Перечень документов для заверения печатью
Подборка наиболее важных документов по запросу Перечень документов для заверения печатью (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как возместить расходы на предупредительные меры за счет средств СФР
(КонсультантПлюс, 2026)При наличии печати копии документов нужно заверить ею (п. 14 Правил).
(КонсультантПлюс, 2026)При наличии печати копии документов нужно заверить ею (п. 14 Правил).
Статья: Принятие штатного расписания: общие правила и нюансы для разных случаев кадровой практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Локальным нормативным актом может быть также предусмотрено проставление печати на штатном расписании. Трудовым законодательством это не предусмотрено. В ТК РФ нет требования о проставлении печати в штатном расписании. В унифицированной форме штатного расписания (форма N Т-3), утвержденной Госкомстатом и повсеместно применяемой в наши дни, также отсутствует реквизит "Место печати" (МП). Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", регламентирующий некоторые требования к первичным учетным документам, не относит печать организации к обязательным реквизитам первичного учетного документа. ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденный Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст (ред. от 14.05.2018), в п. 5.24 предусматривает: "...печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации". Отметим, что данный ГОСТ не является общеобязательным для всех случаев и всех документов (что указано в ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации"). На портале Роструда по данному вопросу имеются следующие разъяснения:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Локальным нормативным актом может быть также предусмотрено проставление печати на штатном расписании. Трудовым законодательством это не предусмотрено. В ТК РФ нет требования о проставлении печати в штатном расписании. В унифицированной форме штатного расписания (форма N Т-3), утвержденной Госкомстатом и повсеместно применяемой в наши дни, также отсутствует реквизит "Место печати" (МП). Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", регламентирующий некоторые требования к первичным учетным документам, не относит печать организации к обязательным реквизитам первичного учетного документа. ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденный Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст (ред. от 14.05.2018), в п. 5.24 предусматривает: "...печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации". Отметим, что данный ГОСТ не является общеобязательным для всех случаев и всех документов (что указано в ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации"). На портале Роструда по данному вопросу имеются следующие разъяснения:
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Печать на договоре
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно пункту 24 [5.24 - ред.] ГОСТ Р 7.0.97-2016... (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно пункту 24 [5.24 - ред.] ГОСТ Р 7.0.97-2016... (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Личная карточка работника (в т.ч. совместителя)
(КонсультантПлюс, 2026)...суд... изучив... копию личной карточки работника, установил, что копия истребуемого документа - личной карточки работника формы Т-2 заверена надлежащим образом, каждая страница документа заверена подписью лица, чьи полномочия подтверждены приказом работодателя и должностной инструкцией, имеется отметка о заверении копии, которая включает слово "Верно", наименование должностного лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения копии документа, печать ответчика, в связи с чем пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения исковых требований.
(КонсультантПлюс, 2026)...суд... изучив... копию личной карточки работника, установил, что копия истребуемого документа - личной карточки работника формы Т-2 заверена надлежащим образом, каждая страница документа заверена подписью лица, чьи полномочия подтверждены приказом работодателя и должностной инструкцией, имеется отметка о заверении копии, которая включает слово "Верно", наименование должностного лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения копии документа, печать ответчика, в связи с чем пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения исковых требований.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"При подписании совместного документа разными организациями первый лист оформляется не на бланке.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"При подписании совместного документа разными организациями первый лист оформляется не на бланке.
Федеральный закон от 30.12.2004 N 215-ФЗ
(ред. от 04.08.2023)
"О жилищных накопительных кооперативах"8. Кооператив по требованию гражданина, подавшего заявление о приеме в члены кооператива, обязан выдать ему копию предусмотренного частью 7 настоящей статьи документа, заверенную печатью кооператива и подписью уполномоченного должностного лица кооператива.
(ред. от 04.08.2023)
"О жилищных накопительных кооперативах"8. Кооператив по требованию гражданина, подавшего заявление о приеме в члены кооператива, обязан выдать ему копию предусмотренного частью 7 настоящей статьи документа, заверенную печатью кооператива и подписью уполномоченного должностного лица кооператива.
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)"Кадровик-практик", 2024, N 9
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)"Кадровик-практик", 2024, N 9
Готовое решение: Как представить документы в части обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по требованию СФР
(КонсультантПлюс, 2026)Затем можно указать место хранения подлинника и поставить печать, если она у вас есть.
(КонсультантПлюс, 2026)Затем можно указать место хранения подлинника и поставить печать, если она у вас есть.
Вопрос: Можно ли пройти в стерильную зону аэропорта по копии документа, удостоверяющего личность, заверенную печатью какой-либо организации?
