Ознакомление работника с записью в трудовой
Подборка наиболее важных документов по запросу Ознакомление работника с записью в трудовой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 29.08.2024 N 88-7018/2024 по делу N 2-1892/2023 (УИД 27RS0004-01-2023-001566-58)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате, компенсации морального вреда; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул, о признании незаконным увольнения в связи с ликвидацией организации; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истец указал, что его увольнение является незаконным, поскольку организация, в которой он осуществлял трудовую деятельность, не ликвидирована, находится в стадии банкротства.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено; 4) Производство прекращено.Удовлетворяя требования истца о восстановлении его на работе, суд первой инстанции исходил из того, что увольнение истца было произведено работодателем с нарушением требований действующего трудового законодательства. Между сторонами имели место трудовые правоотношения, которые были прекращены работодателем, однако не оформлены надлежащим образом. Надлежащее оформление прекращения с работником трудовых отношений, уведомление работника об основаниях его увольнения путем ознакомления работника с приказом об увольнении, а также выдача работнику трудовой книжки с соответствующей записью о прекращении трудовых отношений являются обязанностью работодателя. Доказательств того, что С. отказался от получения приказа, в материалы дела не представлено. На момент увольнения истца ООО "Скрап Фар Ист" не ликвидировано и не исключено из Единого государственного реестра юридических лиц.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате, компенсации морального вреда; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул, о признании незаконным увольнения в связи с ликвидацией организации; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истец указал, что его увольнение является незаконным, поскольку организация, в которой он осуществлял трудовую деятельность, не ликвидирована, находится в стадии банкротства.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено; 4) Производство прекращено.Удовлетворяя требования истца о восстановлении его на работе, суд первой инстанции исходил из того, что увольнение истца было произведено работодателем с нарушением требований действующего трудового законодательства. Между сторонами имели место трудовые правоотношения, которые были прекращены работодателем, однако не оформлены надлежащим образом. Надлежащее оформление прекращения с работником трудовых отношений, уведомление работника об основаниях его увольнения путем ознакомления работника с приказом об увольнении, а также выдача работнику трудовой книжки с соответствующей записью о прекращении трудовых отношений являются обязанностью работодателя. Доказательств того, что С. отказался от получения приказа, в материалы дела не представлено. На момент увольнения истца ООО "Скрап Фар Ист" не ликвидировано и не исключено из Единого государственного реестра юридических лиц.
Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 25.03.2024 по делу N 33-1284/2024 (УИД 27RS0004-01-2023-001566-58)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате, компенсации морального вреда; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул, о признании незаконным увольнения в связи с ликвидацией организации; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истец указал, что его увольнение является незаконным, поскольку организация, в которой он осуществлял трудовую деятельность, не ликвидирована, находится в стадии банкротства.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено; 4) Производство прекращено.Удовлетворяя требования истца о восстановлении его на работе, суд первой инстанции исходил из того, что увольнение истца было произведено работодателем с нарушением требований действующего трудового законодательства. Между сторонами имели место трудовые правоотношения, которые были прекращены работодателем, однако не оформлены надлежащим образом. Надлежащее оформление прекращения с работником трудовых отношений, уведомление работника об основаниях его увольнения путем ознакомления работника с приказом об увольнении, а также выдача работнику трудовой книжки с соответствующей записью о прекращении трудовых отношений являются обязанностью работодателя. Доказательств того, что С.А. отказался от получения приказа, в материалы дела не представлено. На момент увольнения истца ООО "Скрап Фар Ист" не ликвидировано и не исключено из Единого государственного реестра юридических лиц.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате, компенсации морального вреда; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул, о признании незаконным увольнения в связи с ликвидацией организации; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истец указал, что его увольнение является незаконным, поскольку организация, в которой он осуществлял трудовую деятельность, не ликвидирована, находится в стадии банкротства.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено; 4) Производство прекращено.Удовлетворяя требования истца о восстановлении его на работе, суд первой инстанции исходил из того, что увольнение истца было произведено работодателем с нарушением требований действующего трудового законодательства. Между сторонами имели место трудовые правоотношения, которые были прекращены работодателем, однако не оформлены надлежащим образом. Надлежащее оформление прекращения с работником трудовых отношений, уведомление работника об основаниях его увольнения путем ознакомления работника с приказом об увольнении, а также выдача работнику трудовой книжки с соответствующей записью о прекращении трудовых отношений являются обязанностью работодателя. Доказательств того, что С.А. отказался от получения приказа, в материалы дела не представлено. На момент увольнения истца ООО "Скрап Фар Ист" не ликвидировано и не исключено из Единого государственного реестра юридических лиц.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Работнику при увольнении ставить свою подпись в трудовой книжке под записью об увольнении не нужно. Порядком ведения и хранения трудовых книжек это не предусмотрено.
(КонсультантПлюс, 2025)Работнику при увольнении ставить свою подпись в трудовой книжке под записью об увольнении не нужно. Порядком ведения и хранения трудовых книжек это не предусмотрено.
