Оплата бензина сотруднику
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата бензина сотруднику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Использование служебного автотранспорта
(КонсультантПлюс, 2026)...удовлетворяя исковые требования ФИО1 о взыскании компенсации понесенных расходов на топливную заправку служебного транспортного средства... суд... пришел к выводу об обязанности ответчика возместить истцу понесенные им расходы по оплате бензина... связанные с разъездным характером работы, то есть в счет возмещения произведенных им затрат в связи с исполнением трудовых обязанностей, тогда как... не представлено доказательств, свидетельствующих об использовании истцом служебного транспортного средства не в целях обеспечения деятельности работодателя..."
(КонсультантПлюс, 2026)...удовлетворяя исковые требования ФИО1 о взыскании компенсации понесенных расходов на топливную заправку служебного транспортного средства... суд... пришел к выводу об обязанности ответчика возместить истцу понесенные им расходы по оплате бензина... связанные с разъездным характером работы, то есть в счет возмещения произведенных им затрат в связи с исполнением трудовых обязанностей, тогда как... не представлено доказательств, свидетельствующих об использовании истцом служебного транспортного средства не в целях обеспечения деятельности работодателя..."
Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.12.2023 N 14АП-6898/2023 по делу N А13-1753/2021
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Предъявленные в ходе рассмотрения дела судом апелляционной инстанции копия договора аренды транспортного средства без экипажа от 01.12.2020, авансовые отчеты, чеки о оплате бензина, приказы о направлении работника в командировку также не подтверждают факт несения ООО "Дедал-ТАЛ" расходов, связанных с рассмотрением настоящего дела, поскольку являются несоотносимыми между собой, а также с датами судебных заседаний.
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Предъявленные в ходе рассмотрения дела судом апелляционной инстанции копия договора аренды транспортного средства без экипажа от 01.12.2020, авансовые отчеты, чеки о оплате бензина, приказы о направлении работника в командировку также не подтверждают факт несения ООО "Дедал-ТАЛ" расходов, связанных с рассмотрением настоящего дела, поскольку являются несоотносимыми между собой, а также с датами судебных заседаний.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Новости от 05.05.2023
("Главная книга", 2023, N 10)Оплата работнику бензина для проезда на работу
("Главная книга", 2023, N 10)Оплата работнику бензина для проезда на работу
Статья: На работу на личном автомобиле: можно ли принять ГСМ в расходы
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)НДФЛ и взносы при компенсации расходов работников на бензин
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)НДФЛ и взносы при компенсации расходов работников на бензин
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Основанием для списания бензина и дизельного (газового) топлива на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе топлива за отчетный период. Указанные ведомости принимаются к учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях работником, ведущим оперативный учет топлива, делается соответствующая отметка.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Основанием для списания бензина и дизельного (газового) топлива на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе топлива за отчетный период. Указанные ведомости принимаются к учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях работником, ведущим оперативный учет топлива, делается соответствующая отметка.
"Инструкция по учету поступления и расходования горюче-смазочных материалов и единых талонов на отпуск нефтепродуктов на предприятиях, в организациях, колхозах и совхозах"
(утв. Госкомнефтепродуктом СССР 03.02.1984 N 01/21-8-72)Основанием для списания бензина и дизельного топлива на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе топлива за отчетный период. Указанные ведомости принимаются к учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях работником предприятия, ведущим оперативный учет топлива, делается соответствующая отметка.
(утв. Госкомнефтепродуктом СССР 03.02.1984 N 01/21-8-72)Основанием для списания бензина и дизельного топлива на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе топлива за отчетный период. Указанные ведомости принимаются к учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях работником предприятия, ведущим оперативный учет топлива, делается соответствующая отметка.
Статья: Увеличивайте компенсацию за использование личного авто
(Ершова Е.Б.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 5)Конкретный перечень документов, подтверждающих затраты на выплату компенсации за использование автомобиля, законодательством не установлен. Бухгалтерия вправе принять любые документы, подтверждающие, что автомобиль используется в производственных целях, в том числе и косвенно доказывающие данный факт. Например, подтвердить расходы можно данными маршрутизатора, чеками на бензин и т.д. Можно составлять служебные записки о необходимости осуществления поездок, локальные акты (положения, порядки и т.п.), регулирующие порядок проведения этих поездок, соответствующие приказы руководителя и т.д. Все зависит от размеров вашего бизнеса, количества работников "на своих автомобилях" и степени контроля, которая установлена со стороны руководства компании.
(Ершова Е.Б.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 5)Конкретный перечень документов, подтверждающих затраты на выплату компенсации за использование автомобиля, законодательством не установлен. Бухгалтерия вправе принять любые документы, подтверждающие, что автомобиль используется в производственных целях, в том числе и косвенно доказывающие данный факт. Например, подтвердить расходы можно данными маршрутизатора, чеками на бензин и т.д. Можно составлять служебные записки о необходимости осуществления поездок, локальные акты (положения, порядки и т.п.), регулирующие порядок проведения этих поездок, соответствующие приказы руководителя и т.д. Все зависит от размеров вашего бизнеса, количества работников "на своих автомобилях" и степени контроля, которая установлена со стороны руководства компании.
Вопрос: Какие документы оформляются для направления работника в служебную поездку при разъездном характере работы?
(Консультация эксперта, 2026)В локальном нормативном акте о разъездном характере работы целесообразно установить порядок направления работника в служебную поездку: в какой форме оформляется поручение работодателя, каким образом оно доводится до сведения работника, в какой форме и в какой срок работник отчитывается о результатах служебной поездки, какие документы представляет работодателю в целях подтверждения понесенных им расходов (проездные билеты, квитанции, чеки на бензин и др.).
(Консультация эксперта, 2026)В локальном нормативном акте о разъездном характере работы целесообразно установить порядок направления работника в служебную поездку: в какой форме оформляется поручение работодателя, каким образом оно доводится до сведения работника, в какой форме и в какой срок работник отчитывается о результатах служебной поездки, какие документы представляет работодателю в целях подтверждения понесенных им расходов (проездные билеты, квитанции, чеки на бензин и др.).
Статья: Обзор правовых позиций Верховного Суда Российской Федерации по вопросам частного права за апрель 2021 г.
(Автонова Е.Д., Карапетов А.Г., Матвиенко С.В., Сбитнев Ю.В., Трофимов С.В., Фетисова Е.М.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2021, N 6)1. Если вред автомобилю возник из-за заправки его бензинным топливом вместо дизельного, т.е. в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения автозаправочной станцией (далее - АЗС) договорного обязательства между АЗС и покупателем топлива, то нормы об ответственности за деликт не применяются, а вред возмещается в соответствии с правилами об ответственности за неисполнение договорного обязательства или согласно условиям договора, заключенного между сторонами. Поэтому возложение деликтной ответственности на сервисную компанию, чей персонал был привлечен оператором АЗС к заправке автомобилей и чей сотрудник по ошибке заправил дизельный автомобиль бензином, вместо взыскания убытков с оператора АЗС неправомерно. Потребитель не мог знать, что непосредственно за заправку отвечает не оператор АЗС, а некая привлеченная им третья сервисная компания, так как лицо, оказывающее услугу по заправке автомобиля, носило форменную одежду производителя топлива на работающей под брендом производителя топлива АЗС. В таких условиях за ошибку работника сервисной компании должен отвечать оператор АЗС. Он должен вернуть потребителю уплаченную за топливо сумму, возместить убытки в виде расходов на устранение неполадок в двигателе, моральный вред и уплатить штраф за добровольное неудовлетворение требования потребителя.
(Автонова Е.Д., Карапетов А.Г., Матвиенко С.В., Сбитнев Ю.В., Трофимов С.В., Фетисова Е.М.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2021, N 6)1. Если вред автомобилю возник из-за заправки его бензинным топливом вместо дизельного, т.е. в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения автозаправочной станцией (далее - АЗС) договорного обязательства между АЗС и покупателем топлива, то нормы об ответственности за деликт не применяются, а вред возмещается в соответствии с правилами об ответственности за неисполнение договорного обязательства или согласно условиям договора, заключенного между сторонами. Поэтому возложение деликтной ответственности на сервисную компанию, чей персонал был привлечен оператором АЗС к заправке автомобилей и чей сотрудник по ошибке заправил дизельный автомобиль бензином, вместо взыскания убытков с оператора АЗС неправомерно. Потребитель не мог знать, что непосредственно за заправку отвечает не оператор АЗС, а некая привлеченная им третья сервисная компания, так как лицо, оказывающее услугу по заправке автомобиля, носило форменную одежду производителя топлива на работающей под брендом производителя топлива АЗС. В таких условиях за ошибку работника сервисной компании должен отвечать оператор АЗС. Он должен вернуть потребителю уплаченную за топливо сумму, возместить убытки в виде расходов на устранение неполадок в двигателе, моральный вред и уплатить штраф за добровольное неудовлетворение требования потребителя.
Статья: Дистанционный труд с разъездным характером на автомобиле работника
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Может ли работодатель установить дистанционному работнику разъездной характер труда? Разрешено ли работнику при этом использовать для разъездов собственный автомобиль? Как прописать в трудовом договоре дистанционщика место работы с разъездным характером? Приведет ли это к необходимости регистрировать обособленное подразделение? Какие выплаты полагаются при разъездном характере работы? Приравниваются ли расходы на бензин к расходам по проезду согласно ст. 168.1 ТК РФ? Как оформляется использование личного авто в служебных целях и как оплачивается: перечислять ли работнику компенсацию согласно трудовому договору или заключить с ним договор аренды на его авто? Что выгоднее?
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Может ли работодатель установить дистанционному работнику разъездной характер труда? Разрешено ли работнику при этом использовать для разъездов собственный автомобиль? Как прописать в трудовом договоре дистанционщика место работы с разъездным характером? Приведет ли это к необходимости регистрировать обособленное подразделение? Какие выплаты полагаются при разъездном характере работы? Приравниваются ли расходы на бензин к расходам по проезду согласно ст. 168.1 ТК РФ? Как оформляется использование личного авто в служебных целях и как оплачивается: перечислять ли работнику компенсацию согласно трудовому договору или заключить с ним договор аренды на его авто? Что выгоднее?
