Опечатать книгу движения трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Опечатать книгу движения трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Инструкция по кадровому делопроизводству
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)4.4. Трудовые книжки хранятся в сейфе, расположенном в помещении отдела кадров. Ключ от сейфа хранится у лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Дубликат ключа находится в опечатанном виде у _________________________________________.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)4.4. Трудовые книжки хранятся в сейфе, расположенном в помещении отдела кадров. Ключ от сейфа хранится у лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Дубликат ключа находится в опечатанном виде у _________________________________________.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Ведение книг (журналов) по учету трудовых книжек и вкладышей в них по новым правилам: подробный комментарий
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 2)"В организации есть чистые, закупленные заранее книги учета трудовых книжек и вкладышей, они изготовлены типографским способом по типовой форме Постановления N 69, опечатаны голографической пломбой. Вопрос: можно ли после того, как закончится место для записей в текущем томе книги, завести новую из этих имеющихся типографских книг?..
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 2)"В организации есть чистые, закупленные заранее книги учета трудовых книжек и вкладышей, они изготовлены типографским способом по типовой форме Постановления N 69, опечатаны голографической пломбой. Вопрос: можно ли после того, как закончится место для записей в текущем томе книги, завести новую из этих имеющихся типографских книг?..
"Справочник кадровика от А до Я"
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Если в вашей организации продолжают использоваться Книги, опечатанные до 1 января 2006 года бумажной пломбой, отвечающей требованиям ГОСТ, то переопломбировывать их не требуется.
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Если в вашей организации продолжают использоваться Книги, опечатанные до 1 января 2006 года бумажной пломбой, отвечающей требованиям ГОСТ, то переопломбировывать их не требуется.
Нормативные акты
Приказ Минфина РФ от 03.11.1993 N 122
"Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете"20. В бухгалтерских книгах до начала записей номеруются все страницы (листы). На последней странице листа за подписью главного бухгалтера делается надпись: "В настоящей книге всего пронумеровано ____ страниц (листов)". Кассовая книга ф. КО-4, ф. 440, приходно-расходная книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним ф. Т-9, кроме того, должны быть прошнурованы и опечатаны сургучной печатью, а количество листов в ф. ф. КО-4 и 440 заверено подписями руководителя учреждения и главного бухгалтера и ф. Т-9 - руководителем учреждения.
"Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете"20. В бухгалтерских книгах до начала записей номеруются все страницы (листы). На последней странице листа за подписью главного бухгалтера делается надпись: "В настоящей книге всего пронумеровано ____ страниц (листов)". Кассовая книга ф. КО-4, ф. 440, приходно-расходная книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним ф. Т-9, кроме того, должны быть прошнурованы и опечатаны сургучной печатью, а количество листов в ф. ф. КО-4 и 440 заверено подписями руководителя учреждения и главного бухгалтера и ф. Т-9 - руководителем учреждения.
Приказ Минфина СССР от 03.04.1987 N 95
"Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в централизованных бухгалтериях при исполкомах сельских, поселковых и городских (городов районного подчинения) Советов народных депутатов"Кассовая книга ф. 440, приходно-расходная книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним ф. 449, кроме того, должны быть прошнурованы и опечатаны сургучной печатью, а количество листов в ф. 440 заверено подписями председателя сельского Совета и главного бухгалтера централизованной бухгалтерии, а в ф. 449 - председателем сельского Совета.
"Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в централизованных бухгалтериях при исполкомах сельских, поселковых и городских (городов районного подчинения) Советов народных депутатов"Кассовая книга ф. 440, приходно-расходная книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним ф. 449, кроме того, должны быть прошнурованы и опечатаны сургучной печатью, а количество листов в ф. 440 заверено подписями председателя сельского Совета и главного бухгалтера централизованной бухгалтерии, а в ф. 449 - председателем сельского Совета.
