Печать в трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Печать в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Правила ведения трудовых книжек
(КонсультантПлюс, 2025)1. Печать в трудовой книжке
(КонсультантПлюс, 2025)1. Печать в трудовой книжке
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Проставление печати на трудовом договоре и вступление его в силу
(КонсультантПлюс, 2025)...Согласно распоряжению... в целях оптимизации работы с кадровой документацией в ООО... наделить отдел кадров правом иметь круглую печать с указанием фирменного наименования организации и указанием посередине поля слов "отдел кадров". Печатью отдела кадров заверяются трудовые книжки и вкладыши к ним. Копии документов, связанные с трудовой деятельностью работников, справки с места работы. Печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью.
(КонсультантПлюс, 2025)...Согласно распоряжению... в целях оптимизации работы с кадровой документацией в ООО... наделить отдел кадров правом иметь круглую печать с указанием фирменного наименования организации и указанием посередине поля слов "отдел кадров". Печатью отдела кадров заверяются трудовые книжки и вкладыши к ним. Копии документов, связанные с трудовой деятельностью работников, справки с места работы. Печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка13. Порядок проставления печати в трудовой книжке и вкладыше в нее
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вашей организации есть печать, можете использовать как ее, так и печать кадровой службы (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Важно, чтобы она содержала сведения о наименовании и месте нахождения организации. Эти сведения позволят подтвердить факт работы работника у вас. А его права не будут нарушены (Письмо Роструда от 20.01.2014 N ПГ/13282-6-1).
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вашей организации есть печать, можете использовать как ее, так и печать кадровой службы (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Важно, чтобы она содержала сведения о наименовании и месте нахождения организации. Эти сведения позволят подтвердить факт работы работника у вас. А его права не будут нарушены (Письмо Роструда от 20.01.2014 N ПГ/13282-6-1).
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)д) первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнена трудовая книжка;
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)д) первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнена трудовая книжка;
Статья: Новости от 04.08.2023
("Главная книга", 2023, N 16)Можно ли заверять записи в трудовой книжке
("Главная книга", 2023, N 16)Можно ли заверять записи в трудовой книжке
Вопрос: Как правильно оформить книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2025)Заверение книги (журнала) по учету движения трудовых книжек печатью
(Консультация эксперта, 2025)Заверение книги (журнала) по учету движения трудовых книжек печатью
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок признания записи в трудовой книжке недействительной Порядком ведения и хранения трудовых книжек не предусмотрен. Если вы внесли в трудовую книжку ошибочную формулировку записи об увольнении, учтите, что ее нельзя зачеркивать. Признайте запись недействительной, указав это в трудовой книжке. Затем внесите корректную запись об увольнении, кроме случаев, когда увольнение отменено (работник восстановлен) или запись внесена по ошибке. Если это последняя запись в трудовой книжке, оформленная при увольнении (например, вы не отменяете увольнение), то все внесенные вами в трудовую книжку работника записи заверяются как обычно. То есть подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. п. 12, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письмо Минтруда России от 24.09.2024 N 14-6/ООГ-5613).
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок признания записи в трудовой книжке недействительной Порядком ведения и хранения трудовых книжек не предусмотрен. Если вы внесли в трудовую книжку ошибочную формулировку записи об увольнении, учтите, что ее нельзя зачеркивать. Признайте запись недействительной, указав это в трудовой книжке. Затем внесите корректную запись об увольнении, кроме случаев, когда увольнение отменено (работник восстановлен) или запись внесена по ошибке. Если это последняя запись в трудовой книжке, оформленная при увольнении (например, вы не отменяете увольнение), то все внесенные вами в трудовую книжку работника записи заверяются как обычно. То есть подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. п. 12, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письмо Минтруда России от 24.09.2024 N 14-6/ООГ-5613).
Статья: Сварщики: анализ некоторых актуальных споров в судебной практике
(Горошко Т.)
