Переплата зарплаты через ошибки прошлых лет
Подборка наиболее важных документов по запросу Переплата зарплаты через ошибки прошлых лет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учреждению отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете исправление ошибки, связанной с излишне выплаченной заработной платой
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок исправления ошибки зависит от периода, в котором вы излишне выплатили зарплату (в текущем году или в прошлые финансовые годы), и от периода ее обнаружения (факторов, позволивших ее выявить).
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок исправления ошибки зависит от периода, в котором вы излишне выплатили зарплату (в текущем году или в прошлые финансовые годы), и от периода ее обнаружения (факторов, позволивших ее выявить).
Нормативные акты
Приказ Министра обороны СССР от 30.03.1973 N 80
"О введении в действие Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота"а) утратой, порчей, уничтожением, недостачей, хищением, неправильным расходованием материальных ценностей и денежных средств, переплатами и неположенными выплатами денежного довольствия и заработной платы, утратой или обесценением денежных документов, уплатой штрафов;
"О введении в действие Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота"а) утратой, порчей, уничтожением, недостачей, хищением, неправильным расходованием материальных ценностей и денежных средств, переплатами и неположенными выплатами денежного довольствия и заработной платы, утратой или обесценением денежных документов, уплатой штрафов;
Вопрос: В ходе проверки казенного учреждения была выявлена переплата зарплаты. Правильно ли произведены следующие действия: перерасчет зарплаты сотрудника на основании личного заявления, возврат в доход бюджета произведен путем уменьшения финансирования? Какие бухгалтерские записи нужно сделать?
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2021, N 2)Вопрос: В 2020 году отделом внутреннего финансового контроля в ходе проверки казенного учреждения была выявлена переплата заработной платы за 2017 - 2020 годы. С письменного согласия работника казенного учреждения в ноябре 2020 года был произведен перерасчет заработной платы и начислений. В регистрах бухгалтерского учета были произведены корректирующие записи путем исправления ошибок прошлых лет. Исправления, устраняющие завышение страховых взносов за предшествующие периоды, были отражены в текущей отчетности (перед ИФНС и ФСС) путем уменьшения в отчетном периоде базы по взносам.
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2021, N 2)Вопрос: В 2020 году отделом внутреннего финансового контроля в ходе проверки казенного учреждения была выявлена переплата заработной платы за 2017 - 2020 годы. С письменного согласия работника казенного учреждения в ноябре 2020 года был произведен перерасчет заработной платы и начислений. В регистрах бухгалтерского учета были произведены корректирующие записи путем исправления ошибок прошлых лет. Исправления, устраняющие завышение страховых взносов за предшествующие периоды, были отражены в текущей отчетности (перед ИФНС и ФСС) путем уменьшения в отчетном периоде базы по взносам.
Статья: Нашли ошибку в расчете налога? Без паники, все поправимо (правила исправления налоговых ошибок с учетом мнения Минфина)
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2011, N 5)К примеру, не учли в прошлом году сумму зарплаты сотруднику - признаете ее в текущем периоде как расходы на оплату труда. Забыли вовремя оприходовать основное средство и начислить по нему амортизацию - всю не учтенную вовремя сумму отражаете как амортизацию текущего периода <26>.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2011, N 5)К примеру, не учли в прошлом году сумму зарплаты сотруднику - признаете ее в текущем периоде как расходы на оплату труда. Забыли вовремя оприходовать основное средство и начислить по нему амортизацию - всю не учтенную вовремя сумму отражаете как амортизацию текущего периода <26>.
Статья: Порядок оплаты больничного листа после увольнения сотрудника
(Абросимова Ю.В.)
("Оплата труда в бюджетном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 10)Назначенное, но не полученное своевременно застрахованным лицом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ним.
(Абросимова Ю.В.)
("Оплата труда в бюджетном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 10)Назначенное, но не полученное своевременно застрахованным лицом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ним.
Статья: О возврате излишне выплаченной заработной платы
(Малова Е.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 11)0 401 27 000 "Расходы прошлых финансовых лет, выявленные по контрольным мероприятиям"
(Малова Е.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 11)0 401 27 000 "Расходы прошлых финансовых лет, выявленные по контрольным мероприятиям"
Статья: Оплачиваем больничный лист после увольнения сотрудника
(Нестеров С.Е.)
("Отдел кадров бюджетного учреждения", 2009, N 8)Назначенное, но не полученное застрахованным лицом своевременно пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ним.
(Нестеров С.Е.)
("Отдел кадров бюджетного учреждения", 2009, N 8)Назначенное, но не полученное застрахованным лицом своевременно пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ним.