("Официальный сайт Ространснадзора", 2023)"Официальный сайт Ространснадзора rostransnadzor.gov.ru", 2023
("Официальный сайт Ространснадзора", 2023)"Официальный сайт Ространснадзора rostransnadzor.gov.ru", 2023
"Гражданский процесс: учебник"
(под ред. А.В. Габова, В.Г. Голубцова, С.Ж. Соловых)
("Статут", 2024)Составление телеграммы осуществляется чаще всего секретарем судебного заседания или помощником судьи. Она должна быть подписана судьей, заместителем председателя или председателем суда и заверена печатью суда. Документами, подтверждающими направление судебного извещения таким способом, являются копия текста телеграммы и отчеты оператора связи о ее направлении, вручении или невозможности вручения адресату.
(под ред. А.В. Габова, В.Г. Голубцова, С.Ж. Соловых)
("Статут", 2024)Составление телеграммы осуществляется чаще всего секретарем судебного заседания или помощником судьи. Она должна быть подписана судьей, заместителем председателя или председателем суда и заверена печатью суда. Документами, подтверждающими направление судебного извещения таким способом, являются копия текста телеграммы и отчеты оператора связи о ее направлении, вручении или невозможности вручения адресату.
Вопрос: Можно ли пройти в стерильную зону аэропорта по копии документа, удостоверяющего личность, заверенной печатью какой-либо организации?
("Официальный сайт Ространснадзора", 2023)"Официальный сайт Ространснадзора https://rostransnadzor.gov.ru", 2023
("Официальный сайт Ространснадзора", 2023)"Официальный сайт Ространснадзора https://rostransnadzor.gov.ru", 2023
"Правовой анализ федеральных норм и правил в области промышленной безопасности (ФНП N 536, ФНП N 461, ФНП N 528, ФНП N 331)"
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)При наличии обращения (запроса) эксплуатирующей организации изготовитель может оформить дубликат паспорта на основании хранящегося у него комплекта технической (конструкторской, технологической, эксплуатационной, ремонтной) документации и заверить дубликат паспорта печатью (при наличии) и подписью должностного лица, ответственного за составление паспортов на изготавливаемое оборудование. В случае если оборудование произведено иностранным изготовителем, дубликат паспорта может быть заверен печатью (при наличии) и подписью представителя организации (юридического лица или индивидуального предпринимателя), уполномоченной организацией-изготовителем, при наличии соответствующих документов, подтверждающих наличие у нее предоставленных иностранным изготовителем полномочий по ответственности за его продукцию на территории Российской Федерации.
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)При наличии обращения (запроса) эксплуатирующей организации изготовитель может оформить дубликат паспорта на основании хранящегося у него комплекта технической (конструкторской, технологической, эксплуатационной, ремонтной) документации и заверить дубликат паспорта печатью (при наличии) и подписью должностного лица, ответственного за составление паспортов на изготавливаемое оборудование. В случае если оборудование произведено иностранным изготовителем, дубликат паспорта может быть заверен печатью (при наличии) и подписью представителя организации (юридического лица или индивидуального предпринимателя), уполномоченной организацией-изготовителем, при наличии соответствующих документов, подтверждающих наличие у нее предоставленных иностранным изготовителем полномочий по ответственности за его продукцию на территории Российской Федерации.
Статья: Печать для документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Проставление основной печати на приказах руководителя законодательством не предусмотрено. Это связано с тем, что приказ является внутренним организационно-распорядительным документом. Даже унифицированные формы по учету кадров и рабочего времени не содержат требований о проставлении в числе реквизитов "круглой" печати. Так, унифицированная форма приказа (распоряжения) о приеме на работу, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, не предусматривает заверение данного документа печатью. Кадровые приказы допускается вести и в произвольной форме. Именно поэтому заверение подписи руководителя печатью "для документов" представляется возможным. Правилами документооборота в организации могут быть предусмотрены специальные правила заверения любых внутренних документов, в том числе приказов.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Проставление основной печати на приказах руководителя законодательством не предусмотрено. Это связано с тем, что приказ является внутренним организационно-распорядительным документом. Даже унифицированные формы по учету кадров и рабочего времени не содержат требований о проставлении в числе реквизитов "круглой" печати. Так, унифицированная форма приказа (распоряжения) о приеме на работу, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, не предусматривает заверение данного документа печатью. Кадровые приказы допускается вести и в произвольной форме. Именно поэтому заверение подписи руководителя печатью "для документов" представляется возможным. Правилами документооборота в организации могут быть предусмотрены специальные правила заверения любых внутренних документов, в том числе приказов.
Готовое решение: Как возместить расходы на предупредительные меры, финансируемые за счет СФР (до 20 декабря 2025 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2025)При наличии печати копии документов нужно заверить ею (п. 14 Правил).
(КонсультантПлюс, 2025)При наличии печати копии документов нужно заверить ею (п. 14 Правил).
Статья: Новости от 04.08.2023
("Главная книга", 2023, N 16)Можно ли заверять записи в трудовой книжке
("Главная книга", 2023, N 16)Можно ли заверять записи в трудовой книжке