Ответственные за делопроизводство
Подборка наиболее важных документов по запросу Ответственные за делопроизводство (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Отслеживаем неисполненные поручения уволенного исполнителя
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)За контроль исполнения поручений и документов в срок часто в организации ответствен отдел делопроизводства. Как отделу кадров взаимодействовать с отделом делопроизводства в случае увольнения сотрудника, за которым числятся неисполненные поручения и ответы на документы? Как мотивировать руководителей структурных подразделений выполнять свою часть работы? Когда составляется акт приема-передачи документов и дел, а также как в таких ситуациях помогут отчет об исполнительской дисциплине и служебная записка?
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)За контроль исполнения поручений и документов в срок часто в организации ответствен отдел делопроизводства. Как отделу кадров взаимодействовать с отделом делопроизводства в случае увольнения сотрудника, за которым числятся неисполненные поручения и ответы на документы? Как мотивировать руководителей структурных подразделений выполнять свою часть работы? Когда составляется акт приема-передачи документов и дел, а также как в таких ситуациях помогут отчет об исполнительской дисциплине и служебная записка?
Готовое решение: Каков порядок уничтожения документов в связи с истечением срока их хранения в архиве (структурном подразделении) организации
(КонсультантПлюс, 2025)На основе этих предложений работник службы делопроизводства (лицо, ответственное за него) составляет проект акта о выделении к уничтожению документов, которые не подлежат хранению (п. 26 Правил хранения документов).
(КонсультантПлюс, 2025)На основе этих предложений работник службы делопроизводства (лицо, ответственное за него) составляет проект акта о выделении к уничтожению документов, которые не подлежат хранению (п. 26 Правил хранения документов).
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Журнал учета бланков исполнительных листов может вестись вручную путем заполнения всех его граф. Журнал учета бланков в этом случае прошивается, листы нумеруются работником, ответственным за ведение таких журналов. Количество листов в каждом журнале заверяется на последней странице подписью начальника подразделения, ответственного за делопроизводство, и оттиском печати соответствующего суда.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Журнал учета бланков исполнительных листов может вестись вручную путем заполнения всех его граф. Журнал учета бланков в этом случае прошивается, листы нумеруются работником, ответственным за ведение таких журналов. Количество листов в каждом журнале заверяется на последней странице подписью начальника подразделения, ответственного за делопроизводство, и оттиском печати соответствующего суда.
Федеральный закон от 29.07.2017 N 217-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
"О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"1. Ответственным лицом за ведение делопроизводства в товариществе является его председатель. Выписки из документов товарищества и копии документов товарищества должны быть заверены печатью товарищества и подписью председателя товарищества.
(ред. от 31.07.2025)
"О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"1. Ответственным лицом за ведение делопроизводства в товариществе является его председатель. Выписки из документов товарищества и копии документов товарищества должны быть заверены печатью товарищества и подписью председателя товарищества.
Статья: Печати на документах
(Карпычева Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)- издание соответствующего приказа возложить контроль за хранением и использованием печатей и штампов на подразделение организации, ответственное за делопроизводство. Кроме того, желательно фиксировать передачу каждой печати ответственному за ее использование работнику (например, в виде подписи в Журнале учета печатей, штампов и факсимиле организации);
(Карпычева Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)- издание соответствующего приказа возложить контроль за хранением и использованием печатей и штампов на подразделение организации, ответственное за делопроизводство. Кроме того, желательно фиксировать передачу каждой печати ответственному за ее использование работнику (например, в виде подписи в Журнале учета печатей, штампов и факсимиле организации);
Статья: Ознакомление с материалами дела
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Ознакомление с материалами судебных дел производится под контролем специально назначенного для этого работника подразделения делопроизводства, ответственного за ознакомление, что должно быть включено в должностные обязанности данного работника. При отсутствии в суде возможности назначить постоянного работника подразделения делопроизводства суда лицом, ответственным за ознакомление, такое лицо временно (на период ознакомления с требуемыми материалами судебных дел в соответствии с заявлением) назначается из работников соответствующего судебного состава или архива в зависимости от того, где на момент поступления заявления находится судебное дело.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Ознакомление с материалами судебных дел производится под контролем специально назначенного для этого работника подразделения делопроизводства, ответственного за ознакомление, что должно быть включено в должностные обязанности данного работника. При отсутствии в суде возможности назначить постоянного работника подразделения делопроизводства суда лицом, ответственным за ознакомление, такое лицо временно (на период ознакомления с требуемыми материалами судебных дел в соответствии с заявлением) назначается из работников соответствующего судебного состава или архива в зависимости от того, где на момент поступления заявления находится судебное дело.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)подпишите его у руководителя службы делопроизводства (лица, ответственного за него) и руководителя структурного подразделения;
(КонсультантПлюс, 2025)подпишите его у руководителя службы делопроизводства (лица, ответственного за него) и руководителя структурного подразделения;
Готовое решение: Как привлечь работников к работе в праздничные дни
(КонсультантПлюс, 2025)поручения ответственным работникам (например, специалисту по кадровому делопроизводству - отразить в табеле работу в нерабочий праздничный день);
(КонсультантПлюс, 2025)поручения ответственным работникам (например, специалисту по кадровому делопроизводству - отразить в табеле работу в нерабочий праздничный день);
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2025)Правила оформления, учета, оборота и хранения кадровых документов в организации утвердите в инструкции по кадровому делопроизводству. Ответственного за ведение кадрового делопроизводства можно назначить отдельным приказом или установить эту обязанность в трудовом договоре и должностной инструкции ответственного.
(Издательство "Главная книга", 2025)Правила оформления, учета, оборота и хранения кадровых документов в организации утвердите в инструкции по кадровому делопроизводству. Ответственного за ведение кадрового делопроизводства можно назначить отдельным приказом или установить эту обязанность в трудовом договоре и должностной инструкции ответственного.
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Ведение у работодателя кадрового делопроизводства в целом законом не урегулировано. Его организует сам работодатель. Для этого рекомендуем разработать локальный нормативный акт по кадровому делопроизводству. В нем можно написать, в частности, кому поручаете ведение кадрового делопроизводства, требования по оформлению и хранению кадровых документов. Назначьте лиц, ответственных за кадровое делопроизводство. Как правило, это работники отдела кадров.
(КонсультантПлюс, 2025)Ведение у работодателя кадрового делопроизводства в целом законом не урегулировано. Его организует сам работодатель. Для этого рекомендуем разработать локальный нормативный акт по кадровому делопроизводству. В нем можно написать, в частности, кому поручаете ведение кадрового делопроизводства, требования по оформлению и хранению кадровых документов. Назначьте лиц, ответственных за кадровое делопроизводство. Как правило, это работники отдела кадров.