Оплата визы сотруднику
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата визы сотруднику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Загранкомандировка
(КонсультантПлюс, 2026)Суточные за весь период загранкомандировки взыскивают, даже если поездка не оформлена как командировка, но суд устанавливает, что проезд и проживание работника за пределами РФ в месте выполнения поручения организованы работодателем (оформлена рабочая виза, оплачен перелет и т.п.)
(КонсультантПлюс, 2026)Суточные за весь период загранкомандировки взыскивают, даже если поездка не оформлена как командировка, но суд устанавливает, что проезд и проживание работника за пределами РФ в месте выполнения поручения организованы работодателем (оформлена рабочая виза, оплачен перелет и т.п.)
Важнейшая практика по ст. 264 НК РФможно учесть, если такие затраты являются элементом системы оплаты труда >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Увольнение по соглашению сторон без документа-соглашения: риски и нюансы
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Пример. Работник добровольно подал заявление об увольнении по соглашению сторон. Работодатель согласился его удовлетворить, поставив соответствующую визу, распорядился выплатить увольнительные. Работник был приглашен для подписания документов об увольнении (соглашения, приказа и др.). Но на встрече он порвал заявление об увольнении и написал заявление об отзыве заявления об увольнении. Однако работодатель все равно уволил его по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, потому что счел, что соглашение было достигнуто при одобрении работодателем заявления и оно не может быть аннулировано работником в одностороннем порядке. Работник обратился в суд с иском о восстановлении, где сыскал поддержку:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Пример. Работник добровольно подал заявление об увольнении по соглашению сторон. Работодатель согласился его удовлетворить, поставив соответствующую визу, распорядился выплатить увольнительные. Работник был приглашен для подписания документов об увольнении (соглашения, приказа и др.). Но на встрече он порвал заявление об увольнении и написал заявление об отзыве заявления об увольнении. Однако работодатель все равно уволил его по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, потому что счел, что соглашение было достигнуто при одобрении работодателем заявления и оно не может быть аннулировано работником в одностороннем порядке. Работник обратился в суд с иском о восстановлении, где сыскал поддержку:
Нормативные акты
Приказ Минздравсоцразвития России от 19.12.2011 N 1571н
(ред. от 02.12.2019)
"Об утверждении Административного регламента Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по направлению граждан Российской Федерации на лечение за пределы территории Российской Федерации за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.04.2012 N 24012)97. Сотрудник, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение 2 рабочих дней со дня подписания обеими сторонами договора о лечении пациента направляет его в Департамент учетной политики и контроля Министерства для регистрации и оплаты.
(ред. от 02.12.2019)
"Об утверждении Административного регламента Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по направлению граждан Российской Федерации на лечение за пределы территории Российской Федерации за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.04.2012 N 24012)97. Сотрудник, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение 2 рабочих дней со дня подписания обеими сторонами договора о лечении пациента направляет его в Департамент учетной политики и контроля Министерства для регистрации и оплаты.
Инструкция Внешторгбанка СССР от 25.12.1985 N 1
(ред. от 05.02.1991)
"О порядке совершения банковских операций по международным расчетам"Поручения министерств, ведомств и других организаций на расход валюты за счет источников, не предусмотренных в сводном валютном плане (кроме поручений на оплату товаров, купленных за счет валютных отчислений), принимаются к исполнению при наличии визы уполномоченного работника Планово-экономического управления Банка.
(ред. от 05.02.1991)
"О порядке совершения банковских операций по международным расчетам"Поручения министерств, ведомств и других организаций на расход валюты за счет источников, не предусмотренных в сводном валютном плане (кроме поручений на оплату товаров, купленных за счет валютных отчислений), принимаются к исполнению при наличии визы уполномоченного работника Планово-экономического управления Банка.
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)расходы на оформление и выдачу виз, паспортов;
(КонсультантПлюс, 2026)расходы на оформление и выдачу виз, паспортов;
Вопрос: Как отразить расходы организации на оформление визы работнику в бухгалтерском учете?
(Консультация эксперта, 2026)Некоторые государства выдают визу при непосредственном въезде в страну. Такую визу получать заранее не требуется, оплачивается она уже при въезде в иностранное государство. Если работник получает визу непосредственно в консульстве, то оплачиваются фиксированный сбор и иные консульские услуги (заверение копий документов, перевод с русского на иностранный язык и т.д.). Обычно в самом консульстве оплата принимается в наличной иностранной валюте. Оправдательными документами об уплате консульского сбора являются ксерокопия страницы паспорта с проставленной визой.
(Консультация эксперта, 2026)Некоторые государства выдают визу при непосредственном въезде в страну. Такую визу получать заранее не требуется, оплачивается она уже при въезде в иностранное государство. Если работник получает визу непосредственно в консульстве, то оплачиваются фиксированный сбор и иные консульские услуги (заверение копий документов, перевод с русского на иностранный язык и т.д.). Обычно в самом консульстве оплата принимается в наличной иностранной валюте. Оправдательными документами об уплате консульского сбора являются ксерокопия страницы паспорта с проставленной визой.
Вопрос: Об НДФЛ в отношении сумм оплаты командированному работнику стоимости услуг бизнес-залов.
(Письмо Минфина России от 18.08.2023 N 03-04-05/78036)Пунктом 1 статьи 217 Кодекса установлено, что при оплате работодателем расходов, связанных со служебной командировкой, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного или дипломатического паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
(Письмо Минфина России от 18.08.2023 N 03-04-05/78036)Пунктом 1 статьи 217 Кодекса установлено, что при оплате работодателем расходов, связанных со служебной командировкой, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного или дипломатического паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
Статья: Комментарий к Федеральному закону от 28.11.2025 N 425-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации, отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу законодательных актов (отдельных положений законодательных актов) Российской Федерации"
(Чимидова Е., Веселов А.В., Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 24)Отметим, ранее, в Письме от 26.05.2025 N 03-04-05/51609, Минфин России разъяснял, что в случае оплаты визы и медицинской страховки, наличие которой является обязательным условием для получения визы при направлении работника в служебную командировку на территории иностранных государств, сумма такой оплаты не облагается НДФЛ.
