п. 9, 10 Правил, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н, Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
Нормативные акты
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Обязанности и полномочия работодателя при ведении электронных трудовых книжек:
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Обязанности и полномочия работодателя при ведении электронных трудовых книжек:
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2025)В любом случае, если работник не представил вам сведения о трудовой деятельности, но утверждает, что ранее работал и перешел на электронную трудовую книжку (ЭТК), рекомендуем попросить его предъявить бумажную трудовую книжку. Если он действительно перешел на ЭТК, в бумажной трудовой книжке должна быть соответствующая запись. Также можете попросить его получить сведения по форме СТД-Р у предыдущего работодателя либо по форме СТД-СФР через МФЦ, СФР или на портале госуслуг. Эти формы содержат, в частности, информацию о периодах работы работника, а также о дате подачи им заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если ни в бумажной трудовой книжке, ни в упомянутых формах нет информации о переходе на ЭТК, следует считать, что такого перехода не было и на работника нужно продолжать вести трудовую книжку. А сведения о трудовой деятельности в этом случае при приеме на работу представлять он не обязан, а значит, отказ в приеме из-за их непредоставления неправомерен. Это следует из ч. 1 ст. 64, ч. 3 ст. 66, ч. 4, 5 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 2, 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 1, 7 - 9, 15, 17 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н.
(КонсультантПлюс, 2025)В любом случае, если работник не представил вам сведения о трудовой деятельности, но утверждает, что ранее работал и перешел на электронную трудовую книжку (ЭТК), рекомендуем попросить его предъявить бумажную трудовую книжку. Если он действительно перешел на ЭТК, в бумажной трудовой книжке должна быть соответствующая запись. Также можете попросить его получить сведения по форме СТД-Р у предыдущего работодателя либо по форме СТД-СФР через МФЦ, СФР или на портале госуслуг. Эти формы содержат, в частности, информацию о периодах работы работника, а также о дате подачи им заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если ни в бумажной трудовой книжке, ни в упомянутых формах нет информации о переходе на ЭТК, следует считать, что такого перехода не было и на работника нужно продолжать вести трудовую книжку. А сведения о трудовой деятельности в этом случае при приеме на работу представлять он не обязан, а значит, отказ в приеме из-за их непредоставления неправомерен. Это следует из ч. 1 ст. 64, ч. 3 ст. 66, ч. 4, 5 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 2, 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 1, 7 - 9, 15, 17 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н.
Тематический выпуск: Основные изменения в Налоговом кодексе РФ в 2023 году
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 1)- иное кадровое мероприятие (перевод, переход на ЭТК и т.п.) - ежемесячно, не позднее 25-го числа следующего месяца.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 1)- иное кадровое мероприятие (перевод, переход на ЭТК и т.п.) - ежемесячно, не позднее 25-го числа следующего месяца.
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2025)При этом рекомендуем учитывать позицию Минтруда России о подтверждении периодов работы по трудовому договору до 31 декабря 2019 г. работников, перешедших на электронную трудовую книжку. По мнению ведомства, для подтверждения страхового стажа за указанный период могут представляться трудовая книжка, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
(КонсультантПлюс, 2025)При этом рекомендуем учитывать позицию Минтруда России о подтверждении периодов работы по трудовому договору до 31 декабря 2019 г. работников, перешедших на электронную трудовую книжку. По мнению ведомства, для подтверждения страхового стажа за указанный период могут представляться трудовая книжка, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
Готовое решение: Есть ли особенности приема на работу граждан РФ с двойным (множественным) гражданством
(КонсультантПлюс, 2025)трудовую книжку, выданную в иностранном государстве, записи в которой велись на иностранном языке, вы не вправе продолжать вести. Исключение - можно продолжать вести трудовую книжку, выданную в период СССР (неважно, в каком государстве - члене бывшего СССР), форма которой действительна и продолжает применяться в РФ, при условии, если работник не перешел на электронную трудовую книжку. Это следует, в частности, из ч. 1 - 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 1, 2 ст. 10 Федерального закона от 28.04.2023 N 138-ФЗ, п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250, п. 6 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, ч. 5, 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, Писем Минтруда России от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054, от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261.