Типовая ситуация: Увольнение по собственному желанию: общие правила и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)Внесите в трудовую книжку запись об увольнении, подпись работника рядом с ней не нужна. В последний день работы, даже если это последний день отпуска, выдайте работнику трудовую книжку вместе с другими документами и рассчитайтесь с ним (ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Порядка ведения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)Внесите в трудовую книжку запись об увольнении, подпись работника рядом с ней не нужна. В последний день работы, даже если это последний день отпуска, выдайте работнику трудовую книжку вместе с другими документами и рассчитайтесь с ним (ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Порядка ведения трудовых книжек).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
(ред. от 29.09.2025)С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
"Порядок заключения и сопровождения договоров в ходе конкурсного производства (ликвидации) в отношении финансовых организаций"
(утв. решением Правления ГК "Агентство по страхованию вкладов" от 04.12.2017, протокол N 138)
(ред. от 04.03.2019)После подписания приказа о расторжении трудового договора Представитель передает его лицу, ответственному за организацию кадровой работы в финансовой организации, для исполнения (ознакомления работника с приказом, внесения записи о прекращении трудового договора в трудовую книжку увольняемого работника).
(утв. решением Правления ГК "Агентство по страхованию вкладов" от 04.12.2017, протокол N 138)
(ред. от 04.03.2019)После подписания приказа о расторжении трудового договора Представитель передает его лицу, ответственному за организацию кадровой работы в финансовой организации, для исполнения (ознакомления работника с приказом, внесения записи о прекращении трудового договора в трудовую книжку увольняемого работника).
Статья: Работники в "облаках": особенности трудовых правоотношений
(Приженникова А.Н.)
("Современный юрист", 2021, N 2)Критериям определения возникших трудовых правоотношений способствует ряд характерных признаков: ознакомление работника с локальными нормативными актами (ст. 22 ТК РФ) [11]; заключение трудового договора либо фактического допущения работника к работе (ст. 15 ТК РФ) [11]; внесение записей в трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ) [11]; подписание листка об ознакомлении с должностной инструкцией; ведения учета рабочего времени, документами о начислении, выплате заработной платы либо расчетных листков и т.д. В этой связи, для того чтобы труд лиц нетипичных форм занятости соответствовал классическим требованиям трудового законодательства, работников необходимо наделить правовым статусом и выявить соответствующие признаки.
(Приженникова А.Н.)
("Современный юрист", 2021, N 2)Критериям определения возникших трудовых правоотношений способствует ряд характерных признаков: ознакомление работника с локальными нормативными актами (ст. 22 ТК РФ) [11]; заключение трудового договора либо фактического допущения работника к работе (ст. 15 ТК РФ) [11]; внесение записей в трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ) [11]; подписание листка об ознакомлении с должностной инструкцией; ведения учета рабочего времени, документами о начислении, выплате заработной платы либо расчетных листков и т.д. В этой связи, для того чтобы труд лиц нетипичных форм занятости соответствовал классическим требованиям трудового законодательства, работников необходимо наделить правовым статусом и выявить соответствующие признаки.
Вопрос: О расторжении трудового договора с работником, расчете и выдаче ему документов, если его последний рабочий день - воскресенье является выходным для отдела кадров и бухгалтерии.
(Письмо Минтруда России от 15.04.2025 N 14-6/ООГ-1960)С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под подпись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
(Письмо Минтруда России от 15.04.2025 N 14-6/ООГ-1960)С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под подпись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Поскольку работник должен быть ознакомлен со всеми записями, вносимыми в его трудовую книжку, форма приказа о поощрении содержит поле, в котором фиксируется факт и дата ознакомления работника. Унифицированная форма приказа (распоряжения) о поощрении работника N Т-11 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Если названная форма работодателя не устраивает, то он вправе разработать необходимую форму самостоятельно.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Поскольку работник должен быть ознакомлен со всеми записями, вносимыми в его трудовую книжку, форма приказа о поощрении содержит поле, в котором фиксируется факт и дата ознакомления работника. Унифицированная форма приказа (распоряжения) о поощрении работника N Т-11 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Если названная форма работодателя не устраивает, то он вправе разработать необходимую форму самостоятельно.
Статья: Приказ о дисциплинарном взыскании (форма, содержание, составление)
(Коссов И.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)Но возникает вопрос: достаточно ли только записи на приказе или, помимо этого, необходимо составлять акт, предусмотренный ст. 193 ТК РФ? К сожалению, в законодательстве четкого ответа на этот вопрос нет. В данной ситуации увольнение работника (и, соответственно, прекращение трудового договора) выступает как вид дисциплинарного взыскания. Значит, приказ о прекращении трудового договора необходимо рассматривать как приказ о применении дисциплинарного взыскания. В случае отказа работника от ознакомления с таким приказом составляется акт. В то же время при любом увольнении работника должны применяться положения ст. 84.1 ТК РФ, регламентирующей общий порядок прекращения трудового договора. По правилам этой статьи отказ работника или невозможность его ознакомления с приказом фиксируются соответствующей записью на приказе. Поэтому в случае применения увольнения видится разумным учитывать требования обеих статей ТК РФ, т.е. делать на приказе запись и составлять акт.
