Оформляем уведомление о переходе на электронные трудовые книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформляем уведомление о переходе на электронные трудовые книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Подборка форм: Правила внутреннего трудового распорядка
(КонсультантПлюс, 2025)3.3. Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты в связи с переходом на электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)3.3. Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты в связи с переходом на электронные трудовые книжки
Подборка форм: Оформление трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)5.9. Журнал регистрации уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)5.9. Журнал регистрации уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаРекомендуем оформить журнал регистрации и учета уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки для обеспечения учета и контроля за тем, что уведомление направлено всем работникам своевременно и они с ним ознакомились. Утвержденной формы и требований к нему нет. Можно вести его в произвольной форме.
Вопрос: В организации работает внешний совместитель. Трудовая книжка находится по основному месту работы, а данные о работе по совместительству не вносились в трудовую книжку. Возникает ли обязанность оформить уведомление о переходе на электронные трудовые книжки?
(Консультация эксперта, Роструд, 2020)Вопрос: В организации работает внешний совместитель. Трудовая книжка находится по основному месту работы, а данные о работе по совместительству не вносились в трудовую книжку. Возникает ли обязанность оформить уведомление о переходе на электронные трудовые книжки?
(Консультация эксперта, Роструд, 2020)Вопрос: В организации работает внешний совместитель. Трудовая книжка находится по основному месту работы, а данные о работе по совместительству не вносились в трудовую книжку. Возникает ли обязанность оформить уведомление о переходе на электронные трудовые книжки?
Нормативные акты
Приказ Роскомнадзора от 02.12.2024 N 226
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"м) командировочных листов на оформление командировок;
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"м) командировочных листов на оформление командировок;
Статья: Перевод сотрудников на дистанционную работу
(Мишина Т.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 5)В настоящее время идет переход на электронные трудовые книжки, что существенно облегчит жизнь дистанционным работникам. Отметим: несмотря на право дистанционного работника отказаться от оформления трудовой книжки, его необходимо уведомить о выборе способа ведения трудовой книжки до 30.06.2020, а до 31.12.2020 этот работник, как и все остальные, должен подать соответствующее заявление. Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ <1> никаких исключений для дистанционных сотрудников не предусматривает.
(Мишина Т.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 5)В настоящее время идет переход на электронные трудовые книжки, что существенно облегчит жизнь дистанционным работникам. Отметим: несмотря на право дистанционного работника отказаться от оформления трудовой книжки, его необходимо уведомить о выборе способа ведения трудовой книжки до 30.06.2020, а до 31.12.2020 этот работник, как и все остальные, должен подать соответствующее заявление. Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ <1> никаких исключений для дистанционных сотрудников не предусматривает.
Вопрос: Нужно ли рассылать уведомление о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде внешним совместителям, если трудовые книжки на них ведутся на основной работе? Необходимо ли от них получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек, если книжки ведутся в основной организации?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: При оформлении трудовых отношений по совместительству работник трудовую книжку не представляет.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: При оформлении трудовых отношений по совместительству работник трудовую книжку не представляет.
Вопрос: 30.06.2020 истекает срок уведомления сотрудников о переходе на ЭТК. В связи с пандемией и переводом сотрудников на удаленную работу вручить лично уведомления до 30.06.2020 нет возможности. Планируется ли перенос срока уведомления? Если нет, то возможно ли рассмотреть этот вопрос?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: В период нерабочих дней отношения могут оформляться путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: В период нерабочих дней отношения могут оформляться путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке.
Статья: Провожаем бумажную трудовую книжку или нет?
