Печать на вкладыше трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Печать на вкладыше трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Проставление печати на трудовом договоре и вступление его в силу
(КонсультантПлюс, 2025)...Согласно распоряжению... в целях оптимизации работы с кадровой документацией в ООО... наделить отдел кадров правом иметь круглую печать с указанием фирменного наименования организации и указанием посередине поля слов "отдел кадров". Печатью отдела кадров заверяются трудовые книжки и вкладыши к ним. Копии документов, связанные с трудовой деятельностью работников, справки с места работы. Печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью.
(КонсультантПлюс, 2025)...Согласно распоряжению... в целях оптимизации работы с кадровой документацией в ООО... наделить отдел кадров правом иметь круглую печать с указанием фирменного наименования организации и указанием посередине поля слов "отдел кадров". Печатью отдела кадров заверяются трудовые книжки и вкладыши к ним. Копии документов, связанные с трудовой деятельностью работников, справки с места работы. Печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью.
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 01.08.2023 N 88-20754/2023 по делу N 2-2857/2022 (УИД 64RS0047-01-2022-003730-46)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истица обратилась в пенсионный орган с заявлением о назначении страховой пенсии по старости. Ответчиком отказано в установлении страховой пенсии по старости в связи с отсутствием требуемой продолжительности страхового стажа, и величины индивидуального пенсионного коэффициента.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Также судом первой инстанции учтено, что неправильное наименование в печатях при трудоустройстве, ошибки в дате приема на работу истца, дате заведения трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку являются обстоятельствами, не зависящими от воли работника, что, в свою очередь, не может являться основанием для нарушения пенсионных прав работника, поскольку работник не может нести ответственность за правильность заполнения трудовой книжки в соответствии с действующим законодательством.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истица обратилась в пенсионный орган с заявлением о назначении страховой пенсии по старости. Ответчиком отказано в установлении страховой пенсии по старости в связи с отсутствием требуемой продолжительности страхового стажа, и величины индивидуального пенсионного коэффициента.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Также судом первой инстанции учтено, что неправильное наименование в печатях при трудоустройстве, ошибки в дате приема на работу истца, дате заведения трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку являются обстоятельствами, не зависящими от воли работника, что, в свою очередь, не может являться основанием для нарушения пенсионных прав работника, поскольку работник не может нести ответственность за правильность заполнения трудовой книжки в соответствии с действующим законодательством.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка13. Порядок проставления печати в трудовой книжке и вкладыше в нее
Статья: Директор сменил фамилию - что делать бухгалтеру
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2023, N 15)Шаг 3. Исправьте трудовую книжку директора (если вы ведете ее на бумаге). Изменения вносите на первую страницу (титульный лист). Сделайте это так: одной чертой зачеркните прежнюю фамилию и запишите новую. Ссылки на документ, подтверждающий изменение фамилии, укажите на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверьте подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации (кадровой службы) (при наличии печати). Если в трудовой книжке есть вкладыш, исправьте фамилию и на обложке книжки, и на обложке вкладыша <3>.
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2023, N 15)Шаг 3. Исправьте трудовую книжку директора (если вы ведете ее на бумаге). Изменения вносите на первую страницу (титульный лист). Сделайте это так: одной чертой зачеркните прежнюю фамилию и запишите новую. Ссылки на документ, подтверждающий изменение фамилии, укажите на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверьте подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации (кадровой службы) (при наличии печати). Если в трудовой книжке есть вкладыш, исправьте фамилию и на обложке книжки, и на обложке вкладыша <3>.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии).
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии).
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Вопрос: Какие журналы и книги учета обязательны в кадровом делопроизводстве?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)- книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (п. п. 39, 40 Порядка N 320н). В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)- книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (п. п. 39, 40 Порядка N 320н). В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
Вопрос: При внесении в трудовую книжку работника записи об увольнении на странице не уместились подпись и печать, раздел "Сведения о работе" закончился. Можно ли перенести подпись и печать на новую страницу?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2023)Ответ: При заполнении трудовой книжки при увольнении работника работодатель может перенести подпись и печать на новую страницу и выполнить их в первой строке новой страницы, если следующая страница относится к разделу "Сведения о работе". Если это не так, то работодателю рекомендовано оформить вкладыш к трудовой книжке.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2023)Ответ: При заполнении трудовой книжки при увольнении работника работодатель может перенести подпись и печать на новую страницу и выполнить их в первой строке новой страницы, если следующая страница относится к разделу "Сведения о работе". Если это не так, то работодателю рекомендовано оформить вкладыш к трудовой книжке.
Статья: Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Обратите внимание! Вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Отдельно от трудовой книжки он юридической силы не имеет. По аналогии работодатель действует и с дубликатом вкладыша.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Обратите внимание! Вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Отдельно от трудовой книжки он юридической силы не имеет. По аналогии работодатель действует и с дубликатом вкладыша.
Статья: Увольнение: важные нюансы
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)В новых правилах отменено требование о том, что при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Таким образом, с 1 сентября 2021 года работник не должен расписываться в личной карточке при получении трудовой книжки при увольнении.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)В новых правилах отменено требование о том, что при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Таким образом, с 1 сентября 2021 года работник не должен расписываться в личной карточке при получении трудовой книжки при увольнении.
Вопрос: Можно ли и как внести пропущенную запись в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2025)Трудовым законодательством РФ не установлен порядок внесения исправлений в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них.
(Консультация эксперта, 2025)Трудовым законодательством РФ не установлен порядок внесения исправлений в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 04.04.2023 N ПГ/05385-6-1 <Может ли директор передать полномочия по подписанию кадровых документов?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Вопросы ведения трудовых книжек регулируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. В силу п. 40 Порядка работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учету движения трудовых книжек. Данные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации или ИП, печатью организации (при наличии). Так как руководитель может передать свои полномочия по подписанию кадровых документов, то и для книг (журналов) учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек исключений нет.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Вопросы ведения трудовых книжек регулируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. В силу п. 40 Порядка работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учету движения трудовых книжек. Данные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации или ИП, печатью организации (при наличии). Так как руководитель может передать свои полномочия по подписанию кадровых документов, то и для книг (журналов) учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек исключений нет.
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Аналогично заверяется печатью и титульный лист вкладыша, так как он оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 32 Порядка);
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Аналогично заверяется печатью и титульный лист вкладыша, так как он оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 32 Порядка);
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052 <Как заполнять трудовую книжку с переводом на "электронку" при приеме на работу>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)4) внести запись в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)4) внести запись в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Статья: Новости от 01.11.2024
("Главная книга", 2024, N 22)В Порядке ведения и хранения трудовых книжек указано, что в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек вносятся записи о трудовых книжках, принятых от работников при поступлении на работу, а также о трудовых книжках (вкладышах), выдаваемых работникам, с указанием их серии и номера. Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, ИП, печатью организации (при наличии).
("Главная книга", 2024, N 22)В Порядке ведения и хранения трудовых книжек указано, что в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек вносятся записи о трудовых книжках, принятых от работников при поступлении на работу, а также о трудовых книжках (вкладышах), выдаваемых работникам, с указанием их серии и номера. Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, ИП, печатью организации (при наличии).
Готовое решение: Как учитывать бланки трудовых книжек и вкладышей в них
(КонсультантПлюс, 2025)Учет бланков ведите в бухгалтерии в книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (пп. "а" п. 39, п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Учет бланков ведите в бухгалтерии в книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (пп. "а" п. 39, п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).