Оплата завтрака в командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата завтрака в командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Нужно ли удерживать НДФЛ с оплаты (компенсации стоимости) питания сотрудника в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)От НДФЛ не освобождается возмещение расходов на оплату питания. Таким образом, возмещение командированным работникам расходов на питание (завтраки) в гостинице облагается НДФЛ в общем порядке.
Нужно ли удерживать НДФЛ с оплаты (компенсации стоимости) питания сотрудника в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)От НДФЛ не освобождается возмещение расходов на оплату питания. Таким образом, возмещение командированным работникам расходов на питание (завтраки) в гостинице облагается НДФЛ в общем порядке.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Минфин России в своем Письме от 05.04.2005 N 03-03-01-04/1/157 разъяснил, что расходы на завтраки, обеды и ужины, не носящие официального характера, должны оплачиваться представителями делегаций, прибывших на переговоры, за счет суточных, выплачиваемых при командировании сотрудников, либо за счет собственных средств.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Минфин России в своем Письме от 05.04.2005 N 03-03-01-04/1/157 разъяснил, что расходы на завтраки, обеды и ужины, не носящие официального характера, должны оплачиваться представителями делегаций, прибывших на переговоры, за счет суточных, выплачиваемых при командировании сотрудников, либо за счет собственных средств.
Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет
(Издательство "Главная книга", 2026)Возмещенную работнику стоимость завтрака и другого питания, оплаченную по отдельному чеку или выделенную в счете гостиницы, не учитывайте в налоговых расходах и облагайте НДФЛ и взносами. НДС к вычету не принимайте, даже при наличии счета-фактуры (ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина от 14.10.2009 N 03-04-06-01/263).
(Издательство "Главная книга", 2026)Возмещенную работнику стоимость завтрака и другого питания, оплаченную по отдельному чеку или выделенную в счете гостиницы, не учитывайте в налоговых расходах и облагайте НДФЛ и взносами. НДС к вычету не принимайте, даже при наличии счета-фактуры (ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина от 14.10.2009 N 03-04-06-01/263).
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами командировочные расходы, суточные, полевое довольствие
(КонсультантПлюс, 2026)наем жилого помещения. При его найме в гостинице учтите, что ее дополнительные услуги (питание, химчистка и др.) не входят в перечень не облагаемых взносами услуг. Если они выделены отдельной строкой в подтверждающих расходы документах, то на их сумму надо начислить взносы. Если же их стоимость включена в цену гостиничного номера, то она не облагается страховыми взносами (п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421, п. 2 ст. 422 НК РФ, п. п. 1, 2 ст. 20.1, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, Письмо ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985);
(КонсультантПлюс, 2026)наем жилого помещения. При его найме в гостинице учтите, что ее дополнительные услуги (питание, химчистка и др.) не входят в перечень не облагаемых взносами услуг. Если они выделены отдельной строкой в подтверждающих расходы документах, то на их сумму надо начислить взносы. Если же их стоимость включена в цену гостиничного номера, то она не облагается страховыми взносами (п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421, п. 2 ст. 422 НК РФ, п. п. 1, 2 ст. 20.1, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, Письмо ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985);
Готовое решение: Как учреждению возместить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2026)Учреждение не обязано оплачивать питание командированному работнику, так как эти расходы не включены в перечень командировочных расходов, обязательных к возмещению работнику. Также расходы на оплату завтрака в гостинице, если он не входит в стоимость проживания, оплачиваются работником за свой счет (например, за счет суточных).
(КонсультантПлюс, 2026)Учреждение не обязано оплачивать питание командированному работнику, так как эти расходы не включены в перечень командировочных расходов, обязательных к возмещению работнику. Также расходы на оплату завтрака в гостинице, если он не входит в стоимость проживания, оплачиваются работником за свой счет (например, за счет суточных).
Статья: 7 идей директора: что исполнять, а от чего отговорить
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 10)- обосновать траты. К примеру, расходы на выкуп дополнительных мест в купе можно оправдать обеспечением безопасности и сохранности перевозимых документов, необходимостью работы в поезде и созданием для этого определенных условий, созданием условий для полноценного отдыха и сна ввиду напряженной работы в командировке и др. Обосновать оплату самого шикарного номера в гостинице с джакузи и шампанским на завтрак, конечно, сложнее. Хорошо, если будет справка о том, что остальные номера в гостинице были недоступны;
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 10)- обосновать траты. К примеру, расходы на выкуп дополнительных мест в купе можно оправдать обеспечением безопасности и сохранности перевозимых документов, необходимостью работы в поезде и созданием для этого определенных условий, созданием условий для полноценного отдыха и сна ввиду напряженной работы в командировке и др. Обосновать оплату самого шикарного номера в гостинице с джакузи и шампанским на завтрак, конечно, сложнее. Хорошо, если будет справка о том, что остальные номера в гостинице были недоступны;