Организационно распорядительные документы нотариуса
Подборка наиболее важных документов по запросу Организационно распорядительные документы нотариуса (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2021 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)В соответствии с пунктом 31 Правил нотариального делопроизводства электронные документы и документы на бумажном носителе, исходящие от нотариуса, в том числе постановления об отложении нотариального действия, регистрируются в журнале регистрации исходящей корреспонденции. Исключение составляют нотариальные акты, организационно-распорядительные документы, расписки, запросы в ЕИС, государственные реестры, федеральные информационные ресурсы и государственные регистры, постановления об отказе в совершении нотариального действия.
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)В соответствии с пунктом 31 Правил нотариального делопроизводства электронные документы и документы на бумажном носителе, исходящие от нотариуса, в том числе постановления об отложении нотариального действия, регистрируются в журнале регистрации исходящей корреспонденции. Исключение составляют нотариальные акты, организационно-распорядительные документы, расписки, запросы в ЕИС, государственные реестры, федеральные информационные ресурсы и государственные регистры, постановления об отказе в совершении нотариального действия.
Статья: Обзор изменений в Правилах нотариального делопроизводства
(Куропацкая Е.Г.)
("Нотариальный вестник", 2021, N 1)Аналогичный подход применяется и в отношении исходящей корреспонденции в порядке требований п. 31 Правил: электронные документы и документы на бумажном носителе, исходящие от нотариуса, в том числе постановления об отложении нотариального действия, регистрируются в журнале регистрации исходящей корреспонденции. Исключение составляют нотариальные акты, организационно-распорядительные документы, расписки, запросы в ЕИС, государственные реестры, федеральные информационные ресурсы и государственные регистры, постановления об отказе в совершении нотариального действия.
(Куропацкая Е.Г.)
("Нотариальный вестник", 2021, N 1)Аналогичный подход применяется и в отношении исходящей корреспонденции в порядке требований п. 31 Правил: электронные документы и документы на бумажном носителе, исходящие от нотариуса, в том числе постановления об отложении нотариального действия, регистрируются в журнале регистрации исходящей корреспонденции. Исключение составляют нотариальные акты, организационно-распорядительные документы, расписки, запросы в ЕИС, государственные реестры, федеральные информационные ресурсы и государственные регистры, постановления об отказе в совершении нотариального действия.
Нормативные акты
Приказ Минюста России от 14.12.2022 N 394
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)167. При назначении нотариуса на должность в другой нотариальный округ того же субъекта Российской Федерации в течение одного календарного года регистрация нотариальных действий осуществляется в следующем (следующих) по порядку томе (томах) реестра регистрации нотариальных действий, за номером тома, записи в котором окончены в прежнем нотариальном округе, в частности, в случае окончания записи в прежнем нотариальном округе в томе N 5 запись нотариальных действий в текущем календарном году в новом нотариальном округе начинается с тома N 6. При этом нотариусом оформляется на личном бланке распоряжение (рекомендуемый образец приведен в приложении N 18 к Правилам) о начале и основаниях начала использования в новом нотариальном округе соответствующего номера тома. Указанное распоряжение помещается в первый том реестра регистрации нотариальных действий, начатый в новом нотариальном округе за соответствующим номером, скрепляется с последним чистым листом реестра регистрации нотариальных действий, на месте скрепления проставляется оттиск печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, таким образом, чтобы часть оттиска была расположена на распоряжении, другая часть - на листе реестра. Распоряжение не является организационно-распорядительным документом.
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)167. При назначении нотариуса на должность в другой нотариальный округ того же субъекта Российской Федерации в течение одного календарного года регистрация нотариальных действий осуществляется в следующем (следующих) по порядку томе (томах) реестра регистрации нотариальных действий, за номером тома, записи в котором окончены в прежнем нотариальном округе, в частности, в случае окончания записи в прежнем нотариальном округе в томе N 5 запись нотариальных действий в текущем календарном году в новом нотариальном округе начинается с тома N 6. При этом нотариусом оформляется на личном бланке распоряжение (рекомендуемый образец приведен в приложении N 18 к Правилам) о начале и основаниях начала использования в новом нотариальном округе соответствующего номера тома. Указанное распоряжение помещается в первый том реестра регистрации нотариальных действий, начатый в новом нотариальном округе за соответствующим номером, скрепляется с последним чистым листом реестра регистрации нотариальных действий, на месте скрепления проставляется оттиск печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, таким образом, чтобы часть оттиска была расположена на распоряжении, другая часть - на листе реестра. Распоряжение не является организационно-распорядительным документом.
