Оплата визы сотруднику
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата визы сотруднику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Загранкомандировка
(КонсультантПлюс, 2025)Суточные за весь период загранкомандировки взыскивают, даже если поездка не оформлена как командировка, но суд устанавливает, что проезд и проживание работника за пределами РФ в месте выполнения поручения организованы работодателем (оформлена рабочая виза, оплачен перелет и т.п.)
(КонсультантПлюс, 2025)Суточные за весь период загранкомандировки взыскивают, даже если поездка не оформлена как командировка, но суд устанавливает, что проезд и проживание работника за пределами РФ в месте выполнения поручения организованы работодателем (оформлена рабочая виза, оплачен перелет и т.п.)
Важнейшая практика по ст. 264 НК РФможно учесть, если такие затраты являются элементом системы оплаты труда >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Налоговые риски выездного мероприятия для партнеров и своего персонала
(Емельянова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)<1> Такой вариант возможен исключительно в отношении своих работников: визы, билеты, гостиница, суточные, оплата среднего заработка на период отсутствия на рабочем месте в рабочее время.
(Емельянова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)<1> Такой вариант возможен исключительно в отношении своих работников: визы, билеты, гостиница, суточные, оплата среднего заработка на период отсутствия на рабочем месте в рабочее время.
Нормативные акты
Приказ Минздравсоцразвития России от 19.12.2011 N 1571н
(ред. от 02.12.2019)
"Об утверждении Административного регламента Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по направлению граждан Российской Федерации на лечение за пределы территории Российской Федерации за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.04.2012 N 24012)97. Сотрудник, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение 2 рабочих дней со дня подписания обеими сторонами договора о лечении пациента направляет его в Департамент учетной политики и контроля Министерства для регистрации и оплаты.
(ред. от 02.12.2019)
"Об утверждении Административного регламента Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по направлению граждан Российской Федерации на лечение за пределы территории Российской Федерации за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.04.2012 N 24012)97. Сотрудник, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение 2 рабочих дней со дня подписания обеими сторонами договора о лечении пациента направляет его в Департамент учетной политики и контроля Министерства для регистрации и оплаты.
Инструкция Внешторгбанка СССР от 25.12.1985 N 1
(ред. от 05.02.1991)
"О порядке совершения банковских операций по международным расчетам"Поручения министерств, ведомств и других организаций на расход валюты за счет источников, не предусмотренных в сводном валютном плане (кроме поручений на оплату товаров, купленных за счет валютных отчислений), принимаются к исполнению при наличии визы уполномоченного работника Планово-экономического управления Банка.
(ред. от 05.02.1991)
"О порядке совершения банковских операций по международным расчетам"Поручения министерств, ведомств и других организаций на расход валюты за счет источников, не предусмотренных в сводном валютном плане (кроме поручений на оплату товаров, купленных за счет валютных отчислений), принимаются к исполнению при наличии визы уполномоченного работника Планово-экономического управления Банка.
Путеводитель. Как учитывать расходы на командировки, на служебные поездки разъездных работников
(КонсультантПлюс, 2025)иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. В их числе оплата страховки, госпошлин, визовых сборов, услуг связи и т.п. (п. 20 Положения о служебных командировках, Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства). Условия возмещения таких расходов также прописывают в локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Они требуют документального подтверждения (п. 21 названного Положения).
(КонсультантПлюс, 2025)иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. В их числе оплата страховки, госпошлин, визовых сборов, услуг связи и т.п. (п. 20 Положения о служебных командировках, Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства). Условия возмещения таких расходов также прописывают в локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Они требуют документального подтверждения (п. 21 названного Положения).
Статья: Компенсация медстраховки - командировочный расход, не облагаемый НДФЛ?
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 26)В комментируемом письме специалисты финансового ведомства разъяснили, что исходя из положений п. 1 ст. 217 НК РФ при оплате работодателем расходов, связанных со служебной командировкой, не подлежат обложению НДФЛ, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на получение виз. Поэтому в случае оплаты визы и медицинской страховки, наличие которой является обязательным условием для получения визы при направлении работника в служебную командировку на территории иностранных государств, сумма такой оплаты не подлежит обложению НДФЛ. Если же оформление работником медицинской страховки не связано непосредственно с получением визы, требуемой для его въезда и пребывания на территориях иностранных государств в период служебной командировки, то сумма возмещения организацией расходов работника на ее оформление облагается НДФЛ в установленном порядке.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 26)В комментируемом письме специалисты финансового ведомства разъяснили, что исходя из положений п. 1 ст. 217 НК РФ при оплате работодателем расходов, связанных со служебной командировкой, не подлежат обложению НДФЛ, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на получение виз. Поэтому в случае оплаты визы и медицинской страховки, наличие которой является обязательным условием для получения визы при направлении работника в служебную командировку на территории иностранных государств, сумма такой оплаты не подлежит обложению НДФЛ. Если же оформление работником медицинской страховки не связано непосредственно с получением визы, требуемой для его въезда и пребывания на территориях иностранных государств в период служебной командировки, то сумма возмещения организацией расходов работника на ее оформление облагается НДФЛ в установленном порядке.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)"В случае отмены служебной командировки (при наличии приказа руководителя организации), то есть, когда поездка не состоялась, суммы оплаты работодателем визы и обязательной медицинской страховки работника, необходимой для получения визы, по нашему мнению, не облагаются страховыми взносами, так как квалификация данного вида выплат не меняется".
