Ошибочно пронумерованные записи во вкладыше в трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Ошибочно пронумерованные записи во вкладыше в трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Типичные ошибки в заголовках к записям в трудовых книжках и варианты их исправления
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)<2> Тут обратите внимание, не предлагается нумеровать запись о недействительности и указывать дату ее внесения.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)<2> Тут обратите внимание, не предлагается нумеровать запись о недействительности и указывать дату ее внесения.
Статья: Номер вкладыша или дубликата указан в трудовой книжке неверно. Как исправить?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Некоторые практикующие специалисты не считают важным получать какие-либо документы от предыдущего работодателя, если из совокупности признаков видно, что вкладыш принадлежит данной трудовой книжке:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Некоторые практикующие специалисты не считают важным получать какие-либо документы от предыдущего работодателя, если из совокупности признаков видно, что вкладыш принадлежит данной трудовой книжке:
Вопрос: В раздел "Сведения о награждениях" внесены следующие записи ошибочно: N 31, "31.01.2022, ТД расторгнут" и т.д.; N 32, "31.01.2022, запись N 31 недействительна". Завели вкладыш в трудовую книжку. Каким номером открывается вкладыш в данном случае: N 31 или N 33?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: В раздел "Сведения о награждениях" внесены следующие записи ошибочно: N 31, "31.01.2022, ТД расторгнут" и т.д.; N 32, "31.01.2022, запись N 31 недействительна". Завели вкладыш в трудовую книжку. Каким номером открывается вкладыш в данном случае: N 31 или N 33?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: В раздел "Сведения о награждениях" внесены следующие записи ошибочно: N 31, "31.01.2022, ТД расторгнут" и т.д.; N 32, "31.01.2022, запись N 31 недействительна". Завели вкладыш в трудовую книжку. Каким номером открывается вкладыш в данном случае: N 31 или N 33?
Статья: Аудит трудовых книжек: титульный лист и сведения о работе
(Гнатюк И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2014, N 2)Часто работники кадровых служб делают ошибку, внося записи о работе в раздел "Сведения о награждении". Этого делать нельзя. В таком случае необходимо выдать работнику вкладыш установленной формы. С 01.01.2004 предусмотрена форма вкладыша нового образца, в том числе и для вшивания в трудовые книжки образца 1973 г. При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша. Без трудовой книжки вкладыш недействителен. Сведения на титульном листе вкладыша необходимо заполнять на основании фактических на данный момент документов. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке.
(Гнатюк И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2014, N 2)Часто работники кадровых служб делают ошибку, внося записи о работе в раздел "Сведения о награждении". Этого делать нельзя. В таком случае необходимо выдать работнику вкладыш установленной формы. С 01.01.2004 предусмотрена форма вкладыша нового образца, в том числе и для вшивания в трудовые книжки образца 1973 г. При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша. Без трудовой книжки вкладыш недействителен. Сведения на титульном листе вкладыша необходимо заполнять на основании фактических на данный момент документов. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке.
Вопрос: В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним нарушена нумерация: после порядкового номера 399 стоит номер 440, т.е. выпал 41 номер. Книгу продолжаем вести, уже сделана запись под номером 569, обнаружили недавно. Как правильно исправить, не зачеркивая все записи?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: Трудовым законодательством не предусмотрены правила исправления ошибок в данном документе. Полагаем, что исправления в книге учета движения трудовых книжек можно вносить путем зачеркивания неверных сведений. После этого необходимо внести верную информацию, а также сделать отметку о том, что исправленному следует верить. Данная запись должна быть подписана сотрудником отдела кадров, который вносил исправления. С учетом количества внесенных записей после ошибки в нумерации полагаем, что внесение исправлений нецелесообразно.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: Трудовым законодательством не предусмотрены правила исправления ошибок в данном документе. Полагаем, что исправления в книге учета движения трудовых книжек можно вносить путем зачеркивания неверных сведений. После этого необходимо внести верную информацию, а также сделать отметку о том, что исправленному следует верить. Данная запись должна быть подписана сотрудником отдела кадров, который вносил исправления. С учетом количества внесенных записей после ошибки в нумерации полагаем, что внесение исправлений нецелесообразно.
Вопрос: В трудовой книжке нового работника нумерация записей во вкладыше на предыдущем месте работы начинается с первого номера. Как правильно пронумеровать запись о приеме на работу к новому работодателю?
(Консультация эксперта, 2019)Представляется, что в вынесенной в вопрос ситуации речь идет не об изменениях/исправлениях сведений о работе в собственном смысле слова (как если бы исправлялась сама запись об основаниях увольнения, к примеру). Поскольку зачеркивание неточных/неправильных сведений прямо запрещено п. 30 Правил, то полагаем, что будет правомерным исправить неточную нумерацию записи сведений о работе во вкладыше к трудовой книжке, внеся туда запись "Считать ошибочно пронумерованную запись N 1 Вкладыша записью N... (соответствующей сквозной нумерации сведений о работе в трудовой книжке)", заверив ее подписью и печатью соответствующего работодателя.
(Консультация эксперта, 2019)Представляется, что в вынесенной в вопрос ситуации речь идет не об изменениях/исправлениях сведений о работе в собственном смысле слова (как если бы исправлялась сама запись об основаниях увольнения, к примеру). Поскольку зачеркивание неточных/неправильных сведений прямо запрещено п. 30 Правил, то полагаем, что будет правомерным исправить неточную нумерацию записи сведений о работе во вкладыше к трудовой книжке, внеся туда запись "Считать ошибочно пронумерованную запись N 1 Вкладыша записью N... (соответствующей сквозной нумерации сведений о работе в трудовой книжке)", заверив ее подписью и печатью соответствующего работодателя.
Статья: Все о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 6)Порядковый регистрационный номер. Трудовые книжки и вкладыши в них регистрируются подряд, в том числе и, как мы сказали, запись о недействительности другой записи. Если при заполнении книги учета вы забыли внести данные по трудовой книжке какого-то сотрудника или даже нескольких, то Роструд, отмечая, что исправление ошибок в документе не предусмотрено, рекомендует вносить записи в хронологическом порядке <14>. Делаем вывод, что после обнаружения отсутствующих записей лучше вносить их в книгу без исправления нумерации, поставив очередной порядковый номер
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 6)Порядковый регистрационный номер. Трудовые книжки и вкладыши в них регистрируются подряд, в том числе и, как мы сказали, запись о недействительности другой записи. Если при заполнении книги учета вы забыли внести данные по трудовой книжке какого-то сотрудника или даже нескольких, то Роструд, отмечая, что исправление ошибок в документе не предусмотрено, рекомендует вносить записи в хронологическом порядке <14>. Делаем вывод, что после обнаружения отсутствующих записей лучше вносить их в книгу без исправления нумерации, поставив очередной порядковый номер
Вопрос: Новый начальник отдела кадров обнаружил, что в организации книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется по неустановленной форме. Какова процедура замены данной книги? Какова форма записи или акта о закрытии книги неправильной формы?
(Консультация эксперта, 2015)Вопрос: Новый начальник отдела кадров обнаружил, что в организации книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется по неустановленной форме. Какова процедура замены данной книги? Какова форма записи или акта о закрытии книги неправильной формы?
(Консультация эксперта, 2015)Вопрос: Новый начальник отдела кадров обнаружил, что в организации книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется по неустановленной форме. Какова процедура замены данной книги? Какова форма записи или акта о закрытии книги неправильной формы?
Вопрос: При проверке оформления трудовых книжек новым начальником отдела кадров было обнаружено, что одному из работников вместо оформления вкладыша завели вторую трудовую книжку. Нумерация записей во второй трудовой книжке продолжает нумерацию записей в первой. Как исправить допущенную ошибку?
(Консультация эксперта, 2012)Вопрос: При проверке оформления трудовых книжек новым начальником отдела кадров было обнаружено, что одному из работников вместо оформления вкладыша завели вторую трудовую книжку. Нумерация записей во второй трудовой книжке продолжает нумерацию записей в первой. Как исправить допущенную ошибку?
(Консультация эксперта, 2012)Вопрос: При проверке оформления трудовых книжек новым начальником отдела кадров было обнаружено, что одному из работников вместо оформления вкладыша завели вторую трудовую книжку. Нумерация записей во второй трудовой книжке продолжает нумерацию записей в первой. Как исправить допущенную ошибку?
Вопрос: Данные в трудовой книжке начали заполнять на странице "Сведения о награждении". Обнаружилось после записи об увольнении спустя больше года. Что делать и как исправить правильно? Где именно и под каким номером написать, что записи неверны? С какой записи начать заполнять вкладыш?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)3. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)3. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке.
Статья: Трудовая книжка: исправляем ошибки
(Данилова В.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2017, N 1)Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, опломбированы или скреплены сургучной печатью (при ее наличии). Это следует из положений абз. 4 п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек и абз. 2 Разъяснения к Правилам ведения и хранения трудовых книжек <1>.
(Данилова В.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2017, N 1)Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, опломбированы или скреплены сургучной печатью (при ее наличии). Это следует из положений абз. 4 п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек и абз. 2 Разъяснения к Правилам ведения и хранения трудовых книжек <1>.