Вопрос: По какой статье КОСГУ следует совершать расходы на приобретение голографических пломб для опломбирования журнала учета трудовых книжек? Надо ли их учитывать как бланки строгой отчетности и какой в этом случае применять счет?
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 9)В рассматриваемом случае пломба-наклейка используется для пломбирования журнала учета трудовых книжек и вкладышей к ним. В отношении приобретения этих объектов мы рекомендовали применять подстатью 349 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения" КОСГУ (п. 11.4.8 Порядка N 209н <1>) и учитывать пломбу-наклейку на счете 0 105 36 349.
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 9)В рассматриваемом случае пломба-наклейка используется для пломбирования журнала учета трудовых книжек и вкладышей к ним. В отношении приобретения этих объектов мы рекомендовали применять подстатью 349 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения" КОСГУ (п. 11.4.8 Порядка N 209н <1>) и учитывать пломбу-наклейку на счете 0 105 36 349.
"Кадровику - все о приказах, кадровых и некадровых"
(Журавлева И.В., Журавлева М.В.)
("ИНФРА-М", 2007)Для регистрации кадровых приказов необходимо использовать журнальную форму регистрации (даже в тех случаях, когда кадровая служба использует в работе специальные программы - например, "Оазис", "Фараон", "Босс-кадровик" и др.). Только журнальная форма регистрации может выручить работодателя при возникновении трудового спора, когда бывает необходимо доказать, что приказ был создан именно в тот день, который указан в графе "Дата составления", а не задним числом. При этом регистрационные журналы должны быть защищены от изъятий и вложений - только в этом случае они будут иметь настоящую доказательственную силу. Другими словами, страницы в журналах должны быть пронумерованы типографским способом, нумератором или от руки (но обязательно не карандашом, а ручкой), прошиты и опечатаны <*>.
(Журавлева И.В., Журавлева М.В.)
("ИНФРА-М", 2007)Для регистрации кадровых приказов необходимо использовать журнальную форму регистрации (даже в тех случаях, когда кадровая служба использует в работе специальные программы - например, "Оазис", "Фараон", "Босс-кадровик" и др.). Только журнальная форма регистрации может выручить работодателя при возникновении трудового спора, когда бывает необходимо доказать, что приказ был создан именно в тот день, который указан в графе "Дата составления", а не задним числом. При этом регистрационные журналы должны быть защищены от изъятий и вложений - только в этом случае они будут иметь настоящую доказательственную силу. Другими словами, страницы в журналах должны быть пронумерованы типографским способом, нумератором или от руки (но обязательно не карандашом, а ручкой), прошиты и опечатаны <*>.
Тематический выпуск: Проверки Роструда
(Дудоладов И.И.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2012, N 6)Также работодателю необходимо вести две обязательные книги, которые должны быть прошиты, пронумерованы, опечатаны сургучом или опломбированы:
(Дудоладов И.И.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2012, N 6)Также работодателю необходимо вести две обязательные книги, которые должны быть прошиты, пронумерованы, опечатаны сургучом или опломбированы:
Статья: Проверяем документацию кадрового подразделения, или Немного о кадровом аудите
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2012, N 7)Проверяя журналы и книги учета, обратите внимание на их оформление. Все листы журналов должны быть пронумерованы, сами журналы прошнурованы, скреплены сургучной печатью или опломбированы и заверены руководителем организации. Никаких исправлений в журналах регистрации не допускается. Также необходимо удостовериться, что в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним заполнены все графы, в ней нет исправлений, данная книга прошнурована и опечатана.
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2012, N 7)Проверяя журналы и книги учета, обратите внимание на их оформление. Все листы журналов должны быть пронумерованы, сами журналы прошнурованы, скреплены сургучной печатью или опломбированы и заверены руководителем организации. Никаких исправлений в журналах регистрации не допускается. Также необходимо удостовериться, что в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним заполнены все графы, в ней нет исправлений, данная книга прошнурована и опечатана.
Статья: Правильное обращение с трудовой книжкой
(Штатнова Л.)
