Передача эцп бухгалтеру
Подборка наиболее важных документов по запросу Передача эцп бухгалтеру (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации-заказчика затраты на оплату услуг по обучению персонала, если оплата произведена после оказания услуг путем внесения наличных денежных средств в кассу исполнителя через подотчетное лицо организации?..
(Консультация эксперта, 2026)На основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица оформляется Расходный кассовый ордер (п. 6, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Расходный кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром (пп. 4.1, 4.3 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер подотчетному лицу для проставления подписи. Если расходный кассовый ордер оформлен в электронном виде, подотчетное лицо может применить электронную подпись (пп. 6.2 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2026)На основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица оформляется Расходный кассовый ордер (п. 6, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Расходный кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром (пп. 4.1, 4.3 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер подотчетному лицу для проставления подписи. Если расходный кассовый ордер оформлен в электронном виде, подотчетное лицо может применить электронную подпись (пп. 6.2 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Готовое решение: Как учреждению заполнить извещение о трансферте, передаваемом с условием, по форме 0510453
(КонсультантПлюс, 2026)2.3. Как заполнить оформляющую часть извещения о трансферте, передаваемом с условием (ф. 0510453)
(КонсультантПлюс, 2026)2.3. Как заполнить оформляющую часть извещения о трансферте, передаваемом с условием (ф. 0510453)
Нормативные акты
Приказ Казначейства России от 04.06.2024 N 4н
(ред. от 25.03.2026)
"Об утверждении Графика документооборота при централизации учета"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.08.2024 N 79065)заполнение, подписание электронными подписями и направление субъекту централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от передающей стороны (сформированного и подписанного электронными подписями уполномоченными лицами передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет")
(ред. от 25.03.2026)
"Об утверждении Графика документооборота при централизации учета"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.08.2024 N 79065)заполнение, подписание электронными подписями и направление субъекту централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа от передающей стороны (сформированного и подписанного электронными подписями уполномоченными лицами передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет")
Приказ Минпромторга России от 23.12.2024 N 6112
"Об утверждении порядка предварительного согласования совершения федеральными бюджетными учреждениями, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Министерство промышленности и торговли Российской Федерации, крупных сделок, соответствующих критериям, установленным пунктом 13 статьи 9.2 Федерального закона от 12 января 1996 г. N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", и порядка принятия решения об одобрении сделок с участием федеральных бюджетных учреждений, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Министерство промышленности и торговли Российской Федерации, в совершении которых имеется заинтересованность, определяемая в соответствии с критериями, установленными статьей 27 Федерального закона от 12 января 1996 г. N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.06.2025 N 82570)Документы и сведения, предоставленные в соответствии с подпунктами "а" - "в", "д" - "ж" настоящего пункта, подписываются руководителем либо лицом, уполномоченным от имени Учреждения на основании доверенности на совершение крупной сделки, и главным бухгалтером Учреждения (или иным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета в Учреждении), и предоставляются в прошитом, пронумерованном и скрепленном печатью виде либо, в случае предоставления указанных документов в электронной форме, подписанный электронной подписью руководителя Учреждения.
"Об утверждении порядка предварительного согласования совершения федеральными бюджетными учреждениями, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Министерство промышленности и торговли Российской Федерации, крупных сделок, соответствующих критериям, установленным пунктом 13 статьи 9.2 Федерального закона от 12 января 1996 г. N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", и порядка принятия решения об одобрении сделок с участием федеральных бюджетных учреждений, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Министерство промышленности и торговли Российской Федерации, в совершении которых имеется заинтересованность, определяемая в соответствии с критериями, установленными статьей 27 Федерального закона от 12 января 1996 г. N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.06.2025 N 82570)Документы и сведения, предоставленные в соответствии с подпунктами "а" - "в", "д" - "ж" настоящего пункта, подписываются руководителем либо лицом, уполномоченным от имени Учреждения на основании доверенности на совершение крупной сделки, и главным бухгалтером Учреждения (или иным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета в Учреждении), и предоставляются в прошитом, пронумерованном и скрепленном печатью виде либо, в случае предоставления указанных документов в электронной форме, подписанный электронной подписью руководителя Учреждения.
