Ознакомление с документами в электронном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Ознакомление с документами в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Ознакомление с документами: на бумаге и в электронном виде
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2
Статья: Кадровые документы в электронном виде: ведение, ознакомление, получение согласия
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Создание, подписание и представление работодателю электронных документов, а также получение от работодателя электронных документов и ознакомление с ними (далее - взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота) осуществляются работником или лицом, поступающим на работу, путем использования:
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Создание, подписание и представление работодателю электронных документов, а также получение от работодателя электронных документов и ознакомление с ними (далее - взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота) осуществляются работником или лицом, поступающим на работу, путем использования:
Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
"Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта"15. Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, обеспечивает доступность реестра операторов информационных систем электронных перевозочных документов для ознакомления с ним неопределенному кругу лиц посредством размещения указанного реестра на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
(ред. от 31.07.2025)
"Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта"15. Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, обеспечивает доступность реестра операторов информационных систем электронных перевозочных документов для ознакомления с ним неопределенному кругу лиц посредством размещения указанного реестра на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Ситуация: В каких случаях работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Обязанности работника устанавливаются как ТК РФ, так и трудовым договором, должностной инструкцией, локальными нормативными актами работодателя, с которыми работник должен быть ознакомлен под подпись. Если используется электронный документооборот, то ознакомление с документами может осуществляться в электронной форме. Как правило, неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей включает нарушение работником требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка и др. локальных нормативных актов, должностных инструкций, технических правил и т.п. В случае привлечения работника к дисциплинарной ответственности у работодателя должны быть доказательства факта ознакомления работника с соответствующими обязанностями (ч. 2 ст. 21, ст. ст. 22.1 - 22.3, 56, ч. 3 ст. 68 ТК РФ; разд. I Руководства, утв. Рострудом).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Обязанности работника устанавливаются как ТК РФ, так и трудовым договором, должностной инструкцией, локальными нормативными актами работодателя, с которыми работник должен быть ознакомлен под подпись. Если используется электронный документооборот, то ознакомление с документами может осуществляться в электронной форме. Как правило, неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей включает нарушение работником требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка и др. локальных нормативных актов, должностных инструкций, технических правил и т.п. В случае привлечения работника к дисциплинарной ответственности у работодателя должны быть доказательства факта ознакомления работника с соответствующими обязанностями (ч. 2 ст. 21, ст. ст. 22.1 - 22.3, 56, ч. 3 ст. 68 ТК РФ; разд. I Руководства, утв. Рострудом).
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник не может лично направить документы об увольнении, то он может сделать это по почте или телеграммой (например, подать заявление об увольнении по собственному желанию). На приказе об увольнении сделайте запись о том, что работник не может быть ознакомлен с приказом под подпись, указав причину. Направлять заверенную копию приказа нужно, только если работник ее потребовал, а также при увольнении дистанционного работника (если ознакомление было в форме электронного документа). А вот уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (если она ведется) или дать согласие на отправку ее по почте обязательно направьте работнику.
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник не может лично направить документы об увольнении, то он может сделать это по почте или телеграммой (например, подать заявление об увольнении по собственному желанию). На приказе об увольнении сделайте запись о том, что работник не может быть ознакомлен с приказом под подпись, указав причину. Направлять заверенную копию приказа нужно, только если работник ее потребовал, а также при увольнении дистанционного работника (если ознакомление было в форме электронного документа). А вот уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (если она ведется) или дать согласие на отправку ее по почте обязательно направьте работнику.
Готовое решение: Как установить работнику комбинированный режим дистанционной работы
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, путем обмена электронными документами можно ознакомить работника, например, с локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью дистанционного работника (ч. 5 ст. 312.2, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, путем обмена электронными документами можно ознакомить работника, например, с локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью дистанционного работника (ч. 5 ст. 312.2, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).
Вопрос: Предприятие переходит на кадровый электронный документооборот. Первый этап - ознакомление работников с ЛНА по охране труда. Законно ли ознакомление работника, имеющего простую электронную подпись, со сканом бумажного документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного сотрудника?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Типовая ситуация: Дистанционная работа: особенности приема, перевода, увольнения
(Издательство "Главная книга", 2026)Работодатель направляет локальные нормативные акты, приказы, иные документы, информацию, связанные с работой, по электронной почте на служебный адрес дистанционного работника. Дистанционный работник обязан подтвердить ознакомление с документом, направив ответное электронное письмо в течение двух рабочих дней с момента отправки письма работодателем.
(Издательство "Главная книга", 2026)Работодатель направляет локальные нормативные акты, приказы, иные документы, информацию, связанные с работой, по электронной почте на служебный адрес дистанционного работника. Дистанционный работник обязан подтвердить ознакомление с документом, направив ответное электронное письмо в течение двух рабочих дней с момента отправки письма работодателем.
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2026)сроки подписания работником электронных документов и (или) ознакомления с ними с учетом рабочего времени работника, периодичность такого подписания и ознакомления;
(КонсультантПлюс, 2026)сроки подписания работником электронных документов и (или) ознакомления с ними с учетом рабочего времени работника, периодичность такого подписания и ознакомления;
"Теоретические и практические проблемы апелляционного производства в гражданском процессе"
(Шакирьянов Р.В.)