(Коссов И.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)Но возникает вопрос: достаточно ли только записи на приказе или, помимо этого, необходимо составлять акт, предусмотренный ст. 193 ТК РФ? К сожалению, в законодательстве четкого ответа на этот вопрос нет. В данной ситуации увольнение работника (и, соответственно, прекращение трудового договора) выступает как вид дисциплинарного взыскания. Значит, приказ о прекращении трудового договора необходимо рассматривать как приказ о применении дисциплинарного взыскания. В случае отказа работника от ознакомления с таким приказом составляется акт. В то же время при любом увольнении работника должны применяться положения ст. 84.1 ТК РФ, регламентирующей общий порядок прекращения трудового договора. По правилам этой статьи отказ работника или невозможность его ознакомления с приказом фиксируются соответствующей записью на приказе. Поэтому в случае применения увольнения видится разумным учитывать требования обеих статей ТК РФ, т.е. делать на приказе запись и составлять акт.
Готовое решение: Как уволить работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, в связи с выходом на работу основного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если не получится ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись, сделайте на приказе запись об этом. Если не получится в день увольнения выдать трудовую книжку (если ведете ее в бумажной форме) или предоставить сведения о трудовой деятельности у вас (если не ведете бумажную трудовую книжку), действуйте так. Направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или разрешить направить ее по почте или направьте работнику сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 66, абз. 1, 3 ч. 5 ст. 66.1, ч. 2, 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если не получится ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись, сделайте на приказе запись об этом. Если не получится в день увольнения выдать трудовую книжку (если ведете ее в бумажной форме) или предоставить сведения о трудовой деятельности у вас (если не ведете бумажную трудовую книжку), действуйте так. Направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или разрешить направить ее по почте или направьте работнику сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 66, абз. 1, 3 ч. 5 ст. 66.1, ч. 2, 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Вопрос: Как оформить выплату премии к юбилею организации?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Если премия к юбилею организации предусмотрена системой оплаты труда, работодателю следует издать приказ о ее выплате со ссылкой на документ, которым предусмотрена такая премия. С приказом рекомендуется ознакомить работников.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Если премия к юбилею организации предусмотрена системой оплаты труда, работодателю следует издать приказ о ее выплате со ссылкой на документ, которым предусмотрена такая премия. С приказом рекомендуется ознакомить работников.
Готовое решение: Можно ли уволить сотрудника, находящегося на больничном
(КонсультантПлюс, 2025)Оформляя увольнение, учитывайте некоторые особенности. В частности, сделайте на приказе об увольнении запись о невозможности ознакомить с ним работника в связи с его отсутствием, а также направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ведения) или согласовать ее отправку по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику по почте сведения о трудовой деятельности.
(КонсультантПлюс, 2025)Оформляя увольнение, учитывайте некоторые особенности. В частности, сделайте на приказе об увольнении запись о невозможности ознакомить с ним работника в связи с его отсутствием, а также направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ведения) или согласовать ее отправку по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику по почте сведения о трудовой деятельности.
Готовое решение: Что делать при отказе работника вернуть вверенное ему служебное имущество работодателю при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)С приказом ознакомьте под подпись указанных в нем лиц. В случае отказа работника от ознакомления с приказом сделайте на нем запись об этом (Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденное Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253). Также можете оформить акт о том, что работник отказался ознакомиться с приказом.
(КонсультантПлюс, 2025)С приказом ознакомьте под подпись указанных в нем лиц. В случае отказа работника от ознакомления с приказом сделайте на нем запись об этом (Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденное Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253). Также можете оформить акт о том, что работник отказался ознакомиться с приказом.
Статья: Уважительные причины для увольнения по собственному желанию без "отработки"
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)При внезапном увольнении работника кадровику и бухгалтеру необходимо очень оперативно рассчитать работника и оформить все документы (приказ, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, др.), передать сведения об увольнении в СФР. Нужно успеть ознакомить работника с приказом под подпись, попросить его сделать запись в книге учета и движения трудовых книжек о получении трудовой книжки, подготовить и выдать расчетный листок, копии запрошенных им документов, связанных с работой, и другие документы.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)При внезапном увольнении работника кадровику и бухгалтеру необходимо очень оперативно рассчитать работника и оформить все документы (приказ, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, др.), передать сведения об увольнении в СФР. Нужно успеть ознакомить работника с приказом под подпись, попросить его сделать запись в книге учета и движения трудовых книжек о получении трудовой книжки, подготовить и выдать расчетный листок, копии запрошенных им документов, связанных с работой, и другие документы.
Типовая ситуация: Перемещение работника: понятие и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)Для перемещения не надо получать согласие работника и вносить запись в трудовую книжку, достаточно издать приказ и ознакомить с ним работника под роспись, либо вручить уведомление.
(Издательство "Главная книга", 2025)Для перемещения не надо получать согласие работника и вносить запись в трудовую книжку, достаточно издать приказ и ознакомить с ним работника под роспись, либо вручить уведомление.