Переплата зарплаты через ошибки прошлых лет
Подборка наиболее важных документов по запросу Переплата зарплаты через ошибки прошлых лет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учреждению отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете исправление ошибки, связанной с излишне выплаченной заработной платой
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок исправления ошибки зависит от периода, в котором вы излишне выплатили зарплату (в текущем году или в прошлые финансовые годы), и от периода ее обнаружения (факторов, позволивших ее выявить).
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок исправления ошибки зависит от периода, в котором вы излишне выплатили зарплату (в текущем году или в прошлые финансовые годы), и от периода ее обнаружения (факторов, позволивших ее выявить).
Нормативные акты
Приказ Министра обороны СССР от 30.03.1973 N 80
"О введении в действие Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота"а) утратой, порчей, уничтожением, недостачей, хищением, неправильным расходованием материальных ценностей и денежных средств, переплатами и неположенными выплатами денежного довольствия и заработной платы, утратой или обесценением денежных документов, уплатой штрафов;
"О введении в действие Положения о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота"а) утратой, порчей, уничтожением, недостачей, хищением, неправильным расходованием материальных ценностей и денежных средств, переплатами и неположенными выплатами денежного довольствия и заработной платы, утратой или обесценением денежных документов, уплатой штрафов;
Статья: Срок давности для корректировки налоговой базы
(Ченшваров С.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2013, N 1-2)Второй - в корректировке с учетом ошибок прошлых лет налоговой базы текущего периода. В данном случае связанная с ними налоговая переплата нивелируется за счет уплаты по итогам данного периода меньшей суммы налога. Не учтенные в свое время расходы при этом, как указывают специалисты Минфина, учитываются аналогично тому, как они признавались бы в "родном" периоде. Иными словами, недоначисленная заработная плата включается в состав расходов на оплату труда текущего периода, амортизация - в состав амортизационных отчислений и т.д. (Письма Минфина России от 4 августа 2010 г. N 03-03-06/2/139, от 30 июля 2010 г. N 03-03-06/1/498). А вот излишне учтенные доходы, по всей видимости, в рассматриваемой ситуации следует признать убытками прошлых лет, приравниваемыми к внереализационным расходам (пп. 1 п. 2 ст. 265 НК).
(Ченшваров С.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2013, N 1-2)Второй - в корректировке с учетом ошибок прошлых лет налоговой базы текущего периода. В данном случае связанная с ними налоговая переплата нивелируется за счет уплаты по итогам данного периода меньшей суммы налога. Не учтенные в свое время расходы при этом, как указывают специалисты Минфина, учитываются аналогично тому, как они признавались бы в "родном" периоде. Иными словами, недоначисленная заработная плата включается в состав расходов на оплату труда текущего периода, амортизация - в состав амортизационных отчислений и т.д. (Письма Минфина России от 4 августа 2010 г. N 03-03-06/2/139, от 30 июля 2010 г. N 03-03-06/1/498). А вот излишне учтенные доходы, по всей видимости, в рассматриваемой ситуации следует признать убытками прошлых лет, приравниваемыми к внереализационным расходам (пп. 1 п. 2 ст. 265 НК).
Вопрос: В ходе проверки казенного учреждения была выявлена переплата зарплаты. Правильно ли произведены следующие действия: перерасчет зарплаты сотрудника на основании личного заявления, возврат в доход бюджета произведен путем уменьшения финансирования? Какие бухгалтерские записи нужно сделать?
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2021, N 2)Вопрос: В 2020 году отделом внутреннего финансового контроля в ходе проверки казенного учреждения была выявлена переплата заработной платы за 2017 - 2020 годы. С письменного согласия работника казенного учреждения в ноябре 2020 года был произведен перерасчет заработной платы и начислений. В регистрах бухгалтерского учета были произведены корректирующие записи путем исправления ошибок прошлых лет. Исправления, устраняющие завышение страховых взносов за предшествующие периоды, были отражены в текущей отчетности (перед ИФНС и ФСС) путем уменьшения в отчетном периоде базы по взносам.
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2021, N 2)Вопрос: В 2020 году отделом внутреннего финансового контроля в ходе проверки казенного учреждения была выявлена переплата заработной платы за 2017 - 2020 годы. С письменного согласия работника казенного учреждения в ноябре 2020 года был произведен перерасчет заработной платы и начислений. В регистрах бухгалтерского учета были произведены корректирующие записи путем исправления ошибок прошлых лет. Исправления, устраняющие завышение страховых взносов за предшествующие периоды, были отражены в текущей отчетности (перед ИФНС и ФСС) путем уменьшения в отчетном периоде базы по взносам.
Статья: Нашли ошибку в расчете налога? Без паники, все поправимо (правила исправления налоговых ошибок с учетом мнения Минфина)
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2011, N 5)К примеру, не учли в прошлом году сумму зарплаты сотруднику - признаете ее в текущем периоде как расходы на оплату труда. Забыли вовремя оприходовать основное средство и начислить по нему амортизацию - всю не учтенную вовремя сумму отражаете как амортизацию текущего периода <26>.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2011, N 5)К примеру, не учли в прошлом году сумму зарплаты сотруднику - признаете ее в текущем периоде как расходы на оплату труда. Забыли вовремя оприходовать основное средство и начислить по нему амортизацию - всю не учтенную вовремя сумму отражаете как амортизацию текущего периода <26>.
