Передача документов ДСП
Подборка наиболее важных документов по запросу Передача документов ДСП (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Порядок уничтожения документов с грифом "Для служебного пользования"
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Согласно абз. 2, 3 п. 31 Правил организации хранения архивных документов документы, содержащие персональные данные, имеющие пометку "Для служебного пользования", а также содержащие информацию ограниченного доступа, должны уничтожаться в государственном органе, органе местного самоуправлении, организации путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановить содержание документов. Бумажные отходы передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Согласно абз. 2, 3 п. 31 Правил организации хранения архивных документов документы, содержащие персональные данные, имеющие пометку "Для служебного пользования", а также содержащие информацию ограниченного доступа, должны уничтожаться в государственном органе, органе местного самоуправлении, организации путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановить содержание документов. Бумажные отходы передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья.
Вопрос: В АО семь лет не было выездной налоговой проверки. У АО имеются налоговые документы со сроком хранения пять лет, который уже прошел. АО планирует уничтожить документы с истекшим сроком хранения. Можно ли уничтожить документы с истекшим сроком хранения, или нужно их хранить до проведения выездной налоговой проверки?
(Консультация эксперта, 2026)Документы, содержащие персональные данные, имеющие пометку "Для служебного пользования", а также содержащие информацию ограниченного доступа, должны уничтожаться в государственном органе, органе местного самоуправления, организации путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановить содержание документов (п. 31 Правил хранения документов).
(Консультация эксперта, 2026)Документы, содержащие персональные данные, имеющие пометку "Для служебного пользования", а также содержащие информацию ограниченного доступа, должны уничтожаться в государственном органе, органе местного самоуправления, организации путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановить содержание документов (п. 31 Правил хранения документов).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 26 "Гражданские дела, подсудные верховному суду республики, краевому, областному суду, суду города федерального значения, суду автономной области и суду автономного округа" ГПК РФПринимая во внимание указанные нормы процессуального права, заключение от ДД.ММ.ГГГГ вн. N, составленное по результатам служебной проверки, приказ ЮТУ от ДД.ММ.ГГГГ N, акт по итогам функциональной проверки, которому присвоен гриф "секретно", а также, что заключению по результатам служебной проверки присвоен гриф "совершенно секретно"; приказ о результатах служебной проверки содержит служебную информацию ограниченного распространения, к нему ограничен доступ путем проставления грифа "для служебного пользования", учитывая характер спорных отношений, которые не могут быть разрешены судом без исследования и оценки документов, содержащих сведения, составляющие государственную <данные изъяты>, судами первой и апелляционной инстанций был сделан обоснованный вывод о передаче дела для рассмотрения в Ростовский областной суд."
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 26.11.2012 N ММВ-7-13/907@
(ред. от 25.07.2025)
"Об утверждении форм документов, применяемых при проведении и оформлении результатов проверки полноты исчисления и уплаты налогов в связи с совершением сделок между взаимозависимыми лицами, оснований и порядка продления срока проведения проверки полноты исчисления и уплаты налогов в связи с совершением сделок между взаимозависимыми лицами, требований к составлению акта проверки полноты исчисления и уплаты налогов в связи с совершением сделок между взаимозависимыми лицами"
(вместе с "Основаниями и порядком продления срока проведения проверки полноты исчисления и уплаты налогов в связи с совершением сделок между взаимозависимыми лицами", "Требованиями к составлению акта проверки полноты исчисления и уплаты налогов в связи с совершением сделок между взаимозависимыми лицами")
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.03.2013 N 27589)Экземпляр акта проверки, который хранится в Федеральной налоговой службе, а также все документы, относящиеся к проведенной проверке, указанные в пункте 15 настоящих требований, являются документами для служебного пользования.
