Передача материальных ценностей в отсутствии материально-ответственного лица
Подборка наиболее важных документов по запросу Передача материальных ценностей в отсутствии материально-ответственного лица (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 11 "Инвентаризация активов и обязательств" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Дополнительно суд апелляционной инстанции отметил, что несоблюдение требований статьи 11 Федерального закона от 06 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49, при проведении инвентаризации является основанием для признания итогов инвентаризации недействительными. Из представленных документов невозможно установить наличие имущества по данным бухгалтерского учета на указанную дату. В материалах дела отсутствуют документы, как подтверждающие поступление товара на склад В., так и их принятие ответчиком, дальнейшее движение товара. Из представленных документов не ясен период, за который проводилась инвентаризация, отсутствуют документы предыдущей инвентаризации. ИП Н. не представлены доказательства принятия мер в целях обеспечения сохранности вверенного ответчику имущества: не установлены лица, имеющие в охватываемый инвентаризацией период доступ на склад, а также лица, замещающие ответчика в периоды ее отсутствия на работе, отсутствуют документы, подтверждающие передачу товарно-материальных ценностей при смене материально ответственного лица, например, в связи с уходом в отпуск. Сама по себе инвентаризационная опись не свидетельствует о том, что выявленная недостача образовалась по вине ответчика В. Согласно акту инвентаризации наличных денежных средств на 18 августа 2022 года выявлена недостача в сумме 200514,73 руб., однако документы в подтверждение получения данных денежных средств ответчиком отсутствуют, ежедневные отчеты по кассе не представлены, период, за который образовалась недостача, не установлен, равно, как и не установлены лица, имеющие доступ к кассе, в том числе с учетом того, что в период с 15 по 18 августа 2022 года ответчик на работе отсутствовала. Проверка как того требуют положения статьи 247 Трудового кодекса Российской Федерации ответчиком не проводилась, обстоятельства образования недостачи не устанавливались, доказательства наличия виновного, противоправного поведения ответчика отсутствуют."
Апелляционное определение Курганского областного суда от 11.06.2024 по делу N 33-1343/2024 (УИД 45RS0021-01-2022-002142-67)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба.
Обстоятельства: Истец указывает на то, что ответчица причину недостачи объяснить не смогла, была уволена. Материальный ущерб не возмещен.
Решение: Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на уплату государственной пошлины - удовлетворено в части.Кроме того, судебная коллегия считает, что факт передачи товарно-материальных ценностей ответчику не подтвержден, поскольку представленные истцом в материалы дела документы бухгалтерской отчетности (товарные отчеты, анализы счетов и т.п.), не содержат необходимых реквизитов, подписи должностных лиц, отпустивших и получивших товарно-материальные ценности; суду не представлена инвентаризационная опись на дату возникновения между сторонами спора трудовых отношений в подтверждение объема переданных ответчику товарно-материальных ценностей. С учетом отсутствия инвентаризации при смене материально ответственных лиц нельзя признать доказанным факт недостачи указанного имущества по вине именно последнего материально ответственного лица, в данном случае ответчика.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба.
Обстоятельства: Истец указывает на то, что ответчица причину недостачи объяснить не смогла, была уволена. Материальный ущерб не возмещен.
Решение: Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на уплату государственной пошлины - удовлетворено в части.Кроме того, судебная коллегия считает, что факт передачи товарно-материальных ценностей ответчику не подтвержден, поскольку представленные истцом в материалы дела документы бухгалтерской отчетности (товарные отчеты, анализы счетов и т.п.), не содержат необходимых реквизитов, подписи должностных лиц, отпустивших и получивших товарно-материальные ценности; суду не представлена инвентаризационная опись на дату возникновения между сторонами спора трудовых отношений в подтверждение объема переданных ответчику товарно-материальных ценностей. С учетом отсутствия инвентаризации при смене материально ответственных лиц нельзя признать доказанным факт недостачи указанного имущества по вине именно последнего материально ответственного лица, в данном случае ответчика.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Смена материально ответственного лица
(Подкопаев М.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 11)Лучше, конечно, все-таки добиться привлечения к участию в инвентаризации прежнего материально ответственного лица. Если сделать этого не удалось, то за передачу материальных ценностей отвечает инвентаризационная комиссия. Отсутствие материально ответственного лица должно быть зафиксировано в акте приемки-передачи или в инвентаризационной описи, если она используется как передаточный документ.
