Организация документооБорота
Подборка наиболее важных документов по запросу Организация документооБорота (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подписание кадровых документов электронной подписью
(КонсультантПлюс, 2026)При проверке законности увольнения по инициативе работника на основании заявления об увольнении, подписанного ЭЦП работника, суд устанавливает, были ли действия работника добровольными и осознанными, выяснялись ли работодателем причины увольнения, оборудовано ли рабочее место компьютером и имеется ли доступ к информационной системе электронного документооборота в организации
(КонсультантПлюс, 2026)При проверке законности увольнения по инициативе работника на основании заявления об увольнении, подписанного ЭЦП работника, суд устанавливает, были ли действия работника добровольными и осознанными, выяснялись ли работодателем причины увольнения, оборудовано ли рабочее место компьютером и имеется ли доступ к информационной системе электронного документооборота в организации
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Суд указал, что если цель уменьшения налоговой обязанности за счет организации формального документооборота с участием "технических" компаний преследовалась непосредственно налогоплательщиком или, по крайней мере, при известности ему об обстоятельствах, характеризующих его контрагента как "техническую" компанию, то расчетный способ определения налоговой обязанности не применяется.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Суд указал, что если цель уменьшения налоговой обязанности за счет организации формального документооборота с участием "технических" компаний преследовалась непосредственно налогоплательщиком или, по крайней мере, при известности ему об обстоятельствах, характеризующих его контрагента как "техническую" компанию, то расчетный способ определения налоговой обязанности не применяется.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
"ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы"
(утв. Приказом Росстандарта от 26.03.2019 N 101-ст)ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ
(утв. Приказом Росстандарта от 26.03.2019 N 101-ст)ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ
Приказ Росархива от 11.04.2018 N 44
"Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 N 51922)Зарегистрировано в Минюсте России 17 августа 2018 г. N 51922
"Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 N 51922)Зарегистрировано в Минюсте России 17 августа 2018 г. N 51922
Формы
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Поволжского округа от 05.12.2023 N Ф06-10376/2023 по делу N А72-6298/2022 <Организация использовала фиктивный документооборот, из-за чего и проиграла дело>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 6)"Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 6
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 6)"Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 6
Вопрос: Об оформлении трудового договора в электронном виде с дистанционным работником при применении в организации электронного документооборота.
(Письмо Роструда от 03.07.2024 N ПГ/12392-6-1)Вопрос: При оформлении на новое место работы с дистанционным режимом работнику предложили оформить трудовой договор в электронном виде (будет подписан электронной подписью). Представитель организации объяснил, что они применяют электронный документооборот, поэтому оформление трудового договора и других документов через информационную систему организации правомерно и равносильно оформлению документов на бумаге. Верно ли это и будет ли электронный трудовой договор действительным?
(Письмо Роструда от 03.07.2024 N ПГ/12392-6-1)Вопрос: При оформлении на новое место работы с дистанционным режимом работнику предложили оформить трудовой договор в электронном виде (будет подписан электронной подписью). Представитель организации объяснил, что они применяют электронный документооборот, поэтому оформление трудового договора и других документов через информационную систему организации правомерно и равносильно оформлению документов на бумаге. Верно ли это и будет ли электронный трудовой договор действительным?
Готовое решение: В каком порядке провести нормирование труда в организации
(КонсультантПлюс, 2026)3. Какие документы (какой документооборот) по нормированию труда разработать в организации
(КонсультантПлюс, 2026)3. Какие документы (какой документооборот) по нормированию труда разработать в организации
"Цифровизация публичного финансового контроля: монография"
(Антропцева И.О.)
