Ответственный за трудовые книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Ответственный за трудовые книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовПриказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек >>>
Типовая ситуация: Трудовые книжки: учет, хранение, выдача
(Издательство "Главная книга", 2025)Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек
(Издательство "Главная книга", 2025)Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя, осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя, осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника
(КонсультантПлюс, 2025)Также особенности есть при подписании документов. Законом не определено, кто подписывает приказ об увольнении генерального директора в связи со смертью, заверяет запись об увольнении в его трудовой книжке (если она ведется). Полагаем, что это может быть лицо, уполномоченное выступать от имени работодателя по отношению к генеральному директору. Например, в ООО это может быть председатель общего собрания участников общества или совета директоров. Или он может выдать доверенность на право подписи, например, директору по персоналу. Запись в трудовой книжке также вправе заверить работник, ответственный за ведение трудовых книжек. Это следует из ч. 1, 4, 6 ст. 20 ТК РФ, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, пп. 2 п. 2.1 ст. 32, пп. 4 п. 2 ст. 33, абз. 3 п. 1 ст. 40 Закона об ООО, п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Также особенности есть при подписании документов. Законом не определено, кто подписывает приказ об увольнении генерального директора в связи со смертью, заверяет запись об увольнении в его трудовой книжке (если она ведется). Полагаем, что это может быть лицо, уполномоченное выступать от имени работодателя по отношению к генеральному директору. Например, в ООО это может быть председатель общего собрания участников общества или совета директоров. Или он может выдать доверенность на право подписи, например, директору по персоналу. Запись в трудовой книжке также вправе заверить работник, ответственный за ведение трудовых книжек. Это следует из ч. 1, 4, 6 ст. 20 ТК РФ, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, пп. 2 п. 2.1 ст. 32, пп. 4 п. 2 ст. 33, абз. 3 п. 1 ст. 40 Закона об ООО, п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)Заверьте запись подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью учреждения или кадровой службы.
(КонсультантПлюс, 2025)Заверьте запись подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью учреждения или кадровой службы.
Готовое решение: Как уволить руководителя (генерального директора) организации
(КонсультантПлюс, 2025)В случае ведения трудовой книжки заверить в ней запись об увольнении руководителя (генерального директора) организации может тот же, кто подписал приказ об увольнении этого работника. Например, это может быть сам генеральный директор или председатель общего собрания участников ООО. Также такую запись вправе заверить работник, ответственный за ведение трудовых книжек (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)В случае ведения трудовой книжки заверить в ней запись об увольнении руководителя (генерального директора) организации может тот же, кто подписал приказ об увольнении этого работника. Например, это может быть сам генеральный директор или председатель общего собрания участников ООО. Также такую запись вправе заверить работник, ответственный за ведение трудовых книжек (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как провести увольнение работников при смене собственника имущества организации
(КонсультантПлюс, 2025)Заверить подписью работодателя записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, может тот, кто подписал приказ об увольнении, или работник, ответственный за ведение трудовых книжек. Кроме подписи, записи заверяются печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Заверить подписью работодателя записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, может тот, кто подписал приказ об увольнении, или работник, ответственный за ведение трудовых книжек. Кроме подписи, записи заверяются печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как оформить увольнение руководителя (генерального директора) по соглашению сторон
(КонсультантПлюс, 2025)Заверить запись об увольнении может тот же, кто подписал приказ об увольнении, или работник, ответственный за ведение трудовых книжек (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Заверить запись об увольнении может тот же, кто подписал приказ об увольнении, или работник, ответственный за ведение трудовых книжек (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как расторгнуть служебный контракт (уволить госслужащего)
(КонсультантПлюс, 2025)Заверьте запись подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью госоргана или кадровой службы.
(КонсультантПлюс, 2025)Заверьте запись подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью госоргана или кадровой службы.
Готовое решение: Как оформить увольнение генерального директора в связи с истечением срока трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Заверить запись об увольнении можно подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Считаем, что такую запись может заверить, например, тот же, кто подписал приказ об увольнении.
(КонсультантПлюс, 2025)Заверить запись об увольнении можно подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Считаем, что такую запись может заверить, например, тот же, кто подписал приказ об увольнении.
Готовое решение: Как уволить временного работника в связи с выходом на работу основного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Запись об увольнении в связи с выходом основного работника вносите в трудовую книжку (в случае ее ведения) так же, как и другие записи об увольнении. В частности, в графе 3 укажите правильную формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на данную норму. Все записи вносите без сокращений. Заверьте их подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя или кадровой службы (при наличии печатей) (ч. 4 ст. 66, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, абз. 2 п. 3, абз. 1 п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Запись об увольнении в связи с выходом основного работника вносите в трудовую книжку (в случае ее ведения) так же, как и другие записи об увольнении. В частности, в графе 3 укажите правильную формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на данную норму. Все записи вносите без сокращений. Заверьте их подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя или кадровой службы (при наличии печатей) (ч. 4 ст. 66, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, абз. 2 п. 3, абз. 1 п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Если в последний день службы сотрудником не получена на руки трудовая книжка по причинам, не зависящим от действий уполномоченного руководителя, сотруднику на следующий рабочий день направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. Со дня направления указанного уведомления как уполномоченный руководитель, так и сам орган принудительного исполнения освобождаются от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Если в последний день службы сотрудником не получена на руки трудовая книжка по причинам, не зависящим от действий уполномоченного руководителя, сотруднику на следующий рабочий день направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. Со дня направления указанного уведомления как уполномоченный руководитель, так и сам орган принудительного исполнения освобождаются от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.