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению составить и представить бухгалтерскую (бюджетную) отчетность
(КонсультантПлюс, 2026)в виде электронного документа. Подпишите его усиленной квалифицированной электронной подписью и обеспечьте защиту информации в соответствии с законодательством РФ. Передайте документ на электронном носителе или направьте по телекоммуникационным каналам связи. Порядок представления отчетности и обязательные требования к форматам и способам ее передачи устанавливает субъект консолидированной отчетности;
(КонсультантПлюс, 2026)в виде электронного документа. Подпишите его усиленной квалифицированной электронной подписью и обеспечьте защиту информации в соответствии с законодательством РФ. Передайте документ на электронном носителе или направьте по телекоммуникационным каналам связи. Порядок представления отчетности и обязательные требования к форматам и способам ее передачи устанавливает субъект консолидированной отчетности;
Готовое решение: Как организовать передачу дел при увольнении главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2026)Конкретный перечень дел, которые подлежат передаче при увольнении главного бухгалтера, законом не установлен. Как правило, передаче подлежат документы, денежные средства и материальные ценности (например, печати, ключи от офиса и сейфа и т.д.), за сохранность которых несет ответственность главный бухгалтер.
(КонсультантПлюс, 2026)Конкретный перечень дел, которые подлежат передаче при увольнении главного бухгалтера, законом не установлен. Как правило, передаче подлежат документы, денежные средства и материальные ценности (например, печати, ключи от офиса и сейфа и т.д.), за сохранность которых несет ответственность главный бухгалтер.
Статья: Судебно-бухгалтерская экспертиза в торговле: аспекты регулирования, организации и развития
(Жильцова Ю.В., Жильцова А.В., Коротина Д.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 15)Объектами бухгалтерской экспертизы выступают не только документы, представленные на бумажных носителях, но и электронные базы данных, а также документы, заверенные электронной подписью, хранящиеся на компьютерных носителях информации и передаваемые по сетям передачи данных. Информация на электронных носителях позволяет проанализировать реальное время составления документа, количество внесенных корректировок, согласованность с другими данными, отраженными в IT-системе [10, с. 188].
(Жильцова Ю.В., Жильцова А.В., Коротина Д.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 15)Объектами бухгалтерской экспертизы выступают не только документы, представленные на бумажных носителях, но и электронные базы данных, а также документы, заверенные электронной подписью, хранящиеся на компьютерных носителях информации и передаваемые по сетям передачи данных. Информация на электронных носителях позволяет проанализировать реальное время составления документа, количество внесенных корректировок, согласованность с другими данными, отраженными в IT-системе [10, с. 188].
Статья: Как подтвердить реальность затрат и как не нужно составлять подтверждающие документы
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)- счета-фактуры, выставленные как на бумажном носителе, так и в электронном виде, должны быть подписаны руководителем организации. Бумажный счет-фактуру подписывает главный бухгалтер, но НК РФ допускает передавать право подписи другим лицам (ст. 169 НК РФ). Право подписи передается на основании приказа по компании или доверенности от имени организации (п. 6 ст. 169 НК РФ, ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи").
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)- счета-фактуры, выставленные как на бумажном носителе, так и в электронном виде, должны быть подписаны руководителем организации. Бумажный счет-фактуру подписывает главный бухгалтер, но НК РФ допускает передавать право подписи другим лицам (ст. 169 НК РФ). Право подписи передается на основании приказа по компании или доверенности от имени организации (п. 6 ст. 169 НК РФ, ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи").
Вопрос: Каков порядок подписания товарной накладной ТОРГ-12 и счета-фактуры при отпуске груза уполномоченным лицом по доверенности?
(Консультация эксперта, 2026)Что касается счета-фактуры, то он не является первичным документом. Прежде всего он является основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету (ст. 169 НК РФ). Счет-фактуру подписывают руководитель и главный бухгалтер организации либо иные лица, уполномоченные на то приказом по организации или доверенностью от ее имени. Электронные счета-фактуры должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации или уполномоченного лица (п. 6 ст. 169 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Что касается счета-фактуры, то он не является первичным документом. Прежде всего он является основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету (ст. 169 НК РФ). Счет-фактуру подписывают руководитель и главный бухгалтер организации либо иные лица, уполномоченные на то приказом по организации или доверенностью от ее имени. Электронные счета-фактуры должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации или уполномоченного лица (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Готовое решение: В каких случаях и как учреждению заполнить требование-накладную (ф. 0504204)
(КонсультантПлюс, 2026)Оба экземпляра передают в бухгалтерию для отражения соответствующих операций на счетах бухгалтерского (бюджетного) учета.
