Переход на электронные расчетные листки
Подборка наиболее важных документов по запросу Переход на электронные расчетные листки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 05.04.2024 N 07АП-5707/2022(10) по делу N А45-28043/2021
Требование: Об отмене определения об отказе в признании сделки недействительной и применении последствий недействительности сделки.
Решение: Определение оставлено без изменения.С 25.09.2019 по 15.04.2021 Притула Т.А. работала в ООО "Кобрин". Данные обстоятельства подтверждаются выпиской из электронной трудовой книжки (16.06.2020 ответчиком подано заявление о переходе на электронную трудовую книжку), расчетными листками за весь период работы в ООО "Кобрин"; справками 2-НДФЛ, СФР за 2019 - 2021 годы.
Требование: Об отмене определения об отказе в признании сделки недействительной и применении последствий недействительности сделки.
Решение: Определение оставлено без изменения.С 25.09.2019 по 15.04.2021 Притула Т.А. работала в ООО "Кобрин". Данные обстоятельства подтверждаются выпиской из электронной трудовой книжки (16.06.2020 ответчиком подано заявление о переходе на электронную трудовую книжку), расчетными листками за весь период работы в ООО "Кобрин"; справками 2-НДФЛ, СФР за 2019 - 2021 годы.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Новости от 03.02.2023
("Главная книга", 2023, N 4)Сообщается, что извещение сотрудников о составных частях зарплаты в электронном виде не будет нарушением лишь в случае, когда в организации ведется электронный кадровый документооборот. То есть получается, что направлять сотрудникам электронные расчетные листки вправе только работодатели, перешедшие на ЭКДО. Прочие же должны выдавать расчетные листки на бумаге.
("Главная книга", 2023, N 4)Сообщается, что извещение сотрудников о составных частях зарплаты в электронном виде не будет нарушением лишь в случае, когда в организации ведется электронный кадровый документооборот. То есть получается, что направлять сотрудникам электронные расчетные листки вправе только работодатели, перешедшие на ЭКДО. Прочие же должны выдавать расчетные листки на бумаге.
Статья: Выдача расчетных листков не в бумажном виде: последние разъяснения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Противники последней позиции Минтруда России есть и сегодня. По их мнению, статьи 22.1 - 22.3 ТК РФ не препятствуют возможности рассылки расчетных листков по электронной почте работодателями, не перешедшими на кадровый электронный документооборот (КЭДО), прямых запретов для этого в законе нет.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Противники последней позиции Минтруда России есть и сегодня. По их мнению, статьи 22.1 - 22.3 ТК РФ не препятствуют возможности рассылки расчетных листков по электронной почте работодателями, не перешедшими на кадровый электронный документооборот (КЭДО), прямых запретов для этого в законе нет.
Вопрос: Правомерно ли направлять работникам расчетные листки по электронной почте и каков порядок их хранения?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Считаем, что направлять расчетные листки по электронной почте неправомерно. Можно направлять расчетные листки в электронном виде, только если организация перешла на электронный документооборот в порядке ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ. Расчетные листки, сформированные в электронном виде при применении электронного документооборота, работодатель в общем случае обязан хранить 6 лет.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Считаем, что направлять расчетные листки по электронной почте неправомерно. Можно направлять расчетные листки в электронном виде, только если организация перешла на электронный документооборот в порядке ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ. Расчетные листки, сформированные в электронном виде при применении электронного документооборота, работодатель в общем случае обязан хранить 6 лет.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)В связи с этим рекомендуем закрепить порядок направления электронных расчетных листков через мессенджер не только в локальном нормативном акте и (или) коллективном договоре, но и в трудовом договоре с конкретным работником.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)В связи с этим рекомендуем закрепить порядок направления электронных расчетных листков через мессенджер не только в локальном нормативном акте и (или) коллективном договоре, но и в трудовом договоре с конкретным работником.
Готовое решение: Как оформить расчетный листок
(КонсультантПлюс, 2025)Расчетные листки по электронной почте рассылать нельзя. Можете направить их только в тех случаях, когда ваша организация перешла на электронный документооборот в порядке ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296).
(КонсультантПлюс, 2025)Расчетные листки по электронной почте рассылать нельзя. Можете направить их только в тех случаях, когда ваша организация перешла на электронный документооборот в порядке ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296).
Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда о соблюдении общих требований по установлению и выплате зарплаты
(КонсультантПлюс, 2025)Способ извещения работника о составных частях зарплаты не регламентирован законом. Есть лишь условие - в письменной форме (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Однако в вопросе N 8 проверочного листа помимо письменной формы также предусмотрено как альтернатива извещение в электронном виде (в случае электронного документооборота). Рекомендуем вам закрепить способ извещения, например, в коллективном договоре, локальном нормативном акте. Имейте в виду, что расчетный листок можно направлять в электронном виде только в тех случаях, когда вы перешли на электронный документооборот в порядке ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296).
(КонсультантПлюс, 2025)Способ извещения работника о составных частях зарплаты не регламентирован законом. Есть лишь условие - в письменной форме (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Однако в вопросе N 8 проверочного листа помимо письменной формы также предусмотрено как альтернатива извещение в электронном виде (в случае электронного документооборота). Рекомендуем вам закрепить способ извещения, например, в коллективном договоре, локальном нормативном акте. Имейте в виду, что расчетный листок можно направлять в электронном виде только в тех случаях, когда вы перешли на электронный документооборот в порядке ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296).
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документыОбратите внимание, что направлять расчетный листок работнику в электронном виде можно в том случае, если организация перешла на электронный документооборот согласно ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296).
Статья: Расчетный листок: инструкция по применению
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Если форма расчетного листка соответствует потребностям по отражению информации, ее не нужно ежегодно утверждать заново. Разрешено применять утвержденную форму до тех пор, пока не понадобится ее изменить. Это может произойти, например, при переходе на иную систему оплаты труда или на электронный документооборот. В таком случае лучше разработать новую форму расчетного листка (ее новую редакцию), чем вносить точечные поправки в существующую, и утвердить ее аналогичным образом - в качестве приложения к приказу руководителя либо ЛНА. Изменить форму листка можно не только с 1 января, но и в середине календарного года.
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Если форма расчетного листка соответствует потребностям по отражению информации, ее не нужно ежегодно утверждать заново. Разрешено применять утвержденную форму до тех пор, пока не понадобится ее изменить. Это может произойти, например, при переходе на иную систему оплаты труда или на электронный документооборот. В таком случае лучше разработать новую форму расчетного листка (ее новую редакцию), чем вносить точечные поправки в существующую, и утвердить ее аналогичным образом - в качестве приложения к приказу руководителя либо ЛНА. Изменить форму листка можно не только с 1 января, но и в середине календарного года.
Статья: Новости от 06.06.2025
("Главная книга", 2025, N 12)Направлять сотруднику расчетные листки на электронную почту (в том числе на корпоративную) вправе только работодатели, перешедшие на ЭКДО.
("Главная книга", 2025, N 12)Направлять сотруднику расчетные листки на электронную почту (в том числе на корпоративную) вправе только работодатели, перешедшие на ЭКДО.
Статья: О задержке зарплаты и ответственности за это
(Данилова В.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 6)Расчетный листок выдается в бумажном виде. По электронной почте направлять расчетные листки нельзя. Исключение - если организация перешла на электронный документооборот в порядке ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296).
(Данилова В.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 6)Расчетный листок выдается в бумажном виде. По электронной почте направлять расчетные листки нельзя. Исключение - если организация перешла на электронный документооборот в порядке ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296).
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Обычному (не дистанционному) работнику, в отношении которого не введен ЭКДО, возможность направления расчетного листка в электронной форме законом не предусмотрена. Минтруд России высказал мнение, что извещение такого работника о составных частях заработной платы в электронном виде не будет соответствовать требованиям трудового законодательства (Письмо от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296). В связи с этим направление такому работнику расчетного листка в электронной форме может повлечь для вас, в частности, риск административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в связи с нарушением требований ч. 1 ст. 136 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Обычному (не дистанционному) работнику, в отношении которого не введен ЭКДО, возможность направления расчетного листка в электронной форме законом не предусмотрена. Минтруд России высказал мнение, что извещение такого работника о составных частях заработной платы в электронном виде не будет соответствовать требованиям трудового законодательства (Письмо от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296). В связи с этим направление такому работнику расчетного листка в электронной форме может повлечь для вас, в частности, риск административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в связи с нарушением требований ч. 1 ст. 136 ТК РФ.