Перерасчет заработной платы при ошибочном начислении
Подборка наиболее важных документов по запросу Перерасчет заработной платы при ошибочном начислении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 26.10.2023 N 88-9946/2023 (УИД 41RS0001-01-2022-014186-15)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы.
Обстоятельства: Установлено, что между истцом и ответчиком было достигнуто согласие на временное совмещение должностей, за которое ответчиком производилась доплата в размере, установленном соглашениями, исходя из установленной доплаты в процентном отношении к окладу по занимаемой должности на месячную норму рабочего времени.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Расчет ППК в заключении ООО произведен исходя из фактически отработанного времени, что противоречит порядку, установленному п. 5.2 Положения о системе оплаты труда работников КГКУЗ "Камчатский территориальный центр медицины катастроф" и принятым работодателем решениям о выплате истцу ППК за спорный период, при этом, как было указано выше, допущенная бухгалтером работодателя ошибка при начислении истцу ППК за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, не может являться основанием для перерасчета правильно рассчитанного ППК за период: ДД.ММ.ГГГГ, ДД.ММ.ГГГГ, ДД.ММ.ГГГГ и ДД.ММ.ГГГГ.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы.
Обстоятельства: Установлено, что между истцом и ответчиком было достигнуто согласие на временное совмещение должностей, за которое ответчиком производилась доплата в размере, установленном соглашениями, исходя из установленной доплаты в процентном отношении к окладу по занимаемой должности на месячную норму рабочего времени.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Расчет ППК в заключении ООО произведен исходя из фактически отработанного времени, что противоречит порядку, установленному п. 5.2 Положения о системе оплаты труда работников КГКУЗ "Камчатский территориальный центр медицины катастроф" и принятым работодателем решениям о выплате истцу ППК за спорный период, при этом, как было указано выше, допущенная бухгалтером работодателя ошибка при начислении истцу ППК за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, не может являться основанием для перерасчета правильно рассчитанного ППК за период: ДД.ММ.ГГГГ, ДД.ММ.ГГГГ, ДД.ММ.ГГГГ и ДД.ММ.ГГГГ.
Апелляционное определение Камчатского краевого суда от 13.07.2023 по делу N 33-1246/2023 (УИД 41RS0001-01-2022-014186-15)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы.
Обстоятельства: Установлено, что между истцом и ответчиком было достигнуто согласие на временное совмещение должностей, за которое ответчиком производилась доплата в размере, установленном соглашениями, исходя из установленной доплаты в процентном отношении к окладу по занимаемой должности на месячную норму рабочего времени.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Расчет ППК в заключении ООО "Везус" произведен исходя из фактически отработанного времени, что противоречит порядку, установленному п. 5.2 Положения о системе оплаты труда работников КГКУЗ "Камчатский территориальный центр медицины катастроф" и принятым работодателем решениям о выплате истцу ППК за спорный период, при этом, как было указано выше, допущенная бухгалтером работодателя ошибка при начислении истцу ППК за период с мая по сентябрь 2021 года, не может являться основанием для перерасчета правильно рассчитанного ППК за период: апрель, октябрь, ноябрь и декабрь 2021 года.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы.
Обстоятельства: Установлено, что между истцом и ответчиком было достигнуто согласие на временное совмещение должностей, за которое ответчиком производилась доплата в размере, установленном соглашениями, исходя из установленной доплаты в процентном отношении к окладу по занимаемой должности на месячную норму рабочего времени.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Расчет ППК в заключении ООО "Везус" произведен исходя из фактически отработанного времени, что противоречит порядку, установленному п. 5.2 Положения о системе оплаты труда работников КГКУЗ "Камчатский территориальный центр медицины катастроф" и принятым работодателем решениям о выплате истцу ППК за спорный период, при этом, как было указано выше, допущенная бухгалтером работодателя ошибка при начислении истцу ППК за период с мая по сентябрь 2021 года, не может являться основанием для перерасчета правильно рассчитанного ППК за период: апрель, октябрь, ноябрь и декабрь 2021 года.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В каких случаях и за какой период производится перерасчет заработной платы?