Постановление Правительства РФ от 29.12.2023 N 2386
(ред. от 12.09.2025)
"О государственной информационной системе "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере"
(вместе с "Положением о государственной информационной системе "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере")разработка проектов организационно-распорядительных и методических документов, необходимых для обеспечения функционирования единой цифровой платформы, и обеспечение их согласования с функциональными заказчиками единой цифровой платформы и координатором единой цифровой платформы или утверждения;
(ред. от 12.09.2025)
"О государственной информационной системе "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере"
(вместе с "Положением о государственной информационной системе "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере")разработка проектов организационно-распорядительных и методических документов, необходимых для обеспечения функционирования единой цифровой платформы, и обеспечение их согласования с функциональными заказчиками единой цифровой платформы и координатором единой цифровой платформы или утверждения;
"Комментарий к Федеральному закону от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
(постатейный)
(Чурилов А.Ю.)
("Юстицинформ", 2024)Следует отметить, что не существует единой инструкции, единого нормативного акта, регулирующего оформление всех имеющих юридическую силу документов. Вместе с тем существуют правила оформления организационно-распорядительной документации, установленные ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденным Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст и вступившим в силу 1 июля 2018 г. (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2016), которые можно распространять на многие документы, не являющиеся организационно-распорядительными. Кроме того, ВНИИДАД были разработаны Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов, которые содержат общие рекомендации по применению этого ГОСТа".
(постатейный)
(Чурилов А.Ю.)
("Юстицинформ", 2024)Следует отметить, что не существует единой инструкции, единого нормативного акта, регулирующего оформление всех имеющих юридическую силу документов. Вместе с тем существуют правила оформления организационно-распорядительной документации, установленные ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденным Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст и вступившим в силу 1 июля 2018 г. (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2016), которые можно распространять на многие документы, не являющиеся организационно-распорядительными. Кроме того, ВНИИДАД были разработаны Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов, которые содержат общие рекомендации по применению этого ГОСТа".
Вопрос: О документальном подтверждении расходов на приобретение и хранение ценных бумаг в целях определения налоговой базы по НДФЛ.
(Письмо Минфина России от 07.04.2023 N 03-04-05/31208)В случае представления надлежащим образом заверенных копий документов такие копии, по мнению Департамента, должны соответствовать положениям национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного Приказом Росстандарта от 17 октября 2013 г. N 1185-ст, и национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденного Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст.
(Письмо Минфина России от 07.04.2023 N 03-04-05/31208)В случае представления надлежащим образом заверенных копий документов такие копии, по мнению Департамента, должны соответствовать положениям национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного Приказом Росстандарта от 17 октября 2013 г. N 1185-ст, и национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденного Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст.
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Для того чтобы копия имела такую же юридическую значимость, как подлинник, ее необходимо заверить, т.е. проставить на ней реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Состав таких реквизитов и порядок их оформления также определены ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов". В нем указано, что: "отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа)". Заверять копии документов факсимильным отображением подписи руководителя или иного уполномоченного лица нельзя.
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Для того чтобы копия имела такую же юридическую значимость, как подлинник, ее необходимо заверить, т.е. проставить на ней реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Состав таких реквизитов и порядок их оформления также определены ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов". В нем указано, что: "отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа)". Заверять копии документов факсимильным отображением подписи руководителя или иного уполномоченного лица нельзя.
Статья: Единый государственный регистр предприятий и организаций
(Поляк М.И.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Идентификация субъектов ЕГРПО используется органами государственной регистрации, федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов РФ, организациями, имеющими целевые регистры (реестры) и другие информационные фонды, содержащие данные по юридическим лицам и их обособленным подразделениям, а также в организационно-распорядительной, учетной, бухгалтерской, статистической, банковской, внешнеторговой, таможенной документации, в том числе при приеме к таможенному оформлению грузов субъектов хозяйственной деятельности, и других видах документации (абз. 4 п. 1.2 Инструкции).