(ред. от 25.07.2025)
"Об утверждении форм документов, применяемых при проведении и оформлении результатов проверки полноты исчисления и уплаты налогов в связи с совершением сделок между взаимозависимыми лицами, оснований и порядка продления срока проведения проверки полноты исчисления и уплаты налогов в связи с совершением сделок между взаимозависимыми лицами, требований к составлению акта проверки полноты исчисления и уплаты налогов в связи с совершением сделок между взаимозависимыми лицами"
(вместе с "Основаниями и порядком продления срока проведения проверки полноты исчисления и уплаты налогов в связи с совершением сделок между взаимозависимыми лицами", "Требованиями к составлению акта проверки полноты исчисления и уплаты налогов в связи с совершением сделок между взаимозависимыми лицами")
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.03.2013 N 27589)Экземпляр акта проверки, который хранится в Федеральной налоговой службе, а также все документы, относящиеся к проведенной проверке, указанные в пункте 15 настоящих требований, являются документами для служебного пользования.
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"3.2.11. Передавать документы и материалы с пометкой "Секретно", "Для служебного пользования", "Не для печати" по электронной почте и каналам факсимильной связи запрещается.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"3.2.11. Передавать документы и материалы с пометкой "Секретно", "Для служебного пользования", "Не для печати" по электронной почте и каналам факсимильной связи запрещается.
Статья: Современное состояние правового регулирования служебной тайны
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)При рассмотрении проекта федерального закона N 124871-4 "О служебной тайне", которое продолжалось в период с 2004 по 2011 гг., Комитет Государственной Думы по безопасности отмечал, что "практика широкого использования пометки "Для служебного пользования" в документах органов государственной власти всех уровней требует правового регулирования на уровне федерального закона оборота информации с такой пометкой (включая доступ к такой информации, ее передачу, хранение и уничтожение), а также установление ответственности за ее разглашение" (Заключение от 20.10.2011 N 202/4). Тем не менее законопроект был отклонен в связи с рядом концептуальных недостатков.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)При рассмотрении проекта федерального закона N 124871-4 "О служебной тайне", которое продолжалось в период с 2004 по 2011 гг., Комитет Государственной Думы по безопасности отмечал, что "практика широкого использования пометки "Для служебного пользования" в документах органов государственной власти всех уровней требует правового регулирования на уровне федерального закона оборота информации с такой пометкой (включая доступ к такой информации, ее передачу, хранение и уничтожение), а также установление ответственности за ее разглашение" (Заключение от 20.10.2011 N 202/4). Тем не менее законопроект был отклонен в связи с рядом концептуальных недостатков.
Статья: Защита служебной тайны в сфере деятельности Росгвардии
(Стоноженко К.А., Фаисханов Р.Р., Кибалин Д.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 3)В Порядке передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям (далее - Порядок), утвержденном Приказом N 155, есть сноска, в которой раскрывается понятие "документы ДСП". В Росгвардии к таковым относят подлинники документов или копий документов, других материальных носителей (фото-, кино-, видео- и аудиопленок, машинных носителей информации), содержащих служебную информацию ограниченного распространения.
(Стоноженко К.А., Фаисханов Р.Р., Кибалин Д.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 3)В Порядке передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям (далее - Порядок), утвержденном Приказом N 155, есть сноска, в которой раскрывается понятие "документы ДСП". В Росгвардии к таковым относят подлинники документов или копий документов, других материальных носителей (фото-, кино-, видео- и аудиопленок, машинных носителей информации), содержащих служебную информацию ограниченного распространения.
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2026)Документы, содержащие персональные данные, информацию ограниченного доступа или пометку "Для служебного пользования" уничтожьте способом, который исключает возможность восстановления содержания документов (п. 31 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77, п. 36 Методических рекомендаций).
(КонсультантПлюс, 2026)Документы, содержащие персональные данные, информацию ограниченного доступа или пометку "Для служебного пользования" уничтожьте способом, который исключает возможность восстановления содержания документов (п. 31 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77, п. 36 Методических рекомендаций).
