Оформление журнала регистрации входящей документации
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление журнала регистрации входящей документации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 23.05.2024 по делу N 88-12238/2024 (УИД 16RS0047-01-2022-002411-62)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании пособий по временной нетрудоспособности; 3) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истица указала, что считает свое увольнение незаконным.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение; 3) Дело направлено на новое рассмотрение.Между тем, судом апелляционной инстанции вновь не учтено, что истец в данных спорных правоотношениях является слабой стороной, К., как начальник отдела кадров, имеет непосредственное отношение к оформлению кадровых решений ответчиком, а отсутствие в журнале регистрации входящей документации записи о поступлении заявления ФИО1 об увольнении по собственному желанию напрямую свидетельствует о неисполнении именно работодателем своей обязанности по надлежащему оформлению расторжения трудового договора с истцом. При этом, последующее представление работодателем в Пенсионный фонд России сведений о работнике об обратном не свидетельствует.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании пособий по временной нетрудоспособности; 3) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истица указала, что считает свое увольнение незаконным.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение; 3) Дело направлено на новое рассмотрение.Между тем, судом апелляционной инстанции вновь не учтено, что истец в данных спорных правоотношениях является слабой стороной, К., как начальник отдела кадров, имеет непосредственное отношение к оформлению кадровых решений ответчиком, а отсутствие в журнале регистрации входящей документации записи о поступлении заявления ФИО1 об увольнении по собственному желанию напрямую свидетельствует о неисполнении именно работодателем своей обязанности по надлежащему оформлению расторжения трудового договора с истцом. При этом, последующее представление работодателем в Пенсионный фонд России сведений о работнике об обратном не свидетельствует.
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.06.2023 N 13АП-11620/2023 по делу N А56-88709/2022
Категория спора: Возмездное оказание услуг для государственных нужд.
Требования исполнителя: О взыскании неустойки по контракту на оказание услуг для государственных нужд.
Обстоятельства: Исполнитель указывает на нарушение заказчиком срока направления заявок на питание по контракту, предметом которого является оказание услуг по организации питания детей в государственном бюджетном учреждении.
Решение: Отказано.Вместе с тем, суд первой инстанции правомерно не принял указанные документы в качестве надлежащих доказательств, поскольку представленный истцом скриншот компьютерного экрана с электронной почты не заверен надлежащим образом - с составлением протокола нотариального осмотра доказательства; журнал регистрации входящих документов заказчика является односторонним, внутренним документом истца.
Категория спора: Возмездное оказание услуг для государственных нужд.
Требования исполнителя: О взыскании неустойки по контракту на оказание услуг для государственных нужд.
Обстоятельства: Исполнитель указывает на нарушение заказчиком срока направления заявок на питание по контракту, предметом которого является оказание услуг по организации питания детей в государственном бюджетном учреждении.
Решение: Отказано.Вместе с тем, суд первой инстанции правомерно не принял указанные документы в качестве надлежащих доказательств, поскольку представленный истцом скриншот компьютерного экрана с электронной почты не заверен надлежащим образом - с составлением протокола нотариального осмотра доказательства; журнал регистрации входящих документов заказчика является односторонним, внутренним документом истца.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как в организации регистрируются входящие документы?
(Консультация эксперта, 2025)Такая структура регистрационного журнала учета входящих документов является примерной. Каждая организация по собственному усмотрению определяет перечень реквизитов, включаемых в журнал, и при необходимости может как добавить, так и убрать отдельные графы.
(Консультация эксперта, 2025)Такая структура регистрационного журнала учета входящих документов является примерной. Каждая организация по собственному усмотрению определяет перечень реквизитов, включаемых в журнал, и при необходимости может как добавить, так и убрать отдельные графы.
Вопрос: Как подтвердить получение расчетных листков работниками организации?
(Консультация эксперта, 2025)Входит ли приказ об утверждении формы расчетного листка в перечень обязательных документов, которые должна иметь организация?
(Консультация эксперта, 2025)Входит ли приказ об утверждении формы расчетного листка в перечень обязательных документов, которые должна иметь организация?