("Статут", 2024)Для разграничения указанных понятий необходимо определиться, что понимать под каждым из терминов и в чем заключаются особенность именно цифровизации. В толковом словаре под автоматизацией понимается применение технических средств и специальных систем управления, частично или полностью освобождающих человека от непосредственного участия в процессе производства, получения и преобразования энергии, материалов, информации <1>. Автоматизация предполагает использование различных автоматизированных систем, цель которой - сделать более эффективной работу, оптимизировать сами процессы. Необходимо обратить внимание еще на одну особенность: при автоматизации не происходит изменения дизайна самого процесса осуществления деятельности, причем коммуникационные связи при автоматизации выстраиваются между информационно-телекоммуникационными технологиями и служащим, т.е. между компьютером или программой и ее пользователем, не выстраивается процесс коммуникации между противоположными сторонами, например, между субъектом и объектом контроля. Применительно к осуществлению контрольно-надзорной деятельности следует относить организацию электронного документооборота внутри органа, ведение электронных реестров и иные. Автоматизация носит, как правило, локальный характер, т.е. используется в деятельности отдельно взятого органа, организации. Цифровизация имеет свои особенности и отличительные характеристики, рассмотрим их подробнее.
(Антропцева И.О.)
("Статут", 2024)Для разграничения указанных понятий необходимо определиться, что понимать под каждым из терминов и в чем заключаются особенность именно цифровизации. В толковом словаре под автоматизацией понимается применение технических средств и специальных систем управления, частично или полностью освобождающих человека от непосредственного участия в процессе производства, получения и преобразования энергии, материалов, информации <1>. Автоматизация предполагает использование различных автоматизированных систем, цель которой - сделать более эффективной работу, оптимизировать сами процессы. Необходимо обратить внимание еще на одну особенность: при автоматизации не происходит изменения дизайна самого процесса осуществления деятельности, причем коммуникационные связи при автоматизации выстраиваются между информационно-телекоммуникационными технологиями и служащим, т.е. между компьютером или программой и ее пользователем, не выстраивается процесс коммуникации между противоположными сторонами, например, между субъектом и объектом контроля. Применительно к осуществлению контрольно-надзорной деятельности следует относить организацию электронного документооборота внутри органа, ведение электронных реестров и иные. Автоматизация носит, как правило, локальный характер, т.е. используется в деятельности отдельно взятого органа, организации. Цифровизация имеет свои особенности и отличительные характеристики, рассмотрим их подробнее.
Вопрос: Какие установлены правила для внедрения электронного документооборота?
(Консультация эксперта, 2026)Электронный документооборот между организациями
(Консультация эксперта, 2026)Электронный документооборот между организациями
Готовое решение: Как согласовать предмет договора подряда
(КонсультантПлюс, 2026)Организация документооборота в юридическом отделе заказчика (учет и хранение материалов судебных дел, договоров и иных документов).
(КонсультантПлюс, 2026)Организация документооборота в юридическом отделе заказчика (учет и хранение материалов судебных дел, договоров и иных документов).
Статья: Эталонная модель документооборота - новый подход к обследованию процессов, моделированию архитектуры и логики программного обеспечения
(Ульянцева С.Э.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Результатом совместной работы методологов по управлению документами из компании ООО "ДокМенеджмент Консалт" и экспертов Межрегиональной общественной организации "Союз ИТ-директоров" стал проект национального стандарта ГОСТ Р "Цифровой документооборот организации. Требования к эталонной модели" (в марте 2023 года документ размещен на публичное обсуждение).
(Ульянцева С.Э.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Результатом совместной работы методологов по управлению документами из компании ООО "ДокМенеджмент Консалт" и экспертов Межрегиональной общественной организации "Союз ИТ-директоров" стал проект национального стандарта ГОСТ Р "Цифровой документооборот организации. Требования к эталонной модели" (в марте 2023 года документ размещен на публичное обсуждение).
Статья: Про УКЭП и МЧД: 8 ответов на 8 вопросов наших читателей
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Использование организациями и ИП электронного документооборота уже давно не новость. Однако получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и формирование машиночитаемой доверенности (МЧД) по-прежнему вызывают у наших читателей много вопросов. Как дистанционно продлить полученную ранее в УЦ ФНС УКЭП? Каковы последствия при подписании ЭД чужой подписью? Об этих и других вопросах - далее подробно.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Использование организациями и ИП электронного документооборота уже давно не новость. Однако получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и формирование машиночитаемой доверенности (МЧД) по-прежнему вызывают у наших читателей много вопросов. Как дистанционно продлить полученную ранее в УЦ ФНС УКЭП? Каковы последствия при подписании ЭД чужой подписью? Об этих и других вопросах - далее подробно.