Ответственный за выдачу расчетных листков
Подборка наиболее важных документов по запросу Ответственный за выдачу расчетных листков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Персональные данные в трудовом договоре
(КонсультантПлюс, 2025)...Суд первой инстанции пришел к правильным выводам о том, что факт выдачи расчетного листка истца заместителю руководителя клиентской службы Ш. не может свидетельствовать о нарушении работодателем требований законодательства об обеспечении конфиденциальности персональных данных о доходах истца. При этом суд учитывает, что согласие на обработку персональных данных истцом работодателю было дано, получение работодателем согласия на обработку сведений о доходах истца конкретным сотрудником не требовалось. Заместитель руководителя клиентской службы Ш. в силу ее должностных обязанностей наравне с руководителем клиентской службы несет ответственность за соблюдение режима конфиденциальности. Факт нарушения данного режима при выдаче расчетного листка истцу в ходе рассмотрения дела не установлен.
(КонсультантПлюс, 2025)...Суд первой инстанции пришел к правильным выводам о том, что факт выдачи расчетного листка истца заместителю руководителя клиентской службы Ш. не может свидетельствовать о нарушении работодателем требований законодательства об обеспечении конфиденциальности персональных данных о доходах истца. При этом суд учитывает, что согласие на обработку персональных данных истцом работодателю было дано, получение работодателем согласия на обработку сведений о доходах истца конкретным сотрудником не требовалось. Заместитель руководителя клиентской службы Ш. в силу ее должностных обязанностей наравне с руководителем клиентской службы несет ответственность за соблюдение режима конфиденциальности. Факт нарушения данного режима при выдаче расчетного листка истцу в ходе рассмотрения дела не установлен.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие..."
(КонсультантПлюс, 2025)К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Расчетный листок: инструкция по применению
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Порядок выдачи расчетных листков работодатели устанавливают самостоятельно и закрепляют в коллективном договоре, ЛНА или в трудовом договоре. Это подтвердили Минтруд России в письме от 24.05.2018 N 14-1/ООГ-4375 и Роструд в письме от 18.03.2010 N 739-6-1. Возложить на сотрудника ответственность за выдачу расчетных листков можно трудовым договором, должностной инструкцией или приказом руководителя.
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Порядок выдачи расчетных листков работодатели устанавливают самостоятельно и закрепляют в коллективном договоре, ЛНА или в трудовом договоре. Это подтвердили Минтруд России в письме от 24.05.2018 N 14-1/ООГ-4375 и Роструд в письме от 18.03.2010 N 739-6-1. Возложить на сотрудника ответственность за выдачу расчетных листков можно трудовым договором, должностной инструкцией или приказом руководителя.
Вопрос: Какие категории работников могут иметь доступ к информации о заработной плате работников организации? Где должен быть закреплен этот перечень и установлена ответственность за разглашение?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Таким образом, доступ к информации о заработной плате работников организации могут иметь работники, чьи функциональные обязанности предусматривают работу с данными по заработной плате. Например, к таким работникам могут относиться руководители организации, руководители структурных подразделений (доступ к персональным данным только работников своего подразделения), работники бухгалтерии, работники отдела кадров, должностное лицо, ответственное за выдачу расчетных листков, и т.п. Конкретный перечень работников, которые имеют доступ к информации о заработной плате других работников, может быть установлен локальным нормативным актом организации (например, в положении об обработке и защите персональных данных работников можно установить должности работников) и приказом работодателя, предусматривающим список работников и вид информации, к которой предоставлен доступ.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Таким образом, доступ к информации о заработной плате работников организации могут иметь работники, чьи функциональные обязанности предусматривают работу с данными по заработной плате. Например, к таким работникам могут относиться руководители организации, руководители структурных подразделений (доступ к персональным данным только работников своего подразделения), работники бухгалтерии, работники отдела кадров, должностное лицо, ответственное за выдачу расчетных листков, и т.п. Конкретный перечень работников, которые имеют доступ к информации о заработной плате других работников, может быть установлен локальным нормативным актом организации (например, в положении об обработке и защите персональных данных работников можно установить должности работников) и приказом работодателя, предусматривающим список работников и вид информации, к которой предоставлен доступ.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)В пункте 18 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29 мая 2018 г. N 15 приведены разъяснения, применяемые ко всем субъектам трудовых отношений, о том, что при разрешении вопроса, имелись ли между сторонами трудовые отношения, суд в силу статей 55, 59 и 60 ГПК РФ вправе принимать любые средства доказывания, предусмотренные процессуальным законодательством. К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода - ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)В пункте 18 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29 мая 2018 г. N 15 приведены разъяснения, применяемые ко всем субъектам трудовых отношений, о том, что при разрешении вопроса, имелись ли между сторонами трудовые отношения, суд в силу статей 55, 59 и 60 ГПК РФ вправе принимать любые средства доказывания, предусмотренные процессуальным законодательством. К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода - ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие.
