Ответственный за выдачу расчетных листков
Подборка наиболее важных документов по запросу Ответственный за выдачу расчетных листков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Персональные данные в трудовом договоре
(КонсультантПлюс, 2025)...Суд первой инстанции пришел к правильным выводам о том, что факт выдачи расчетного листка истца заместителю руководителя клиентской службы Ш. не может свидетельствовать о нарушении работодателем требований законодательства об обеспечении конфиденциальности персональных данных о доходах истца. При этом суд учитывает, что согласие на обработку персональных данных истцом работодателю было дано, получение работодателем согласия на обработку сведений о доходах истца конкретным сотрудником не требовалось. Заместитель руководителя клиентской службы Ш. в силу ее должностных обязанностей наравне с руководителем клиентской службы несет ответственность за соблюдение режима конфиденциальности. Факт нарушения данного режима при выдаче расчетного листка истцу в ходе рассмотрения дела не установлен.
(КонсультантПлюс, 2025)...Суд первой инстанции пришел к правильным выводам о том, что факт выдачи расчетного листка истца заместителю руководителя клиентской службы Ш. не может свидетельствовать о нарушении работодателем требований законодательства об обеспечении конфиденциальности персональных данных о доходах истца. При этом суд учитывает, что согласие на обработку персональных данных истцом работодателю было дано, получение работодателем согласия на обработку сведений о доходах истца конкретным сотрудником не требовалось. Заместитель руководителя клиентской службы Ш. в силу ее должностных обязанностей наравне с руководителем клиентской службы несет ответственность за соблюдение режима конфиденциальности. Факт нарушения данного режима при выдаче расчетного листка истцу в ходе рассмотрения дела не установлен.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие..."
(КонсультантПлюс, 2025)К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Расчетный листок: инструкция по применению
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Порядок выдачи расчетных листков работодатели устанавливают самостоятельно и закрепляют в коллективном договоре, ЛНА или в трудовом договоре. Это подтвердили Минтруд России в письме от 24.05.2018 N 14-1/ООГ-4375 и Роструд в письме от 18.03.2010 N 739-6-1. Возложить на сотрудника ответственность за выдачу расчетных листков можно трудовым договором, должностной инструкцией или приказом руководителя.
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Порядок выдачи расчетных листков работодатели устанавливают самостоятельно и закрепляют в коллективном договоре, ЛНА или в трудовом договоре. Это подтвердили Минтруд России в письме от 24.05.2018 N 14-1/ООГ-4375 и Роструд в письме от 18.03.2010 N 739-6-1. Возложить на сотрудника ответственность за выдачу расчетных листков можно трудовым договором, должностной инструкцией или приказом руководителя.
Вопрос: Какие категории работников могут иметь доступ к информации о заработной плате работников организации? Где должен быть закреплен этот перечень и установлена ответственность за разглашение?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Таким образом, доступ к информации о заработной плате работников организации могут иметь работники, чьи функциональные обязанности предусматривают работу с данными по заработной плате. Например, к таким работникам могут относиться руководители организации, руководители структурных подразделений (доступ к персональным данным только работников своего подразделения), работники бухгалтерии, работники отдела кадров, должностное лицо, ответственное за выдачу расчетных листков, и т.п. Конкретный перечень работников, которые имеют доступ к информации о заработной плате других работников, может быть установлен локальным нормативным актом организации (например, в положении об обработке и защите персональных данных работников можно установить должности работников) и приказом работодателя, предусматривающим список работников и вид информации, к которой предоставлен доступ.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Таким образом, доступ к информации о заработной плате работников организации могут иметь работники, чьи функциональные обязанности предусматривают работу с данными по заработной плате. Например, к таким работникам могут относиться руководители организации, руководители структурных подразделений (доступ к персональным данным только работников своего подразделения), работники бухгалтерии, работники отдела кадров, должностное лицо, ответственное за выдачу расчетных листков, и т.п. Конкретный перечень работников, которые имеют доступ к информации о заработной плате других работников, может быть установлен локальным нормативным актом организации (например, в положении об обработке и защите персональных данных работников можно установить должности работников) и приказом работодателя, предусматривающим список работников и вид информации, к которой предоставлен доступ.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)В пункте 18 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29 мая 2018 г. N 15 приведены разъяснения, применяемые ко всем субъектам трудовых отношений, о том, что при разрешении вопроса, имелись ли между сторонами трудовые отношения, суд в силу статей 55, 59 и 60 ГПК РФ вправе принимать любые средства доказывания, предусмотренные процессуальным законодательством. К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода - ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)В пункте 18 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29 мая 2018 г. N 15 приведены разъяснения, применяемые ко всем субъектам трудовых отношений, о том, что при разрешении вопроса, имелись ли между сторонами трудовые отношения, суд в силу статей 55, 59 и 60 ГПК РФ вправе принимать любые средства доказывания, предусмотренные процессуальным законодательством. К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода - ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие.