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)"В случае отмены служебной командировки (при наличии приказа руководителя организации), то есть, когда поездка не состоялась, суммы оплаты работодателем визы и обязательной медицинской страховки работника, необходимой для получения визы, по нашему мнению, не облагаются страховыми взносами, так как квалификация данного вида выплат не меняется".
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 26.05.2025 N 03-04-05/51609 <Об НДФЛ при оплате медицинской страховки работника, направляемого в служебную командировку на территории иностранных государств>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 14)Таким образом, в случае оплаты визы и медицинской страховки, наличие которой является обязательным условием для получения визы при направлении работника в служебную командировку на территории иностранных государств, сумма такой оплаты не облагается НДФЛ.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 14)Таким образом, в случае оплаты визы и медицинской страховки, наличие которой является обязательным условием для получения визы при направлении работника в служебную командировку на территории иностранных государств, сумма такой оплаты не облагается НДФЛ.
Статья: Новости от 04.07.2025
("Главная книга", 2025, N 14)- на получение визы.
("Главная книга", 2025, N 14)- на получение визы.
Готовое решение: Как учесть расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2025)Иные затраты, оплаченные работником в связи с командировкой (например, получение визы, медицинской страховки), на дату утверждения авансового отчета отнесите в прочие расходы, поскольку при отмене командировки они перестают быть связаны с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг) (п. п. 4, 11, 16, 18 ПБУ 10/99).
(КонсультантПлюс, 2025)Иные затраты, оплаченные работником в связи с командировкой (например, получение визы, медицинской страховки), на дату утверждения авансового отчета отнесите в прочие расходы, поскольку при отмене командировки они перестают быть связаны с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг) (п. п. 4, 11, 16, 18 ПБУ 10/99).
Статья: Как дисциплинировать нерадивых подотчетников: три способа
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 19)Далее нужно проверить полученные документы и, если все хорошо, получить одобряющую визу руководителя на заявлении/отчете;
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 19)Далее нужно проверить полученные документы и, если все хорошо, получить одобряющую визу руководителя на заявлении/отчете;
"Комментарий к Федеральному закону от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"
(постатейный)
(Барабанова С.В., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Агибалова Е.Н., Баранов И.В., Воронцов А.Л., Менкенов А.В., Ротко С.В., Селезнева А.Х., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Зенков М.Ю., Елаев А.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)3) компенсация расходов, включая расходы на переезд членов семьи, на проезд воздушным и железнодорожным транспортом (в том числе расходы на уплату аэропортовых, страховых и компенсационных сборов, на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок; на провоз не более 80 кг багажа как на самого работника, так и на каждого члена семьи независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник; на уплату сборов за выдачу (получение) и регистрацию служебных заграничных паспортов, за выдачу (получение) виз и пр.);
(постатейный)
(Барабанова С.В., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Агибалова Е.Н., Баранов И.В., Воронцов А.Л., Менкенов А.В., Ротко С.В., Селезнева А.Х., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Зенков М.Ю., Елаев А.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)3) компенсация расходов, включая расходы на переезд членов семьи, на проезд воздушным и железнодорожным транспортом (в том числе расходы на уплату аэропортовых, страховых и компенсационных сборов, на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок; на провоз не более 80 кг багажа как на самого работника, так и на каждого члена семьи независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник; на уплату сборов за выдачу (получение) и регистрацию служебных заграничных паспортов, за выдачу (получение) виз и пр.);
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 20.08.2024 N 14-6/ООГ-5012 <Может ли работник приостановить работу, если не выплачивают командировочные расходы?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 20)- другие расходы (например, услуги связи или почты, оформление виз и паспортов, консульские и аэродромные сборы и т.д.), произведенные с ведома работодателя.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 20)- другие расходы (например, услуги связи или почты, оформление виз и паспортов, консульские и аэродромные сборы и т.д.), произведенные с ведома работодателя.