("Практическая бухгалтерия", 2016, N 5)Бланки трудовых книжек и вкладышей должны храниться в организации как документы строгой отчетности. Их выдача лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, может производиться только по его заявке, которая пишется в произвольной форме. Напомним, что БСО хранятся в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании рабочего дня место хранения бланков документов опечатывается или опломбировывается.
(Штатнова Л.)
("Практическая бухгалтерия", 2016, N 5)Бланки трудовых книжек и вкладышей должны храниться в организации как документы строгой отчетности. Их выдача лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, может производиться только по его заявке, которая пишется в произвольной форме. Напомним, что БСО хранятся в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании рабочего дня место хранения бланков документов опечатывается или опломбировывается.
Статья: Внешний кадровый аудит
(Румынина В.В., Сухотина К.А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2007, N 7)Кроме того, необходимо удостовериться в том, что в компании должным образом ведется Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним - в ней заполнены все графы, нет исправлений, данная книга прошнурована и опечатана. Книга имеет установленную форму, которой она должна обязательно соответствовать.
(Румынина В.В., Сухотина К.А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2007, N 7)Кроме того, необходимо удостовериться в том, что в компании должным образом ведется Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним - в ней заполнены все графы, нет исправлений, данная книга прошнурована и опечатана. Книга имеет установленную форму, которой она должна обязательно соответствовать.
Статья: Ведение кадровой документации в филиале
(Гущина И.)
("Кадровик.ру", 2014, N 8)6. Сведения о переводе на другую постоянную работу должны быть внесены в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ) и в личную карточку работника - форму Т-2 в филиале, куда осуществлен перевод. Там трудовая книжка вносится в книгу учета движения трудовых книжек, личная карточка продолжает вестись в установленном порядке.
(Гущина И.)
("Кадровик.ру", 2014, N 8)6. Сведения о переводе на другую постоянную работу должны быть внесены в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ) и в личную карточку работника - форму Т-2 в филиале, куда осуществлен перевод. Там трудовая книжка вносится в книгу учета движения трудовых книжек, личная карточка продолжает вестись в установленном порядке.
Статья: Регистрация кадровых документов
(Мольков Г.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2008, N 5)Следует обращать внимание на то, что книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должна быть опечатана сургучной печатью или опломбирована (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Сургучная печать должна захватывать часть листа бумаги, выступающие из-под него концы шнура и обложку. Если вместо сургучной печати используется пломба, то она ставится на выступающие из-под бумаги концы шнура. К сожалению, Правила ведения и хранения трудовых книжек не предполагают использования в данной книге оттисков печатей организации или отдела кадров, на что указывают при проверках инспектора Государственной инспекции труда.
(Мольков Г.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2008, N 5)Следует обращать внимание на то, что книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должна быть опечатана сургучной печатью или опломбирована (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Сургучная печать должна захватывать часть листа бумаги, выступающие из-под него концы шнура и обложку. Если вместо сургучной печати используется пломба, то она ставится на выступающие из-под бумаги концы шнура. К сожалению, Правила ведения и хранения трудовых книжек не предполагают использования в данной книге оттисков печатей организации или отдела кадров, на что указывают при проверках инспектора Государственной инспекции труда.
Статья: Как подготовиться к проверке ГИТ
(Акшонова И.)
("Новая бухгалтерия", 2011, N 9)- книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (заполняет кадровая служба или работник, уполномоченный на ведение кадрового учета организации). Книга предназначена для внесения записей о трудовых книжках. Ее необходимо прошить, пронумеровать, опечатать сургучом на почте или опломбировать;
(Акшонова И.)
("Новая бухгалтерия", 2011, N 9)- книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (заполняет кадровая служба или работник, уполномоченный на ведение кадрового учета организации). Книга предназначена для внесения записей о трудовых книжках. Ее необходимо прошить, пронумеровать, опечатать сургучом на почте или опломбировать;