Переезд сотрудника в другой город
Подборка наиболее важных документов по запросу Переезд сотрудника в другой город (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДФЛ: Налоговый орган доначислил НДФЛ со стоимости оплаты работнику проживания, проезда, питания и т.п.
(КонсультантПлюс, 2026)1. Если оплачен наем жилья работнику (возмещены соответствующие расходы) в связи с переездом на работу в другую местность - совокупность документов:
(КонсультантПлюс, 2026)1. Если оплачен наем жилья работнику (возмещены соответствующие расходы) в связи с переездом на работу в другую местность - совокупность документов:
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Считается ли днем выхода на работу дата увольнения по собственному желанию, если документы на увольнение поданы дистанционно ввиду переезда сотрудника в другой город?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Статья: Дистанционный работник переехал в другую местность: что учесть работодателю при увольнении
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Определенно, работа сотрудника в удаленном формате, вне места нахождения работодателя дает ему условную возможность территориального перемещения и выполнения трудовой функции не только по конкретному адресу (например, из дома), но и в другой местности. Работодатель может даже не догадываться о том, что работник переехал в другой город (другую страну), если в его взаимодействии с работником ничего не изменилось: работник в полном объеме выполняет порученную ему работу, представляет отчеты, выходит на связь <1>.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Определенно, работа сотрудника в удаленном формате, вне места нахождения работодателя дает ему условную возможность территориального перемещения и выполнения трудовой функции не только по конкретному адресу (например, из дома), но и в другой местности. Работодатель может даже не догадываться о том, что работник переехал в другой город (другую страну), если в его взаимодействии с работником ничего не изменилось: работник в полном объеме выполняет порученную ему работу, представляет отчеты, выходит на связь <1>.
Нормативные акты
Письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.08.2010 N 2519-19
<Страховые взносы: учитывать или нет>Компенсация найма жилья, выплачиваемая работнику, переехавшему в другой город для работы в филиале организации, не подпадает под действие подпункта "и" пункта 2 части третьей статьи 9 Федерального закона N 212-ФЗ, поскольку данной нормой Федерального закона N 212-ФЗ предусмотрено освобождение от обложения страховыми взносами сумм возмещения расходов работника только по переезду.
<Страховые взносы: учитывать или нет>Компенсация найма жилья, выплачиваемая работнику, переехавшему в другой город для работы в филиале организации, не подпадает под действие подпункта "и" пункта 2 части третьей статьи 9 Федерального закона N 212-ФЗ, поскольку данной нормой Федерального закона N 212-ФЗ предусмотрено освобождение от обложения страховыми взносами сумм возмещения расходов работника только по переезду.
Обзор: "Изменение условий служебного контракта или сокращение: интересная практика 2024 - 2025 годов"
(КонсультантПлюс, 2026)7-й КСОЮ обязал нанимателя выплатить компенсацию как при сокращении чиновнику, которого уволили из-за отказа работать в другом городе. Суд сослался на подход КС РФ и отметил: удаленность нового рабочего места от места жительства стала основной причиной отказа. В данном случае служащий оказался в равных условиях с сокращаемыми работниками, поэтому ему положены такие же гарантии.
(КонсультантПлюс, 2026)7-й КСОЮ обязал нанимателя выплатить компенсацию как при сокращении чиновнику, которого уволили из-за отказа работать в другом городе. Суд сослался на подход КС РФ и отметил: удаленность нового рабочего места от места жительства стала основной причиной отказа. В данном случае служащий оказался в равных условиях с сокращаемыми работниками, поэтому ему положены такие же гарантии.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации расходы по оплате новому работнику (иностранному гражданину - высококвалифицированному специалисту (временно пребывающему на территории РФ)) расходов по найму жилья в новом месте жительства (по месту нахождения организации)?..
(Консультация эксперта, 2026)Поскольку в п. 1 ст. 217 НК РФ указаны исключительно расходы, связанные с переездом, то, по мнению Минфина России, НДФЛ не облагаются именно они. А на компенсацию работнику расходов по найму жилого помещения при переезде на работу в другую местность эта норма не распространяется. Компенсация расходов по найму жилого помещения осуществляется на основе локального нормативного акта организации (трудового договора), а не в соответствии с законодательством. Следовательно, такие выплаты должны облагаться НДФЛ. См., например, Письмо Минфина России от 08.09.2022 N 03-04-05/87274. В то же время ФНС России отметила, что с учетом позиции Верховного Суда РФ оплата проживания иногороднего работника, предусмотренная трудовым договором и производимая в интересах работодателя, не признается доходом, облагаемым НДФЛ. Подробную информацию по данному вопросу, включая официальные разъяснения и правоприменительную практику, см. в Энциклопедии спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
(Консультация эксперта, 2026)Поскольку в п. 1 ст. 217 НК РФ указаны исключительно расходы, связанные с переездом, то, по мнению Минфина России, НДФЛ не облагаются именно они. А на компенсацию работнику расходов по найму жилого помещения при переезде на работу в другую местность эта норма не распространяется. Компенсация расходов по найму жилого помещения осуществляется на основе локального нормативного акта организации (трудового договора), а не в соответствии с законодательством. Следовательно, такие выплаты должны облагаться НДФЛ. См., например, Письмо Минфина России от 08.09.2022 N 03-04-05/87274. В то же время ФНС России отметила, что с учетом позиции Верховного Суда РФ оплата проживания иногороднего работника, предусмотренная трудовым договором и производимая в интересах работодателя, не признается доходом, облагаемым НДФЛ. Подробную информацию по данному вопросу, включая официальные разъяснения и правоприменительную практику, см. в Энциклопедии спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Статья: Когда возможен отзыв заявления об увольнении - до конца последнего рабочего или календарного дня?