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ выплаты по гражданско-правовым договорам
(КонсультантПлюс, 2026)если ваш работник использует личный транспорт в служебных целях, то ему выплачиваются не арендные платежи, а компенсация расходов, например, за бензин или платную дорогу, которая не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)если ваш работник использует личный транспорт в служебных целях, то ему выплачиваются не арендные платежи, а компенсация расходов, например, за бензин или платную дорогу, которая не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Тематический выпуск: Договоры с иностранными организациями: налогообложение
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 6)Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, в отношении расходов, связанных с направлением работников в командировку, в частности, указано, что оплата гостиницы и проездных билетов по безналичному расчету (банковской картой) не подтверждает, что оплата данных расходов произведена работниками, направленными в командировку. Неправомерно возмещены расходы на оплату сотовой связи (отсутствуют документы, подтверждающие служебный характер переговоров). Неправомерно возмещены расходы по оплате аренды автомобиля, приобретению бензина для арендованного автомобиля и оплате услуг на парковке.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 6)Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, в отношении расходов, связанных с направлением работников в командировку, в частности, указано, что оплата гостиницы и проездных билетов по безналичному расчету (банковской картой) не подтверждает, что оплата данных расходов произведена работниками, направленными в командировку. Неправомерно возмещены расходы на оплату сотовой связи (отсутствуют документы, подтверждающие служебный характер переговоров). Неправомерно возмещены расходы по оплате аренды автомобиля, приобретению бензина для арендованного автомобиля и оплате услуг на парковке.
Статья: Новости от 21.02.2025
("Главная книга", 2025, N 5)Минфин напомнил: в этих суммах уже учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации. В частности, расходы на бензин, ремонт, износ и т.д. Поэтому отдельно сверх лимита включать в состав "прибыльных" расходов стоимость топлива и/или ремонта, возмещаемую организацией сотрудникам, использующим личный автомобиль в служебных целях, нельзя.
("Главная книга", 2025, N 5)Минфин напомнил: в этих суммах уже учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации. В частности, расходы на бензин, ремонт, износ и т.д. Поэтому отдельно сверх лимита включать в состав "прибыльных" расходов стоимость топлива и/или ремонта, возмещаемую организацией сотрудникам, использующим личный автомобиль в служебных целях, нельзя.
Тематический выпуск: Налогообложение доходов физических лиц и страховые взносы: сложные вопросы исчисления и уплаты
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 9)Описание ситуации: В штате организации есть несколько сотрудников, место работы которых удалено от основного места работы остальных работников. Эти сотрудники добираются до места работы на личных автомобилях, поскольку муниципальный и другой общественный транспорт до места работы не ходит. Для компенсации расходов на бензин с сотрудниками заключены договоры аренды транспортного средства с экипажем, но при этом стоимость услуг по управлению ТС в договорах отдельно не выделена. При заключении данных договоров организация не представила сведения в СФР, на суммы договоров не начисляет страховые взносы.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 9)Описание ситуации: В штате организации есть несколько сотрудников, место работы которых удалено от основного места работы остальных работников. Эти сотрудники добираются до места работы на личных автомобилях, поскольку муниципальный и другой общественный транспорт до места работы не ходит. Для компенсации расходов на бензин с сотрудниками заключены договоры аренды транспортного средства с экипажем, но при этом стоимость услуг по управлению ТС в договорах отдельно не выделена. При заключении данных договоров организация не представила сведения в СФР, на суммы договоров не начисляет страховые взносы.
Статья: Разбор вопросов об использовании личного автомобиля в служебных целях
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 12)Вопрос о том, каким видом транспорта работник будет добираться до места назначения и обратно, работодателю и работнику следует решать в каждом конкретном случае совместно. Если выбор сделан в пользу личного автомобиля работника, то, чтобы работодатель мог учесть траты на ГСМ в налоговых расходах, работник должен доказать, что израсходовал бензин именно для проезда к месту командировки и обратно. То есть должен предоставить как минимум маршрутную карту. Если подтверждающие документы будут, то при исчислении налога на прибыль компенсацию затрат на ГСМ можно учесть полностью (без нормирования) как расходы на проезд к месту командировки и обратно на личном автомобиле, используемом в служебных целях.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 12)Вопрос о том, каким видом транспорта работник будет добираться до места назначения и обратно, работодателю и работнику следует решать в каждом конкретном случае совместно. Если выбор сделан в пользу личного автомобиля работника, то, чтобы работодатель мог учесть траты на ГСМ в налоговых расходах, работник должен доказать, что израсходовал бензин именно для проезда к месту командировки и обратно. То есть должен предоставить как минимум маршрутную карту. Если подтверждающие документы будут, то при исчислении налога на прибыль компенсацию затрат на ГСМ можно учесть полностью (без нормирования) как расходы на проезд к месту командировки и обратно на личном автомобиле, используемом в служебных целях.