Оригинал электронного документа
Подборка наиболее важных документов по запросу Оригинал электронного документа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Арбитражный процесс: Предоставление оригиналов документов в арбитражный суд
(КонсультантПлюс, 2025)1. Подача документов в электронном виде
(КонсультантПлюс, 2025)1. Подача документов в электронном виде
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 5 "Обычаи" ГК РФ"Обмен документами по электронной почте отвечает обычаям делового оборота (статьи 5 ГК РФ) в совокупности с п. 5.1, п. 5.2, п. 10.4 договора поставки, возражение стороны о недоказанности поставки при предоставлении копий документов, полученных по электронной почте в отсутствие оригинала судом отклоняется. Представленные в материалы дела доказательства со стороны истца не противоречат друг другу и иным имеющимся в материалах дела доказательствам и могут быть приняты судом во внимание."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Применение электронных документов и их образов при осуществлении публичных закупок
(Добрецов Г.Б., Вдовина А.Н.)
("Российское конкурентное право и экономика", 2024, N 3)2. Понятия терминов "документ в электронном виде"
(Добрецов Г.Б., Вдовина А.Н.)
("Российское конкурентное право и экономика", 2024, N 3)2. Понятия терминов "документ в электронном виде"
Нормативные акты
"ГОСТ Р 7.0.8-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"
(утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст)Примечание - Подлинником электронного документа является любой экземпляр электронного документа, в который с момента его подписания и регистрации не вносились изменения.
(утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст)Примечание - Подлинником электронного документа является любой экземпляр электронного документа, в который с момента его подписания и регистрации не вносились изменения.
Статья: Способы истребования и представления документов ИФНС
(Полухина М.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 4)В электронном виде подаются электронные оригиналы документов, если они ведутся в форматах, утвержденных ФНС России (абз. 3 п. 2 ст. 93 НК РФ). В примере 4 показана отметка, которая появляется на последней странице переданного через ТКС электронного документа (на предыдущих страницах тоже появляется отметка, но очень короткая).
(Полухина М.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 4)В электронном виде подаются электронные оригиналы документов, если они ведутся в форматах, утвержденных ФНС России (абз. 3 п. 2 ст. 93 НК РФ). В примере 4 показана отметка, которая появляется на последней странице переданного через ТКС электронного документа (на предыдущих страницах тоже появляется отметка, но очень короткая).
Статья: Что такое МЧД и как с ней...
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 4)...какие квалифицированные электронные подписи останутся в работе после 1 сентября 2023 года. Кому потребуются машиночитаемые доверенности (МЧД) от работодателя. Как с их помощью подписывать и пересылать электронные подлинники документов уже сейчас и после 1 сентября, когда полноценно заработает единое блокчейн-хранилище таких доверенностей (оно позволит проверять действительность МЧД). Какое разнообразие требований существует к формату МЧД и кодам предоставленных полномочий... и как выкручиваться в этой ситуации. Чему надо успеть научить свою СЭД, чтобы после 1 сентября продолжить в ней полноценно работать с электронными подлинниками.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 4)...какие квалифицированные электронные подписи останутся в работе после 1 сентября 2023 года. Кому потребуются машиночитаемые доверенности (МЧД) от работодателя. Как с их помощью подписывать и пересылать электронные подлинники документов уже сейчас и после 1 сентября, когда полноценно заработает единое блокчейн-хранилище таких доверенностей (оно позволит проверять действительность МЧД). Какое разнообразие требований существует к формату МЧД и кодам предоставленных полномочий... и как выкручиваться в этой ситуации. Чему надо успеть научить свою СЭД, чтобы после 1 сентября продолжить в ней полноценно работать с электронными подлинниками.
Статья: Реализация хранения электронных документов в доверенной среде
(Мошкова Н.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)В структуре системы архивного хранения электронных документов, построенной на базе системы "Архивное дело", предусмотрен также Реестр подлинников электронных документов в хранилище эталонных экземпляров. Это внутрисистемный перечень записей об электронных документах, необходимый для присвоения им статуса "на правах подлинника". Использование электронных документов в архиве организации представляет собой набор операций с рабочими копиями подлинников, хранящихся в отдельном сегменте системы и учтенных в Реестре подлинников. Кроме того, в Реестре подлинников возможно скачать контейнер передачи, в составе которого электронный документ был передан в архив.
