Печать поставлена не верно в трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Печать поставлена не верно в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно не предусмотрены как порядок действий работника, так и то, что новому работодателю нужно что-то предпринимать в данной ситуации. Так, поставить собственную печать на титульном листе трудовой книжки вместо работодателя, который это не сделал, вы не вправе. Отсутствие такой печати не относится к случаям, когда вы можете исправить в трудовой книжке работника неточные или неправильные записи (например, об увольнении), внести в нее изменения (например, в сведения о работнике). Это следует, в частности, из анализа п. п. 7, 8, 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно не предусмотрены как порядок действий работника, так и то, что новому работодателю нужно что-то предпринимать в данной ситуации. Так, поставить собственную печать на титульном листе трудовой книжки вместо работодателя, который это не сделал, вы не вправе. Отсутствие такой печати не относится к случаям, когда вы можете исправить в трудовой книжке работника неточные или неправильные записи (например, об увольнении), внести в нее изменения (например, в сведения о работнике). Это следует, в частности, из анализа п. п. 7, 8, 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Статья: Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)В примере 3 исправлена ошибка в формулировке основания увольнения: по соглашению сторон, в то время как трудовые отношения прекратились по желанию работника. Соответственно, после всех корректировок мы заверили этот блок подписью лица, ответственного за трудовые книжки, и печатью.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)В примере 3 исправлена ошибка в формулировке основания увольнения: по соглашению сторон, в то время как трудовые отношения прекратились по желанию работника. Соответственно, после всех корректировок мы заверили этот блок подписью лица, ответственного за трудовые книжки, и печатью.
Нормативные акты
"Ответы на вопросы по заполнению формы СЗВ-К"
(подготовлены ГУ - ОПФР по г. Москве и МО по состоянию на 23.04.2004)
(Извлечение)Вопрос: Как поступить в следующей ситуации: человек работал в одной организации, но при увольнении ему в трудовую книжку была ошибочно поставлена печать другой организации. После этого в трудовую книжку уже были внесены записи по новому месту работы.
(подготовлены ГУ - ОПФР по г. Москве и МО по состоянию на 23.04.2004)
(Извлечение)Вопрос: Как поступить в следующей ситуации: человек работал в одной организации, но при увольнении ему в трудовую книжку была ошибочно поставлена печать другой организации. После этого в трудовую книжку уже были внесены записи по новому месту работы.
Вопрос: При изменении фамилии работницы в трудовой книжке на внутренней стороне обложки запись о документе, на основании которого была изменена фамилия, ошибочно была заверена печатью другого юридического лица. Как можно исправить допущенную ошибку?
(Консультация эксперта, 2012)Ответ: По нашему мнению, на внутренней стороне обложки трудовой книжки после записи, ошибочно заверенной печатью другого юридического лица, следует написать, что печать проставлена неверно. После данной записи необходимо поставить печать юридического лица, у работника которого изменилась фамилия.
(Консультация эксперта, 2012)Ответ: По нашему мнению, на внутренней стороне обложки трудовой книжки после записи, ошибочно заверенной печатью другого юридического лица, следует написать, что печать проставлена неверно. После данной записи необходимо поставить печать юридического лица, у работника которого изменилась фамилия.
Статья: Устраняем неправильную печать в трудовой книжке
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2017, N 14)Таким образом, хотя неправильная печать и не искажает смысла записей в трудовой книжке, придется сделать исправительную запись. Например, работодатель ООО "Горизонт" при увольнении работника поставил печать ООО "Вертикаль". Когда после устройства на новое место работы человек принесет свою трудовую книжку на исправление в ООО "Горизонт", там внесут исправительную запись, и трудовая книжка будет выглядеть так.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2017, N 14)Таким образом, хотя неправильная печать и не искажает смысла записей в трудовой книжке, придется сделать исправительную запись. Например, работодатель ООО "Горизонт" при увольнении работника поставил печать ООО "Вертикаль". Когда после устройства на новое место работы человек принесет свою трудовую книжку на исправление в ООО "Горизонт", там внесут исправительную запись, и трудовая книжка будет выглядеть так.
Вопрос: ...В трудовой книжке в записи об увольнении на одной строке с пунктом увольнения, отступив место, специалист по кадрам написал свои должность, подпись, Ф.И.О., уместив запись на этой строке, и поставил печать организации, строкой ниже работник написал "Согласен" и подпись. Могут ли быть какие-то последствия?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: В трудовой книжке в записи об увольнении на одной строке с пунктом увольнения, отступив место, специалист по кадрам написал свои должность, подпись, Ф.И.О., уместив запись на этой строке, и поставил печать организации, строкой ниже работник написал "Согласен" и подпись. Как таковых каких-то неправильных и ошибочных записей нет. Трудовую работнику отдали. Претензий он не имел. Могут ли быть какие-то последствия, т.к. в принципе все соблюдено?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: В трудовой книжке в записи об увольнении на одной строке с пунктом увольнения, отступив место, специалист по кадрам написал свои должность, подпись, Ф.И.О., уместив запись на этой строке, и поставил печать организации, строкой ниже работник написал "Согласен" и подпись. Как таковых каких-то неправильных и ошибочных записей нет. Трудовую работнику отдали. Претензий он не имел. Могут ли быть какие-то последствия, т.к. в принципе все соблюдено?
Статья: На практику пришел студент
(Гаврикова И.А.)
("Зарплата", 2010, N 2)Учащийся должен проверить данные на титульном листе трудовой книжки и заверить их подписью. Затем первую страницу подписывает должностное лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, и ставит на титульный лист печать фирмы (п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки стоимость испорченного бланка возмещается работодателем (п. 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
(Гаврикова И.А.)