Статья: Исправление ошибки предыдущего года в части излишней выплаты заработной платы
(Малова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Пример 2. В январе 2023 года ГБУ "Школа олимпийского резерва по баскетболу" при проведении внутреннего контроля расчетов с работниками по оплате труда выявило, что работнику учреждения, уволенному на момент обнаружения ошибки, в декабре 2022 года излишне начислена и выплачена заработная плата за счет средств субсидии на выполнение государственного задания:
(Малова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Пример 2. В январе 2023 года ГБУ "Школа олимпийского резерва по баскетболу" при проведении внутреннего контроля расчетов с работниками по оплате труда выявило, что работнику учреждения, уволенному на момент обнаружения ошибки, в декабре 2022 года излишне начислена и выплачена заработная плата за счет средств субсидии на выполнение государственного задания:
Вопрос: Как отразить в учете бюджетного муниципального учреждения возврат излишне выплаченной в прошлом году заработной платы на лицевой счет в казначействе, возвращенной должником в кассу учреждения?
("Бюджетный учет", 2011, N 6)Ответ: Если бюджетное учреждение является получателем бюджетных средств, то и операции по возврату излишне выплаченной заработной платы прошлого года в бюджетном учреждении будут производиться в соответствии с Инструкцией N 162н:
("Бюджетный учет", 2011, N 6)Ответ: Если бюджетное учреждение является получателем бюджетных средств, то и операции по возврату излишне выплаченной заработной платы прошлого года в бюджетном учреждении будут производиться в соответствии с Инструкцией N 162н:
Статья: Уволить и не нарушить трудовое и налоговое законодательство
(Белей О.А.)
("Российский налоговый курьер", 2008, N 18)Суммы излишне выплаченных отпускных (за неотработанное время), удержанные из заработной платы работника, уменьшают налоговую базу по ЕСН текущего отчетного периода и не признаются ошибкой (искажением) в расчете налоговой базы, относящейся к прошлому отчетному периоду, в котором авансом была начислена сумма отпускных. Корректировать налоговую базу за предыдущий отчетный период по единому социальному налогу и представлять уточненный расчет не нужно.
(Белей О.А.)
("Российский налоговый курьер", 2008, N 18)Суммы излишне выплаченных отпускных (за неотработанное время), удержанные из заработной платы работника, уменьшают налоговую базу по ЕСН текущего отчетного периода и не признаются ошибкой (искажением) в расчете налоговой базы, относящейся к прошлому отчетному периоду, в котором авансом была начислена сумма отпускных. Корректировать налоговую базу за предыдущий отчетный период по единому социальному налогу и представлять уточненный расчет не нужно.
Статья: Срок давности для корректировки налоговой базы
(Ченшваров С.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2013, N 1-2)Второй - в корректировке с учетом ошибок прошлых лет налоговой базы текущего периода. В данном случае связанная с ними налоговая переплата нивелируется за счет уплаты по итогам данного периода меньшей суммы налога. Не учтенные в свое время расходы при этом, как указывают специалисты Минфина, учитываются аналогично тому, как они признавались бы в "родном" периоде. Иными словами, недоначисленная заработная плата включается в состав расходов на оплату труда текущего периода, амортизация - в состав амортизационных отчислений и т.д. (Письма Минфина России от 4 августа 2010 г. N 03-03-06/2/139, от 30 июля 2010 г. N 03-03-06/1/498). А вот излишне учтенные доходы, по всей видимости, в рассматриваемой ситуации следует признать убытками прошлых лет, приравниваемыми к внереализационным расходам (пп. 1 п. 2 ст. 265 НК).
(Ченшваров С.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2013, N 1-2)Второй - в корректировке с учетом ошибок прошлых лет налоговой базы текущего периода. В данном случае связанная с ними налоговая переплата нивелируется за счет уплаты по итогам данного периода меньшей суммы налога. Не учтенные в свое время расходы при этом, как указывают специалисты Минфина, учитываются аналогично тому, как они признавались бы в "родном" периоде. Иными словами, недоначисленная заработная плата включается в состав расходов на оплату труда текущего периода, амортизация - в состав амортизационных отчислений и т.д. (Письма Минфина России от 4 августа 2010 г. N 03-03-06/2/139, от 30 июля 2010 г. N 03-03-06/1/498). А вот излишне учтенные доходы, по всей видимости, в рассматриваемой ситуации следует признать убытками прошлых лет, приравниваемыми к внереализационным расходам (пп. 1 п. 2 ст. 265 НК).
Статья: Выплата декабрьской зарплаты
(Митрич О.)
("Практический бухгалтерский учет", 2011, N 12)Удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателем может производиться, как было сказано выше, для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок. Следовательно, работодатель столкнется с теми же трудностями, что и при удержании излишне начисленной заработной платы за декабрь.
(Митрич О.)
("Практический бухгалтерский учет", 2011, N 12)Удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателем может производиться, как было сказано выше, для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок. Следовательно, работодатель столкнется с теми же трудностями, что и при удержании излишне начисленной заработной платы за декабрь.