Отчет об использовании личного транспорта в служебных целях
Подборка наиболее важных документов по запросу Отчет об использовании личного транспорта в служебных целях (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление и отчет о служебных поездках, в т.ч. с использованием личного транспорта работника
(КонсультантПлюс, 2025)Отказывая в удовлетворении исковых требований в части взыскания компенсации за использование для служебных поездок личного автомобиля, суд первой инстанции исходил из того, что истицей не представлено доказательств использования своего личного транспортного средства в служебных целях с согласия или с ведома работодателя. Также не представлено доказательств того, что ею представлялись авансовые отчеты..."
(КонсультантПлюс, 2025)Отказывая в удовлетворении исковых требований в части взыскания компенсации за использование для служебных поездок личного автомобиля, суд первой инстанции исходил из того, что истицей не представлено доказательств использования своего личного транспортного средства в служебных целях с согласия или с ведома работодателя. Также не представлено доказательств того, что ею представлялись авансовые отчеты..."
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 29.08.2024 N 88-20717/2024 (УИД 21RS0023-01-2023-001306-78)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании заработной платы в виде компенсационных выплат.
Обстоятельства: Истцом и ответчиком заключен трудовой договор на исполнение трудовых обязанностей, также между сторонами заключен договор аренды транспортного средства, в соответствии с условиями которого истец предоставил ответчику во временные владение и пользование принадлежащий ему автомобиль, ответчик обязался нести возникающие в связи с эксплуатацией транспортного средства расходы, однако в день прекращения трудового договора расходы оплачены не были.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Судом апелляционной инстанцией отмечено, суд правильно установил, что Я. в нарушение положений ст. 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации в материалы дела не представлено доказательств использования своего личного транспортного средства в служебных целях в интересах работодателя, невозможности выполнения трудовых обязанностей без использования личного автомобиля, а также доказательств предоставления истцом работодателю соответствующих документов (авансовых отчетов, квитанций, кассовых чеков), подтверждающих фактические расходы, связанные со служебными поездками, с целью их последующей оплаты.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании заработной платы в виде компенсационных выплат.
Обстоятельства: Истцом и ответчиком заключен трудовой договор на исполнение трудовых обязанностей, также между сторонами заключен договор аренды транспортного средства, в соответствии с условиями которого истец предоставил ответчику во временные владение и пользование принадлежащий ему автомобиль, ответчик обязался нести возникающие в связи с эксплуатацией транспортного средства расходы, однако в день прекращения трудового договора расходы оплачены не были.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Судом апелляционной инстанцией отмечено, суд правильно установил, что Я. в нарушение положений ст. 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации в материалы дела не представлено доказательств использования своего личного транспортного средства в служебных целях в интересах работодателя, невозможности выполнения трудовых обязанностей без использования личного автомобиля, а также доказательств предоставления истцом работодателю соответствующих документов (авансовых отчетов, квитанций, кассовых чеков), подтверждающих фактические расходы, связанные со служебными поездками, с целью их последующей оплаты.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Нужно ли оформлять допсоглашение к трудовому договору при выплате компенсации за использование личного авто?
(Островская А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)Из запроса следует, что со стороны работников ежемесячно оформляются отчеты об использовании личного транспорта в служебных целях. Фактический ежемесячный размер компенсации определяется на основании Положения об использовании личного транспорта работников в служебных целях, отчета работника и приказа генерального директора организации.
(Островская А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)Из запроса следует, что со стороны работников ежемесячно оформляются отчеты об использовании личного транспорта в служебных целях. Фактический ежемесячный размер компенсации определяется на основании Положения об использовании личного транспорта работников в служебных целях, отчета работника и приказа генерального директора организации.
Вопрос: Как наиболее выгодно оформить правоотношения по использованию в служебных целях личного имущества (автомобиля) директора или иного работника?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Так, в частности, к документам, подтверждающим произведенные плательщиком расходы, связанные с использованием личного транспорта, можно отнести акты выполненных работ (с расшифровкой видов выполненных работ), путевые (маршрутные) листы, авансовые отчеты с приложением чеков автозаправочной станции и др.