Нормативные акты
Приказ Минюста России от 14.12.2022 N 394
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)1) регистрационный номер, присваиваемый нотариусом с начала года (через дефис с годом, в котором внесена запись);
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)1) регистрационный номер, присваиваемый нотариусом с начала года (через дефис с годом, в котором внесена запись);
Приказ Росстата от 28.07.2025 N 364
(ред. от 17.11.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"Раздел заполняется на основании данных технической документации, накладных, описей, журналов учета и других документов первичного учета.
(ред. от 17.11.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"Раздел заполняется на основании данных технической документации, накладных, описей, журналов учета и других документов первичного учета.
Статья: Обзор изменений в Правилах нотариального делопроизводства
(Куропацкая Е.Г.)
("Нотариальный вестник", 2021, N 1)Документы, подлежащие регистрации, должны быть учтены в журнале регистрации входящей корреспонденции в день их поступления, за исключением документов, подлежащих специальному учету, поступивших по почте, которые сначала регистрируются в журнале регистрации входящей корреспонденции, а затем - в книге специального учета. Документы, принятые на личном приеме и подлежащие специальному учету, в журнале регистрации входящей корреспонденции не регистрируются (п. 23, 25 Правил).
(Куропацкая Е.Г.)
("Нотариальный вестник", 2021, N 1)Документы, подлежащие регистрации, должны быть учтены в журнале регистрации входящей корреспонденции в день их поступления, за исключением документов, подлежащих специальному учету, поступивших по почте, которые сначала регистрируются в журнале регистрации входящей корреспонденции, а затем - в книге специального учета. Документы, принятые на личном приеме и подлежащие специальному учету, в журнале регистрации входящей корреспонденции не регистрируются (п. 23, 25 Правил).
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2021 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Согласно пункту 22 Правил нотариального делопроизводства все документы, получаемые нотариусом и связанные с нотариальной деятельностью, независимо от способа доставки, подлежат регистрации. Исключение составляют документы, необходимые для совершения конкретного нотариального действия, подтверждающие определенные факты или события (например, правоустанавливающие документы, документы, подтверждающие факт рождения, смерти).
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Согласно пункту 22 Правил нотариального делопроизводства все документы, получаемые нотариусом и связанные с нотариальной деятельностью, независимо от способа доставки, подлежат регистрации. Исключение составляют документы, необходимые для совершения конкретного нотариального действия, подтверждающие определенные факты или события (например, правоустанавливающие документы, документы, подтверждающие факт рождения, смерти).
Типовая ситуация: Воинский учет: основные правила и внутренние документы
(Издательство "Главная книга", 2025)В организации должен быть журнал проверок воинского учета. Его нужно прошнуровать, опечатать и заверить подписью руководителя. Журналы регистрации исходящих и входящих документов воинского учета необязательны, но для удобства можно их вести (п. 62 Инструкции).
(Издательство "Главная книга", 2025)В организации должен быть журнал проверок воинского учета. Его нужно прошнуровать, опечатать и заверить подписью руководителя. Журналы регистрации исходящих и входящих документов воинского учета необязательны, но для удобства можно их вести (п. 62 Инструкции).
Готовое решение: Как оформить дни отсутствия работника по вызову (повестке о явке) в военкомат
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно такое требование не установлено, но мы советуем зафиксировать не только факт поступления повестки о вызове вашего работника в военкомат, но и ее содержание. Например, можно составить об этом акт, зарегистрировать повестку в журнале входящей корреспонденции (если ведете подобный журнал) или оформить специальный журнал оповещения о вызовах военных комиссариатов и регистрировать повестки в нем. Это может помочь обосновать ваши дальнейшие действия, ведь они зависят от причины вызова в военкомат (о чем расскажем далее).
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно такое требование не установлено, но мы советуем зафиксировать не только факт поступления повестки о вызове вашего работника в военкомат, но и ее содержание. Например, можно составить об этом акт, зарегистрировать повестку в журнале входящей корреспонденции (если ведете подобный журнал) или оформить специальный журнал оповещения о вызовах военных комиссариатов и регистрировать повестки в нем. Это может помочь обосновать ваши дальнейшие действия, ведь они зависят от причины вызова в военкомат (о чем расскажем далее).