(Мошкова Н.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)В структуре системы архивного хранения электронных документов, построенной на базе системы "Архивное дело", предусмотрен также Реестр подлинников электронных документов в хранилище эталонных экземпляров. Это внутрисистемный перечень записей об электронных документах, необходимый для присвоения им статуса "на правах подлинника". Использование электронных документов в архиве организации представляет собой набор операций с рабочими копиями подлинников, хранящихся в отдельном сегменте системы и учтенных в Реестре подлинников. Кроме того, в Реестре подлинников возможно скачать контейнер передачи, в составе которого электронный документ был передан в архив.
Статья: Оформляем копии и выписки из документов
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Рассказываем, в чем разница между подлинником документа, его дубликатом, копией (бумажной, электронной, заверенной), выпиской. Показываем на примерах разницу в оформлении и юридической силе перечисленных вариантов.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Рассказываем, в чем разница между подлинником документа, его дубликатом, копией (бумажной, электронной, заверенной), выпиской. Показываем на примерах разницу в оформлении и юридической силе перечисленных вариантов.
"Стадия возбуждения гражданского дела"
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Внедрение в деятельность суда информационных и цифровых технологий требует адекватного отклика в процессуальном законодательстве. В настоящее время процессуалисты выявляют следующие вопросы: конфликт в соотношении технических и процессуальных действий, например, отклонения (технического отказа) поступившего в электронном виде заявления работником суда с полномочием судьи по принятию заявления; основания для требования судом подлинника заявления на бумажном носителе при его поступлении в виде электронной копии; основания для оставления без рассмотрения заявления, при направлении его электронной копии. "Любые действия со стороны судебного органа, связанные с требованием представления электронных документов в подлиннике, должны быть обоснованы в соответствующем определении: во-первых, например, плохой читаемостью представленных образов электронного документа; во-вторых, невозможностью установления тождества в электронном документе между двумя и более документами, обосновывающими заявленные требования; в-третьих, невозможностью их передачи ответчику, иным лицам, участвующим в деле, в связи с тем, что отсутствует адрес электронной рассылки и, соответственно, суду как органу, обязанному рассмотреть и разрешить спор или дать ответ на обращение, придется трансформировать электронный образ в бумажный и отправлять печатный документ почтой, т.е., по сути, выполнять обязанности истца (заявителя)" <46>.
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Внедрение в деятельность суда информационных и цифровых технологий требует адекватного отклика в процессуальном законодательстве. В настоящее время процессуалисты выявляют следующие вопросы: конфликт в соотношении технических и процессуальных действий, например, отклонения (технического отказа) поступившего в электронном виде заявления работником суда с полномочием судьи по принятию заявления; основания для требования судом подлинника заявления на бумажном носителе при его поступлении в виде электронной копии; основания для оставления без рассмотрения заявления, при направлении его электронной копии. "Любые действия со стороны судебного органа, связанные с требованием представления электронных документов в подлиннике, должны быть обоснованы в соответствующем определении: во-первых, например, плохой читаемостью представленных образов электронного документа; во-вторых, невозможностью установления тождества в электронном документе между двумя и более документами, обосновывающими заявленные требования; в-третьих, невозможностью их передачи ответчику, иным лицам, участвующим в деле, в связи с тем, что отсутствует адрес электронной рассылки и, соответственно, суду как органу, обязанному рассмотреть и разрешить спор или дать ответ на обращение, придется трансформировать электронный образ в бумажный и отправлять печатный документ почтой, т.е., по сути, выполнять обязанности истца (заявителя)" <46>.
Готовое решение: Как возместить НДС в заявительном порядке до 31 марта 2024 г. (включительно)
(КонсультантПлюс, 2024)Указанный Формат также предусматривает возможность передачи скан-образов документов, составленных на бумажном носителе. Однако банковскую гарантию подать в виде скан-образа в формате PDF не получится: возможность замены подлинника документа его электронным скан-образом не предусмотрена (Письмо ФНС России от 28.04.2020 N ЕА-4-15/7166@).