(Подкопаев М.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 11)Лучше, конечно, все-таки добиться привлечения к участию в инвентаризации прежнего материально ответственного лица. Если сделать этого не удалось, то за передачу материальных ценностей отвечает инвентаризационная комиссия. Отсутствие материально ответственного лица должно быть зафиксировано в акте приемки-передачи или в инвентаризационной описи, если она используется как передаточный документ.
Готовое решение: Как оформить материальную ответственность за сохранность основных средств
(КонсультантПлюс, 2025)По описи вы можете передать ОС от прежнего МОЛ к новому. В этом случае принявший объекты ОС расписывается в описи в получении, а передающий - в их сдаче (пп. "д" п. 31 ФСБУ 28/2023). По сложившейся практике, если прежнее МОЛ отсутствует на инвентаризации и не может передать товарно-материальные ценности новому МОЛ, это делает инвентаризационная комиссия.
(КонсультантПлюс, 2025)По описи вы можете передать ОС от прежнего МОЛ к новому. В этом случае принявший объекты ОС расписывается в описи в получении, а передающий - в их сдаче (пп. "д" п. 31 ФСБУ 28/2023). По сложившейся практике, если прежнее МОЛ отсутствует на инвентаризации и не может передать товарно-материальные ценности новому МОЛ, это делает инвентаризационная комиссия.
Нормативные акты
Решение Верховного Суда РФ от 17.04.2025 N АКПИ25-85
<Об отказе в удовлетворении заявления о признании недействующим пункта 1.2 Положения о порядке приема и передачи дел и материальных ценностей при назначении на должность и освобождении от должности прокуроров субъектов Российской Федерации, городов, районов, других территориальных и приравненных к ним специализированных прокуроров, прокурора комплекса "Байконур", утв. Приказом Генпрокуратуры России от 09.01.2020 N 5>В свою очередь, пунктом 3.2 Положения предусмотрена возможность подписания акта приема и передачи дел и материальных ценностей при отсутствии лица, сдающего документы.
<Об отказе в удовлетворении заявления о признании недействующим пункта 1.2 Положения о порядке приема и передачи дел и материальных ценностей при назначении на должность и освобождении от должности прокуроров субъектов Российской Федерации, городов, районов, других территориальных и приравненных к ним специализированных прокуроров, прокурора комплекса "Байконур", утв. Приказом Генпрокуратуры России от 09.01.2020 N 5>В свою очередь, пунктом 3.2 Положения предусмотрена возможность подписания акта приема и передачи дел и материальных ценностей при отсутствии лица, сдающего документы.
<Письмо> Минфина России от 30.07.2024 N 02-06-06/70843
"Методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов, утвержденных приказом N 61н, в рамках реализации электронного документооборота"
(вместе с "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450)", "Рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Требование-накладная" (ф. 0510451)", "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521)", Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств" (ф. 0510836)")Для выдачи материальных ценностей со склада или от ответственного лица иного структурного подразделения, принявшего материальные ценности при поступлении их в учреждение (в случае отсутствия склада) - Накладная (ф. 0510450) не применяется. Указанная передача оформляется Требованием-накладной (ф. 0510451).
"Методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов, утвержденных приказом N 61н, в рамках реализации электронного документооборота"
(вместе с "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450)", "Рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Требование-накладная" (ф. 0510451)", "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521)", Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств" (ф. 0510836)")Для выдачи материальных ценностей со склада или от ответственного лица иного структурного подразделения, принявшего материальные ценности при поступлении их в учреждение (в случае отсутствия склада) - Накладная (ф. 0510450) не применяется. Указанная передача оформляется Требованием-накладной (ф. 0510451).
Готовое решение: Как передать товарно-материальные ценности при смене материально ответственного лица
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как оформить передачу ТМЦ при смене МОЛ
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как оформить передачу ТМЦ при смене МОЛ
Готовое решение: Как учреждению оформить передачу материальных ценностей при смене материально ответственного лица
(КонсультантПлюс, 2025)По мнению Минфина России, на период отсутствия работника инвентаризацию можно не проводить в случае заключения письменных договоров с материально ответственными лицами о коллективной (бригадной) материальной ответственности за вверенное им имущество (Письмо Минфина России от 02.06.2017 N 02-06-10/34524). Такая позиция была сформулирована до введения в действие СГС "Концептуальные основы" и Общих требований к инвентаризации, поэтому рекомендуем все же проводить инвентаризацию до появления более свежих разъяснений соответствующих органов.