Вопрос: ...После смерти работника выявлено, что в прошлом году ему ошибочно выплачена зарплата за период, когда работник находился в отпуске без сохранения зарплаты. Вправе ли организация вернуть из бюджета суммы НДФЛ и страховых взносов на ошибочно выплаченную заработную плату?
(Консультация эксперта, 2019)Ответ: Поскольку в результате допущенной ошибки излишне выплаченная заработная плата не может быть возвращена работником в связи с его смертью, суммы удержанного НДФЛ и начисленных страховых взносов, уплаченные организацией в бюджет, не являются излишне перечисленными. Соответственно, организация не вправе подавать корректировочную отчетность по НДФЛ и страховым взносам.
(Консультация эксперта, 2019)Ответ: Поскольку в результате допущенной ошибки излишне выплаченная заработная плата не может быть возвращена работником в связи с его смертью, суммы удержанного НДФЛ и начисленных страховых взносов, уплаченные организацией в бюджет, не являются излишне перечисленными. Соответственно, организация не вправе подавать корректировочную отчетность по НДФЛ и страховым взносам.
Вопрос: Во время плановой проверки финансово-хозяйственной деятельности учреждения был установлен факт излишне начисленной сотруднику зарплаты по КФО 5 в 2019 - 2020 гг. В этом году сотрудник зарплату получает по КФО 4. Как на счетах бухучета отразить удержание с работника излишне выплаченной ему зарплаты в 2019 - 2020 гг.?
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2021, N 10)Ошибка прошлых лет, допущенная при ведении бухгалтерского учета, исправляется дополнительной записью либо записью способом "красное сторно" и дополнительной записью на дату обнаружения ошибки и путем ретроспективного пересчета бухгалтерской (финансовой) отчетности (п. 18 Инструкции N 157н <1>, п. 16 СГС "Концептуальные основы" <2>, п. 28 СГС "Учетная политика" <3>). При отражении на счетах бухгалтерского учета исправительных операций по излишне выплаченной заработной плате в 2019 - 2020 годах применяются счета (п. 147.1, 147.2, 155.1 Инструкции N 174н):
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2021, N 10)Ошибка прошлых лет, допущенная при ведении бухгалтерского учета, исправляется дополнительной записью либо записью способом "красное сторно" и дополнительной записью на дату обнаружения ошибки и путем ретроспективного пересчета бухгалтерской (финансовой) отчетности (п. 18 Инструкции N 157н <1>, п. 16 СГС "Концептуальные основы" <2>, п. 28 СГС "Учетная политика" <3>). При отражении на счетах бухгалтерского учета исправительных операций по излишне выплаченной заработной плате в 2019 - 2020 годах применяются счета (п. 147.1, 147.2, 155.1 Инструкции N 174н):
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения погашение работником переплаты заработной платы? Переплата заработной платы образовалась в прошедшем финансовом году из-за счетной ошибки бухгалтера...
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса РФ суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок, могут быть удержаны учреждением из его заработной платы. В рассматриваемой ситуации работник вносит в кассу учреждения сумму переплаты.
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса РФ суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок, могут быть удержаны учреждением из его заработной платы. В рассматриваемой ситуации работник вносит в кассу учреждения сумму переплаты.
Статья: Исправление ошибки предыдущего года в части излишней выплаты заработной платы
(Малова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Пример 2. В январе 2023 года ГБУ "Школа олимпийского резерва по баскетболу" при проведении внутреннего контроля расчетов с работниками по оплате труда выявило, что работнику учреждения, уволенному на момент обнаружения ошибки, в декабре 2022 года излишне начислена и выплачена заработная плата за счет средств субсидии на выполнение государственного задания:
(Малова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Пример 2. В январе 2023 года ГБУ "Школа олимпийского резерва по баскетболу" при проведении внутреннего контроля расчетов с работниками по оплате труда выявило, что работнику учреждения, уволенному на момент обнаружения ошибки, в декабре 2022 года излишне начислена и выплачена заработная плата за счет средств субсидии на выполнение государственного задания:
Статья: Новшества при исправлении ошибок прошлых лет
(Мишанина М.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 1)4. В конце года показатели счетов бюджетного (бухгалтерского) учета по отражению ошибок прошлых лет подлежат закрытию на счете 0 401 30 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов". Данные операции фиксируются в журнале операций по исправлению ошибок прошлых лет (ф. 0504071).
(Мишанина М.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 1)4. В конце года показатели счетов бюджетного (бухгалтерского) учета по отражению ошибок прошлых лет подлежат закрытию на счете 0 401 30 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов". Данные операции фиксируются в журнале операций по исправлению ошибок прошлых лет (ф. 0504071).
Статья: Классификация ошибок и нарушений, выявляемых при проверках расходов на оплату труда
(Валова С.Р.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 7)Исправлена ошибка, связанная с выявлением излишне начисленной в ноябре 2013 г. заработной платы, способом "красное сторно"
(Валова С.Р.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 7)Исправлена ошибка, связанная с выявлением излишне начисленной в ноябре 2013 г. заработной платы, способом "красное сторно"