(Консультация эксперта, 2025)Перерасчет следует сделать с того момента, когда обнаружена ошибка, повлекшая начисление заработной платы в меньшем размере, так как работник имеет право потребовать доначисления и выплаты всей невыплаченной ему суммы, а работодатель обязан удовлетворить это требование (ч. 1 ст. 21, ч. 1, 2 ст. 22 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Перерасчет следует сделать с того момента, когда обнаружена ошибка, повлекшая начисление заработной платы в меньшем размере, так как работник имеет право потребовать доначисления и выплаты всей невыплаченной ему суммы, а работодатель обязан удовлетворить это требование (ч. 1 ст. 21, ч. 1, 2 ст. 22 ТК РФ).
Готовое решение: Как учесть исправление ошибки, которая привела к излишней выплате заработной платы
(КонсультантПлюс, 2025)Ошибку, допущенную при начислении заработной платы, в бухгалтерском учете исправьте в порядке, установленном ПБУ 22/2010. Налог на прибыль необходимо пересчитать за тот период, в котором излишне начисленные суммы заработной платы и страховых взносов учтены в расходах.
(КонсультантПлюс, 2025)Ошибку, допущенную при начислении заработной платы, в бухгалтерском учете исправьте в порядке, установленном ПБУ 22/2010. Налог на прибыль необходимо пересчитать за тот период, в котором излишне начисленные суммы заработной платы и страховых взносов учтены в расходах.
Нормативные акты
<Письмо> Минтруда России от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784
<О направлении ответов на вопросы по представлению в Социальный фонд России с 1 января 2023 года ежемесячной отчетности по форме ЕФС-1>Вопрос N 19: как отражать в отчете перерасчеты (в т.ч. удержания из заработной платы) за предыдущие периоды?
<О направлении ответов на вопросы по представлению в Социальный фонд России с 1 января 2023 года ежемесячной отчетности по форме ЕФС-1>Вопрос N 19: как отражать в отчете перерасчеты (в т.ч. удержания из заработной платы) за предыдущие периоды?
Вопрос: Как отразить в расчете по форме 6-НДФЛ перерасчет заработной платы за прошлые периоды?
(Консультация эксперта, 2025)Перерасчет заработной платы в сторону увеличения
(Консультация эксперта, 2025)Перерасчет заработной платы в сторону увеличения
Статья: Зарплата переведена за период больничного: что делать?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Работодатель по ошибке перечислил работнику зарплату за период, когда работник был на больничном. Что делать? Как и в каких размерах ее теперь можно удержать или вернуть?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Работодатель по ошибке перечислил работнику зарплату за период, когда работник был на больничном. Что делать? Как и в каких размерах ее теперь можно удержать или вернуть?
Статья: Допустимо ли удержание с работника излишне выплаченной зарплаты?
(Лимонникова А.С.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Факт такого сбоя подтверждается представленными в материалы дела доказательствами, в том числе служебной запиской главного бухгалтера, содержащей указание на то, что в связи с изменением налогового законодательства и введением нового классификатора видов оплат изменился алгоритм расчета заработной платы с 2020 года. В феврале 2020 года при корректировке программного продукта "1С: Заработная плата" произошла программная ошибка - дважды были начислены районный коэффициент и "северные" надбавки на премию рабочим по шифру 401 и шифру 421, в связи с чем в апреле рабочим был произведен перерасчет заработной платы за февраль и март 2020 года по шифру 423.
(Лимонникова А.С.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Факт такого сбоя подтверждается представленными в материалы дела доказательствами, в том числе служебной запиской главного бухгалтера, содержащей указание на то, что в связи с изменением налогового законодательства и введением нового классификатора видов оплат изменился алгоритм расчета заработной платы с 2020 года. В феврале 2020 года при корректировке программного продукта "1С: Заработная плата" произошла программная ошибка - дважды были начислены районный коэффициент и "северные" надбавки на премию рабочим по шифру 401 и шифру 421, в связи с чем в апреле рабочим был произведен перерасчет заработной платы за февраль и март 2020 года по шифру 423.
Вопрос: Требуется ли перерасчет средней заработной платы в целях отпускных, пособия по временной нетрудоспособности за предыдущий период, если в расчетном периоде была недоплата зарплаты, доплата произведена по окончании расчетного периода?
(Консультация эксперта, 2023)Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных ТК РФ, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ, Положение). Поэтому, если месяц, за который зарплата была начислена не полностью, входил в расчетный период, при расчете среднего дневного заработка для определения суммы отпускных была занижена сумма учитываемых выплат. Для исправления ошибки необходимо пересчитать отпускные с учетом сумм, доначисленных за месяцы, входившие в расчетные периоды; сравнить прежнюю сумму отпускных и сумму отпускных с учетом пересчета; доначислить работнику разницу отпускных.
