Отправка трудовой книжки по почте образец письма
Подборка наиболее важных документов по запросу Отправка трудовой книжки по почте образец письма (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Какие документы выдать работнику при увольнении
(Издательство "Главная книга", 2025)Получив согласие работника, ему отправляют трудовую книжку ценным письмом с описью вложения. Работнику, не забравшему СТД-Р, отправляют форму заказным письмом с уведомлением. Допускается отправка через любого оператора почтовой связи, в том числе экспресс-почтой.
(Издательство "Главная книга", 2025)Получив согласие работника, ему отправляют трудовую книжку ценным письмом с описью вложения. Работнику, не забравшему СТД-Р, отправляют форму заказным письмом с уведомлением. Допускается отправка через любого оператора почтовой связи, в том числе экспресс-почтой.
Статья: Новые правила отправки отчетности в ИФНС и документов работникам и партнерам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Ответственность за своевременное получение корреспонденции лежит на адресате. Но вот по-человечески лучше получить возвращенную книжку и повторно связаться с работником еще раз. Иначе после временного хранения (шесть месяцев со дня передачи в число невостребованных почтовых отправлений) письмо будет уничтожено.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Ответственность за своевременное получение корреспонденции лежит на адресате. Но вот по-человечески лучше получить возвращенную книжку и повторно связаться с работником еще раз. Иначе после временного хранения (шесть месяцев со дня передачи в число невостребованных почтовых отправлений) письмо будет уничтожено.
Статья: Срок трудовых договоров истекал на каникулах, а уволили 9 января
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)"В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом...".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)"В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом...".
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Как быть, если дубликат трудовой книжки готов, а работник так и не появился в назначенную дату, на звонки и сообщения не отвечает? Здесь лучше поступить по аналогии с выдачей трудовой книжки при увольнении. Часть 6 ст. 84.1 ТК РФ обязывает работодателей при невозможности вручить трудовую книжку в день прекращения трудового договора направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Аналогичная норма закреплена в п. 37 Порядка, где дополнительно сделан акцент: направление трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Уведомление можно отправить (лучше письмом с описью вложения и уведомлением о вручении) как в последний (15-й) рабочий день, так и сразу после изготовления дубликата трудовой книжки (пример 5).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Как быть, если дубликат трудовой книжки готов, а работник так и не появился в назначенную дату, на звонки и сообщения не отвечает? Здесь лучше поступить по аналогии с выдачей трудовой книжки при увольнении. Часть 6 ст. 84.1 ТК РФ обязывает работодателей при невозможности вручить трудовую книжку в день прекращения трудового договора направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Аналогичная норма закреплена в п. 37 Порядка, где дополнительно сделан акцент: направление трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Уведомление можно отправить (лучше письмом с описью вложения и уведомлением о вручении) как в последний (15-й) рабочий день, так и сразу после изготовления дубликата трудовой книжки (пример 5).
Статья: Отправили работнику уведомление о получении трудовой книжки на старый адрес. Ждать ли ответственности?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Пример. В день увольнения работника Б. работодатель (ГАУ) направил ему уведомление о расторжении трудового договора с просьбой явиться для получения трудовой книжки к работодателю либо письменно сообщить о согласии на отправку ее почтой. Документ был отправлен по адресу регистрации Б. заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Согласно отчету об отслеживании отправления с почтовым идентификатором письмо возвращено отправителю в связи с истечением срока хранения.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Пример. В день увольнения работника Б. работодатель (ГАУ) направил ему уведомление о расторжении трудового договора с просьбой явиться для получения трудовой книжки к работодателю либо письменно сообщить о согласии на отправку ее почтой. Документ был отправлен по адресу регистрации Б. заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Согласно отчету об отслеживании отправления с почтовым идентификатором письмо возвращено отправителю в связи с истечением срока хранения.