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Пример. Сотрудница написала заявление об увольнении по собственному желанию в связи с переездом в другой город и просила направить по указанному ею адресу трудовую книжку и приказ об увольнении. Работодатель оформил увольнение в соответствии с заявлением и отправил соответствующие документы по почте. В тот же день (день увольнения) работницей на электронную почту работодателя было направлено заявление с просьбой об отмене приказа об увольнении в связи с тем, что она отзывает свое заявление об увольнении. Работодатель приказ не отменил, и работница обратилась в суд.
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Пример. Сотрудница написала заявление об увольнении по собственному желанию в связи с переездом в другой город и просила направить по указанному ею адресу трудовую книжку и приказ об увольнении. Работодатель оформил увольнение в соответствии с заявлением и отправил соответствующие документы по почте. В тот же день (день увольнения) работницей на электронную почту работодателя было направлено заявление с просьбой об отмене приказа об увольнении в связи с тем, что она отзывает свое заявление об увольнении. Работодатель приказ не отменил, и работница обратилась в суд.
Готовое решение: Как уволить руководителя (генерального директора) организации
(КонсультантПлюс, 2026)Однако если увольнение по предусмотренному трудовым договором основанию не связано с вашей инициативой (например, указано, что трудовой договор прекращается, если руководитель переедет жить в другой город), считаем правильным поставить ссылку на п. 2 ч. 2 ст. 278 ТК РФ, а не на п. 13 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Это связано с тем, что ст. 81 ТК РФ содержит только основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
(КонсультантПлюс, 2026)Однако если увольнение по предусмотренному трудовым договором основанию не связано с вашей инициативой (например, указано, что трудовой договор прекращается, если руководитель переедет жить в другой город), считаем правильным поставить ссылку на п. 2 ч. 2 ст. 278 ТК РФ, а не на п. 13 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Это связано с тем, что ст. 81 ТК РФ содержит только основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
Последние изменения: НДФЛ и страховые взносы при аренде жилья для сотрудника
(КонсультантПлюс, 2026)Трудовым законодательством не предусмотрено возмещение иногороднему сотруднику, переехавшему на работу в другую местность, затрат на наем жилья. В связи с этим нет оснований для его освобождения от НДФЛ и страховых взносов.
(КонсультантПлюс, 2026)Трудовым законодательством не предусмотрено возмещение иногороднему сотруднику, переехавшему на работу в другую местность, затрат на наем жилья. В связи с этим нет оснований для его освобождения от НДФЛ и страховых взносов.
Статья: Законные способы удержать специалистов более 2 недель, чтобы они закончили проекты или передали дела коллегам
(Лисицына М.)
("Трудовое право", 2023, N 7)Для того чтобы определить стратегию удержания сотрудника, нужно понять причины, по которым он решил покинуть компанию. Условно их можно разделить на несколько видов:
(Лисицына М.)
("Трудовое право", 2023, N 7)Для того чтобы определить стратегию удержания сотрудника, нужно понять причины, по которым он решил покинуть компанию. Условно их можно разделить на несколько видов:
Статья: Смена владельца бизнеса: что делать с работниками?
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)Однако предостережем от ошибки. Иногда работодатели пытаются изменить условие о рабочем месте с филиала на головную организацию в порядке ст. 74 ТК РФ. Например, с ресторана "Судак" в г. Астрахани на ресторан "Море рыбы" в г. Архангельске. Расчет следующий: работник не согласится переезжать в другой город, и его можно уволить за отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Это дешевле увольнения по ликвидации: выходное пособие выплачивается всего лишь в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 7 ст. 178 ТК РФ), а оплачивать период трудоустройства и вовсе не надо. Но такая схема полностью незаконна:
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)Однако предостережем от ошибки. Иногда работодатели пытаются изменить условие о рабочем месте с филиала на головную организацию в порядке ст. 74 ТК РФ. Например, с ресторана "Судак" в г. Астрахани на ресторан "Море рыбы" в г. Архангельске. Расчет следующий: работник не согласится переезжать в другой город, и его можно уволить за отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Это дешевле увольнения по ликвидации: выходное пособие выплачивается всего лишь в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 7 ст. 178 ТК РФ), а оплачивать период трудоустройства и вовсе не надо. Но такая схема полностью незаконна:
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Удерживается ли НДФЛ, если возмещены расходы на жилищно-коммунальные услуги работнику, переехавшему на работу в другую местность
(КонсультантПлюс, 2026)Суд указал, что оплата организацией коммунальных и бытовых услуг за иногородних работников на время действия трудовых договоров с ними является компенсацией при переезде на работу в другую местность. В связи с этим данная оплата не облагается НДФЛ.
Удерживается ли НДФЛ, если возмещены расходы на жилищно-коммунальные услуги работнику, переехавшему на работу в другую местность
(КонсультантПлюс, 2026)Суд указал, что оплата организацией коммунальных и бытовых услуг за иногородних работников на время действия трудовых договоров с ними является компенсацией при переезде на работу в другую местность. В связи с этим данная оплата не облагается НДФЛ.