Ошибочно выбит чек
Подборка наиболее важных документов по запросу Ошибочно выбит чек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Способ исправить ошибку в кассовом чеке
("Главбух", 2005, N 14)Для объяснения причин расхождений можно также составить объяснительную записку кассира. А еще выбить чек на возврат денежных сумм (если, конечно, ваш кассовый аппарат может пробивать такие чеки). Если ошибочный чек пробит на очень большую сумму, можно подготовить также распечатку дневной выручки предприятия, например, за последний месяц, из которой будет видно, что Z-отчет за тот день, в котором пробит ошибочный чек, намного больше средних значений. Все эти документы должны убедить проверяющих, что вы действительно допустили ошибку, а не занижаете выручку.
("Главбух", 2005, N 14)Для объяснения причин расхождений можно также составить объяснительную записку кассира. А еще выбить чек на возврат денежных сумм (если, конечно, ваш кассовый аппарат может пробивать такие чеки). Если ошибочный чек пробит на очень большую сумму, можно подготовить также распечатку дневной выручки предприятия, например, за последний месяц, из которой будет видно, что Z-отчет за тот день, в котором пробит ошибочный чек, намного больше средних значений. Все эти документы должны убедить проверяющих, что вы действительно допустили ошибку, а не занижаете выручку.
Вопрос: ...При пробитии чека кассиром ККТ онлайн неправильно выбрана услуга, за которую рассчитывался покупатель. Как исправить ошибку?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2017)Таким образом, для исправления ошибки по приходной денежной операции пользователю первоначально необходимо выбить чек с признаком расчета "возврат прихода", в котором надо указать те же данные, что и в ошибочном чеке, включая и неправильную сумму расчета. При этом в данном чеке в качестве дополнительного реквизита чека (БСО) (тег 1192) (Приложение N 2 к Приказу ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@ "Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию") рекомендуется указывать фискальный признак первоначального чека с ошибкой.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2017)Таким образом, для исправления ошибки по приходной денежной операции пользователю первоначально необходимо выбить чек с признаком расчета "возврат прихода", в котором надо указать те же данные, что и в ошибочном чеке, включая и неправильную сумму расчета. При этом в данном чеке в качестве дополнительного реквизита чека (БСО) (тег 1192) (Приложение N 2 к Приказу ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@ "Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию") рекомендуется указывать фискальный признак первоначального чека с ошибкой.
Судебная практика
Определение Верховного Суда РФ от 26.03.2007 N 36-о07-4
Приговор по делу о разбойном нападении, убийстве оставлен без изменения, поскольку выводы суда о виновности осужденного в совершенных деяниях основаны на исследованных в судебном заседании и изложенных в приговоре доказательствах, его психическое состояние судом проверено надлежащим образом, наказание назначено с учетом требований ст. 60 УК РФ, данных о личности и смягчающих обстоятельств.Из показаний свидетеля А. следует, что утром 1 июня 2005 года она пришла на смену на АЗС-26 в качестве оператора. На территории АЗС горел свет, дверь в помещение была приоткрыта, в тамбуре стояли две канистры тосола. Кассовый аппарат сигнализировал, что на нем пытались неправильно выбить подачу бензина. В операторской сейф был открыт, ящики стола выдвинуты, на полу разбросаны бумаги, деньги в сейфе и столе отсутствовали, пропали около 13000 рублей. Около 2 часов ночи был выбит чек на оплату 3 л бензина, чек на две канистры тосола не был выбит. В кладовой она обнаружила лежавший на животе труп С. с опущенной в ведро с водой головой, возле трупа была кровь. Данное ведро с водой постоянно находилось в комнате отдыха и в указанном месте находиться не могло, его местонахождение из других комнат АЗС не было видно.
