Оформление выдачи спецодежды
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление выдачи спецодежды (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Правила выдачи спецодежды: новшества от Минтруда, бухучет и налоги
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2023, N 22)На каждого работника, получившего спецодежду, оформите карточку выдачи СИЗ (ее рекомендуемая форма приведена в приложении N 2 к Правилам Минтруда N 766н) <20>. Карточки можно вести как в бумажном, так и в электронном виде (тогда на бумаге их дублировать не нужно) <21>. За полученную спецодежду работник расписывается либо в самой карточке (если она бумажная), либо в ведомости выдачи спецодежды, либо в накладной (если карточка электронная, укажите в ней реквизиты бухгалтерского документа о получении СИЗ с личной подписью работника) <22>.
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2023, N 22)На каждого работника, получившего спецодежду, оформите карточку выдачи СИЗ (ее рекомендуемая форма приведена в приложении N 2 к Правилам Минтруда N 766н) <20>. Карточки можно вести как в бумажном, так и в электронном виде (тогда на бумаге их дублировать не нужно) <21>. За полученную спецодежду работник расписывается либо в самой карточке (если она бумажная), либо в ведомости выдачи спецодежды, либо в накладной (если карточка электронная, укажите в ней реквизиты бухгалтерского документа о получении СИЗ с личной подписью работника) <22>.
Готовое решение: В каком порядке осуществляется возврат спецодежды и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2026)административная ответственность по ч. 1, 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ - если нарушен порядок оформления возврата спецодежды и других СИЗ в личной карточке учета выдачи СИЗ. А если вы вовсе не оформляли такую карточку и поэтому не смогли подтвердить, что обеспечили работника необходимыми СИЗ, возможна ответственность по ч. 4, 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)административная ответственность по ч. 1, 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ - если нарушен порядок оформления возврата спецодежды и других СИЗ в личной карточке учета выдачи СИЗ. А если вы вовсе не оформляли такую карточку и поэтому не смогли подтвердить, что обеспечили работника необходимыми СИЗ, возможна ответственность по ч. 4, 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 766н
"Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2021 N 66670)25. Выдача работникам и возврат ими СИЗ, выдача дерматологических СИЗ, смывающих средств фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (в электронном или бумажном виде), рекомендуемый образец которой предусмотрен приложением N 2 к Правилам.
"Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2021 N 66670)25. Выдача работникам и возврат ими СИЗ, выдача дерматологических СИЗ, смывающих средств фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (в электронном или бумажном виде), рекомендуемый образец которой предусмотрен приложением N 2 к Правилам.
Типовая ситуация: Спецодежда и другие СИЗ: нормы, порядок выдачи, учет
(Издательство "Главная книга", 2026)Прописывать нормы выдачи СИЗ в трудовом договоре и издавать приказ об их выдаче работнику не надо. На каждого работника, получившего спецодежду, оформляют карточку учета СИЗ. Ответственного за ведение карточек и выдачу СИЗ можно определить в Положении о СИЗ или назначить отдельным приказом директора. За полученную спецодежду работник расписывается в карточке. Ведомости и журналы выдачи СИЗ карточку не заменяют, их можно вести только в дополнение к ней (п. 25 Правил обеспечения СИЗ).
(Издательство "Главная книга", 2026)Прописывать нормы выдачи СИЗ в трудовом договоре и издавать приказ об их выдаче работнику не надо. На каждого работника, получившего спецодежду, оформляют карточку учета СИЗ. Ответственного за ведение карточек и выдачу СИЗ можно определить в Положении о СИЗ или назначить отдельным приказом директора. За полученную спецодежду работник расписывается в карточке. Ведомости и журналы выдачи СИЗ карточку не заменяют, их можно вести только в дополнение к ней (п. 25 Правил обеспечения СИЗ).
Готовое решение: Как обеспечить работников СИЗ и смывающими средствами
(КонсультантПлюс, 2026)7. Как оформить выдачу работникам СИЗ (в том числе спецодежды, спецобуви)
(КонсультантПлюс, 2026)7. Как оформить выдачу работникам СИЗ (в том числе спецодежды, спецобуви)
Типовая ситуация: Как учесть СИЗ (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Выдачу и сдачу работниками СИЗ фиксируйте в личной карточке учета выдачи СИЗ или карточке учета выдачи дежурных СИЗ. Формируйте документы в электронном или бумажном виде (п. п. 25, 34 Правил N 766н).
(Издательство "Главная книга", 2026)Выдачу и сдачу работниками СИЗ фиксируйте в личной карточке учета выдачи СИЗ или карточке учета выдачи дежурных СИЗ. Формируйте документы в электронном или бумажном виде (п. п. 25, 34 Правил N 766н).
Готовое решение: Как в учете учреждения отражать спецодежду
(КонсультантПлюс, 2026)Выдачу и сдачу сотрудниками спецодежды фиксируйте в личной карточке учета выдачи СИЗ или карточке учета выдачи дежурных СИЗ. Карточки формируйте в электронном или бумажном виде (п. п. 25, 34 Правил, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н).
(КонсультантПлюс, 2026)Выдачу и сдачу сотрудниками спецодежды фиксируйте в личной карточке учета выдачи СИЗ или карточке учета выдачи дежурных СИЗ. Карточки формируйте в электронном или бумажном виде (п. п. 25, 34 Правил, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н).
Вопрос: Об отдельных вопросах, связанных с выдачей работникам и учетом СИЗ и смывающих средств.
(Письмо Минтруда России от 31.03.2026 N 15-2/ООГ-516)Выдача работникам и возврат ими СИЗ, выдача дерматологических СИЗ, смывающих средств фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (в электронном или бумажном виде), рекомендуемый образец которой предусмотрен приложением N 2 к Правилам (пункт 25 Правил).
(Письмо Минтруда России от 31.03.2026 N 15-2/ООГ-516)Выдача работникам и возврат ими СИЗ, выдача дерматологических СИЗ, смывающих средств фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (в электронном или бумажном виде), рекомендуемый образец которой предусмотрен приложением N 2 к Правилам (пункт 25 Правил).