Оригинал трудовой книжки находится
Подборка наиболее важных документов по запросу Оригинал трудовой книжки находится (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 30.09.2024 N 88-20459/2024 (УИД 47RS0008-01-2023-001026-93)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Судом была исследована копия трудовой книжки, при этом ее подлинник не был представлен, в трудовой книжке имеется запись о работе в период с 31 октября 1992 г. по 11 августа 1993 г. в коллективном малом предприятии "Фараон", при этом в копии трудовой книжки печать, заверяющая запись о приеме и увольнении, прочтению не подлежит, иных документов, подтверждающих работу истца в указанной организации не представлено. Тот факт, что указанная организация находится на территории Украины, не освобождает истца от представления доказательств в подтверждение своей позиции.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Судом была исследована копия трудовой книжки, при этом ее подлинник не был представлен, в трудовой книжке имеется запись о работе в период с 31 октября 1992 г. по 11 августа 1993 г. в коллективном малом предприятии "Фараон", при этом в копии трудовой книжки печать, заверяющая запись о приеме и увольнении, прочтению не подлежит, иных документов, подтверждающих работу истца в указанной организации не представлено. Тот факт, что указанная организация находится на территории Украины, не освобождает истца от представления доказательств в подтверждение своей позиции.
Апелляционное определение Суда Чукотского автономного округа от 19.12.2024 N 33-282/2024 (УИД 87RS0002-01-2024-000294-71)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании выходного пособия; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату пособия.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что ему было отказано в выплате выходного пособия за 2 и 3 месяцы трудоустройства в связи с поздним получением необходимых документов.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Вопреки позиции апеллянта в жалобе об ином, требование ответчика о предоставлении истцом подлинника пакета документов (в частности, предоставлении надлежащим образом заверенной копии трудовой книжки) для подтверждения его права на получение выплаты за 2 и 3 месяцы трудоустройства не основано на законе, а связано с тем, что И. лишен возможности лично обратиться к работодателю по причине нахождения последнего в ином населенном пункте (в г. Анадырь) относительно места жительства истца (п. Беринговский), и такие дополнительные требования к пакету документов должны быть разъяснены истцу при увольнении, что ФГКУ "ОВО ВНГ России по ЧАО" не было осуществлено.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании выходного пособия; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату пособия.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что ему было отказано в выплате выходного пособия за 2 и 3 месяцы трудоустройства в связи с поздним получением необходимых документов.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Вопреки позиции апеллянта в жалобе об ином, требование ответчика о предоставлении истцом подлинника пакета документов (в частности, предоставлении надлежащим образом заверенной копии трудовой книжки) для подтверждения его права на получение выплаты за 2 и 3 месяцы трудоустройства не основано на законе, а связано с тем, что И. лишен возможности лично обратиться к работодателю по причине нахождения последнего в ином населенном пункте (в г. Анадырь) относительно места жительства истца (п. Беринговский), и такие дополнительные требования к пакету документов должны быть разъяснены истцу при увольнении, что ФГКУ "ОВО ВНГ России по ЧАО" не было осуществлено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Знание последствий невыдачи трудовой книжки свидетельствует о виновности работодателя
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 40)Работница направляла запросы в адрес работодателя с требованием выдать трудовую книжку. Однако работодатель так ее и не выдал. Обосновал он это тем, что оригинал трудовой книжки находится у бывшего директора и незаконно им удерживается.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 40)Работница направляла запросы в адрес работодателя с требованием выдать трудовую книжку. Однако работодатель так ее и не выдал. Обосновал он это тем, что оригинал трудовой книжки находится у бывшего директора и незаконно им удерживается.
Статья: Порядок заверения копии трудовой книжки
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Обратите внимание: если копия документа будет впоследствии передана в другую организацию, то при заверении потребуется указать, где именно хранится оригинал трудовой книжки. Для этого достаточно будет фразы: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Ромашка".
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Обратите внимание: если копия документа будет впоследствии передана в другую организацию, то при заверении потребуется указать, где именно хранится оригинал трудовой книжки. Для этого достаточно будет фразы: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Ромашка".
Нормативные акты
<Письмо> ПФ РФ от 29.12.2005 N 25-19/14554
"О представлении подлинника трудовой книжки"Пунктом 13 Перечня установлено, что в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже (за исключением трудовой книжки) и среднемесячном заработке и подлинники или копии других документов, содержащие достоверные сведения и выданные компетентными органами или должностными лицами. Это означает, что подлинник трудовой книжки не относится к документам, постоянно находящимся в распоряжении органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, для подтверждения права на трудовую пенсию.
"О представлении подлинника трудовой книжки"Пунктом 13 Перечня установлено, что в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже (за исключением трудовой книжки) и среднемесячном заработке и подлинники или копии других документов, содержащие достоверные сведения и выданные компетентными органами или должностными лицами. Это означает, что подлинник трудовой книжки не относится к документам, постоянно находящимся в распоряжении органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, для подтверждения права на трудовую пенсию.