Приговор по делу о разбойном нападении, убийстве оставлен без изменения, поскольку выводы суда о виновности осужденного в совершенных деяниях основаны на исследованных в судебном заседании и изложенных в приговоре доказательствах, его психическое состояние судом проверено надлежащим образом, наказание назначено с учетом требований ст. 60 УК РФ, данных о личности и смягчающих обстоятельств.Из показаний свидетеля А. следует, что утром 1 июня 2005 года она пришла на смену на АЗС-26 в качестве оператора. На территории АЗС горел свет, дверь в помещение была приоткрыта, в тамбуре стояли две канистры тосола. Кассовый аппарат сигнализировал, что на нем пытались неправильно выбить подачу бензина. В операторской сейф был открыт, ящики стола выдвинуты, на полу разбросаны бумаги, деньги в сейфе и столе отсутствовали, пропали около 13000 рублей. Около 2 часов ночи был выбит чек на оплату 3 л бензина, чек на две канистры тосола не был выбит. В кладовой она обнаружила лежавший на животе труп С. с опущенной в ведро с водой головой, возле трупа была кровь. Данное ведро с водой постоянно находилось в комнате отдыха и в указанном месте находиться не могло, его местонахождение из других комнат АЗС не было видно.
Нормативные акты
<Письмо> ФНС России от 26.03.2025 N БС-4-11/3193@
"О направлении информации"Графы "Количество отработанных дней" и "Количество чеков" отражают соответственно количество дней в соответствующем месяце, в течение которых указанный кассир выбил определенное количество чеков в разрезе каждого регистрационного номер ККТ. Указанные данные позволяют проводить помесячный анализ рабочего времени каждого кассира.
"О направлении информации"Графы "Количество отработанных дней" и "Количество чеков" отражают соответственно количество дней в соответствующем месяце, в течение которых указанный кассир выбил определенное количество чеков в разрезе каждого регистрационного номер ККТ. Указанные данные позволяют проводить помесячный анализ рабочего времени каждого кассира.
Административная практика
Решение Курганского УФАС России от 09.01.2024 N ТС/4/24
Об отказе в возбуждении дела о нарушении антимонопольного законодательства.Из письменных пояснений ООО "Л" (от 23.11.2023 исх. N 783) следует, что при проведении плановых проверок специалистами ООО "Л" по адресу: ...,услуга по проверке установки прибора учета газа на соответствие требованиям завода изготовителя прибора учета была оказана, оплата произведена наличными денежными средствами, в дальнейшем заявитель обратилась в абонентский отдел ООО "Л" и представила схему установки на прибор учета газа, изготовленную ИП П., однако прибор учета в предоставленной схеме не соответствовал прибору учету газа, установленному по вышеуказанному адресу. Оплата по ошибке была включена в квитанцию, в результате выявления ошибки, плата была исключена из квитанции и выбит кассовый чек.
Об отказе в возбуждении дела о нарушении антимонопольного законодательства.Из письменных пояснений ООО "Л" (от 23.11.2023 исх. N 783) следует, что при проведении плановых проверок специалистами ООО "Л" по адресу: ...,услуга по проверке установки прибора учета газа на соответствие требованиям завода изготовителя прибора учета была оказана, оплата произведена наличными денежными средствами, в дальнейшем заявитель обратилась в абонентский отдел ООО "Л" и представила схему установки на прибор учета газа, изготовленную ИП П., однако прибор учета в предоставленной схеме не соответствовал прибору учету газа, установленному по вышеуказанному адресу. Оплата по ошибке была включена в квитанцию, в результате выявления ошибки, плата была исключена из квитанции и выбит кассовый чек.
Вопрос: В каком порядке можно исправить ошибку, если продавец пробил чек с неправильной суммой, данные которого были переданы в налоговую инспекцию?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)Таким образом, для исправления ошибки по приходной денежной операции пользователю первоначально необходимо выбить чек с признаком расчета "возврат прихода", в котором надо указать те же данные, что и в ошибочном чеке, включая и неправильную сумму расчета (Письмо ФНС России от 06.08.2018 N ЕД-4-20/15240@). При этом в данном чеке в качестве дополнительного реквизита чека (БСО) (тег 1192) (Приложение N 2 к Приказу ФНС России от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@), по нашему мнению, следует указывать фискальный признак первоначального чека с ошибкой.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)Таким образом, для исправления ошибки по приходной денежной операции пользователю первоначально необходимо выбить чек с признаком расчета "возврат прихода", в котором надо указать те же данные, что и в ошибочном чеке, включая и неправильную сумму расчета (Письмо ФНС России от 06.08.2018 N ЕД-4-20/15240@). При этом в данном чеке в качестве дополнительного реквизита чека (БСО) (тег 1192) (Приложение N 2 к Приказу ФНС России от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@), по нашему мнению, следует указывать фискальный признак первоначального чека с ошибкой.
Статья: Что "упрощенцам" нужно знать о бланках строгой отчетности
(Журавлева В.В.)
("Упрощенка", 2014, N 8)На практике зачастую выбирают второй вариант. И не зря - БСО намного предпочтительнее кассовых чеков. Во-первых, не нужно покупать кассовый аппарат и регистрировать его в инспекции. А значит, не придется заключать договор с центром технического обслуживания, оплачивать его услуги и следить за состоянием кассовой техники. Во-вторых, если нужно выезжать к заказчику, не надо будет тащить с собой кассовый аппарат или заранее выбивать чек ККТ, тем более что последнее рискованно - покупатель всегда может отказаться от покупки.
(Журавлева В.В.)
("Упрощенка", 2014, N 8)На практике зачастую выбирают второй вариант. И не зря - БСО намного предпочтительнее кассовых чеков. Во-первых, не нужно покупать кассовый аппарат и регистрировать его в инспекции. А значит, не придется заключать договор с центром технического обслуживания, оплачивать его услуги и следить за состоянием кассовой техники. Во-вторых, если нужно выезжать к заказчику, не надо будет тащить с собой кассовый аппарат или заранее выбивать чек ККТ, тем более что последнее рискованно - покупатель всегда может отказаться от покупки.
Статья: Когда нужен акт по форме N КМ-3
(Строкова Е.В.)
("Главная книга", 2011, N 17)(или) чек был ошибочно выбит на большую сумму, но его забрал покупатель, хотя деньги за товар получены в нужной сумме;
(Строкова Е.В.)
("Главная книга", 2011, N 17)(или) чек был ошибочно выбит на большую сумму, но его забрал покупатель, хотя деньги за товар получены в нужной сумме;
Вопрос: Я кассир, выбила неправильную сумму на кассовом аппарате (механическая ошибка, не сработал сброс предыдущей суммы). Как правильно составить акт?
("Практическая бухгалтерия", 2009, N 11)Вопрос: Я кассир, выбила неправильную сумму на кассовом аппарате (механическая ошибка, не сработал сброс предыдущей суммы). Как правильно составить акт?
("Практическая бухгалтерия", 2009, N 11)Вопрос: Я кассир, выбила неправильную сумму на кассовом аппарате (механическая ошибка, не сработал сброс предыдущей суммы). Как правильно составить акт?
Вопрос: Как исправить ошибочно пробитый чек по онлайн-кассе с признаком "расход" при возврате денежных средств покупателю, если вместо признака "возврат прихода" пробит "возврат расхода"? Нужно ли оформлять какие-либо документы, акты?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Таким образом, для исправления ошибки, допущенной при настройке онлайн-кассы, в виде пробитого чека с признаком расчета "расход" необходимо выбить чек с признаком расчета "возврат расхода".
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Таким образом, для исправления ошибки, допущенной при настройке онлайн-кассы, в виде пробитого чека с признаком расчета "расход" необходимо выбить чек с признаком расчета "возврат расхода".
Статья: Применение ККМ: порядок проведения проверок
(Макаров П.)
