Оплата первичного больничного листа
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата первичного больничного листа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какой документ, подтверждающий исполнение обязанности по уплате налогов и страховых взносов, необходимо регистрировать в книге доходов и расходов по УСН при внесении ЕНП (платежное поручение, уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей, налоговая декларация)?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)В графе 2 разд. IV КУДИР указываются дата и номер первичного документа, на основании которого осуществлена регистрируемая операция, а в графе 3 - период, за который произведена уплата страховых взносов, выплата пособия по временной нетрудоспособности, предусмотренных в графах 4 - 9 (п. п. 5.4, 5.5 Порядка).
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)В графе 2 разд. IV КУДИР указываются дата и номер первичного документа, на основании которого осуществлена регистрируемая операция, а в графе 3 - период, за который произведена уплата страховых взносов, выплата пособия по временной нетрудоспособности, предусмотренных в графах 4 - 9 (п. п. 5.4, 5.5 Порядка).
Статья: Когда суд откажет в выплате пособия декретнице и как этого избежать?
(Косульникова М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 1)Кстати, сами индивидуальные предприниматели имеют право на пособие по беременности и родам со следующего календарного года после уплаты годовой суммы страховых взносов. Данное право не зависит от того, что первичная регистрация в качестве лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию, произошла в конце года, а листок нетрудоспособности переходит с этого года на следующий.
(Косульникова М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 1)Кстати, сами индивидуальные предприниматели имеют право на пособие по беременности и родам со следующего календарного года после уплаты годовой суммы страховых взносов. Данное право не зависит от того, что первичная регистрация в качестве лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию, произошла в конце года, а листок нетрудоспособности переходит с этого года на следующий.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выплата пособия по временной нетрудоспособности в случае ухода за больным членом семьи (в т.ч. за ребенком)
(КонсультантПлюс, 2026)Как верно отмечено судом первой инстанции со ссылкой на разъяснения Фонда социального страхования Российской Федерации, выраженные в письме от 18.08.2004 N 02-18/11-5676, одним страховым случаем временной нетрудоспособности следует считать случай временной нетрудоспособности, завершенный одним законченным периодом нетрудоспособности, удостоверенный листком нетрудоспособности (с учетом всех листков нетрудоспособности, выданных в продолжение первичного листка нетрудоспособности).
(КонсультантПлюс, 2026)Как верно отмечено судом первой инстанции со ссылкой на разъяснения Фонда социального страхования Российской Федерации, выраженные в письме от 18.08.2004 N 02-18/11-5676, одним страховым случаем временной нетрудоспособности следует считать случай временной нетрудоспособности, завершенный одним законченным периодом нетрудоспособности, удостоверенный листком нетрудоспособности (с учетом всех листков нетрудоспособности, выданных в продолжение первичного листка нетрудоспособности).
Нормативные акты
Федеральный закон от 20.02.2026 N 29-ФЗ
(ред. от 25.05.2026)
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации""6. Содержащиеся в индивидуальном лицевом счете сведения систематически уточняются и дополняются, в том числе на основании информации, полученной от органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги, иных организаций, из единого федерального информационного регистра, содержащего сведения о населении Российской Федерации, включая сведения о первичной выдаче или замене документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, и об изменениях персональных данных, содержащихся во вновь выданном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации. В индивидуальном лицевом счете также учитываются сведения, представляемые страхователями для назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.";
(ред. от 25.05.2026)
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации""6. Содержащиеся в индивидуальном лицевом счете сведения систематически уточняются и дополняются, в том числе на основании информации, полученной от органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги, иных организаций, из единого федерального информационного регистра, содержащего сведения о населении Российской Федерации, включая сведения о первичной выдаче или замене документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, и об изменениях персональных данных, содержащихся во вновь выданном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации. В индивидуальном лицевом счете также учитываются сведения, представляемые страхователями для назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.";
Приказ Минтруда России от 03.04.2023 N 256н
(ред. от 23.04.2026)
"Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2023 N 73380)27. Сведения о зарегистрированном лице, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете, уточняются и дополняются в срок, не превышающий четырех рабочих дней со дня получения Фондом сведений от органов, предоставляющих государственные или муниципальные услуги, иных организаций, федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния и сведений о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, содержащихся в ЕГР ЗАГС, из единого федерального информационного регистра, содержащего сведения о населении Российской Федерации, включая сведения о первичной выдаче или замене документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, и об изменениях персональных данных, содержащихся во вновь выданном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, а также сведений, представляемых страхователем для назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. <1>
(ред. от 23.04.2026)
"Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2023 N 73380)27. Сведения о зарегистрированном лице, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете, уточняются и дополняются в срок, не превышающий четырех рабочих дней со дня получения Фондом сведений от органов, предоставляющих государственные или муниципальные услуги, иных организаций, федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния и сведений о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, содержащихся в ЕГР ЗАГС, из единого федерального информационного регистра, содержащего сведения о населении Российской Федерации, включая сведения о первичной выдаче или замене документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, и об изменениях персональных данных, содержащихся во вновь выданном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, а также сведений, представляемых страхователем для назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. <1>
Статья: ЭДО и трудовые документы - осторожно. Где проблемы?