("Трудовое право", 2021, N 2)Но среди такой единообразной судебной практики есть и исключения. Так, в одном из судебных споров Санкт-Петербургский городской суд указал: "доводы апелляционной жалобы о том, что в трудовой книжке плохо читаема печать, заверяющая запись об увольнении, отсутствует печать организации, выдавшей трудовую книжку, не могут быть приняты во внимание судебной коллегией, поскольку обстоятельства неисполнения работодателем требований к оформлению трудовой книжки, выразившиеся в отсутствии печати организации, выдавшей трудовую книжку, а также плохо читаемой со временем печати, не должны иметь негативных последствий для работника и, следовательно, не могут служить основанием для ограничения его пенсионных прав с учетом того также, что осуществление истцом трудовой деятельности в спорный период в совокупности подтверждается иными представленными документами" <14> (аналогичную аргументацию также можно увидеть в Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 11.10.2018 N 33-19178/2018 по делу N 2-100/2018). Но такие мотивировки судов являются скорее исключением, чем правилом.
(Горошко Т.)
("Трудовое право", 2021, N 2)Но среди такой единообразной судебной практики есть и исключения. Так, в одном из судебных споров Санкт-Петербургский городской суд указал: "доводы апелляционной жалобы о том, что в трудовой книжке плохо читаема печать, заверяющая запись об увольнении, отсутствует печать организации, выдавшей трудовую книжку, не могут быть приняты во внимание судебной коллегией, поскольку обстоятельства неисполнения работодателем требований к оформлению трудовой книжки, выразившиеся в отсутствии печати организации, выдавшей трудовую книжку, а также плохо читаемой со временем печати, не должны иметь негативных последствий для работника и, следовательно, не могут служить основанием для ограничения его пенсионных прав с учетом того также, что осуществление истцом трудовой деятельности в спорный период в совокупности подтверждается иными представленными документами" <14> (аналогичную аргументацию также можно увидеть в Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 11.10.2018 N 33-19178/2018 по делу N 2-100/2018). Но такие мотивировки судов являются скорее исключением, чем правилом.
Статья: Печать для документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Заверять основной печатью записи в трудовой книжке необходимо теперь только при ее наличии (Разъяснение по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках", утв. Приказом Минтруда России от 31.10.2016 N 589н, Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Заверять основной печатью записи в трудовой книжке необходимо теперь только при ее наличии (Разъяснение по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках", утв. Приказом Минтруда России от 31.10.2016 N 589н, Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Вопрос: Обязан ли работодатель по просьбе работника заверить подписью и печатью каждую страницу копии бумажной трудовой книжки?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)Вопрос: Обязан ли работодатель по просьбе работника заверить подписью и печатью каждую страницу копии бумажной трудовой книжки?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)Вопрос: Обязан ли работодатель по просьбе работника заверить подписью и печатью каждую страницу копии бумажной трудовой книжки?
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)Заверьте запись подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью учреждения или кадровой службы.
(КонсультантПлюс, 2025)Заверьте запись подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью учреждения или кадровой службы.
Готовое решение: Как расторгнуть служебный контракт (уволить госслужащего)
(КонсультантПлюс, 2025)Заверьте запись подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью госоргана или кадровой службы.
(КонсультантПлюс, 2025)Заверьте запись подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью госоргана или кадровой службы.
Готовое решение: Как уволить работника в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе или с его согласия
(КонсультантПлюс, 2025)Запись об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе или с его согласия внесите в трудовую книжку в случае ее ведения (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Сделайте это по тем же правилам, по которым вносятся и другие записи об увольнении. В частности, в графе 3 укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на эту норму. При этом уточните, по просьбе работника или с его согласия осуществляется перевод, а также отразите наименование организации или ИП, куда переводится работник. Все записи внесите без сокращений и заверьте их своей подписью или подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации или кадровой службы (при наличии печатей) (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 3, 15, 17, 21, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Запись об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе или с его согласия внесите в трудовую книжку в случае ее ведения (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Сделайте это по тем же правилам, по которым вносятся и другие записи об увольнении. В частности, в графе 3 укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на эту норму. При этом уточните, по просьбе работника или с его согласия осуществляется перевод, а также отразите наименование организации или ИП, куда переводится работник. Все записи внесите без сокращений и заверьте их своей подписью или подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации или кадровой службы (при наличии печатей) (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 3, 15, 17, 21, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).