Ошибки при составлении штатного расписания
Подборка наиболее важных документов по запросу Ошибки при составлении штатного расписания (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 19.08.2024 N 88-16471/2024 (УИД 78RS0019-01-2023-000696-16)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы.
Обстоятельства: Установлено, что работодателем в спорный период не была произведена истцу выплата заработной платы в полном объеме.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено.Доводы ООО "Эпсилон", приводившиеся при рассмотрении дела судами двух инстанций и указанные в кассационной жалобе, о том, что из трудового договора и дополнений к нему, штатного расписания, расчетных листков за 2021 г. следует, что истцу была установлена 40-часовая неделя с должностным окладом в размере 90 000 руб., а дополнительное соглашение от 30 октября 2018 г. N 6 было составлено и подписано ошибочно, нельзя признать обоснованными, поскольку суды первой и апелляционной инстанций исследовали юридически значимые обстоятельства, дали оценку представленным доказательствам в их совокупности, в том числе табелю учета рабочего времени, которыми установлено привлечение истца к выполнению сверхурочной работы, а наличие задолженности по оплате за сверхурочную работу ответчиком не опровергнуто, условия заключенного дополнительного соглашения от 30 октября 2018 г. нельзя трактовать в пользу работодателя, поскольку работник в спорных правоотношениях является наиболее слабой стороной. Ссылка кассатора на то, что истец не могла не знать о нарушенном праве, начиная с 2016 г., не влечет за собой отмену судебных актов, поскольку истцом заявлен период с января 2021 г.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы.
Обстоятельства: Установлено, что работодателем в спорный период не была произведена истцу выплата заработной платы в полном объеме.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено.Доводы ООО "Эпсилон", приводившиеся при рассмотрении дела судами двух инстанций и указанные в кассационной жалобе, о том, что из трудового договора и дополнений к нему, штатного расписания, расчетных листков за 2021 г. следует, что истцу была установлена 40-часовая неделя с должностным окладом в размере 90 000 руб., а дополнительное соглашение от 30 октября 2018 г. N 6 было составлено и подписано ошибочно, нельзя признать обоснованными, поскольку суды первой и апелляционной инстанций исследовали юридически значимые обстоятельства, дали оценку представленным доказательствам в их совокупности, в том числе табелю учета рабочего времени, которыми установлено привлечение истца к выполнению сверхурочной работы, а наличие задолженности по оплате за сверхурочную работу ответчиком не опровергнуто, условия заключенного дополнительного соглашения от 30 октября 2018 г. нельзя трактовать в пользу работодателя, поскольку работник в спорных правоотношениях является наиболее слабой стороной. Ссылка кассатора на то, что истец не могла не знать о нарушенном праве, начиная с 2016 г., не влечет за собой отмену судебных актов, поскольку истцом заявлен период с января 2021 г.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеПоэтому, в связи с тем что филиалы, так же как отделы, секторы или иные подразделения, являются структурными частями организации, а штатным расписанием оформляется структура и штатный состав всей организации (с указанием ее составных), составление штатного расписания по частям (отдельно по должностям юридического лица (далее - головной организации) и филиалов) неверно.
Статья: Сократить нельзя оставить
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Примечание. См. статьи "Ошибки при внесении изменений в штатное расписание в связи с сокращением" в N 12, 2018, на с. 38 и "Сложные вопросы составления и внесения изменений в штатное расписание" в N 9, 2019, на с. 80.
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Примечание. См. статьи "Ошибки при внесении изменений в штатное расписание в связи с сокращением" в N 12, 2018, на с. 38 и "Сложные вопросы составления и внесения изменений в штатное расписание" в N 9, 2019, на с. 80.
Нормативные акты
Приказ Росимущества от 26.08.2013 N 254
"Об утверждении Методических рекомендаций по организации проверочной деятельности Ревизионных комиссий акционерных обществ с участием Российской Федерации"Наличие приказа о материальной ответственности кладовщиков
"Об утверждении Методических рекомендаций по организации проверочной деятельности Ревизионных комиссий акционерных обществ с участием Российской Федерации"Наличие приказа о материальной ответственности кладовщиков
"Предложения (практические рекомендации) по организации внутреннего контроля качества и безопасности медицинской деятельности в медицинских организациях, оказывающих медицинскую помощь при стоматологических заболеваниях в амбулаторных условиях и в условиях дневного стационара"
(утв. ФГБУ "Национальный институт качества" Росздравнадзора 10.12.2019)- снизить производственные издержки за счет контролируемого регулирования затрат (приобретение расходных материалов, целевое обучение сотрудников, рациональное штатное расписание, ответственность владельцев МТП за экономическую составляющую);
(утв. ФГБУ "Национальный институт качества" Росздравнадзора 10.12.2019)- снизить производственные издержки за счет контролируемого регулирования затрат (приобретение расходных материалов, целевое обучение сотрудников, рациональное штатное расписание, ответственность владельцев МТП за экономическую составляющую);
Вопрос: Как организовать проведение внутреннего кадрового аудита и оформить итоги в организации?
(Консультация эксперта, 2025)По итогам кадрового аудита лица, проводившие аудит, составляют отчет о результатах проверки. В отчете по кадровому аудиту отображаются выявленные ошибки и меры, необходимые для устранения данных ошибок, делаются выводы о состоянии кадрового учета и риски, которые возникают у организации.