Статья: Секретные документы: понятие и правила работы с ними
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Передача документов и дел с пометкой "Для служебного пользования" от одного работника другому, печать на бумажном носителе электронных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, копирование документов с пометкой "Для служебного пользования", направление (перенаправление) документов с пометкой "Для служебного пользования", в том числе поступивших в организации из иных органов и организаций, осуществляются с разрешения руководителя организации, в которой обрабатываются и хранятся данные документы, или уполномоченного должностного лица, определенного в соответствии с абз. 2 п. 1.5 данного Положения (п. 2.7 Положения о порядке обращения со служебной информацией).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Передача документов и дел с пометкой "Для служебного пользования" от одного работника другому, печать на бумажном носителе электронных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, копирование документов с пометкой "Для служебного пользования", направление (перенаправление) документов с пометкой "Для служебного пользования", в том числе поступивших в организации из иных органов и организаций, осуществляются с разрешения руководителя организации, в которой обрабатываются и хранятся данные документы, или уполномоченного должностного лица, определенного в соответствии с абз. 2 п. 1.5 данного Положения (п. 2.7 Положения о порядке обращения со служебной информацией).
Статья: К вопросу о жизненном цикле электронного документа
(Фионова Л.Р., Захарова Н.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)Отправка документа на бумажном носителе в потоке ИД возможна с использованием различных способов: почта, курьерская доставка, факс и др., но данные способы доставки уже уходят в прошлое из-за большого количества материальных и временных затрат. Электронная версия документа, созданная в СЭД, отправляется с помощью корпоративной почты, электронной почты или по системе межведомственного электронного взаимодействия. Но здесь есть проблема обеспечения полной конфиденциальности передачи данных, поэтому нельзя подобным образом отправлять документы с грифом "Для служебного пользования". Для них можно использовать только защищенный канал.
(Фионова Л.Р., Захарова Н.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)Отправка документа на бумажном носителе в потоке ИД возможна с использованием различных способов: почта, курьерская доставка, факс и др., но данные способы доставки уже уходят в прошлое из-за большого количества материальных и временных затрат. Электронная версия документа, созданная в СЭД, отправляется с помощью корпоративной почты, электронной почты или по системе межведомственного электронного взаимодействия. Но здесь есть проблема обеспечения полной конфиденциальности передачи данных, поэтому нельзя подобным образом отправлять документы с грифом "Для служебного пользования". Для них можно использовать только защищенный канал.
Статья: Утверждены новые правила хранения документов
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Подлежащие уничтожению документы и дела передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья. А документы, содержащие персональные данные, имеющие отметку "Для служебного пользования", а также содержащие информацию ограниченного доступа, сначала в организации должны уничтожаться путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановить содержание документов. И лишь после этого бумажные отходы передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья (п. 31 Правил).
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Подлежащие уничтожению документы и дела передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья. А документы, содержащие персональные данные, имеющие отметку "Для служебного пользования", а также содержащие информацию ограниченного доступа, сначала в организации должны уничтожаться путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановить содержание документов. И лишь после этого бумажные отходы передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья (п. 31 Правил).
Готовое решение: Что делать при отказе работника вернуть вверенное ему служебное имущество работодателю при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)факт отказа в возврате имущества, которое было передано работнику для служебного пользования, с указанием его наименования и количества, а также со ссылкой на документ, подтверждающий передачу этого имущества работнику;
(КонсультантПлюс, 2026)факт отказа в возврате имущества, которое было передано работнику для служебного пользования, с указанием его наименования и количества, а также со ссылкой на документ, подтверждающий передачу этого имущества работнику;
Статья: Как Закон о защите персданных распространяется на архивные документы
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)31. ...Документы, содержащие персональные данные, имеющие пометку "Для служебного пользования", а также содержащие информацию ограниченного доступа, должны уничтожаться в государственном органе, органе местного самоуправления, организации путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановить содержание документов. Бумажные отходы передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья...
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)31. ...Документы, содержащие персональные данные, имеющие пометку "Для служебного пользования", а также содержащие информацию ограниченного доступа, должны уничтожаться в государственном органе, органе местного самоуправления, организации путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановить содержание документов. Бумажные отходы передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья...