Оплата бензина сотруднику
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата бензина сотруднику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Использование служебного автотранспорта
(КонсультантПлюс, 2025)...удовлетворяя исковые требования ФИО1 о взыскании компенсации понесенных расходов на топливную заправку служебного транспортного средства... суд... пришел к выводу об обязанности ответчика возместить истцу понесенные им расходы по оплате бензина... связанные с разъездным характером работы, то есть в счет возмещения произведенных им затрат в связи с исполнением трудовых обязанностей, тогда как... не представлено доказательств, свидетельствующих об использовании истцом служебного транспортного средства не в целях обеспечения деятельности работодателя..."
(КонсультантПлюс, 2025)...удовлетворяя исковые требования ФИО1 о взыскании компенсации понесенных расходов на топливную заправку служебного транспортного средства... суд... пришел к выводу об обязанности ответчика возместить истцу понесенные им расходы по оплате бензина... связанные с разъездным характером работы, то есть в счет возмещения произведенных им затрат в связи с исполнением трудовых обязанностей, тогда как... не представлено доказательств, свидетельствующих об использовании истцом служебного транспортного средства не в целях обеспечения деятельности работодателя..."
Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.12.2023 N 14АП-6898/2023 по делу N А13-1753/2021
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Предъявленные в ходе рассмотрения дела судом апелляционной инстанции копия договора аренды транспортного средства без экипажа от 01.12.2020, авансовые отчеты, чеки о оплате бензина, приказы о направлении работника в командировку также не подтверждают факт несения ООО "Дедал-ТАЛ" расходов, связанных с рассмотрением настоящего дела, поскольку являются несоотносимыми между собой, а также с датами судебных заседаний.
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Предъявленные в ходе рассмотрения дела судом апелляционной инстанции копия договора аренды транспортного средства без экипажа от 01.12.2020, авансовые отчеты, чеки о оплате бензина, приказы о направлении работника в командировку также не подтверждают факт несения ООО "Дедал-ТАЛ" расходов, связанных с рассмотрением настоящего дела, поскольку являются несоотносимыми между собой, а также с датами судебных заседаний.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Новости от 05.05.2023
("Главная книга", 2023, N 10)Оплата работнику бензина для проезда на работу
("Главная книга", 2023, N 10)Оплата работнику бензина для проезда на работу
Статья: На работу на личном автомобиле: можно ли принять ГСМ в расходы
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)НДФЛ и взносы при компенсации расходов работников на бензин
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)НДФЛ и взносы при компенсации расходов работников на бензин
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Основанием для списания бензина и дизельного (газового) топлива на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе топлива за отчетный период. Указанные ведомости принимаются к учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях работником, ведущим оперативный учет топлива, делается соответствующая отметка.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Основанием для списания бензина и дизельного (газового) топлива на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе топлива за отчетный период. Указанные ведомости принимаются к учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях работником, ведущим оперативный учет топлива, делается соответствующая отметка.
"Инструкция по учету поступления и расходования горюче-смазочных материалов и единых талонов на отпуск нефтепродуктов на предприятиях, в организациях, колхозах и совхозах"
(утв. Госкомнефтепродуктом СССР 03.02.1984 N 01/21-8-72)Основанием для списания бензина и дизельного топлива на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе топлива за отчетный период. Указанные ведомости принимаются к учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях работником предприятия, ведущим оперативный учет топлива, делается соответствующая отметка.
(утв. Госкомнефтепродуктом СССР 03.02.1984 N 01/21-8-72)Основанием для списания бензина и дизельного топлива на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе топлива за отчетный период. Указанные ведомости принимаются к учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях работником предприятия, ведущим оперативный учет топлива, делается соответствующая отметка.
Готовое решение: Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях
(КонсультантПлюс, 2025)2.4.3. При использовании Работником автомобиля Работодателя в личных целях оплата бензина, мойки автомобиля, химчистки салона автомобиля, штрафов за нарушение правил дорожного движения, а также ремонт автомобиля из-за дорожно-транспортного происшествии осуществляется за счет средств Работника.
(КонсультантПлюс, 2025)2.4.3. При использовании Работником автомобиля Работодателя в личных целях оплата бензина, мойки автомобиля, химчистки салона автомобиля, штрафов за нарушение правил дорожного движения, а также ремонт автомобиля из-за дорожно-транспортного происшествии осуществляется за счет средств Работника.
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Поэтому, если по решению руководства работник направлен в командировку на личном транспорте, организация обязана возместить ему всю сумму затрат на проезд (оплатить всю стоимость израсходованного бензина на основании документов (кассовых чеков), представленных работником). И вся эта сумма в полном объеме должна учитываться в целях налогообложения при УСН.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Поэтому, если по решению руководства работник направлен в командировку на личном транспорте, организация обязана возместить ему всю сумму затрат на проезд (оплатить всю стоимость израсходованного бензина на основании документов (кассовых чеков), представленных работником). И вся эта сумма в полном объеме должна учитываться в целях налогообложения при УСН.
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ выплаты по гражданско-правовым договорам
(КонсультантПлюс, 2026)если ваш работник использует личный транспорт в служебных целях, то ему выплачиваются не арендные платежи, а компенсация расходов, например, за бензин или платную дорогу, которая не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)если ваш работник использует личный транспорт в служебных целях, то ему выплачиваются не арендные платежи, а компенсация расходов, например, за бензин или платную дорогу, которая не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Поэтому, если по решению руководства работник направлен в командировку на личном транспорте, организация обязана возместить ему всю сумму затрат на проезд (оплатить всю стоимость израсходованного бензина на основании документов (кассовых чеков), представленных работником). И вся эта сумма в полном объеме должна учитываться в целях налогообложения прибыли.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Поэтому, если по решению руководства работник направлен в командировку на личном транспорте, организация обязана возместить ему всю сумму затрат на проезд (оплатить всю стоимость израсходованного бензина на основании документов (кассовых чеков), представленных работником). И вся эта сумма в полном объеме должна учитываться в целях налогообложения прибыли.
Статья: Факторы, детерминирующие совершение преступлений коррупционной направленности, в условиях современной реальности
(Филиппова Е.О.)
("Российский следователь", 2023, N 6)К числу мер, которые бы если не позволили решить проблему коррупции полностью, то хотя бы обеспечили снижение ее уровня, можно отнести повышение заработной платы сотрудников, вовлеченных в правоохранительную деятельность. Кроме того, важно реализовать обеспечение их необходимыми для работы средствами (достойные рабочие помещения, компьютеры, принтеры, бумага, бензин и т.д.), поскольку на практике почти в каждом подразделении правоохранительных органов имеются проблемы необеспеченности техническими и иными средствами, без которых осуществлять деятельность не представляется возможным.
(Филиппова Е.О.)
("Российский следователь", 2023, N 6)К числу мер, которые бы если не позволили решить проблему коррупции полностью, то хотя бы обеспечили снижение ее уровня, можно отнести повышение заработной платы сотрудников, вовлеченных в правоохранительную деятельность. Кроме того, важно реализовать обеспечение их необходимыми для работы средствами (достойные рабочие помещения, компьютеры, принтеры, бумага, бензин и т.д.), поскольку на практике почти в каждом подразделении правоохранительных органов имеются проблемы необеспеченности техническими и иными средствами, без которых осуществлять деятельность не представляется возможным.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 30.03.2023 N 03-03-06/1/27888 <Компенсация расходов на ГСМ для автомобиля работника при служебных поездках: НДФЛ, НДС и взносы>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Пункт 1 ст. 210 Налогового кодекса устанавливает, что доходом работника признаются все полученные доходы как в денежной, так и в натуральной форме. При получении работником дохода от организаций в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг), иного имущества налоговая база определяется как стоимость этих товаров по рыночным ценам (ст. 211 НК РФ). Поэтому с компенсации бензина сотруднику для проезда к месту работы и обратно на личном автомобиле нужно заплатить НДФЛ.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Пункт 1 ст. 210 Налогового кодекса устанавливает, что доходом работника признаются все полученные доходы как в денежной, так и в натуральной форме. При получении работником дохода от организаций в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг), иного имущества налоговая база определяется как стоимость этих товаров по рыночным ценам (ст. 211 НК РФ). Поэтому с компенсации бензина сотруднику для проезда к месту работы и обратно на личном автомобиле нужно заплатить НДФЛ.
Статья: Некоторые особенности социальной защиты военнослужащих и сотрудников войск национальной гвардии Российской Федерации
(Шеншин В.М., Шеншина Л.А.)
("Право в Вооруженных Силах", 2021, N 3)Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 октября 2019 г. N 1388 "О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации" установлено, что в правоохранительных органах денежная компенсация проезда на личном автомобиле рассчитывается исходя из стоимости 9 литров бензина на 100 километров. Речь идет о возмещении расходов на проезд и провоз багажа сотрудникам некоторых правоохранительных органов (в том числе органов внутренних дел и Росгвардии) при переезде к иному месту жительства в связи с переводом или увольнением со службы, к месту отдыха в санаторно-курортную организацию и обратно, при соблюдении установленных условий. Компенсация выплачивается независимо от вида используемого моторного топлива исходя из стоимости 9 литров автомобильного бензина на 100 километров пробега по кратчайшему маршруту следования, рассчитанному с использованием геоинформационных и навигационных систем, в соответствии со средней потребительской ценой на бензин в месяце, предшествовавшем месяцу, в котором осуществлялся проезд, исходя из данных Росстата.
(Шеншин В.М., Шеншина Л.А.)
("Право в Вооруженных Силах", 2021, N 3)Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 октября 2019 г. N 1388 "О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации" установлено, что в правоохранительных органах денежная компенсация проезда на личном автомобиле рассчитывается исходя из стоимости 9 литров бензина на 100 километров. Речь идет о возмещении расходов на проезд и провоз багажа сотрудникам некоторых правоохранительных органов (в том числе органов внутренних дел и Росгвардии) при переезде к иному месту жительства в связи с переводом или увольнением со службы, к месту отдыха в санаторно-курортную организацию и обратно, при соблюдении установленных условий. Компенсация выплачивается независимо от вида используемого моторного топлива исходя из стоимости 9 литров автомобильного бензина на 100 километров пробега по кратчайшему маршруту следования, рассчитанному с использованием геоинформационных и навигационных систем, в соответствии со средней потребительской ценой на бензин в месяце, предшествовавшем месяцу, в котором осуществлялся проезд, исходя из данных Росстата.
Готовое решение: Как отразить в налоговом учете покупку автомобиля юридическим лицом
(КонсультантПлюс, 2025)При использовании работником автомобиля в служебных целях расходы на компенсацию, включая бензин, ГСМ, ремонт, износ, признаются в налоговом учете в ограниченном размере - не более 2 400 руб. в месяц для легкового автомобиля с рабочим объемом двигателя 2 000 куб. см и меньше, не более 3 000 руб. в месяц с рабочим объемом двигателя свыше 2 000 куб. см (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, п. 1 Постановления Правительства РФ от 08.02.2002 N 92, Письма Минфина России от 17.01.2025 N 03-03-07/3188, от 27.01.2023 N 03-03-06/1/6339). Сумма компенсации не облагается НДФЛ и взносами (Письмо Минфина России от 06.12.2019 N 03-04-06/94977).
(КонсультантПлюс, 2025)При использовании работником автомобиля в служебных целях расходы на компенсацию, включая бензин, ГСМ, ремонт, износ, признаются в налоговом учете в ограниченном размере - не более 2 400 руб. в месяц для легкового автомобиля с рабочим объемом двигателя 2 000 куб. см и меньше, не более 3 000 руб. в месяц с рабочим объемом двигателя свыше 2 000 куб. см (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, п. 1 Постановления Правительства РФ от 08.02.2002 N 92, Письма Минфина России от 17.01.2025 N 03-03-07/3188, от 27.01.2023 N 03-03-06/1/6339). Сумма компенсации не облагается НДФЛ и взносами (Письмо Минфина России от 06.12.2019 N 03-04-06/94977).