(Консультация эксперта, 2025)По итогам кадрового аудита лица, проводившие аудит, составляют отчет о результатах проверки. В отчете по кадровому аудиту отображаются выявленные ошибки и меры, необходимые для устранения данных ошибок, делаются выводы о состоянии кадрового учета и риски, которые возникают у организации.
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)Даты составления, утверждения и начала действия штатного расписания могут не совпадать.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)Даты составления, утверждения и начала действия штатного расписания могут не совпадать.
Статья: Решение суда: о законности выплаты зарплаты
(Мухин С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Кроме этого, действующее законодательство не предусматривает, что при составлении и утверждении штатного расписания, определении должностей работников органов местного самоуправления, в том числе для решения вопросов местного значения, орган местного самоуправления должен руководствоваться списком должностей, установленным в положении об оплате труда работников государственных органов (в данном случае - указом губернатора субъекта РФ), в связи с чем ссылка на указ в положении об оплате труда, утвержденном решением думы муниципального района, не имеет правового значения для рассматриваемого спора.
(Мухин С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Кроме этого, действующее законодательство не предусматривает, что при составлении и утверждении штатного расписания, определении должностей работников органов местного самоуправления, в том числе для решения вопросов местного значения, орган местного самоуправления должен руководствоваться списком должностей, установленным в положении об оплате труда работников государственных органов (в данном случае - указом губернатора субъекта РФ), в связи с чем ссылка на указ в положении об оплате труда, утвержденном решением думы муниципального района, не имеет правового значения для рассматриваемого спора.
Готовое решение: Как отразить премии в штатном расписании
(КонсультантПлюс, 2025)Не принято указывать в штатном расписании премии, которые не являются гарантированными выплатами. Например, про которые в вашем положении об оплате труда сказано, что они зависят от оценки результатов труда, финансово-хозяйственных результатов и назначаются по решению работодателя (с учетом ч. 1 ст. 22, ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 191 ТК РФ). Их указание в штатном расписании может повлечь ошибки в расчетах при начислении работникам зарплаты за месяц, например в случае, когда в штатном расписании указан конкретный размер такой премии, но в расчетном месяце не выполнены условия, при которых она выплачивается работнику.
(КонсультантПлюс, 2025)Не принято указывать в штатном расписании премии, которые не являются гарантированными выплатами. Например, про которые в вашем положении об оплате труда сказано, что они зависят от оценки результатов труда, финансово-хозяйственных результатов и назначаются по решению работодателя (с учетом ч. 1 ст. 22, ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 191 ТК РФ). Их указание в штатном расписании может повлечь ошибки в расчетах при начислении работникам зарплаты за месяц, например в случае, когда в штатном расписании указан конкретный размер такой премии, но в расчетном месяце не выполнены условия, при которых она выплачивается работнику.
Статья: О законности выплаты зарплаты советнику мэра муниципального района
(Зарипова М.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 4)Кроме этого, действующее законодательство не предусматривает, что при составлении и утверждении штатного расписания, определении должностей работников органов местного самоуправления, в том числе для решения вопросов местного значения, орган местного самоуправления должен руководствоваться списком должностей, установленным в положении об оплате труда работников государственных органов (в данном случае - указом губернатора субъекта РФ), в связи с чем ссылка на указ в положении об оплате труда, утвержденном решением думы муниципального района, не имеет правового значения для рассматриваемого спора.
(Зарипова М.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 4)Кроме этого, действующее законодательство не предусматривает, что при составлении и утверждении штатного расписания, определении должностей работников органов местного самоуправления, в том числе для решения вопросов местного значения, орган местного самоуправления должен руководствоваться списком должностей, установленным в положении об оплате труда работников государственных органов (в данном случае - указом губернатора субъекта РФ), в связи с чем ссылка на указ в положении об оплате труда, утвержденном решением думы муниципального района, не имеет правового значения для рассматриваемого спора.
Статья: Когда важно правильно назвать должность
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 10)Примечание. См., что считается изменением трудовой функции, как менять обязанности работника, чтобы он не смог оспорить это в суде, в статье "Трудовая функция и изменение обязанностей работника: как не ошибиться" в N 7, 2017, на с. 10.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 10)Примечание. См., что считается изменением трудовой функции, как менять обязанности работника, чтобы он не смог оспорить это в суде, в статье "Трудовая функция и изменение обязанностей работника: как не ошибиться" в N 7, 2017, на с. 10.
Вопрос: В организации произошло повышение окладов. Издавать ли приказ об изменении окладов или достаточно оформить изменения в штатном расписании и дополнительные соглашения к трудовым договорам?
(Консультация эксперта, 2025)Изменения в штатном расписании могут быть оформлены как путем утверждения его полностью в новой редакции, так и путем составления приложения к основному штатному расписанию, содержащего только внесенные изменения. Изменения в штатное расписание вносятся работодателем на основании приказа руководителя организации (абз. 7 раздела "Штатное расписание" Указаний N 1, Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 05.12.2018 N 2-1010-18-ПО/1176/1).
(Консультация эксперта, 2025)Изменения в штатном расписании могут быть оформлены как путем утверждения его полностью в новой редакции, так и путем составления приложения к основному штатному расписанию, содержащего только внесенные изменения. Изменения в штатное расписание вносятся работодателем на основании приказа руководителя организации (абз. 7 раздела "Штатное расписание" Указаний N 1, Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 05.12.2018 N 2-1010-18-ПО/1176/1).