(Лохман Е.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Например, ссылаясь на отсутствие доступа к компьютеру, работник утверждал, что электронное заявление об увольнении сформировал ошибочно, СМС-коды в программу КЭДО не вводил, передал их другому работнику (заведующей), которая, как он думал, с помощью кодов из СМС заполняет за него заявление об оплате больничного. Суд отменил увольнение, поскольку работодателю надлежало выяснить причины увольнения, учитывая, что заявление об увольнении было подано на следующий день после поступления работнику приглашения в систему и могло быть сформировано ошибочно при первичном использовании системы КЭДО. Работник восстановлен на работе (Определение СК по гражданским делам Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 8 декабря 2022 г. по делу N 8Г-10825/2022).
(Лохман Е.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Например, ссылаясь на отсутствие доступа к компьютеру, работник утверждал, что электронное заявление об увольнении сформировал ошибочно, СМС-коды в программу КЭДО не вводил, передал их другому работнику (заведующей), которая, как он думал, с помощью кодов из СМС заполняет за него заявление об оплате больничного. Суд отменил увольнение, поскольку работодателю надлежало выяснить причины увольнения, учитывая, что заявление об увольнении было подано на следующий день после поступления работнику приглашения в систему и могло быть сформировано ошибочно при первичном использовании системы КЭДО. Работник восстановлен на работе (Определение СК по гражданским делам Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 8 декабря 2022 г. по делу N 8Г-10825/2022).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, применяющей авансовый метод расчета зарплате, расчеты с работником по заработной плате (на условном примере), если в текущем месяце 13 календарных дней он был нетрудоспособен в связи с заболеванием?..
(Консультация эксперта, 2026)Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств СФР, не признается расходом применительно к п. 1 ст. 252 НК РФ (в этой части организация затрат на выплату пособия не несет).
(Консультация эксперта, 2026)Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств СФР, не признается расходом применительно к п. 1 ст. 252 НК РФ (в этой части организация затрат на выплату пособия не несет).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете удержание алиментов на содержание несовершеннолетнего ребенка с выплат, произведенных работнику в виде заработной платы и по больничному листу?..
(Консультация эксперта, 2026)Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ. Указанный расход признается в периоде начисления пособия (п. 1 ст. 272 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ. Указанный расход признается в периоде начисления пособия (п. 1 ст. 272 НК РФ).
Статья: Спор о взыскании оплаты листка нетрудоспособности (больничного листа) (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Предъявленный "___" ________ ___ г. Истцом к оплате листок нетрудоспособности от "___" ________ ___ г. N ___ подлежит расчету и оплате, оснований для внесения работником Ответчика изменений в листок нетрудоспособности от "___" ________ ___ г. N ___, а также оснований для возврата листка и направления Истца за его дубликатом не имеется. Об этом свидетельствуют копии листков нетрудоспособности/копия листка нетрудоспособности с исправлениями (изменениями), внесенными работником Ответчика при отсутствии оснований/ответ Фонда пенсионного и социального страхования РФ (до 31.12.2022 - ФСС РФ) о том, что представленные Ответчику листки нетрудоспособности выданы на основании записей о состоянии здоровья Истца в первичной медицинской документации, обосновывающих необходимость освобождения от работы, подлежат дооформлению, после чего могут быть приняты к оплате/другие документы, подтверждающие факт внесения работником Ответчика отметок в листок нетрудоспособности. Доказательства, свидетельствующие о неправильном оформлении выданного Истцу листка нетрудоспособности и об обоснованности его возврата, отсутствуют.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Предъявленный "___" ________ ___ г. Истцом к оплате листок нетрудоспособности от "___" ________ ___ г. N ___ подлежит расчету и оплате, оснований для внесения работником Ответчика изменений в листок нетрудоспособности от "___" ________ ___ г. N ___, а также оснований для возврата листка и направления Истца за его дубликатом не имеется. Об этом свидетельствуют копии листков нетрудоспособности/копия листка нетрудоспособности с исправлениями (изменениями), внесенными работником Ответчика при отсутствии оснований/ответ Фонда пенсионного и социального страхования РФ (до 31.12.2022 - ФСС РФ) о том, что представленные Ответчику листки нетрудоспособности выданы на основании записей о состоянии здоровья Истца в первичной медицинской документации, обосновывающих необходимость освобождения от работы, подлежат дооформлению, после чего могут быть приняты к оплате/другие документы, подтверждающие факт внесения работником Ответчика отметок в листок нетрудоспособности. Доказательства, свидетельствующие о неправильном оформлении выданного Истцу листка нетрудоспособности и об обоснованности его возврата, отсутствуют.