("Статут", 2024)е) создания электронных хранилищ судебных документов и возможности ознакомления с материалами дела в электронном виде;
(Шакирьянов Р.В.)
("Статут", 2024)е) создания электронных хранилищ судебных документов и возможности ознакомления с материалами дела в электронном виде;
Статья: Заключение сделки в информационной системе
(Абрамова Е.Н.)
("Вестник арбитражной практики", 2024, N 1)Подобные соглашения, заключаемые путем щелчка мыши по кнопке "Я согласен" или проставлением галочки, представляются новым способом заключения сделки, не охватываемым формулировками гражданского законодательства, поскольку ни к одному из указанных в законе способов заключения договора click-wrap-соглашение отнести невозможно. Н.В. Сирик и А.С. Кусков говорят о существовании как минимум пяти возможных квалификаций данных соглашений: это обмен электронными документами, это конклюдентные действия, это присоединение к типовому формуляру, это юридический состав (ознакомление, обмен электронными документами и заключение договора в электронной форме), это запрещенные договоры [5]. Оптимальным решением является нормативный ответ о квалификации таких договоров, но российское законодательство не содержит ни прямого запрета, ни другого положения, из которого можно было бы уяснить позицию законодателя по этому вопросу. В результате договоры в информационной системе зачастую существуют вне правового поля. Так, в литературе отмечается, что правоприменение исключает пользовательское соглашение из нормативного регулирования, попустительствуя этим злоупотреблениям и прямому нарушению закона операторами информационных систем, в то время как пользовательское соглашение является, по существу, обычным гражданско-правовым договором [6].
(Абрамова Е.Н.)
("Вестник арбитражной практики", 2024, N 1)Подобные соглашения, заключаемые путем щелчка мыши по кнопке "Я согласен" или проставлением галочки, представляются новым способом заключения сделки, не охватываемым формулировками гражданского законодательства, поскольку ни к одному из указанных в законе способов заключения договора click-wrap-соглашение отнести невозможно. Н.В. Сирик и А.С. Кусков говорят о существовании как минимум пяти возможных квалификаций данных соглашений: это обмен электронными документами, это конклюдентные действия, это присоединение к типовому формуляру, это юридический состав (ознакомление, обмен электронными документами и заключение договора в электронной форме), это запрещенные договоры [5]. Оптимальным решением является нормативный ответ о квалификации таких договоров, но российское законодательство не содержит ни прямого запрета, ни другого положения, из которого можно было бы уяснить позицию законодателя по этому вопросу. В результате договоры в информационной системе зачастую существуют вне правового поля. Так, в литературе отмечается, что правоприменение исключает пользовательское соглашение из нормативного регулирования, попустительствуя этим злоупотреблениям и прямому нарушению закона операторами информационных систем, в то время как пользовательское соглашение является, по существу, обычным гражданско-правовым договором [6].
"Охрана труда в Российской Федерации. Научно-практический комментарий к разделу X Трудового кодекса Российской Федерации"
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Формами (способами) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, являются: ознакомление работника при приеме на работу с условиями трудового договора, заключаемого с работодателем, в котором указываются трудовые права работника и информация об условиях труда (ст. 57 ТК РФ); ознакомление работников с результатами специальной оценки условий труда на их рабочих местах (ст. 5, 15 Федерального закона "О специальной оценке условий труда"); ознакомление с информацией о существующих профессиональных рисках и их уровнях (ст. 218 ТК РФ); ознакомление работника с требованиями должностной инструкции, инструкций по охране труда (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования), перечнем выдаваемых на рабочем месте средств индивидуальной защиты, требованиями правил (стандартов) по охране труда и других локальных нормативных актов работодателя. Указанное ознакомление осуществляется под подпись работника, в том числе с выдачей на руки указанных нормативных актов работнику для изучения при проведении инструктажа по охране труда на рабочем месте. Допускается осуществление ознакомления в электронной форме с учетом установленных для электронного документооборота законодательных требований (в частности, подтверждения факта ознакомления с документами электронной цифровой подписью).
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Формами (способами) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, являются: ознакомление работника при приеме на работу с условиями трудового договора, заключаемого с работодателем, в котором указываются трудовые права работника и информация об условиях труда (ст. 57 ТК РФ); ознакомление работников с результатами специальной оценки условий труда на их рабочих местах (ст. 5, 15 Федерального закона "О специальной оценке условий труда"); ознакомление с информацией о существующих профессиональных рисках и их уровнях (ст. 218 ТК РФ); ознакомление работника с требованиями должностной инструкции, инструкций по охране труда (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования), перечнем выдаваемых на рабочем месте средств индивидуальной защиты, требованиями правил (стандартов) по охране труда и других локальных нормативных актов работодателя. Указанное ознакомление осуществляется под подпись работника, в том числе с выдачей на руки указанных нормативных актов работнику для изучения при проведении инструктажа по охране труда на рабочем месте. Допускается осуществление ознакомления в электронной форме с учетом установленных для электронного документооборота законодательных требований (в частности, подтверждения факта ознакомления с документами электронной цифровой подписью).