(Чимидова Е., Веселов А.В., Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 24)Отметим, ранее, в Письме от 26.05.2025 N 03-04-05/51609, Минфин России разъяснял, что в случае оплаты визы и медицинской страховки, наличие которой является обязательным условием для получения визы при направлении работника в служебную командировку на территории иностранных государств, сумма такой оплаты не облагается НДФЛ.
Статья: Совершенствование законодательства в сфере трудовой деятельности иностранных граждан как способ легализации их доходов, подлежащих налогообложению
(Геймур О.Г.)
("Современное право", 2025, N 8)Необходимо обратить внимание, что и для работодателя предусмотрены определенные законодательством требования, например, обязательно должно быть оформлено разрешение на привлечение и использование иностранных работников, приехавших в визовом порядке. Во всех случаях и для оформления каждого из этих документов предусмотрена уплата государственной пошлины, которая способствует формированию доходной части бюджета государства.
(Геймур О.Г.)
("Современное право", 2025, N 8)Необходимо обратить внимание, что и для работодателя предусмотрены определенные законодательством требования, например, обязательно должно быть оформлено разрешение на привлечение и использование иностранных работников, приехавших в визовом порядке. Во всех случаях и для оформления каждого из этих документов предусмотрена уплата государственной пошлины, которая способствует формированию доходной части бюджета государства.
Вопрос: Об НДФЛ при оплате медицинской страховки работника, направляемого в служебную командировку на территории иностранных государств.
(Письмо Минфина России от 26.05.2025 N 03-04-05/51609)Таким образом, в случае оплаты визы и медицинской страховки, наличие которой является обязательным условием для получения визы при направлении работника в служебную командировку на территории иностранных государств, сумма такой оплаты не подлежит обложению налогом на доходы физических лиц.
(Письмо Минфина России от 26.05.2025 N 03-04-05/51609)Таким образом, в случае оплаты визы и медицинской страховки, наличие которой является обязательным условием для получения визы при направлении работника в служебную командировку на территории иностранных государств, сумма такой оплаты не подлежит обложению налогом на доходы физических лиц.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)"В случае отмены служебной командировки (при наличии приказа руководителя организации), то есть, когда поездка не состоялась, суммы оплаты работодателем визы и обязательной медицинской страховки работника, необходимой для получения визы, по нашему мнению, не облагаются страховыми взносами, так как квалификация данного вида выплат не меняется".
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)"В случае отмены служебной командировки (при наличии приказа руководителя организации), то есть, когда поездка не состоялась, суммы оплаты работодателем визы и обязательной медицинской страховки работника, необходимой для получения визы, по нашему мнению, не облагаются страховыми взносами, так как квалификация данного вида выплат не меняется".
Статья: Фиктивное трудоустройство: риски сторон
(Стюфеева И.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Зачастую, как показывает судебная практика, стороны оформляют фиктивное трудоустройство, например, для получения денежных средств ФСС РФ в виде пособий. Также целью фиктивного трудоустройства может быть сохранение трудового стажа, получение кредита или визы, а также снижение размера выплат по алиментам за счет установления работнику минимальной зарплаты.
(Стюфеева И.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Зачастую, как показывает судебная практика, стороны оформляют фиктивное трудоустройство, например, для получения денежных средств ФСС РФ в виде пособий. Также целью фиктивного трудоустройства может быть сохранение трудового стажа, получение кредита или визы, а также снижение размера выплат по алиментам за счет установления работнику минимальной зарплаты.
Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Можно ли учесть расходы на визовую поддержку, проезд и проживание деловых партнеров, прибывших на официальную встречу
(КонсультантПлюс, 2026)Разъясняется, что расходы на проживание в гостинице, стоимость авиационных и железнодорожных билетов, оплата проезда любым другим транспортом иностранных представителей (кроме транспортного обеспечения доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия), а также визовая поддержка для работников иностранной организации не учитываются при налогообложении прибыли.
Можно ли учесть расходы на визовую поддержку, проезд и проживание деловых партнеров, прибывших на официальную встречу
(КонсультантПлюс, 2026)Разъясняется, что расходы на проживание в гостинице, стоимость авиационных и железнодорожных билетов, оплата проезда любым другим транспортом иностранных представителей (кроме транспортного обеспечения доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия), а также визовая поддержка для работников иностранной организации не учитываются при налогообложении прибыли.
Вопрос: Об НДФЛ с сумм возмещения расходов на питание работника, направленного в командировку.
(Письмо Минфина России от 16.05.2025 N 03-04-05/48139)В абзаце двенадцатом пункта 1 статьи 217 Кодекса указано, что при оплате работодателем налогоплательщику расходов, связанных со служебной командировкой, в доход, подлежащий налогообложению, не включаются, в частности, суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке за пределами территории Российской Федерации, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, курортный сбор, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного или дипломатического паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
(Письмо Минфина России от 16.05.2025 N 03-04-05/48139)В абзаце двенадцатом пункта 1 статьи 217 Кодекса указано, что при оплате работодателем налогоплательщику расходов, связанных со служебной командировкой, в доход, подлежащий налогообложению, не включаются, в частности, суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке за пределами территории Российской Федерации, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, курортный сбор, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного или дипломатического паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.