(КонсультантПлюс, 2024)Указанный Формат также предусматривает возможность передачи скан-образов документов, составленных на бумажном носителе. Однако банковскую гарантию подать в виде скан-образа в формате PDF не получится: возможность замены подлинника документа его электронным скан-образом не предусмотрена (Письмо ФНС России от 28.04.2020 N ЕА-4-15/7166@).
Статья: Нюансы подачи документов в арбитражный суд
(Овчинников Д.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)Существуют определенные технические требования к скан-копиям и электронным подлинникам документов, которые перечислены в утвержденном Порядке подачи документов.
(Овчинников Д.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)Существуют определенные технические требования к скан-копиям и электронным подлинникам документов, которые перечислены в утвержденном Порядке подачи документов.
Статья: Как в бумажном виде ответить на электронное обращение
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 8)Возможность направления ответа в форме заверенной бумажной копии электронного оригинала документа уже описана в вопросе. Есть вероятность, что в проектных решениях и в положении об уже действующей СЭД вопрос о переписке с гражданами в процессе исполнения их обращений не был достаточно проработан. Для работы с обращениями граждан в СЭД обычно предусматривается отдельная база данных с директориями и представлениями, которые поддерживаются классификаторами и счетчиками, в т.ч. счетчиком печати бумажных копий при распечатке электронных оригиналов ответов.
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 8)Возможность направления ответа в форме заверенной бумажной копии электронного оригинала документа уже описана в вопросе. Есть вероятность, что в проектных решениях и в положении об уже действующей СЭД вопрос о переписке с гражданами в процессе исполнения их обращений не был достаточно проработан. Для работы с обращениями граждан в СЭД обычно предусматривается отдельная база данных с директориями и представлениями, которые поддерживаются классификаторами и счетчиками, в т.ч. счетчиком печати бумажных копий при распечатке электронных оригиналов ответов.
Статья: Заверение копий документов для предоставления суду в качестве доказательств
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Согласно п. 23 ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст (далее - ГОСТ Р 7.0.8-2025), под термином "подлинник документа" необходимо понимать первый или единственный экземпляр (в установленных случаях - один из нескольких одновременно созданных экземпляров) документа. Подлинником электронного документа является любой экземпляр электронного документа, в который с момента его подписания и регистрации не вносились изменения. Копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки или их часть (п. 25 ГОСТ Р 7.0.8-2025). В свою очередь, заверенной копией документа является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую силу (п. 86 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Согласно п. 23 ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст (далее - ГОСТ Р 7.0.8-2025), под термином "подлинник документа" необходимо понимать первый или единственный экземпляр (в установленных случаях - один из нескольких одновременно созданных экземпляров) документа. Подлинником электронного документа является любой экземпляр электронного документа, в который с момента его подписания и регистрации не вносились изменения. Копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки или их часть (п. 25 ГОСТ Р 7.0.8-2025). В свою очередь, заверенной копией документа является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую силу (п. 86 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
Готовое решение: Как провести открытый электронный конкурс по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, нельзя. Участник закупки, выбрав независимую гарантию в качестве способа обеспечения заявки, в ходе ее подачи указывает номер реестровой записи из реестра независимых гарантий. Обязанности прикладывать оригинал гарантии в виде электронного документа или образа (копии) бумажного документа Законом N 44-ФЗ не установлено. Заказчик проверяет гарантию по данным, находящимся в реестре независимых гарантий. Отклонить заявку можно только по основаниям, указанным выше в настоящем материале (ч. 3 ст. 43, п. 2 ч. 5 ст. 44, ч. 2 ст. 48 Закона N 44-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, нельзя. Участник закупки, выбрав независимую гарантию в качестве способа обеспечения заявки, в ходе ее подачи указывает номер реестровой записи из реестра независимых гарантий. Обязанности прикладывать оригинал гарантии в виде электронного документа или образа (копии) бумажного документа Законом N 44-ФЗ не установлено. Заказчик проверяет гарантию по данным, находящимся в реестре независимых гарантий. Отклонить заявку можно только по основаниям, указанным выше в настоящем материале (ч. 3 ст. 43, п. 2 ч. 5 ст. 44, ч. 2 ст. 48 Закона N 44-ФЗ).