("Зарплата", 2010, N 2)Учащийся должен проверить данные на титульном листе трудовой книжки и заверить их подписью. Затем первую страницу подписывает должностное лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, и ставит на титульный лист печать фирмы (п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки стоимость испорченного бланка возмещается работодателем (п. 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Внимание! Ошибка
("Кадровик.ру", 2011, N 11)4. Отсутствует наименование организации в виде заголовка. Предыдущая информация о работе уже была ранее "закрыта" - поставлены подпись лица, ответственного за трудовые книжки, печать организации. Поэтому, чтобы было понятно, какая организация вносит запись N 8, необходимо указать ее полное, а также сокращенное (если имеется) наименование (п. 3.1 Инструкции).
("Кадровик.ру", 2011, N 11)4. Отсутствует наименование организации в виде заголовка. Предыдущая информация о работе уже была ранее "закрыта" - поставлены подпись лица, ответственного за трудовые книжки, печать организации. Поэтому, чтобы было понятно, какая организация вносит запись N 8, необходимо указать ее полное, а также сокращенное (если имеется) наименование (п. 3.1 Инструкции).
"Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база. С учетом новой редакции Трудового кодекса РФ"
(Захаркина О.И.)
("Омега-Л", 2007)Если неверная запись обнаружена сразу после того, как было оформлено увольнение, и блок записей в трудовой книжке, сделанных на предприятии, закрыт печатью и подписями, то создается новый блок записей. Вновь пишется в виде заголовка наименование предприятия, затем ставится порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении, и дата. После этого вносятся необходимые изменения. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить печать и подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись работника. Если нарушить приведенную процедуру, то будет непонятно, кто автор исправительной записи. Так же следует поступать и в том случае, если бывший работник пришел на предприятие исправить неверную запись, сделанную в этой организации, а в его трудовой книжке последней стоит запись об увольнении из другой организации.
(Захаркина О.И.)
("Омега-Л", 2007)Если неверная запись обнаружена сразу после того, как было оформлено увольнение, и блок записей в трудовой книжке, сделанных на предприятии, закрыт печатью и подписями, то создается новый блок записей. Вновь пишется в виде заголовка наименование предприятия, затем ставится порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении, и дата. После этого вносятся необходимые изменения. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить печать и подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись работника. Если нарушить приведенную процедуру, то будет непонятно, кто автор исправительной записи. Так же следует поступать и в том случае, если бывший работник пришел на предприятие исправить неверную запись, сделанную в этой организации, а в его трудовой книжке последней стоит запись об увольнении из другой организации.
Статья: Аудит трудовых книжек: титульный лист и сведения о работе
(Гнатюк И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2014, N 2)При увольнении в трудовой книжке поставили печать не работодателя, а другой организации. Как можно исправить ошибку?
(Гнатюк И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2014, N 2)При увольнении в трудовой книжке поставили печать не работодателя, а другой организации. Как можно исправить ошибку?
Вопрос: В трудовую книжку работника внесена запись о приеме в организацию. Затем внесена запись: "Запись за N... считать недействительной" (из-за ошибки в должности работника). Далее в установленном порядке внесена правильная запись. Необходимо ли после записи: "Запись за N... считать недействительной" указать должность соответствующего специалиста организации, отвечающего за ведение трудовых книжек, ставить его подпись и печать?
(Консультация эксперта, 2010)Вопрос: В трудовую книжку работника внесена запись о приеме в организацию. Затем внесена запись: "Запись за N... считать недействительной" (из-за ошибки в должности работника). Далее в установленном порядке внесена правильная запись. Необходимо ли после записи: "Запись за N... считать недействительной" указать должность соответствующего специалиста организации, отвечающего за ведение трудовых книжек, ставить его подпись и печать?
(Консультация эксперта, 2010)Вопрос: В трудовую книжку работника внесена запись о приеме в организацию. Затем внесена запись: "Запись за N... считать недействительной" (из-за ошибки в должности работника). Далее в установленном порядке внесена правильная запись. Необходимо ли после записи: "Запись за N... считать недействительной" указать должность соответствующего специалиста организации, отвечающего за ведение трудовых книжек, ставить его подпись и печать?
Статья: Комментарий к Письму Роструда от 23.06.2006 N 948-6 <Исправление ошибок в трудовой книжке>
(Грунчева А.Н.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2006, N 14)Неправильную запись можно обнаружить сразу после того, как было оформлено увольнение. Тогда возникают сложности. Ведь увольнение уже оформлено, и блок записей в трудовой книжке, сделанных на фирме-работодателе, закрыт печатью и подписями. В этом случае надо создать в трудовой книжке новый блок - снова написать в виде заголовка наименование организации, затем поставить порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении, и дату. Потом внести необходимые изменения. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить печать и подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек (например, работника отдела кадров). Вместо него в трудовой может расписаться руководитель фирмы. Точно так же нужно поступать, если сотрудник пришел на бывшую работу исправить неправильную запись, сделанную в этой организации, а в его трудовой книжке последней уже стоит отметка об увольнении из другой фирмы.
(Грунчева А.Н.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2006, N 14)Неправильную запись можно обнаружить сразу после того, как было оформлено увольнение. Тогда возникают сложности. Ведь увольнение уже оформлено, и блок записей в трудовой книжке, сделанных на фирме-работодателе, закрыт печатью и подписями. В этом случае надо создать в трудовой книжке новый блок - снова написать в виде заголовка наименование организации, затем поставить порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении, и дату. Потом внести необходимые изменения. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить печать и подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек (например, работника отдела кадров). Вместо него в трудовой может расписаться руководитель фирмы. Точно так же нужно поступать, если сотрудник пришел на бывшую работу исправить неправильную запись, сделанную в этой организации, а в его трудовой книжке последней уже стоит отметка об увольнении из другой фирмы.