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Так, в частности, к документам, подтверждающим произведенные плательщиком расходы, связанные с использованием личного транспорта, можно отнести акты выполненных работ (с расшифровкой видов выполненных работ), путевые (маршрутные) листы, авансовые отчеты с приложением чеков автозаправочной станции и др.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по осуществлению проверок законности отдельных финансовых и хозяйственных операций"
(утв. Казначейством России 31.12.2019)- соответствие размеров компенсации сотруднику за использование личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно размерам, установленным Правилами выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июля 2013 г. N 563.
(утв. Казначейством России 31.12.2019)- соответствие размеров компенсации сотруднику за использование личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно размерам, установленным Правилами выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июля 2013 г. N 563.
Интервью: Нюансы сдачи персонифицированных сведений по физлицам
("Главная книга", 2023, N 6)- Если компания выплачивает работникам суммы, которые не облагаются взносами (больничные за первые 3 дня болезни за счет работодателя, матпомощь, выходные пособия при увольнении, компенсацию за использование личного транспорта в служебных целях), надо их включать в строку 070?
("Главная книга", 2023, N 6)- Если компания выплачивает работникам суммы, которые не облагаются взносами (больничные за первые 3 дня болезни за счет работодателя, матпомощь, выходные пособия при увольнении, компенсацию за использование личного транспорта в служебных целях), надо их включать в строку 070?
Статья: Аренда автомобиля в командировке: какие траты можно компенсировать?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)Ответ на данный вопрос ранее давало налоговое ведомство. Так, в Письме УФНС России по городу Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@ было уточнено, что документальным подтверждением командировочных расходов в виде услуг каршеринга в целях налогообложения прибыли организаций могут являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы, наличие заключенного договора аренды транспортного средства, а также документов, подтверждающих факт использования арендованного автомобиля в целях исполнения служебного поручения в период нахождения в командировке.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)Ответ на данный вопрос ранее давало налоговое ведомство. Так, в Письме УФНС России по городу Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@ было уточнено, что документальным подтверждением командировочных расходов в виде услуг каршеринга в целях налогообложения прибыли организаций могут являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы, наличие заключенного договора аренды транспортного средства, а также документов, подтверждающих факт использования арендованного автомобиля в целях исполнения служебного поручения в период нахождения в командировке.
Готовое решение: Какие компенсации облагаются и не облагаются НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2025)использование автомобиля в служебных целях (например, путевые листы, авансовые отчеты, кассовые чеки, приказы руководителя, акты выполненных работ (с расшифровкой вида работы)).
(КонсультантПлюс, 2025)использование автомобиля в служебных целях (например, путевые листы, авансовые отчеты, кассовые чеки, приказы руководителя, акты выполненных работ (с расшифровкой вида работы)).
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2025)Облагается ли страховыми взносами компенсация сотруднику стоимости ГСМ при использовании им личного автомобиля в служебных целях, в том числе в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Облагается ли страховыми взносами компенсация сотруднику стоимости ГСМ при использовании им личного автомобиля в служебных целях, в том числе в командировке
"Годовой отчет 2024"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)1.1.2. Компенсации за использование личного транспорта
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)1.1.2. Компенсации за использование личного транспорта
Статья: Работа разъездного характера в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 6)- 222 КОСГУ "Транспортные услуги" - в части компенсации за использование личного транспорта для служебных целей.
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 6)- 222 КОСГУ "Транспортные услуги" - в части компенсации за использование личного транспорта для служебных целей.
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Использование личного транспорта в служебных целях может быть оформлено как в рамках трудовых отношений, так и в рамках гражданско-правовых договоров с указанием условий эксплуатации транспортного средства и сумм возмещаемых расходов и вознаграждений физическому лицу за использование в служебных целях транспортного средства.
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Использование личного транспорта в служебных целях может быть оформлено как в рамках трудовых отношений, так и в рамках гражданско-правовых договоров с указанием условий эксплуатации транспортного средства и сумм возмещаемых расходов и вознаграждений физическому лицу за использование в служебных целях транспортного средства.