(КонсультантПлюс, 2025)По мнению Минфина России, на период отсутствия работника инвентаризацию можно не проводить в случае заключения письменных договоров с материально ответственными лицами о коллективной (бригадной) материальной ответственности за вверенное им имущество (Письмо Минфина России от 02.06.2017 N 02-06-10/34524). Такая позиция была сформулирована до введения в действие СГС "Концептуальные основы" и Общих требований к инвентаризации, поэтому рекомендуем все же проводить инвентаризацию до появления более свежих разъяснений соответствующих органов.
Статья: Применение норм о материальной ответственности военнослужащих в практике военных судов
(Харитонов С.С., Миронов В.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 11)Согласно п. 1 ст. 3 и ст. 7 Закона о материальной ответственности военнослужащих одним из условий привлечения военнослужащих к материальной ответственности является причиненный по их вине реальный ущерб. В силу ст. 5 названного Закона военнослужащие несут материальную ответственность в полном размере ущерба в случае, когда ущерб причинен военнослужащим, которому имущество было передано под отчет для хранения, выдачи и других целей. В соответствии с п. п. 59, 242, 268 и 269 Руководства по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооруженных Силах Российской Федерации, утвержденного Приказом Министра обороны Российской Федерации от 3 июня 2014 г. N 333 (далее - Руководство), к мерам по предупреждению ущерба относится выполнение требований обеспечения сохранности материальных ценностей, организация их хранения, а на должностных лиц соединения (воинской части), осуществляющих хозяйственную деятельность, к которым в силу занимаемой должности относится и С., возложены обязанности по организации хранения и сбережения материальных ценностей, а также по принятию мер к предотвращению их утрат. Назначение командованием военнослужащего, который обязан был исполнять должностные обязанности С. в период его отпуска, не освобождало ответчика от исполнения им своих должностных обязанностей по организации хранения, сбережения и учета вверенного ему имущества, в том числе путем передачи его другому военнослужащему по акту. Требование о проведении инвентаризации материальных средств при приеме дел и должности материально ответственными лицами при убытии в отпуск содержится в Директиве Министра обороны Российской Федерации "Об улучшении контроля за выполнением должностными лицами воинских частей и учреждений Министерства обороны Российской Федерации своих обязанностей по обеспечению сохранности материальных ценностей" от 25 июля 1998 г. N Д-22.
(Харитонов С.С., Миронов В.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 11)Согласно п. 1 ст. 3 и ст. 7 Закона о материальной ответственности военнослужащих одним из условий привлечения военнослужащих к материальной ответственности является причиненный по их вине реальный ущерб. В силу ст. 5 названного Закона военнослужащие несут материальную ответственность в полном размере ущерба в случае, когда ущерб причинен военнослужащим, которому имущество было передано под отчет для хранения, выдачи и других целей. В соответствии с п. п. 59, 242, 268 и 269 Руководства по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооруженных Силах Российской Федерации, утвержденного Приказом Министра обороны Российской Федерации от 3 июня 2014 г. N 333 (далее - Руководство), к мерам по предупреждению ущерба относится выполнение требований обеспечения сохранности материальных ценностей, организация их хранения, а на должностных лиц соединения (воинской части), осуществляющих хозяйственную деятельность, к которым в силу занимаемой должности относится и С., возложены обязанности по организации хранения и сбережения материальных ценностей, а также по принятию мер к предотвращению их утрат. Назначение командованием военнослужащего, который обязан был исполнять должностные обязанности С. в период его отпуска, не освобождало ответчика от исполнения им своих должностных обязанностей по организации хранения, сбережения и учета вверенного ему имущества, в том числе путем передачи его другому военнослужащему по акту. Требование о проведении инвентаризации материальных средств при приеме дел и должности материально ответственными лицами при убытии в отпуск содержится в Директиве Министра обороны Российской Федерации "Об улучшении контроля за выполнением должностными лицами воинских частей и учреждений Министерства обороны Российской Федерации своих обязанностей по обеспечению сохранности материальных ценностей" от 25 июля 1998 г. N Д-22.
Вопрос: Каков порядок передачи товарно-материальных ценностей при увольнении материально ответственного лица?
(Консультация эксперта, 2025)Факт передачи материальных ценностей при смене материально ответственного лица может оформляться (ч. 2, 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 2.10 Методических указаний):
(Консультация эксперта, 2025)Факт передачи материальных ценностей при смене материально ответственного лица может оформляться (ч. 2, 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 2.10 Методических указаний):
Статья: Наделение военнослужащего статусом материально ответственного лица: порядок и правовые последствия
(Свининых Е.А., Макаренко К.В.)