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15
"О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям"К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие.
"О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям"К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие.
"Справочник по доказыванию в гражданском судопроизводстве"
(7-е издание, дополненное и переработанное)
(под ред. И.В. Решетниковой)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2021)- расчетный листок, выданный работнику работодателем в порядке ст. 136 ТК РФ;
(7-е издание, дополненное и переработанное)
(под ред. И.В. Решетниковой)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2021)- расчетный листок, выданный работнику работодателем в порядке ст. 136 ТК РФ;
Статья: Расчетные листки - 2024. Что можно, а чего нельзя делать компании?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)То же, что и правила выдачи, кажется подписи на расчетных листках. Требования такого в ТК РФ нет. Однако предприятие локальным нормативным актом может назначить ответственного, который будет расписываться от его имени в листке. Печать организации на документе также не обязательна.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)То же, что и правила выдачи, кажется подписи на расчетных листках. Требования такого в ТК РФ нет. Однако предприятие локальным нормативным актом может назначить ответственного, который будет расписываться от его имени в листке. Печать организации на документе также не обязательна.
Статья: О задержке зарплаты и ответственности за это
(Данилова В.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 6)Расчетный листок выдается в бумажном виде. По электронной почте направлять расчетные листки нельзя. Исключение - если организация перешла на электронный документооборот в порядке ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296).
(Данилова В.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 6)Расчетный листок выдается в бумажном виде. По электронной почте направлять расчетные листки нельзя. Исключение - если организация перешла на электронный документооборот в порядке ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296).
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие (п. 18 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15 "О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям").
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие (п. 18 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15 "О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям").
Готовое решение: Как работодателю оформить компенсации за детский сад и на оплату питания сотрудникам
(КонсультантПлюс, 2025)административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - например, если не включили информацию о компенсации в расчетный листок работника;
(КонсультантПлюс, 2025)административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - например, если не включили информацию о компенсации в расчетный листок работника;
Вопрос: Входит ли приказ об утверждении формы расчетного листка в перечень обязательных документов, которые должна иметь организация?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, форма расчетного листка должна быть в любом случае утверждена работодателем, применение неутвержденной формы расчетного листка, согласно Постановлению Верховного Суда РФ от 23.12.2010 N 75-АД10-3, является нарушением трудового законодательства и влечет наложение административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, форма расчетного листка должна быть в любом случае утверждена работодателем, применение неутвержденной формы расчетного листка, согласно Постановлению Верховного Суда РФ от 23.12.2010 N 75-АД10-3, является нарушением трудового законодательства и влечет наложение административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Статья: Применение прокурором механизма судебной защиты прав уволенных лиц
(Маматов М.В., Кремнева Е.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 7)Верховный Суд Российской Федерации отмечает <20>, что, например, факт трудовых отношений может быть подтвержден любыми средствами доказывания, предусмотренными процессуальным законодательством. К ним могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода/ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и др.
(Маматов М.В., Кремнева Е.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 7)Верховный Суд Российской Федерации отмечает <20>, что, например, факт трудовых отношений может быть подтвержден любыми средствами доказывания, предусмотренными процессуальным законодательством. К ним могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода/ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и др.
Статья: О переквалификации гражданско-правового договора в трудовой
(Рябинин В.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 11)- документы кадровой деятельности работодателя (графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, возложении на него обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника);
(Рябинин В.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 11)- документы кадровой деятельности работодателя (графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, возложении на него обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника);
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- документы кадровой деятельности работодателя (графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, возложении на него обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника);
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- документы кадровой деятельности работодателя (графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, возложении на него обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника);