Ошибки в кадровом делопроизводстве
Подборка наиболее важных документов по запросу Ошибки в кадровом делопроизводстве (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 17.04.2023 N 88-11793/2023 (УИД 52RS0015-01-2020-001973-06)
Процессуальные вопросы: Приняты определения об отказе в пересмотре по вновь открывшимся обстоятельствам.
Решение: Акты оставлены без изменения.Т. обратился в суд с заявлением о пересмотре по вновь открывшимся обстоятельствам решения Дзержинского городского суда Нижегородской области от 18 сентября 2020 года, ссылаясь на тот факт, что в сообщении Департамента делопроизводства и кадров МВД России от 10 февраля 2022 года ему были даны разъяснения по использованию отпуска по личным обстоятельствам на период его требования относительно основания увольнения, что свидетельствует о неверном применении норм права и незаконного отказа в удовлетворении исковых требований.
Процессуальные вопросы: Приняты определения об отказе в пересмотре по вновь открывшимся обстоятельствам.
Решение: Акты оставлены без изменения.Т. обратился в суд с заявлением о пересмотре по вновь открывшимся обстоятельствам решения Дзержинского городского суда Нижегородской области от 18 сентября 2020 года, ссылаясь на тот факт, что в сообщении Департамента делопроизводства и кадров МВД России от 10 февраля 2022 года ему были даны разъяснения по использованию отпуска по личным обстоятельствам на период его требования относительно основания увольнения, что свидетельствует о неверном применении норм права и незаконного отказа в удовлетворении исковых требований.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Эдо и трудовые документы - осторожно. Где проблемы?
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)Использование электронного документооборота - удобный, оперативный и экономичный способ ведения кадрового делопроизводства. Но за этими преимуществами скрываются подводные камни: ошибки во внедрении, неточности в оформлении и иные риски, которые могут обернуться проблемами при проверках и спорах с работниками. Чтобы кадровый ЭДО работал в вашу пользу, важно разбираться в предъявляемых законом требованиях, учитывать правоприменительную практику и следовать рекомендациям экспертов.
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)Использование электронного документооборота - удобный, оперативный и экономичный способ ведения кадрового делопроизводства. Но за этими преимуществами скрываются подводные камни: ошибки во внедрении, неточности в оформлении и иные риски, которые могут обернуться проблемами при проверках и спорах с работниками. Чтобы кадровый ЭДО работал в вашу пользу, важно разбираться в предъявляемых законом требованиях, учитывать правоприменительную практику и следовать рекомендациям экспертов.
Статья: ЭДО и трудовые документы - осторожно. Где проблемы?
(Лохман Е.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Использование электронного документооборота - удобный, оперативный и экономичный способ ведения кадрового делопроизводства. Но за этими преимуществами скрываются подводные камни: ошибки во внедрении, неточности в оформлении и иные риски, которые могут обернуться проблемами при проверках и спорах с работниками. Чтобы кадровый ЭДО работал в вашу пользу, важно разбираться в предъявляемых законом требованиях, учитывать правоприменительную практику и следовать рекомендациям экспертов.
(Лохман Е.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Использование электронного документооборота - удобный, оперативный и экономичный способ ведения кадрового делопроизводства. Но за этими преимуществами скрываются подводные камни: ошибки во внедрении, неточности в оформлении и иные риски, которые могут обернуться проблемами при проверках и спорах с работниками. Чтобы кадровый ЭДО работал в вашу пользу, важно разбираться в предъявляемых законом требованиях, учитывать правоприменительную практику и следовать рекомендациям экспертов.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 04.04.2022 N 197н
"Об утверждении профессионального стандарта "Консультант в области управления персоналом"
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.05.2022 N 68448)Устанавливать соответствие применяемого кадрового делопроизводства и кадровых процедур целям реализации управленческих решений организации
"Об утверждении профессионального стандарта "Консультант в области управления персоналом"
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.05.2022 N 68448)Устанавливать соответствие применяемого кадрового делопроизводства и кадровых процедур целям реализации управленческих решений организации
Статья: Правовое регулирование порядка приема на работу. Электронный документооборот
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)Локальные нормативные акты в сфере работы кадровых служб и ведения кадрового делопроизводства в процессе приема новых сотрудников очень важны, и разрабатывать их, безусловно, стоит. Например, инструкция по кадровому делопроизводству позволила бы кадровым специалистам избежать большого количества ошибок при приеме нового персонала, которые они могут допускать при оформлении документации по личному составу, при организации использования и хранения этих документов.
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)Локальные нормативные акты в сфере работы кадровых служб и ведения кадрового делопроизводства в процессе приема новых сотрудников очень важны, и разрабатывать их, безусловно, стоит. Например, инструкция по кадровому делопроизводству позволила бы кадровым специалистам избежать большого количества ошибок при приеме нового персонала, которые они могут допускать при оформлении документации по личному составу, при организации использования и хранения этих документов.
Статья: Формы кадровых приказов: что обязательно должен учитывать кадровик
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Номер документа проставляется при его регистрации. Приказ регистрируется после его подписания. В кадровом делопроизводстве традиционной является журнальная форма учета. Для регистрации приказов обычно ведутся журналы. Приказы делятся на группы (по видам и срокам хранения). Каждая группа приказов обычно формируется в отдельное дело и регистрируется в отдельном журнале.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Номер документа проставляется при его регистрации. Приказ регистрируется после его подписания. В кадровом делопроизводстве традиционной является журнальная форма учета. Для регистрации приказов обычно ведутся журналы. Приказы делятся на группы (по видам и срокам хранения). Каждая группа приказов обычно формируется в отдельное дело и регистрируется в отдельном журнале.
Статья: Ошибки работодателя при увольнении (анализ практики за 2021 год)
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2022, N 3; "Трудовое право", 2023, N 7)При подписании приказа со стороны работодателя неуполномоченным лицом существует риск признания данного документа незаконным и восстановления уволенного сотрудника на работе. Однако работник, выдвигая обвинения в подписании приказа неуполномоченным лицом, как правило, не может знать заранее о полноте полномочий данного лица. В практике нередко встречаются случаи установления судом в ходе рассмотрения дела наличия таких полномочий и, соответственно, подтверждения факта подписания приказа об увольнении надлежащим лицом. Истец Н., оспаривая свое увольнение по подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул, в качестве одного из аргументов указал на подписание приказа об увольнении неуполномоченным лицом. Суд внимательно изучил данный вопрос и на основании материалов дела установил, что решение об увольнении истца принято полномочным лицом - исполняющим обязанности временно отсутствующего генерального директора ООО. Приказ об увольнении истца был подписан начальником службы персонала, действующей в пределах полномочий, предоставленных ей должностной инструкцией начальника службы персонала и инструкцией по кадровому делопроизводству. Суд отказал уволенному работнику в иске (решение Октябрьского районного суда г. Калининграда от 07.02.2021).
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2022, N 3; "Трудовое право", 2023, N 7)При подписании приказа со стороны работодателя неуполномоченным лицом существует риск признания данного документа незаконным и восстановления уволенного сотрудника на работе. Однако работник, выдвигая обвинения в подписании приказа неуполномоченным лицом, как правило, не может знать заранее о полноте полномочий данного лица. В практике нередко встречаются случаи установления судом в ходе рассмотрения дела наличия таких полномочий и, соответственно, подтверждения факта подписания приказа об увольнении надлежащим лицом. Истец Н., оспаривая свое увольнение по подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул, в качестве одного из аргументов указал на подписание приказа об увольнении неуполномоченным лицом. Суд внимательно изучил данный вопрос и на основании материалов дела установил, что решение об увольнении истца принято полномочным лицом - исполняющим обязанности временно отсутствующего генерального директора ООО. Приказ об увольнении истца был подписан начальником службы персонала, действующей в пределах полномочий, предоставленных ей должностной инструкцией начальника службы персонала и инструкцией по кадровому делопроизводству. Суд отказал уволенному работнику в иске (решение Октябрьского районного суда г. Калининграда от 07.02.2021).
Статья: Как правильно составлять приказ о применении взыскания, чтобы не проиграть в случае судебного спора по нему?
(Ливена С.В., Поздеев А.С.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Обязательной к применению установленной законодателем формы приказа о применении взыскания нет, работодатель самостоятельно разрабатывает форму такого приказа и применяет в своем кадровом делопроизводстве. Нередко формы заимствуются с непрофессиональных сайтов в Интернете, что приводит к ошибкам в дальнейшем. При разработке формы приказа желательно учитывать мнение профессиональных кадровых специалистов или юристов, они принимают в расчет требования законодательства, сложившуюся инспекторскую и судебную практику, обычаи кадрового делопроизводства, свой богатый опыт.
(Ливена С.В., Поздеев А.С.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Обязательной к применению установленной законодателем формы приказа о применении взыскания нет, работодатель самостоятельно разрабатывает форму такого приказа и применяет в своем кадровом делопроизводстве. Нередко формы заимствуются с непрофессиональных сайтов в Интернете, что приводит к ошибкам в дальнейшем. При разработке формы приказа желательно учитывать мнение профессиональных кадровых специалистов или юристов, они принимают в расчет требования законодательства, сложившуюся инспекторскую и судебную практику, обычаи кадрового делопроизводства, свой богатый опыт.
Статья: Кадровые приказы: классификация, особенности и другие тонкости
(Федорова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Приказы - это, пожалуй, один из самых известных и самых распространенных документов в кадровом делопроизводстве. При этом до сих пор у многих специалистов работа с ними вызывает вопросы, а при проведении аудитов в приказах обнаруживаются ошибки. Чтобы сократить их количество, давайте рассмотрим виды приказов, тонкости их оформления и учета.
(Федорова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Приказы - это, пожалуй, один из самых известных и самых распространенных документов в кадровом делопроизводстве. При этом до сих пор у многих специалистов работа с ними вызывает вопросы, а при проведении аудитов в приказах обнаруживаются ошибки. Чтобы сократить их количество, давайте рассмотрим виды приказов, тонкости их оформления и учета.
Статья: Переходящий отпуск в графике отпусков: начинается в декабре, заканчивается в январе
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Прокомментируем и еще один момент. Некоторые кадровые работники в графе "Примечание" также указывают документы-основания (заявление работника о продлении отпуска, приказ о продлении отпуска или листок нетрудоспособности). Такой подход тоже допустим (если у вас на локальном уровне, например, инструкцией по кадровому делопроизводству установлен такой порядок), поскольку отсутствует законодательное регулирование порядка заполнения данной графы.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Прокомментируем и еще один момент. Некоторые кадровые работники в графе "Примечание" также указывают документы-основания (заявление работника о продлении отпуска, приказ о продлении отпуска или листок нетрудоспособности). Такой подход тоже допустим (если у вас на локальном уровне, например, инструкцией по кадровому делопроизводству установлен такой порядок), поскольку отсутствует законодательное регулирование порядка заполнения данной графы.
Статья: Пять ответов на вопросы по графику отпусков
(Тамочкина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Примечание. Можно ли привлечь к ответственности "рублем" кадровика, если ГИТ оштрафовала работодателя, читайте в статье "Как кадровиков привлекают к матответственности за ошибки в работе" в N 7, 2020, на с. 66.
(Тамочкина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Примечание. Можно ли привлечь к ответственности "рублем" кадровика, если ГИТ оштрафовала работодателя, читайте в статье "Как кадровиков привлекают к матответственности за ошибки в работе" в N 7, 2020, на с. 66.
"Научно-практический постатейный комментарий к Федеральному закону "О персональных данных"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)<1> См. подробнее: Пономарева Н.Г. Как избежать ошибок в кадровом делопроизводстве. М.: Альфа-Пресс, 2005 (разд. 1.9) (СПС "КонсультантПлюс").
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)<1> См. подробнее: Пономарева Н.Г. Как избежать ошибок в кадровом делопроизводстве. М.: Альфа-Пресс, 2005 (разд. 1.9) (СПС "КонсультантПлюс").
Вопрос: Как организовать проведение внутреннего кадрового аудита и оформить итоги в организации?
(Консультация эксперта, 2025)Исходя из этого внутренний кадровый аудит можно определить как комплекс мер, включающий в себя оценку системы кадрового документооборота, сложившегося при ведении кадрового учета в организации, проверку наличия всех обязательных кадровых документов и экспертизу кадровой документации на предмет соответствия действующему законодательству РФ и корректности оформления локальных нормативных актов (ЛНА) и кадровых документов работодателя, предоставление рекомендаций и, при необходимости, выполнение работ по устранению ошибок в кадровых документах. Аудит кадровой документации позволяет в максимальной степени избежать ошибок при ведении кадрового делопроизводства или исправить их по результатам его проведения.
(Консультация эксперта, 2025)Исходя из этого внутренний кадровый аудит можно определить как комплекс мер, включающий в себя оценку системы кадрового документооборота, сложившегося при ведении кадрового учета в организации, проверку наличия всех обязательных кадровых документов и экспертизу кадровой документации на предмет соответствия действующему законодательству РФ и корректности оформления локальных нормативных актов (ЛНА) и кадровых документов работодателя, предоставление рекомендаций и, при необходимости, выполнение работ по устранению ошибок в кадровых документах. Аудит кадровой документации позволяет в максимальной степени избежать ошибок при ведении кадрового делопроизводства или исправить их по результатам его проведения.
Статья: Цифровые двойники профилей сотрудников ФТС как элемент системы развития персонала
(Трунин Г.А.)
("Таможенное дело", 2023, N 3)Дополнительным эффектом является снижение значительного объема бюрократической волокиты и уровня кадровых ошибок. Первичным инструментом в данном направлении становится мера по разработке цифровой платформы системы развития кадров ФТС. Сложившаяся система развития кадров ФТС должна быть адаптирована под внедряемую информационную платформу, которая представляет собой совокупность компьютерных и аппаратных технологий и системных решений. Стоит отметить, что ФТС имеет базовую цифровую платформу по работе с участниками ВЭД, которая также может стать основой для развития цифрового кадрового делопроизводства.
(Трунин Г.А.)
("Таможенное дело", 2023, N 3)Дополнительным эффектом является снижение значительного объема бюрократической волокиты и уровня кадровых ошибок. Первичным инструментом в данном направлении становится мера по разработке цифровой платформы системы развития кадров ФТС. Сложившаяся система развития кадров ФТС должна быть адаптирована под внедряемую информационную платформу, которая представляет собой совокупность компьютерных и аппаратных технологий и системных решений. Стоит отметить, что ФТС имеет базовую цифровую платформу по работе с участниками ВЭД, которая также может стать основой для развития цифрового кадрового делопроизводства.