("Право в Вооруженных Силах", 2025, N 1)Подчеркнем, что убытие в отпуск (командировку и пр.) не снимает с материально ответственного лица обязанности по обеспечению сохранности материальных ценностей. Как указывают суды, в период своего отсутствия материально ответственное лицо не освобождается от исполнения должностных обязанностей по организации хранения, сбережения и учета материальных ценностей, в том числе путем передачи указанных ценностей по акту другому военнослужащему <17>.
(Свининых Е.А., Макаренко К.В.)
("Право в Вооруженных Силах", 2025, N 1)Подчеркнем, что убытие в отпуск (командировку и пр.) не снимает с материально ответственного лица обязанности по обеспечению сохранности материальных ценностей. Как указывают суды, в период своего отсутствия материально ответственное лицо не освобождается от исполнения должностных обязанностей по организации хранения, сбережения и учета материальных ценностей, в том числе путем передачи указанных ценностей по акту другому военнослужащему <17>.
Статья: Заявление об увольнении в период испытания подано без даты. Что делать, какие нюансы учесть?
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Суд первой инстанции пришел к выводу о нарушении работодателем порядка увольнения работника, находившегося на испытании (в трехдневный срок работница не была уволена, трудовые отношения продолжились). При этом довод ответчика о том, что Ю. является материально ответственным лицом, а акт передачи материальных ценностей утвержден только 10.02.2021, признан судом несостоятельным. Суды вышестоящих инстанций с позицией первой инстанции согласились. Работница была восстановлена на работе, в ее пользу с ответчика взысканы оплата времени вынужденного прогула и компенсация морального вреда.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Суд первой инстанции пришел к выводу о нарушении работодателем порядка увольнения работника, находившегося на испытании (в трехдневный срок работница не была уволена, трудовые отношения продолжились). При этом довод ответчика о том, что Ю. является материально ответственным лицом, а акт передачи материальных ценностей утвержден только 10.02.2021, признан судом несостоятельным. Суды вышестоящих инстанций с позицией первой инстанции согласились. Работница была восстановлена на работе, в ее пользу с ответчика взысканы оплата времени вынужденного прогула и компенсация морального вреда.
Статья: Что необходимо учесть при увольнении материально ответственного лица
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 9)- проверка проводилась в отсутствие материально ответственного лица, не уведомленного о проведении инвентаризации;
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 9)- проверка проводилась в отсутствие материально ответственного лица, не уведомленного о проведении инвентаризации;
Вопрос: Каков порядок оприходования подарков, приобретенных для работников и контрагентов?
(Консультация эксперта, 2025)или приказ о проведении корпоративного мероприятия либо приказ о вручении подарков к конкретной праздничной дате с указанием на приобретение и передачу подарков в рамках этого мероприятия.
(Консультация эксперта, 2025)или приказ о проведении корпоративного мероприятия либо приказ о вручении подарков к конкретной праздничной дате с указанием на приобретение и передачу подарков в рамках этого мероприятия.
"Бюджетные учреждения: планирование, учет, анализ и контроль: Учебник"
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)Инвентаризация должна быть проведена только в присутствии материально ответственного лица, в случае его отсутствия результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными.
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)Инвентаризация должна быть проведена только в присутствии материально ответственного лица, в случае его отсутствия результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными.
Статья: Рекомендации Минфина по применению электронной "первички"
(Опарина С.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 9)В случае передачи нефинансовых активов в рамках одного учреждения между лицами, с которыми не заключен договор о полной материальной ответственности, в случае отсутствия ЭЦП у ответственных лиц накладная (ф. 0510450) может подписываться ответственными лицами простой ЭП. При этом документ, на основании которого осуществляется передача материальных ценностей (например, распоряжение о передаче объектов нефинансовых активов), обязательно должен быть подписан руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) ЭЦП.
(Опарина С.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 9)В случае передачи нефинансовых активов в рамках одного учреждения между лицами, с которыми не заключен договор о полной материальной ответственности, в случае отсутствия ЭЦП у ответственных лиц накладная (ф. 0510450) может подписываться ответственными лицами простой ЭП. При этом документ, на основании которого осуществляется передача материальных ценностей (например, распоряжение о передаче объектов нефинансовых активов), обязательно должен быть подписан руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) ЭЦП.