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15
"О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям"К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие.
"О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям"К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие.
Статья: Работа с самозанятыми: как пояснить ИФНС, что вы не занижаете НДФЛ и взносы
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 18)- оформление кадровых документов на самозанятых (графиков сменности, договоров о материальной ответственности, расчетных листков и т.д.);
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 18)- оформление кадровых документов на самозанятых (графиков сменности, договоров о материальной ответственности, расчетных листков и т.д.);
Готовое решение: Как работодателю оформить компенсации за детский сад и на оплату питания сотрудникам
(КонсультантПлюс, 2025)административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - например, если не включили информацию о компенсации в расчетный листок работника;
(КонсультантПлюс, 2025)административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - например, если не включили информацию о компенсации в расчетный листок работника;
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)В то же время отправлять расчетный листок по электронной почте можно только тем работникам, с которыми применяется электронный документооборот. В иных случаях следует выдавать бумажные листки (письмо Минтруда от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296). Но не работники должны приезжать за расчетными листками в офис компании ("за свой счет"), а работодатель должен обеспечить своевременную доставку листков к месту проведения работ.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)В то же время отправлять расчетный листок по электронной почте можно только тем работникам, с которыми применяется электронный документооборот. В иных случаях следует выдавать бумажные листки (письмо Минтруда от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296). Но не работники должны приезжать за расчетными листками в офис компании ("за свой счет"), а работодатель должен обеспечить своевременную доставку листков к месту проведения работ.
Готовое решение: Как учреждению оформить расчетный листок
(КонсультантПлюс, 2025)Выдавайте листки независимо от порядка выплаты заработной платы: через кассу, на банковскую карту или натуральным способом. В Трудовом кодексе РФ говорится о самом факте выплаты зарплаты, который влечет обязанность выдачи расчетного листка, а способы выплаты не уточняются (Письмо Минтруда России от 23.10.2018 N 14-1/ООГ-8459).
(КонсультантПлюс, 2025)Выдавайте листки независимо от порядка выплаты заработной платы: через кассу, на банковскую карту или натуральным способом. В Трудовом кодексе РФ говорится о самом факте выплаты зарплаты, который влечет обязанность выдачи расчетного листка, а способы выплаты не уточняются (Письмо Минтруда России от 23.10.2018 N 14-1/ООГ-8459).
Статья: О задержке зарплаты и ответственности за это
(Данилова В.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 6)Расчетный листок выдается в бумажном виде. По электронной почте направлять расчетные листки нельзя. Исключение - если организация перешла на электронный документооборот в порядке ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296).
(Данилова В.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 6)Расчетный листок выдается в бумажном виде. По электронной почте направлять расчетные листки нельзя. Исключение - если организация перешла на электронный документооборот в порядке ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296).
Статья: Порядок выдачи расчетных листков: позиции ведомств и судов
(Зарипова М.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 2)"Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 2
(Зарипова М.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 2)"Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 2
Ситуация: В чем отличие работы по гражданско-правовому договору от работы по трудовому договору?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)документы кадровой деятельности работодателя (графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, возложении на него обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника);
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)документы кадровой деятельности работодателя (графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, возложении на него обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника);
Статья: Увольнение произошло: отдаем и подаем документы
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 5)Выдаем работнику документы при увольнении
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 5)Выдаем работнику документы при увольнении
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296 <О расчетных листках в электронной форме>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 3)Если компания не выдает сотрудникам расчетные листки, ее могут оштрафовать. Ответственность предусмотрена статьей 5.27 КоАП РФ. Сумма штрафа - от 30 000 до 50 000 рублей.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 3)Если компания не выдает сотрудникам расчетные листки, ее могут оштрафовать. Ответственность предусмотрена статьей 5.27 КоАП РФ. Сумма штрафа - от 30 000 до 50 000 рублей.
Готовое решение: Как оформить расчетный листок
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите, что нельзя не выдавать работникам расчетные листки. Это является нарушением трудового законодательства и может повлечь ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а если аналогичное нарушение совершено повторно - по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите, что нельзя не выдавать работникам расчетные листки. Это является нарушением трудового законодательства и может повлечь ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а если аналогичное нарушение совершено повторно - по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.