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2020, N 2)- составлять и рассылать уведомления, принимать заявления от работников, выдавать на руки бумажную трудовую книжку, если работник решит перейти на электронную трудовую книжку <7>;
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2020, N 2)- составлять и рассылать уведомления, принимать заявления от работников, выдавать на руки бумажную трудовую книжку, если работник решит перейти на электронную трудовую книжку <7>;
Статья: Дистанционная работа как вариант работы в период самоизоляции
(Петрова Н.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 5)В настоящее время идет переход на электронные трудовые книжки, что существенно облегчит жизнь дистанционным работникам. Отметим: несмотря на право дистанционного работника отказаться от оформления трудовой книжки, его необходимо уведомить о выборе способа ведения трудовой книжки до 30.06.2020, а до 31.12.2020 данный работник, как и все остальные, должен подать соответствующее заявление. Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ <1> никаких исключений для дистанционных сотрудников не предусматривает.
(Петрова Н.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 5)В настоящее время идет переход на электронные трудовые книжки, что существенно облегчит жизнь дистанционным работникам. Отметим: несмотря на право дистанционного работника отказаться от оформления трудовой книжки, его необходимо уведомить о выборе способа ведения трудовой книжки до 30.06.2020, а до 31.12.2020 данный работник, как и все остальные, должен подать соответствующее заявление. Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ <1> никаких исключений для дистанционных сотрудников не предусматривает.
Вопрос: Какое количество экземпляров уведомлений в связи с переходом на электронные трудовые книжки при оформлении их в бумажном виде должен подготовить работодатель в отношении каждого работника?
(Консультация эксперта, 2020)Вопрос: Какое количество экземпляров уведомлений в связи с переходом на электронные трудовые книжки при оформлении их в бумажном виде должен подготовить работодатель в отношении каждого работника?
(Консультация эксперта, 2020)Вопрос: Какое количество экземпляров уведомлений в связи с переходом на электронные трудовые книжки при оформлении их в бумажном виде должен подготовить работодатель в отношении каждого работника?
Статья: Нюансы перехода на электронную трудовую книжку
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 6)Уведомлять ли о переходе на электронные трудовые книжки
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 6)Уведомлять ли о переходе на электронные трудовые книжки
Вопрос: Нужно ли оформлять бумажные трудовые книжки сотрудникам, которые впервые устраиваются на работу в ноябре - декабре 2020 г.? Может ли сотрудник сразу подать заявление о ведении по нему ЭТК?
("Главная книга", 2020, N 23)Ответ: Обязанность завести бумажную трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего свыше 5 дней, в 2020 г. не отменяли <1>. И право написать заявление на отказ от нее при первом трудоустройстве в 2020 г. не вводили. Поэтому оформите трудовую книжку, затем выдайте уведомление о выборе способа ведения книжки, и после этого работник пусть пишет заявление о переходе на ЭТК <2>.
("Главная книга", 2020, N 23)Ответ: Обязанность завести бумажную трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего свыше 5 дней, в 2020 г. не отменяли <1>. И право написать заявление на отказ от нее при первом трудоустройстве в 2020 г. не вводили. Поэтому оформите трудовую книжку, затем выдайте уведомление о выборе способа ведения книжки, и после этого работник пусть пишет заявление о переходе на ЭТК <2>.
Вопрос: Как в локальном нормативном акте организации может выглядеть формулировка о закреплении удобного способа уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)С учетом изложенного и действующих норм законодательства в локальном нормативном акте работодателя рекомендуем формулировку о закреплении удобного способа уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки закрепить следующим образом:
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)С учетом изложенного и действующих норм законодательства в локальном нормативном акте работодателя рекомендуем формулировку о закреплении удобного способа уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки закрепить следующим образом:
Статья: Подписан Закон о переходе на электронные трудовые книжки
(Мухин С.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 1)1. С 2020 года начинается переход на электронные трудовые книжки. Об этих изменениях работодатель обязан уведомить до 30.06.2020 включительно каждого работника в письменной форме.
(Мухин С.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 1)1. С 2020 года начинается переход на электронные трудовые книжки. Об этих изменениях работодатель обязан уведомить до 30.06.2020 включительно каждого работника в письменной форме.