("Практическая бухгалтерия", 2002, N 6)В-третьих, факт возврата денег покупателям должен быть оформлен актом по форме N КМ-3. Этот же акт заполняют, если те или иные суммы выбиты ошибочно. Акт составляют в одном экземпляре. Его подписывают члены специально созданной комиссии. В нее входят заведующий отделом (секцией), старший кассир, кассир-операционист. Возвращенные или неправильно выбитые чеки должны быть наклеены на лист бумаги и вместе с актом сданы в бухгалтерию. Суммы, выплаченные по возвращенным покупателями кассовым чекам, записываются в журнал кассира-операциониста. На них уменьшается сумма выручки за соответствующий день.
(Макаров П.)
("Практическая бухгалтерия", 2002, N 6)В-третьих, факт возврата денег покупателям должен быть оформлен актом по форме N КМ-3. Этот же акт заполняют, если те или иные суммы выбиты ошибочно. Акт составляют в одном экземпляре. Его подписывают члены специально созданной комиссии. В нее входят заведующий отделом (секцией), старший кассир, кассир-операционист. Возвращенные или неправильно выбитые чеки должны быть наклеены на лист бумаги и вместе с актом сданы в бухгалтерию. Суммы, выплаченные по возвращенным покупателями кассовым чекам, записываются в журнал кассира-операциониста. На них уменьшается сумма выручки за соответствующий день.
"Обзор арбитражной практики по применению налогового законодательства (январь - март 2004 года)"
(Группа авторов ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2005)Также необходимо иметь в виду, что сумма кассового отчета, составленного в конце рабочего дня, и сданной выручки должна совпадать. Если кассир ошибочно пробил чек и не погасил его в течение рабочего дня, об этом в соответствии с п. 4.3 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением составляется акт, к которому прилагается ошибочно выбитый чек. По рассматриваемому делу указанное требование налогоплательщиком исполнено не было, что также свидетельствует о неоприходовании денежных средств на сумму 9 рублей.
(Группа авторов ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2005)Также необходимо иметь в виду, что сумма кассового отчета, составленного в конце рабочего дня, и сданной выручки должна совпадать. Если кассир ошибочно пробил чек и не погасил его в течение рабочего дня, об этом в соответствии с п. 4.3 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением составляется акт, к которому прилагается ошибочно выбитый чек. По рассматриваемому делу указанное требование налогоплательщиком исполнено не было, что также свидетельствует о неоприходовании денежных средств на сумму 9 рублей.
Вопрос: ...Сдаем гараж в аренду физлицу. Физлицо вносит наличными арендную плату с задержкой в 2 месяца. Акт за июль 2019 г. мы оформили и подписали 02.08.2019. В какой момент мы должны были пробить чек на кредит: 02.08.2019 или 31.07.2019? Как нам быть, если мы пробили чек на кредит несвоевременно?
("Главная книга", 2019, N 18)Поскольку акт за июль у вас датирован 02.08, то этой датой и надо было выбить чек на кредит.
("Главная книга", 2019, N 18)Поскольку акт за июль у вас датирован 02.08, то этой датой и надо было выбить чек на кредит.
Статья: Поставщик пришел за наличными: выдаем деньги правильно
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2014, N 18)(или) поставщик выбивает чек на своей стационарной ККТ только тогда, когда его представитель привозит полученные от вас деньги в кассу (а это может произойти и на следующий день). И потом только передает этот чек вашей организации. Это неправильно. Чек должен быть выбит в момент расчета, а расчет происходит не в момент поступления денег в кассу поставщика, а в момент выдачи денег представителю, так как он при этом представляет свою организацию;
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2014, N 18)(или) поставщик выбивает чек на своей стационарной ККТ только тогда, когда его представитель привозит полученные от вас деньги в кассу (а это может произойти и на следующий день). И потом только передает этот чек вашей организации. Это неправильно. Чек должен быть выбит в момент расчета, а расчет происходит не в момент поступления денег в кассу поставщика, а в момент выдачи денег представителю, так как он при этом представляет свою организацию;