(КонсультантПлюс, 2026)Оба экземпляра передают в бухгалтерию для отражения соответствующих операций на счетах бухгалтерского (бюджетного) учета.
Статья: Обмен документами через ЭДО: тонкости электронного взаимодействия
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2026, N 5)Я недавно пришла работать в новую компанию в качестве главного бухгалтера. При обмене документами с контрагентами компания использует ЭДО. Все документы визирует директор с помощью своей УКЭП. А сейчас складывается такая практика: директор поручает мне визировать некоторые документы (акты, накладные, счета, отчеты) и для их подписания оставляет мне свою электронную подпись. Какие последствия может иметь передача подписи? Как мне вообще можно подписывать электронные документы?
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2026, N 5)Я недавно пришла работать в новую компанию в качестве главного бухгалтера. При обмене документами с контрагентами компания использует ЭДО. Все документы визирует директор с помощью своей УКЭП. А сейчас складывается такая практика: директор поручает мне визировать некоторые документы (акты, накладные, счета, отчеты) и для их подписания оставляет мне свою электронную подпись. Какие последствия может иметь передача подписи? Как мне вообще можно подписывать электронные документы?
Статья: Депозит суда
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Уполномоченное лицо финансово-экономического отдела суда (управления) проверяет поступление таких денежных средств на лицевой (депозитный) счет суда (управления), при их наличии проставляет отметку на копии документа, подтверждающего внесение денежных средств, после чего возвращает этот документ в электронном виде или на бумажном носителе в соответствующий суд или судье, рассматривающему дело (уполномоченному работнику аппарата суда для последующей передачи судье).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Уполномоченное лицо финансово-экономического отдела суда (управления) проверяет поступление таких денежных средств на лицевой (депозитный) счет суда (управления), при их наличии проставляет отметку на копии документа, подтверждающего внесение денежных средств, после чего возвращает этот документ в электронном виде или на бумажном носителе в соответствующий суд или судье, рассматривающему дело (уполномоченному работнику аппарата суда для последующей передачи судье).
Вопрос: Подлежит ли лицензированию деятельность организаций или бухгалтеров-ИП по подготовке за своих клиентов и передаче отчетности в ФНС по телекоммуникационным каналам связи, если они подписывают отчетность своей электронной подписью?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Подлежит ли лицензированию деятельность организаций или бухгалтеров-ИП по подготовке за своих клиентов и передаче отчетности в ФНС по телекоммуникационным каналам связи, если они подписывают отчетность своей электронной подписью?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Подлежит ли лицензированию деятельность организаций или бухгалтеров-ИП по подготовке за своих клиентов и передаче отчетности в ФНС по телекоммуникационным каналам связи, если они подписывают отчетность своей электронной подписью?
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете организации, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), приобретение товаров для хозяйственных нужд организации в магазине розничной торговли, если покупки произведены работником организации на выданные ему под отчет денежные средства?..
(Консультация эксперта, 2026)На основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица оформляется расходный кассовый ордер (РКО) по унифицированной форме N КО-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 <*> (п. 6, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). РКО должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром (пп. 4.3 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). При выдаче наличных денег по РКО кассир подготавливает сумму, подлежащую выдаче, и передает РКО подотчетному лицу для проставления подписи. Если РКО оформляется в электронном виде, получатель наличных денег может поставить электронную подпись (пп. 6.2 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2026)На основании распорядительного документа организации либо заявления подотчетного лица оформляется расходный кассовый ордер (РКО) по унифицированной форме N КО-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 <*> (п. 6, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). РКО должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром (пп. 4.3 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). При выдаче наличных денег по РКО кассир подготавливает сумму, подлежащую выдаче, и передает РКО подотчетному лицу для проставления подписи. Если РКО оформляется в электронном виде, получатель наличных денег может поставить электронную подпись (пп. 6.2 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).