Перерасход по командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Перерасход по командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как возместить работнику расходы на наем жилого помещения в период командировки
(КонсультантПлюс, 2025)Если командированный работник потратит на эти цели большую сумму, чем та, которая ему была выдана до отъезда, по окончании командировки возместите работнику перерасход на основании подтверждающих документов (Указания по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма N АО-1), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55).
(КонсультантПлюс, 2025)Если командированный работник потратит на эти цели большую сумму, чем та, которая ему была выдана до отъезда, по окончании командировки возместите работнику перерасход на основании подтверждающих документов (Указания по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма N АО-1), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55).
Готовое решение: Какие расходы на проезд к месту командировки возмещаются работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Если командированный работник потратит на проезд большую сумму, чем та, которая ему была выдана до отъезда, по окончании командировки возместите работнику перерасход на основании подтверждающих документов (Указания по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма N АО-1), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55).
(КонсультантПлюс, 2025)Если командированный работник потратит на проезд большую сумму, чем та, которая ему была выдана до отъезда, по окончании командировки возместите работнику перерасход на основании подтверждающих документов (Указания по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма N АО-1), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55).
Нормативные акты
"Методические рекомендации по вопросам планирования и учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) на полиграфических предприятиях"
(согласовано МПТР России 25.11.2002)4. Общепроизводственные непроизводительные расходы
(согласовано МПТР России 25.11.2002)4. Общепроизводственные непроизводительные расходы
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При использовании кассового метода расходами признаются затраты после их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ). Поэтому затраты на командировку при кассовом методе признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором был утвержден авансовый отчет, но только в части, не превышающей сумму выданного ранее аванса. Если по авансовому отчету получился перерасход, то эта часть командировочных расходов включается в расходы только после погашения задолженности организации перед работником.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При использовании кассового метода расходами признаются затраты после их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ). Поэтому затраты на командировку при кассовом методе признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором был утвержден авансовый отчет, но только в части, не превышающей сумму выданного ранее аванса. Если по авансовому отчету получился перерасход, то эта часть командировочных расходов включается в расходы только после погашения задолженности организации перед работником.
Типовая ситуация: Командировка: общие правила
(Издательство "Главная книга", 2025)1.5. Возмещение перерасхода по авансовому отчету и удержание не возвращенных в срок подотчетных сумм производятся в соответствии с Положением о расчетах с подотчетными лицами.
(Издательство "Главная книга", 2025)1.5. Возмещение перерасхода по авансовому отчету и удержание не возвращенных в срок подотчетных сумм производятся в соответствии с Положением о расчетах с подотчетными лицами.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В таком случае затраты на командировку в части перерасхода будут признаваться расходами только после возмещения работнику этой суммы. Это следует из п. 2 ст. 346.17 НК РФ, которым предусмотрено, что расходы должны быть фактически оплачены.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В таком случае затраты на командировку в части перерасхода будут признаваться расходами только после возмещения работнику этой суммы. Это следует из п. 2 ст. 346.17 НК РФ, которым предусмотрено, что расходы должны быть фактически оплачены.
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Если сотрудник обоснованно израсходовал деньги на сумму по сравнению с полученной под отчет, то сумма перерасхода ему возмещается.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Если сотрудник обоснованно израсходовал деньги на сумму по сравнению с полученной под отчет, то сумма перерасхода ему возмещается.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая услуги по оплате проезда на вокзалы, в аэропорты, по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая услуги по оплате проезда на вокзалы, в аэропорты, по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
Вопрос: Может ли организация возмещать командировочные расходы после возвращения работника из командировки, если работник представит авансовый отчет с документами?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Для того чтобы возместить командировочные расходы, организации необходимо получить от работника документ, подтверждающий произведенные расходы. При таком порядке оплаты командировочных расходов мы считаем возможным оформить авансовый отчет с указанием потраченной суммы в командировке в виде перерасхода. После утверждения руководителем авансового отчета организация вправе возместить работнику данные расходы.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Для того чтобы возместить командировочные расходы, организации необходимо получить от работника документ, подтверждающий произведенные расходы. При таком порядке оплаты командировочных расходов мы считаем возможным оформить авансовый отчет с указанием потраченной суммы в командировке в виде перерасхода. После утверждения руководителем авансового отчета организация вправе возместить работнику данные расходы.
Готовое решение: Как учреждению оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете расчеты с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)Если денежные средства выданы под отчет на командировочные расходы, окончательный расчет по выданному перед отъездом в командировку денежному авансу подотчетное лицо должно произвести после возвращения из командировки в течение трех рабочих дней (п. 23 Положения о служебных командировках).
(КонсультантПлюс, 2026)Если денежные средства выданы под отчет на командировочные расходы, окончательный расчет по выданному перед отъездом в командировку денежному авансу подотчетное лицо должно произвести после возвращения из командировки в течение трех рабочих дней (п. 23 Положения о служебных командировках).
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)В таком случае затраты на командировку в части перерасхода будут признаваться расходами только после возмещения работнику этой суммы. Это следует из п. 2 ст. 346.17 НК РФ, которым предусмотрено, что расходы должны быть фактически оплачены.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)В таком случае затраты на командировку в части перерасхода будут признаваться расходами только после возмещения работнику этой суммы. Это следует из п. 2 ст. 346.17 НК РФ, которым предусмотрено, что расходы должны быть фактически оплачены.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 20.08.2024 N 14-6/ООГ-5012 <Может ли работник приостановить работу, если не выплачивают командировочные расходы?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 20)К авансовому отчету работник прилагает документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 20)К авансовому отчету работник прилагает документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
Вопрос: Как отразить расходы организации на оформление визы работнику в бухгалтерском учете?
(Консультация эксперта, 2025)Учтите, что в период после утверждения авансового отчета и до окончательного расчета с работником на каждую отчетную дату следует пересчитывать невозвращенную сумму в иностранной валюте (неизрасходованную либо перерасход) по курсу Банка России (п. 7 ПБУ 3/2006).
(Консультация эксперта, 2025)Учтите, что в период после утверждения авансового отчета и до окончательного расчета с работником на каждую отчетную дату следует пересчитывать невозвращенную сумму в иностранной валюте (неизрасходованную либо перерасход) по курсу Банка России (п. 7 ПБУ 3/2006).