Опись дел постоянного хранения
Подборка наиболее важных документов по запросу Опись дел постоянного хранения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Опись дел и других документов, передаваемых в архив организации
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025) 2. Дела постоянного хранения. Фонд N _____________
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025) 2. Дела постоянного хранения. Фонд N _____________
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Как передать документы в архив
(Издательство "Главная книга", 2025)Опись дел, документов постоянного хранения
(Издательство "Главная книга", 2025)Опись дел, документов постоянного хранения
Готовое решение: Как заполнить журнал регистрации трудовых договоров
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: Росархив указал, что Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, обратной силы не имеет. Сроки хранения, установленные этим Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, в том числе до вступления в силу указанного Приказа (то есть до 18.02.2020). Исключением являются документы, которые были внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если эти описи и акты утверждены до вступления в силу указанного Приказа (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: Росархив указал, что Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, обратной силы не имеет. Сроки хранения, установленные этим Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, в том числе до вступления в силу указанного Приказа (то есть до 18.02.2020). Исключением являются документы, которые были внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если эти описи и акты утверждены до вступления в силу указанного Приказа (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).
Нормативные акты
Статья: Делопроизводство в советах судей субъектов Российской Федерации (в контексте обеспечения сохранности документов об их деятельности в составе Архивного фонда РФ)
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)Вхождение номенклатур дел советов судей особым разделом в номенклатуру дел УСД решит принципиальный вопрос отнесения данного массива к информации фонда хранения соответствующего УСД, позволит структурировать документопотоки и обеспечить сохранность информации для последующих поколений. В то же время расширение контрольно-методических функций экспертных комиссий УСД позволит им организовывать деятельность по систематизации образующихся документов, их временному хранению в архивах советов судей и контролировать подготовку к передаче на постоянное хранение в государственный архив субъекта РФ необходимой их части, включенной в описи дел постоянного срока хранения <10>.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)Вхождение номенклатур дел советов судей особым разделом в номенклатуру дел УСД решит принципиальный вопрос отнесения данного массива к информации фонда хранения соответствующего УСД, позволит структурировать документопотоки и обеспечить сохранность информации для последующих поколений. В то же время расширение контрольно-методических функций экспертных комиссий УСД позволит им организовывать деятельность по систематизации образующихся документов, их временному хранению в архивах советов судей и контролировать подготовку к передаче на постоянное хранение в государственный архив субъекта РФ необходимой их части, включенной в описи дел постоянного срока хранения <10>.
Готовое решение: Как вести учет рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2025)Росархив указал, что Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, обратной силы не имеет. Сроки хранения документов, установленные этим Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, в том числе до вступления в силу указанного Приказа (то есть до 18.02.2020). Исключение составляют документы, которые были внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если эти описи и акты утверждены в установленном порядке до вступления в силу данного Приказа (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).
(КонсультантПлюс, 2025)Росархив указал, что Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, обратной силы не имеет. Сроки хранения документов, установленные этим Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, в том числе до вступления в силу указанного Приказа (то есть до 18.02.2020). Исключение составляют документы, которые были внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если эти описи и акты утверждены в установленном порядке до вступления в силу данного Приказа (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеОбращаем внимание: Росархив указал, что Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, обратной силой не обладает. Сроки хранения, установленные этим Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, в том числе до вступления в силу указанного Приказа. Исключением являются документы, которые уже внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если описи и акты утверждены до вступления в силу данного Приказа (Письмо от 13.03.2020 N Р/М-479).
"Годовой отчет. Жилищно-коммунальное хозяйство - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Сроки хранения документов, установленные обозначенным перечнем, применяются по отношению ко всем документам, законченным в делопроизводстве в том числе до 18.02.2020. Это не касается только тех документов, которые уже внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утвержденные в установленном порядке до указанной даты (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Сроки хранения документов, установленные обозначенным перечнем, применяются по отношению ко всем документам, законченным в делопроизводстве в том числе до 18.02.2020. Это не касается только тех документов, которые уже внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утвержденные в установленном порядке до указанной даты (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).
Статья: Директор увольняется. Как передать дела?
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)В момент передачи дел генеральный директор в полной мере может оценить, зачем он утверждал своей подписью или приказом номенклатуру дел организации, расписывался в грифе утверждения на описях дел постоянного хранения, по личному составу и актах о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Приему-передаче подлежат и документальный фонд организации, и архивный фонд, но не за счет трудоемкого и нереализуемого фактического пересчета документов и дел, а на основании обязательных учетных документов, подлежащих в организации постоянному хранению. Чтобы все учетные данные были реальными, номенклатуру дел и описи необходимо составлять, оформлять и поддерживать в актуальном состоянии, своевременно вносить в номенклатуру необходимые отметки о передаче документов в архив или уничтожении, т.е. систематизация документального фонда и архивное хранение документов, находящихся в зоне ответственности первого руководителя, должны быть организованы по установленным правилам.
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)В момент передачи дел генеральный директор в полной мере может оценить, зачем он утверждал своей подписью или приказом номенклатуру дел организации, расписывался в грифе утверждения на описях дел постоянного хранения, по личному составу и актах о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Приему-передаче подлежат и документальный фонд организации, и архивный фонд, но не за счет трудоемкого и нереализуемого фактического пересчета документов и дел, а на основании обязательных учетных документов, подлежащих в организации постоянному хранению. Чтобы все учетные данные были реальными, номенклатуру дел и описи необходимо составлять, оформлять и поддерживать в актуальном состоянии, своевременно вносить в номенклатуру необходимые отметки о передаче документов в архив или уничтожении, т.е. систематизация документального фонда и архивное хранение документов, находящихся в зоне ответственности первого руководителя, должны быть организованы по установленным правилам.
Готовое решение: Как составить график работы при сменном режиме
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: сроки хранения, установленные указанным Перечнем, не применяются только к документам, которые уже внесены в утвержденные до 18 февраля 2020 г. описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: сроки хранения, установленные указанным Перечнем, не применяются только к документам, которые уже внесены в утвержденные до 18 февраля 2020 г. описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).
Статья: Акт о выделении документов к уничтожению
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)2. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве (в том числе до вступления в силу Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236), за исключением тех документов, которые уже внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утвержденные в установленном порядке до вступления в силу Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)2. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве (в том числе до вступления в силу Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236), за исключением тех документов, которые уже внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утвержденные в установленном порядке до вступления в силу Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236.
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2021 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Согласно разъяснениям Федерального архивного агентства, запрошенным Федеральной нотариальной палатой по обозначенным в обращении вопросам, номенклатура дел и опись дел постоянного хранения нотариуса, занимающегося частной практикой, утверждаются нотариальной палатой, поэтому для указанных документов применяется срок хранения "постоянно" в соответствии со статьями 157 и 172 Перечня.
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Согласно разъяснениям Федерального архивного агентства, запрошенным Федеральной нотариальной палатой по обозначенным в обращении вопросам, номенклатура дел и опись дел постоянного хранения нотариуса, занимающегося частной практикой, утверждаются нотариальной палатой, поэтому для указанных документов применяется срок хранения "постоянно" в соответствии со статьями 157 и 172 Перечня.