(Поляк М.И.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Идентификация субъектов ЕГРПО используется органами государственной регистрации, федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов РФ, организациями, имеющими целевые регистры (реестры) и другие информационные фонды, содержащие данные по юридическим лицам и их обособленным подразделениям, а также в организационно-распорядительной, учетной, бухгалтерской, статистической, банковской, внешнеторговой, таможенной документации, в том числе при приеме к таможенному оформлению грузов субъектов хозяйственной деятельности, и других видах документации (абз. 4 п. 1.2 Инструкции).
Статья: Цифровизация нотариата: роль и значение в обеспечении конституционного права на квалифицированную юридическую помощь
(Поломошнова К.О.)
("Нотариус", 2025, N 1)- электронное взаимодействие нотариата с Росреестром, ФНС, МВД, ФССП, Социальным фондом России, Центробанком, банками, органами ЗАГС и другими органами. Так, например, при совершении сделки нотариус делает соответствующие запросы для получения информации о наличии арестов, обременений на отчуждаемое имущество, об отсутствии сведений о признании сторон сделки недееспособными и т.п. После совершения сделки нотариус может в электронном виде подать документы на ускоренную регистрацию в Росреестре;
(Поломошнова К.О.)
("Нотариус", 2025, N 1)- электронное взаимодействие нотариата с Росреестром, ФНС, МВД, ФССП, Социальным фондом России, Центробанком, банками, органами ЗАГС и другими органами. Так, например, при совершении сделки нотариус делает соответствующие запросы для получения информации о наличии арестов, обременений на отчуждаемое имущество, об отсутствии сведений о признании сторон сделки недееспособными и т.п. После совершения сделки нотариус может в электронном виде подать документы на ускоренную регистрацию в Росреестре;
Вопрос: Допускается ли использовать буквы русского алфавита в сочетании с цифрами для присваивания номеров доверенностям ООО на право управления транспортными средствами, не требующим нотариального удостоверения?
(Консультация эксперта, 2024)Обоснование: Общие положения о доверенности и ее удостоверении содержатся в нормах ст. ст. 185 и 185.1 Гражданского кодекса РФ. Также для оформления доверенностей можно применять ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденный Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст.
(Консультация эксперта, 2024)Обоснование: Общие положения о доверенности и ее удостоверении содержатся в нормах ст. ст. 185 и 185.1 Гражданского кодекса РФ. Также для оформления доверенностей можно применять ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденный Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст.
Статья: Правореализационная юридическая техника и цифровое правосудие
(Кожокарь И.П., Русакова Е.П.)
("Вестник Пермского университета. Юридические науки", 2023, N 1)<8> Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (разработаны ВНИИДАД). Текст документа приведен в соответствии с публикацией на сайте http://archives.ru/.
(Кожокарь И.П., Русакова Е.П.)
("Вестник Пермского университета. Юридические науки", 2023, N 1)<8> Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (разработаны ВНИИДАД). Текст документа приведен в соответствии с публикацией на сайте http://archives.ru/.
Вопрос: Что относится к финансовым документам организации и кто вправе их подписывать?
(Консультация эксперта, 2025)В организации могут издаваться различные организационно-распорядительные документы о возложении функции подписания отчетности на иных лиц (приказ, распоряжение и др.). Однако для третьих лиц (контролирующих органов, контрагентов) достаточным подтверждением полномочий лица на подписание документов является доверенность от директора; проверять наличие таких организационно-распорядительных документов не требуется.
(Консультация эксперта, 2025)В организации могут издаваться различные организационно-распорядительные документы о возложении функции подписания отчетности на иных лиц (приказ, распоряжение и др.). Однако для третьих лиц (контролирующих органов, контрагентов) достаточным подтверждением полномочий лица на подписание документов является доверенность от директора; проверять наличие таких организационно-распорядительных документов не требуется.