(КонсультантПлюс, 2025)трудовую книжку, выданную в иностранном государстве, записи в которой велись на иностранном языке, вы не вправе продолжать вести. Исключение - можно продолжать вести трудовую книжку, выданную в период СССР (неважно, в каком государстве - члене бывшего СССР), форма которой действительна и продолжает применяться в РФ, при условии, если работник не перешел на электронную трудовую книжку. Это следует, в частности, из ч. 1 - 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 1, 2 ст. 10 Федерального закона от 28.04.2023 N 138-ФЗ, п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250, п. 6 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, ч. 5, 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, Писем Минтруда России от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054, от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261.
Статья: Новости от 05.05.2023
("Главная книга", 2023, N 10)Если сотрудник решил не переходить на электронную трудовую книжку, а сохранил бумажную, при увольнении работодатель не обязан выдавать ему сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
("Главная книга", 2023, N 10)Если сотрудник решил не переходить на электронную трудовую книжку, а сохранил бумажную, при увольнении работодатель не обязан выдавать ему сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
Статья: Об отчетности для СФР
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 2)- в случае иного кадрового мероприятия (перевод работника, переименование должности, переход на электронную трудовую книжку и т.п.) - не позднее 25-го числа следующего месяца.
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 2)- в случае иного кадрового мероприятия (перевод работника, переименование должности, переход на электронную трудовую книжку и т.п.) - не позднее 25-го числа следующего месяца.
Вопрос: Работник просит внести в его бумажную трудовую книжку запись о работе по внешнему совместительству, но там уже есть запись о переходе на электронную трудовую книжку. Как поступить работодателю, если работник трудоустроился по совместительству раньше внесения последней записи?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Таким образом, работодатель не праве вносить в бумажную трудовую книжку работника запись о работе по внешнему совместительству после того, как в нее внесена запись о переходе на электронную трудовую книжку.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Таким образом, работодатель не праве вносить в бумажную трудовую книжку работника запись о работе по внешнему совместительству после того, как в нее внесена запись о переходе на электронную трудовую книжку.
"Цифровая сущность финансового права: прошлое, настоящее, будущее: монография"
(под ред. И.И. Кучерова, Н.А. Поветкиной)
("ИЗиСП", "Юриспруденция", 2022)Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и осуществляется только с согласия человека. Единственным исключением стали те, кто впервые устроится на работу с 2021 г. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
(под ред. И.И. Кучерова, Н.А. Поветкиной)
("ИЗиСП", "Юриспруденция", 2022)Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и осуществляется только с согласия человека. Единственным исключением стали те, кто впервые устроится на работу с 2021 г. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Ситуация: В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Особенностей в порядке перехода на электронные трудовые книжки для работающих пенсионеров нет.
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Особенностей в порядке перехода на электронные трудовые книжки для работающих пенсионеров нет.
Статья: Цифровизация в трудовом праве стран ЕАЭС
(Пряженников М.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 4)В Беларуси электронная форма трудового договора применяется только для дистанционных работников. Переход на электронные трудовые книжки пока не осуществлен, однако уже сейчас в индивидуальном лицевом счете застрахованных лиц указываются информация о периодах трудовой деятельности: место работы с указанием структурного подразделения, в котором работает застрахованное лицо, сведения о приеме на работу, наименовании должности служащего, профессии рабочего в соответствии с квалификационными справочниками, нормативными правовыми актами и трудовым договором, сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга), сведения о переводе на другую постоянную работу, об увольнении, включая основания увольнения, другие сведения <7>.
(Пряженников М.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 4)В Беларуси электронная форма трудового договора применяется только для дистанционных работников. Переход на электронные трудовые книжки пока не осуществлен, однако уже сейчас в индивидуальном лицевом счете застрахованных лиц указываются информация о периодах трудовой деятельности: место работы с указанием структурного подразделения, в котором работает застрахованное лицо, сведения о приеме на работу, наименовании должности служащего, профессии рабочего в соответствии с квалификационными справочниками, нормативными правовыми актами и трудовым договором, сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга), сведения о переводе на другую постоянную работу, об увольнении, включая основания увольнения, другие сведения <7>.