Готовое решение: Как работнику оплачивается больничный лист
(КонсультантПлюс, 2026)Нужно ли оплачивать работнику незакрытый (первичный) больничный (в строке "Иное" указан код 031), если еще не представлено его продолжение
(КонсультантПлюс, 2026)Нужно ли оплачивать работнику незакрытый (первичный) больничный (в строке "Иное" указан код 031), если еще не представлено его продолжение
Готовое решение: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-13
(КонсультантПлюс, 2026)Отметки о явках и неявках работников на работу ставьте в графе 4 такого табеля. В верхней строке графы напротив данных о работнике поставьте условное обозначение (код), а в нижней - продолжительность отработанного и (или) неотработанного работником времени по этому коду либо оставьте ее пустой, если отклонение в виде неявки на работу в днях (например, отпуск, больничный, отгул) (абз. 4, 6, 7 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
(КонсультантПлюс, 2026)Отметки о явках и неявках работников на работу ставьте в графе 4 такого табеля. В верхней строке графы напротив данных о работнике поставьте условное обозначение (код), а в нижней - продолжительность отработанного и (или) неотработанного работником времени по этому коду либо оставьте ее пустой, если отклонение в виде неявки на работу в днях (например, отпуск, больничный, отгул) (абз. 4, 6, 7 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
Корреспонденция счетов: Как в 2026 г. отразить в учете начисление и выплату пособия по временной нетрудоспособности работнику, если его фактический заработок за расчетный период превышает предельные величины базы для начисления страховых взносов?..
(Консультация эксперта, 2026)Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ. Указанный расход признается в периоде начисления пособия (п. 1 ст. 272 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ. Указанный расход признается в периоде начисления пособия (п. 1 ст. 272 НК РФ).
Статья: Больничный отцу заболевшего ребенка, когда его мать находится в отпуске по уходу за другими детьми до 1,5 лет
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 43)Суд первой инстанции требования фонда удовлетворил. Он исходил из того, что в 2021 г. обязательным основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности являются сведения, представленные страхователями. На основании представленных компанией сведений фондом отцу ребенка было назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности. Затем страхователь подал корректирующие сведения с нулевой суммой выплаты. Таким образом, с момента подачи корректирующих сведений страхователь заявил об отсутствии оснований для выплаты работнику пособия по временной нетрудоспособности. Данный факт подтверждает недостоверность первичных сведений и является достаточным основанием для возврата выплаченного пособия.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 43)Суд первой инстанции требования фонда удовлетворил. Он исходил из того, что в 2021 г. обязательным основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности являются сведения, представленные страхователями. На основании представленных компанией сведений фондом отцу ребенка было назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности. Затем страхователь подал корректирующие сведения с нулевой суммой выплаты. Таким образом, с момента подачи корректирующих сведений страхователь заявил об отсутствии оснований для выплаты работнику пособия по временной нетрудоспособности. Данный факт подтверждает недостоверность первичных сведений и является достаточным основанием для возврата выплаченного пособия.
Статья: Больничные бывшему работнику: 3 условия и 2 особенности назначения пособия
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 24)Пособие бывшему работнику положено за все дни первичного ЭЛН и всех продолжений до выздоровления. Даже если период нетрудоспособности выйдет за 30 календарных дней после увольнения. А если в течение 30 дней будет открыто несколько первичных больничных в связи с болезнью (травмой) бывшего работника, все они должны быть оплачены, по каждому первичному ЭЛН бывшему работодателю нужно будет выплатить пособие за первые 3 дня нетрудоспособности.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 24)Пособие бывшему работнику положено за все дни первичного ЭЛН и всех продолжений до выздоровления. Даже если период нетрудоспособности выйдет за 30 календарных дней после увольнения. А если в течение 30 дней будет открыто несколько первичных больничных в связи с болезнью (травмой) бывшего работника, все они должны быть оплачены, по каждому первичному ЭЛН бывшему работодателю нужно будет выплатить пособие за первые 3 дня нетрудоспособности.
Корреспонденция счетов: Как в 2026 г. рассчитать и отразить в учете пособие по временной нетрудоспособности в связи с бытовой травмой работницы?..
(Консультация эксперта, 2026)Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ. Указанный расход признается в периоде начисления пособия (п. 1 ст. 272 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ. Указанный расход признается в периоде начисления пособия (п. 1 ст. 272 НК РФ).