Приказ Минтранса России от 24.09.2020 N 388
"Об обработке персональных данных в Министерстве транспорта Российской Федерации"
(вместе с "Правилами обработки персональных данных в Министерстве транспорта Российской Федерации", "Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве транспорта Российской Федерации", "Правилами работы с обезличенными данными в Министерстве транспорта Российской Федерации в случае обезличивания персональных данных", "Порядком доступа федеральных государственных гражданских служащих Министерства транспорта Российской Федерации в помещения, в которых ведется обработка персональных данных")
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.10.2020 N 60340)1) непосредственного получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, анкета, иные документы);
"Об обработке персональных данных в Министерстве транспорта Российской Федерации"
(вместе с "Правилами обработки персональных данных в Министерстве транспорта Российской Федерации", "Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве транспорта Российской Федерации", "Правилами работы с обезличенными данными в Министерстве транспорта Российской Федерации в случае обезличивания персональных данных", "Порядком доступа федеральных государственных гражданских служащих Министерства транспорта Российской Федерации в помещения, в которых ведется обработка персональных данных")
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.10.2020 N 60340)1) непосредственного получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, анкета, иные документы);
Статья: Работодатель потерял трудовые договоры с работниками: что делать?
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Также сведения, которые включались в трудовой договор, могут найтись в приказе о приеме на работу, личной карточке, трудовой книжке, сведениях о трудовой деятельности, других документах.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Также сведения, которые включались в трудовой договор, могут найтись в приказе о приеме на работу, личной карточке, трудовой книжке, сведениях о трудовой деятельности, других документах.
Типовая ситуация: Можно ли выдать трудовую книжку на руки, если ее продолжают вести (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Пример. Образец заверения копии трудовой книжки для представления в другую организацию
(Издательство "Главная книга", 2025)Пример. Образец заверения копии трудовой книжки для представления в другую организацию
Статья: Новые правила отправки отчетности в ИФНС и документов работникам и партнерам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Еще один вариант - хранение почтовых документов (оригиналы уведомления о вручении и описи вложений, а также копии квитанции об отправке) в личном деле работника, если работодатель его ведет. Главное, чтобы все эти документы при необходимости можно было легко найти.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Еще один вариант - хранение почтовых документов (оригиналы уведомления о вручении и описи вложений, а также копии квитанции об отправке) в личном деле работника, если работодатель его ведет. Главное, чтобы все эти документы при необходимости можно было легко найти.
Вопрос: Распространяются ли требования ГОСТ Р 7.0.97-2025 на заверение копий трудовых книжек?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Таким образом, если организации хранят трудовые книжки не в номенклатурных делах, а обособленно, то, с учетом рекомендательного характера требований ГОСТ, по нашему мнению, номер дела и год указывать не требуется. Для того чтобы получатель копии был проинформирован о месте хранения оригинала трудовой книжки, достаточно указать: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Организация".
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Таким образом, если организации хранят трудовые книжки не в номенклатурных делах, а обособленно, то, с учетом рекомендательного характера требований ГОСТ, по нашему мнению, номер дела и год указывать не требуется. Для того чтобы получатель копии был проинформирован о месте хранения оригинала трудовой книжки, достаточно указать: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Организация".
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Например, в соответствии с законодательством работник вправе получить в организации копию своей трудовой книжки. Ее удостоверяет сотрудник, отвечающий за ведение и хранение кадровой документации. Поскольку трудовая книжка - это многостраничная копия, то страницы нужно пронумеровать, документ либо надо прошить и проставить отметку о заверении копии на прошивке, либо проставить заверительную надпись на каждой странице непрошитого документа. После последней записи в трудовой книжке необходимо написать фразу "Работает по настоящее время". В связи с тем что подлинник трудовой книжки хранится не в деле, а, как правило, в сейфе работодателя, указать номер дела не получится. Запись о месте хранения подлинника можно видоизменить. Например, так: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Терем".
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Например, в соответствии с законодательством работник вправе получить в организации копию своей трудовой книжки. Ее удостоверяет сотрудник, отвечающий за ведение и хранение кадровой документации. Поскольку трудовая книжка - это многостраничная копия, то страницы нужно пронумеровать, документ либо надо прошить и проставить отметку о заверении копии на прошивке, либо проставить заверительную надпись на каждой странице непрошитого документа. После последней записи в трудовой книжке необходимо написать фразу "Работает по настоящее время". В связи с тем что подлинник трудовой книжки хранится не в деле, а, как правило, в сейфе работодателя, указать номер дела не получится. Запись о месте хранения подлинника можно видоизменить. Например, так: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Терем".
Статья: Работник скрыл основную работу и устроился на еще одну основную. Что делать?
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)2. Работник при приеме на работу может представить работодателю трудовую книжку с записью об увольнении. На деле может оказаться, что у сотрудника просто две трудовые книжки (ранее такие варианты достаточно часто практиковались). С тем же успехом может действовать сотрудник, который в свое время оформил дубликат трудовой книжки по причине ее утраты (а позже оригинал был найден).
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)2. Работник при приеме на работу может представить работодателю трудовую книжку с записью об увольнении. На деле может оказаться, что у сотрудника просто две трудовые книжки (ранее такие варианты достаточно часто практиковались). С тем же успехом может действовать сотрудник, который в свое время оформил дубликат трудовой книжки по причине ее утраты (а позже оригинал был найден).
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу.
Статья: Увольнение: важные нюансы
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Отличие от старого порядка заверения копий документов состоит в том, что к стандартной записи о заверении копии нужно добавить надпись о месте хранения подлинника документа, с которого была изготовлена копия: "Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год"), которая заверяется печатью организации.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Отличие от старого порядка заверения копий документов состоит в том, что к стандартной записи о заверении копии нужно добавить надпись о месте хранения подлинника документа, с которого была изготовлена копия: "Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год"), которая заверяется печатью организации.