(Консультация эксперта, 2023)Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных ТК РФ, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ, Положение). Поэтому, если месяц, за который зарплата была начислена не полностью, входил в расчетный период, при расчете среднего дневного заработка для определения суммы отпускных была занижена сумма учитываемых выплат. Для исправления ошибки необходимо пересчитать отпускные с учетом сумм, доначисленных за месяцы, входившие в расчетные периоды; сравнить прежнюю сумму отпускных и сумму отпускных с учетом пересчета; доначислить работнику разницу отпускных.
Готовое решение: Как пересчитать отпускные
(КонсультантПлюс, 2025)после выплаты отпускных работнику начислена премия по итогам работы за предшествующий отпуску календарный год (абз. 4 п. 15 Положения о средней заработной плате);
(КонсультантПлюс, 2025)после выплаты отпускных работнику начислена премия по итогам работы за предшествующий отпуску календарный год (абз. 4 п. 15 Положения о средней заработной плате);
Готовое решение: Как учреждению внести исправления в табель учета использования рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем составлять и предоставлять в бухгалтерию корректирующий табель сразу, как обнаружили, что в табеле неправильно или не полностью отражены данные по учету рабочего времени работников. Это позволит вам, в частности, правильно рассчитать зарплату и избежать споров с работником. А если на основании неверно заполненного табеля работникам уже начислена и выплачена заработная плата, то своевременная подача корректирующего табеля позволит оперативно сделать перерасчет и избежать дополнительных финансовых потерь. Это следует из разд. 2 Методических указаний. Чем быстрее вы передадите правильные сведения в бухгалтерию, тем короче будет период, за который нужно выплатить работнику компенсацию за задержку зарплаты по ст. 236 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем составлять и предоставлять в бухгалтерию корректирующий табель сразу, как обнаружили, что в табеле неправильно или не полностью отражены данные по учету рабочего времени работников. Это позволит вам, в частности, правильно рассчитать зарплату и избежать споров с работником. А если на основании неверно заполненного табеля работникам уже начислена и выплачена заработная плата, то своевременная подача корректирующего табеля позволит оперативно сделать перерасчет и избежать дополнительных финансовых потерь. Это следует из разд. 2 Методических указаний. Чем быстрее вы передадите правильные сведения в бухгалтерию, тем короче будет период, за который нужно выплатить работнику компенсацию за задержку зарплаты по ст. 236 ТК РФ.
Статья: 6 ситуаций, в которых может возникнуть вопрос, как заполнить 6-НДФЛ
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 3)Ситуация 3. Произошел пересчет зарплаты
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 3)Ситуация 3. Произошел пересчет зарплаты
Вопрос: В каких случаях требуется перерасчет отпускных?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)выплаты годовой премии после начисления отпускных;
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)выплаты годовой премии после начисления отпускных;
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)При внесении исправлений в данные об отработанном времени за январь компьютерная программа сторнирует как излишне начисленную заработную плату (5 000 руб.), так и излишне начисленные суммы НДФЛ и страховых взносов. Но это неверно: работник фактически получил доход в сумме 20 000 руб. (15 000 руб. - заработная плата; 5 000 руб. - "прочий доход"). Поскольку НДФЛ и страховые взносы исчисляются со всех видов доходов, а не только с заработной платы, то никаких оснований для перерасчетов нет (изменился вид (код) дохода, но не общая сумма).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)При внесении исправлений в данные об отработанном времени за январь компьютерная программа сторнирует как излишне начисленную заработную плату (5 000 руб.), так и излишне начисленные суммы НДФЛ и страховых взносов. Но это неверно: работник фактически получил доход в сумме 20 000 руб. (15 000 руб. - заработная плата; 5 000 руб. - "прочий доход"). Поскольку НДФЛ и страховые взносы исчисляются со всех видов доходов, а не только с заработной платы, то никаких оснований для перерасчетов нет (изменился вид (код) дохода, но не общая сумма).
Статья: Штрафы за ЕФС-1 в 2023 году и способы их избежать
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Как отразить перерасчет за предыдущие периоды
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Как отразить перерасчет за предыдущие периоды